服务流程设计课件.pptx
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- 服务 流程 设计 课件
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1、服务流程设计服务流程设计Conclusion服服务务的定的定义义服服务务-产产品品组组合合服服务务矩矩阵阵顾顾客接客接触触服服务务恢恢复与复与承承诺诺服服务务中的技中的技术术员员工工与与服服务务本章内容本章内容 服服务质务质量量大多数对服务的定义都强调服务产品的无形性大多数对服务的定义都强调服务产品的无形性一个更好的定义是:一个更好的定义是:1 服务的生产与消费同时发生服务的生产与消费同时发生 u 当生产发生时,顾客存在于生产系统中当生产发生时,顾客存在于生产系统中u 服务不能被存储服务不能被存储2 服务是生产商和客户之间的一种交互活动,服务是生产商和客户之间的一种交互活动,发生于服务的生产过
2、程中发生于服务的生产过程中服服务务的定的定义义制造业与服务业之间的不同制造业与服务业之间的不同制造业制造业服务业服务业产品是有形的服务是无形的购买时转让所有权所有权通常是不转让的产品可以转售服务是不能转售的产品可以被存储服务不可以被存储产品可以运输服务不能运输(电力、通信例外)产品的生产在消费之前服务的生产和消费同时进行在购买前可以看到产品购买前服务不存在产品由卖家生产消费者也参与生产服务业服务业 OR制造业制造业 沃尔玛超市沃尔玛超市奔驰奔驰4S店店香格里拉饭店香格里拉饭店各种产品各种产品-服务组合比较服务组合比较 100%75%50%25%0%100%75%50%25%超市超市 汽车汽车快
3、餐馆快餐馆酒店酒店汽车保养汽车保养理发理发咨询服务咨询服务产品产品服务服务 有形服务(显性服务)有形服务(显性服务)ABC服务服务-产品组合产品组合隐性服务(服务带来的心理享受)隐性服务(服务带来的心理享受)有形产品(伴随产品)有形产品(伴随产品)运营管理能够很好地控制显性服务和伴随产品,但是隐性服务是很难被控制的。因此,管理人员必须使用一切可能的方法来尽量把服务希望传达的理念融入到服务系统中去。服务服务-产品组合产品组合v回转寿司店的服务回转寿司店的服务-产品设计产品设计回转寿司,是寿司餐厅的一种。师傅把制作好的寿司放在盘子后摆在运输带上,运输带围绕餐厅的坐台而行。顾客虽然可以要求师傅个别制
4、作寿司,不过大部分还是于运输带上挑选想吃的寿司。寿司按价钱放在不同颜色的盘子上。用膳后,店员依照顾客桌上的盘子而结算帐单。服务服务-产品组合产品组合v讨论:讨论:如何设计一个家庭餐馆?如何设计一个家庭餐馆?1 低复杂度、多样性低复杂度、多样性2 中等流程中等流程3 高复杂度、多样性高复杂度、多样性服务矩阵服务矩阵 部分使用可重复的序列,顾客有一定的决策制定力合作型服务(工作间)供应商导向型服务(装配线)使用高度重复的流程序列标准化生产,顾客有很弱的决策制定力用独特的流程序列来实现高定制化,顾客有很强的决策制定力顾客导向性服务(项目)大量的流程路径,混乱的流程,具有大量不确定性的复杂工作适量的流
5、程路径,包含几个主要的路径,中等的工作复杂度有限的流程数量和路径,线性流程,低复杂性工作.顾客希望并需要接受到的服务组合顾客希望并需要接受到的服务组合运运营营服服务务系系统统流流程程设设计计服务矩阵服务矩阵v 请说出一下服务的类型:请说出一下服务的类型:高尔夫教练、网络购物、医疗、高尔夫教练、网络购物、医疗、自动取款机、麦当劳自动取款机、麦当劳自助服务自助服务顾客可以扮演员工的角色。顾客可以扮演员工的角色。由于顾客提供由于顾客提供“免费免费”的劳动力而使公司获益。的劳动力而使公司获益。服务流程设计要求高,简易可行且不影响顾客服务流程设计要求高,简易可行且不影响顾客满意度(愿意且有能力满意度(愿
6、意且有能力)。)。服务矩阵中的任何一种服务类型都可以使用自助服务。服务矩阵中的任何一种服务类型都可以使用自助服务。v例子:例子:宜家有哪些自助服务?宜家有哪些自助服务?v例子例子:请举例各个服务类型中可加入哪些自助服请举例各个服务类型中可加入哪些自助服务务视频:中国现代服务业的创新视频:中国现代服务业的创新顾客接触与流程设计顾客接触与流程设计 “接触接触”服务提供者和顾客之间的相互作用。服务提供者和顾客之间的相互作用。1、不需要面对面接触,较少的定制2、将需求缓存在服务流程之外3、更高效和标准化4、有技术技能的员工以及有效的 流程路径5、允许服务系统运营在平均需求水平上,平稳应对需求高峰和低谷
7、6、通常使用供应商导向型供应商导向型服务设计1、顾客的参与,更多的定制 2、较多面对面的接触3、顾客可能会把不确定性带进流程中,导致服务流程的低效4、需要灵活、气质良好、乐意和顾客接触的员工5、必须对高峰期的需求立即做出反应6、典型的顾客导向型顾客导向型服务设计接触程度低(后台)接触程度高(前台)顾客接触程度与效率顾客接触程度与效率 v 潜在效率潜在效率=f(顾客接触程度顾客接触程度)v 顾客在系统中的时间占服务过程的全部时间的百分比v 与顾客引入的不确定性有关与顾客引入的不确定性有关?麦当劳是怎么做的麦当劳是怎么做的到达时间的不确定性顾客何时到达接受服务服务需求的不确定性在服务-产品组合中顾
8、客希望得到何种服务产品客户能力的不确定性顾客参与服务的能力客户投入的不确定性顾客愿意针对服务产生合理行为的意愿主管偏好的不确定性服务提供中客户的无形偏好不确定性的类型(费赖)不确定性的类型(费赖)应用:服务变动与效率应用:服务变动与效率v顾客变数的管理策略顾客变数的管理策略 传统减少传统减少 无妥协减少无妥协减少 传统适应传统适应 低成本适应低成本适应 传统适应传统适应低成本适应低成本适应传统减少传统减少无妥协减少无妥协减少顾客到顾客到达变数达变数确保手头有充足的员工确保手头有充足的员工 v雇用更便宜的人工雇用更便宜的人工v实现任务自动化实现任务自动化v将顾客接触环节外包出去将顾客接触环节外包
9、出去v提供自助服务提供自助服务v要求预定要求预定v提供非高峰定价提供非高峰定价v限制服务可得性限制服务可得性创造互补性需求,在不创造互补性需求,在不要求顾客改变行为的情要求顾客改变行为的情况下分散顾客到达的时况下分散顾客到达的时间间顾客需顾客需求变数求变数v确保手头的员工有许多具备确保手头的员工有许多具备专门技能的员工专门技能的员工v训练员工处理多种服务要求训练员工处理多种服务要求的能力的能力v雇用更便宜的人工雇用更便宜的人工v实现任务自动化实现任务自动化v提供自助服务提供自助服务v特定服务要求顾客进特定服务要求顾客进行预定行预定v说服顾客改变要求说服顾客改变要求v限制服务范围限制服务范围v限
10、制服务范围限制服务范围v根据顾客要求来锁定根据顾客要求来锁定顾客群顾客群顾客能顾客能力变数力变数v确保手头的员工能应付能力确保手头的员工能应付能力各异的顾客各异的顾客v替顾客服务替顾客服务v雇用更便宜的人工雇用更便宜的人工v提供高度自动化的自助服提供高度自动化的自助服务务要求顾客在使用服务前要求顾客在使用服务前先提高自己的能力先提高自己的能力根据顾客能力来锁定顾根据顾客能力来锁定顾客群客群顾客投顾客投入变数入变数v确保手头的员工能应付能力确保手头的员工能应付能力各异的顾客各异的顾客v替顾客服务替顾客服务v雇用更便宜的人工雇用更便宜的人工v提供高度自动化的自助服提供高度自动化的自助服务务使用奖惩
11、手段来促使顾使用奖惩手段来促使顾客积极投入客积极投入根据顾客动机来锁定顾根据顾客动机来锁定顾客群客群主观偏主观偏好变数好变数v确保手头的员工能发现顾客确保手头的员工能发现顾客的期望的差异并做出相应的的期望的差异并做出相应的通知通知提供定制化的自助服务提供定制化的自助服务说服顾客调整期望以符说服顾客调整期望以符合价值主张合价值主张根据主观偏好来锁定顾根据主观偏好来锁定顾客群客群传统适应传统适应低成本适应低成本适应传统减少传统减少无妥协减少无妥协减少顾客到顾客到达变数达变数确保手头有充足的员工确保手头有充足的员工 v雇用更便宜的人工雇用更便宜的人工v实现任务自动化实现任务自动化v将顾客接触环节外包
12、出去将顾客接触环节外包出去v提供自助服务提供自助服务v要求预定要求预定v提供非高峰定价提供非高峰定价v限制服务可得性限制服务可得性创造互补性需求,在不创造互补性需求,在不要求顾客改变行为的情要求顾客改变行为的情况下分散顾客到达的时况下分散顾客到达的时间间顾客需顾客需求变数求变数v确保手头的员工有许多具备确保手头的员工有许多具备专门技能的员工专门技能的员工v训练员工处理多种服务要求训练员工处理多种服务要求的能力的能力v雇用更便宜的人工雇用更便宜的人工v实现任务自动化实现任务自动化v提供自助服务提供自助服务v特定服务要求顾客进特定服务要求顾客进行预定行预定v说服顾客改变要求说服顾客改变要求v限制服
13、务范围限制服务范围v限制服务范围限制服务范围v根据顾客要求来锁定根据顾客要求来锁定顾客群顾客群顾客能顾客能力变数力变数v确保手头的员工能应付能力确保手头的员工能应付能力各异的顾客各异的顾客v替顾客服务替顾客服务v雇用更便宜的人工雇用更便宜的人工v提供高度自动化的自助服提供高度自动化的自助服务务要求顾客在使用服务前要求顾客在使用服务前先提高自己的能力先提高自己的能力根据顾客能力来锁定顾根据顾客能力来锁定顾客群客群顾客投顾客投入变数入变数v确保手头的员工能应付能力确保手头的员工能应付能力各异的顾客各异的顾客v替顾客服务替顾客服务v雇用更便宜的人工雇用更便宜的人工v提供高度自动化的自助服提供高度自动
14、化的自助服务务使用奖惩手段来促使顾使用奖惩手段来促使顾客积极投入客积极投入根据顾客动机来锁定顾根据顾客动机来锁定顾客群客群主观偏主观偏好变数好变数v确保手头的员工能发现顾客确保手头的员工能发现顾客的期望的差异并做出相应的的期望的差异并做出相应的通知通知提供定制化的自助服务提供定制化的自助服务说服顾客调整期望以符说服顾客调整期望以符合价值主张合价值主张根据主观偏好来锁定顾根据主观偏好来锁定顾客群客群传统适应传统适应低成本适应低成本适应传统减少传统减少无妥协减少无妥协减少顾客到顾客到达变数达变数确保手头有充足的员工确保手头有充足的员工 v雇用更便宜的人工雇用更便宜的人工v实现任务自动化实现任务自动
15、化v将顾客接触环节外包出去将顾客接触环节外包出去v提供自助服务提供自助服务v要求预定要求预定v提供非高峰定价提供非高峰定价v限制服务可得性限制服务可得性创造互补性需求,在不创造互补性需求,在不要求顾客改变行为的情要求顾客改变行为的情况下分散顾客到达的时况下分散顾客到达的时间间顾客需顾客需求变数求变数v确保手头的员工有许多具备确保手头的员工有许多具备专门技能的员工专门技能的员工v训练员工处理多种服务要求训练员工处理多种服务要求的能力的能力v雇用更便宜的人工雇用更便宜的人工v实现任务自动化实现任务自动化v提供自助服务提供自助服务v特定服务要求顾客进特定服务要求顾客进行预定行预定v说服顾客改变要求说
16、服顾客改变要求v限制服务范围限制服务范围v限制服务范围限制服务范围v根据顾客要求来锁定根据顾客要求来锁定顾客群顾客群顾客能顾客能力变数力变数v确保手头的员工能应付能力确保手头的员工能应付能力各异的顾客各异的顾客v替顾客服务替顾客服务v雇用更便宜的人工雇用更便宜的人工v提供高度自动化的自助服提供高度自动化的自助服务务要求顾客在使用服务前要求顾客在使用服务前先提高自己的能力先提高自己的能力根据顾客能力来锁定顾根据顾客能力来锁定顾客群客群顾客投顾客投入变数入变数v确保手头的员工能应付能力确保手头的员工能应付能力各异的顾客各异的顾客v替顾客服务替顾客服务v雇用更便宜的人工雇用更便宜的人工v提供高度自动
17、化的自助服提供高度自动化的自助服务务使用奖惩手段来促使顾使用奖惩手段来促使顾客积极投入客积极投入根据顾客动机来锁定顾根据顾客动机来锁定顾客群客群主观偏主观偏好变数好变数v确保手头的员工能发现顾客确保手头的员工能发现顾客的期望的差异并做出相应的的期望的差异并做出相应的通知通知提供定制化的自助服务提供定制化的自助服务说服顾客调整期望以符说服顾客调整期望以符合价值主张合价值主张根据主观偏好来锁定顾根据主观偏好来锁定顾客群客群传统适应传统适应低成本适应低成本适应传统减少传统减少无妥协减少无妥协减少顾客到顾客到达变数达变数确保手头有充足的员工确保手头有充足的员工 v雇用更便宜的人工雇用更便宜的人工v实现
18、任务自动化实现任务自动化v将顾客接触环节外包出去将顾客接触环节外包出去v提供自助服务提供自助服务v要求预定要求预定v提供非高峰定价提供非高峰定价v限制服务可得性限制服务可得性创造互补性需求,在不创造互补性需求,在不要求顾客改变行为的情要求顾客改变行为的情况下分散顾客到达的时况下分散顾客到达的时间间顾客需顾客需求变数求变数v确保手头的员工有许多具备确保手头的员工有许多具备专门技能的员工专门技能的员工v训练员工处理多种服务要求训练员工处理多种服务要求的能力的能力v雇用更便宜的人工雇用更便宜的人工v实现任务自动化实现任务自动化v提供自助服务提供自助服务v特定服务要求顾客进特定服务要求顾客进行预定行预
19、定v说服顾客改变要求说服顾客改变要求v限制服务范围限制服务范围v限制服务范围限制服务范围v根据顾客要求来锁定根据顾客要求来锁定顾客群顾客群顾客能顾客能力变数力变数v确保手头的员工能应付能力确保手头的员工能应付能力各异的顾客各异的顾客v替顾客服务替顾客服务v雇用更便宜的人工雇用更便宜的人工v提供高度自动化的自助服提供高度自动化的自助服务务要求顾客在使用服务前要求顾客在使用服务前先提高自己的能力先提高自己的能力根据顾客能力来锁定顾根据顾客能力来锁定顾客群客群顾客投顾客投入变数入变数v确保手头的员工能应付能力确保手头的员工能应付能力各异的顾客各异的顾客v替顾客服务替顾客服务v雇用更便宜的人工雇用更便
20、宜的人工v提供高度自动化的自助服提供高度自动化的自助服务务使用奖惩手段来促使顾使用奖惩手段来促使顾客积极投入客积极投入根据顾客动机来锁定顾根据顾客动机来锁定顾客群客群主观偏主观偏好变数好变数v确保手头的员工能发现顾客确保手头的员工能发现顾客的期望的差异并做出相应的的期望的差异并做出相应的通知通知提供定制化的自助服务提供定制化的自助服务说服顾客调整期望以符说服顾客调整期望以符合价值主张合价值主张根据主观偏好来锁定顾根据主观偏好来锁定顾客群客群5.5 服务质量服务质量三个维度三个维度v服务质量评价服务质量评价 可靠性、反馈性、有形实体、保证、理解能力可靠性、反馈性、有形实体、保证、理解能力5.5
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