第四章审计的种类方法和程序课件.ppt
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1、2022-11-26第四章审计的种类方法和程序第四章审计的种类方法第四章审计的种类方法和程序和程序第四章审计的种类方法和程序第二节第二节 审计的方法审计的方法审计方法审计方法是指审计人员检查和分析审是指审计人员检查和分析审计对象,收集审计证据,并对照审计计对象,收集审计证据,并对照审计依据,形成审计结论和意见的各种专依据,形成审计结论和意见的各种专门手段的总称。门手段的总称。一、审计方法的选用一、审计方法的选用第四章审计的种类方法和程序二、审计的技术方法1 1、审查书面资、审查书面资料的方法料的方法按审查书面资料的按审查书面资料的技术技术 审阅法审阅法 核对法核对法 查询法查询法 比较法比较法
2、 分析法分析法 按审查书面资料的按审查书面资料的顺序顺序 顺查法顺查法 逆查法逆查法 按审查书面资料的按审查书面资料的数量数量 详查法详查法 抽查法抽查法 第四章审计的种类方法和程序2 2、证实客观事、证实客观事务的方法务的方法 盘点法盘点法 调节法调节法 观察法观察法 鉴定法鉴定法 第四章审计的种类方法和程序审阅法审阅法 指通过对被审计单位有关书面资料进行仔细观察指通过对被审计单位有关书面资料进行仔细观察和阅读来取得审计证据的一种审计技术方法。和阅读来取得审计证据的一种审计技术方法。第四章审计的种类方法和程序会计资料的审阅会计资料的审阅 其他资料的审阅其他资料的审阅 包括会计凭证、会计账簿和
3、会计报表包括会计凭证、会计账簿和会计报表 包括有关法规文件、内部规章制度、计包括有关法规文件、内部规章制度、计划预算资料、经济合同、协议书、委托划预算资料、经济合同、协议书、委托书、考勤记录、生产记录、各种消耗定书、考勤记录、生产记录、各种消耗定额、出车记录等等额、出车记录等等 会计资料本身外在形式上,是否符合会计原理的要会计资料本身外在形式上,是否符合会计原理的要求和有关制度的规定;求和有关制度的规定;会计资料记录是否符合要求;会计资料记录是否符合要求;会计资料反映的经济活动是否真实、正确、合法和会计资料反映的经济活动是否真实、正确、合法和合理;合理;有关书面资料之间的勾稽关系是否存在、正确
4、。有关书面资料之间的勾稽关系是否存在、正确。第四章审计的种类方法和程序审阅的技巧审阅的技巧 从有关数据的增减变动看有无异常,来鉴别判断从有关数据的增减变动看有无异常,来鉴别判断被审计单位可能在哪些方面存在问题被审计单位可能在哪些方面存在问题 (1)有关数据的增减有无异常)有关数据的增减有无异常2相关资料反映经济活动的真实程度相关资料反映经济活动的真实程度3账户对应关系账户对应关系4时间上有无异常时间上有无异常5购销活动有无异常购销活动有无异常6资料本身的要素内容资料本身的要素内容第四章审计的种类方法和程序核对法核对法 指将书面资料的相关记录之间,或是书面资料指将书面资料的相关记录之间,或是书面
5、资料的记录与实物之间,进行相互勾对以验证其是的记录与实物之间,进行相互勾对以验证其是否相符的一种审计技术方法。否相符的一种审计技术方法。会计资料间的核对会计资料间的核对 会计资料与其他资料的核对会计资料与其他资料的核对 有关资料记录与实物的核对有关资料记录与实物的核对 第四章审计的种类方法和程序会计资料间的核对会计资料间的核对 核对记账凭证与所附原始凭证。核对记账凭证与所附原始凭证。核对时注意两点:核对时注意两点:一是核对证与证之间的有关内容是否一致,包括经济业务内一是核对证与证之间的有关内容是否一致,包括经济业务内容摘要、数量、单价、金额合计等;容摘要、数量、单价、金额合计等;二是核对记账凭
6、证上载明的所附凭证张数是否相符。二是核对记账凭证上载明的所附凭证张数是否相符。核对汇总记账凭证与分录记账凭证合计,视其是否相符。核对汇总记账凭证与分录记账凭证合计,视其是否相符。核对记账凭证与明细账、日记账及总账,查明账证是否相符。核对记账凭证与明细账、日记账及总账,查明账证是否相符。核对总账与所属明细账余额之和,查明账账是否相符。核对总账与所属明细账余额之和,查明账账是否相符。核对报表与有关总账和明细账,查明账表是否相符。核对报表与有关总账和明细账,查明账表是否相符。核对有关报表,查明报表间的相互项目,或是总表的有关指核对有关报表,查明报表间的相互项目,或是总表的有关指标与明细表之间是否相符
7、。标与明细表之间是否相符。第四章审计的种类方法和程序案例一案例一审计人员审查某厂审计人员审查某厂20072007年年5 5月份的原始凭证,经月份的原始凭证,经核对发现一张购买水泥发票与相应验收单金额不核对发现一张购买水泥发票与相应验收单金额不同,发票上注明购买水泥同,发票上注明购买水泥160160吨,单价吨,单价300300元。而元。而验收单上注明水泥是验收单上注明水泥是100100吨。吨。审计人员经过进一步审查并向水泥供货商进行函审计人员经过进一步审查并向水泥供货商进行函询,证实购买水泥询,证实购买水泥100100吨,是采购人员私自修改吨,是采购人员私自修改把把“100100吨吨”改为改为“
8、160160吨吨”并据以报销,贪污公并据以报销,贪污公款款1818,000000元。元。审计人员通过核对法核对相关凭证的有关数据,审计人员通过核对法核对相关凭证的有关数据,揭露了上述舞弊行为。揭露了上述舞弊行为。第四章审计的种类方法和程序会计资料与其他资料的核对会计资料与其他资料的核对 核对账单核对账单核对其他原始记录核对其他原始记录 第四章审计的种类方法和程序案例二案例二审计人员审查某企业在产品成本,收集到的审计人员审查某企业在产品成本,收集到的有关资料如下:有关资料如下:(1)(1)该企业采用约当产量法计算甲产品的在产该企业采用约当产量法计算甲产品的在产品成本。品成本。(2)(2)甲产品本
9、月完工甲产品本月完工120120件,月末在产品件,月末在产品6060件。件。(3)(3)甲产品的在产品的投料率为甲产品的在产品的投料率为8080,完工率,完工率为为5050。(4)(4)生产成本明细账如图表生产成本明细账如图表l l4 4所示。所示。第四章审计的种类方法和程序2010摘摘 要要直接材料直接材料直接人工直接人工 制造费制造费用用合合 计计月月 日日 5 1月初在产月初在产品成本品成本 12000 3000 4 500 19500 31 本月生产本月生产费用费用 55200 7500 19 500 82200 31 生产费用生产费用合计合计 67200 10500 24000 10
10、1700 31 结转完工结转完工产品成本产品成本 38000 7000 17200 62200 31 月末在产月末在产品成本品成本 29200 3500 6800 39500第四章审计的种类方法和程序根据上述资料,审计人员抽查有关会计凭证,并与产品成本明细账核对,账证相符,盘点在产品实物数量符合实际;验证投料率和完工率也符合实际情况,根据成本计算单,验证在产品成本如下:直接材料=67200(1206080%)(6080)=19200(元)直接人工=10 500(1206050%)(6050)=2100(元)制造费用=24000(1206050%)(6050)=4800(元)在产品成本合计=19
11、200+2100+4 800=26100(元)第四章审计的种类方法和程序则在产品成本:多计材料费=29 20019200=10000(元)多计人工费=3 5002100=l 400(元)多计制造费用=6 8004 800=2000(元)多计在产品成本合计=10000+l400+2000=13400(元)验算结果表明,该企业多计在产品成本,造成少转完工产品成本13400元,经向有关会计人员询问,证实是因计算失误而发生的差错。第四章审计的种类方法和程序查询法查询法比较法比较法分析法分析法第四章审计的种类方法和程序二、询问法(一)询问法实施的一般步骤1.确定询问的目的;2.收集与询问相关的背景资料;
12、3.确定询问的对象;4.确定询问的要点,编制谈话提纲;5.确定询问时间、地点;6.面谈与记录;7.对面谈内容进行评估。(二)询问法的适用范围与条件1.在计划阶段,询问法的使用主要是为了了解被审计单位的有关情况,确定审计重点,为制订审计方案服务;2.在实施阶段,询问法的使用主要是为了收集相关的充分的审计证据,为最终做出审计结论服务;3.在报告阶段,询问法的使用主要是为了与被审计单位沟通有关情况,对审计报告的内容达成一定程度的共识。(三)询问法使用过程中的注意要点1.要根据谈话的目的和被审计单位相关人员角色的分工,去定合适的谈话人员;2.实施询问法的内部审计人员对面谈中所涉及的领域要有足够高的知识
13、水平;3.询问前要对内容做好充分的准则;4.询问中要注意一定的技巧,包括询问人员的行为举止等;5.应对询问内容认真做好记录,如有必要,可请被谈话人签字。第四章审计的种类方法和程序四、函证法(一)函证法的一般步骤 1.确定函证事项;2.编制并寄发询证函;3.收回询证函,进行分析及处理;4.在未收回询证函的情况下采取必要的替代程序。(二)函证法的适用范围和方式 1.可用函证法取证的事项。主要包括银行存款、应收账款、应收票据、短期投资、代销代存资产、应付账款、应付票据、财产担保、财产抵押、租赁资产、长期投资、债权和股票、重大或异常的交易等。2.函证的方式。(1)积极函证 (2)消极函证第四章审计的种
14、类方法和程序(三)询证函的编制 询证函一般采用统一格式,主要包括收件人、说明函证目的、需对方确认的事项、回函的要求等。函证一般由内部审计人员以被审计单位的身份编制,由内部审计人员寄发并要求收件人直接将回函寄回给内部审计人员而不是被审计单位,以保证回函的可靠性。(四)对函证结果的分析(五)未收到回函的情况 在采用积极函证方式时,如果在限定的期间内未收到对方的回函,应该引起内部审计人员的重视,一般来说,应发送第二次乃至第三次询证函。若仍得不到答复,内部审计人员应采取替代程序。第四章审计的种类方法和程序(三)、应收账款函证小练习:三)、应收账款函证小练习:20122012年年1111月月3030日,
15、被审计单位爱施德股份有日,被审计单位爱施德股份有限公司应收账款限公司应收账款深圳华侨城股份有限公司余深圳华侨城股份有限公司余额为额为3030万元;审计中发现万元;审计中发现1111月月3030日当天爱施德向日当天爱施德向华侨城发货华侨城发货5050万元(含税),尚未做账务处理,万元(含税),尚未做账务处理,经与客户讨论,客户承认该笔发货符合收入确认经与客户讨论,客户承认该笔发货符合收入确认条件,应当做出调整。请编制函证并模拟回函处条件,应当做出调整。请编制函证并模拟回函处理。理。第四章审计的种类方法和程序示例示例 内部审计师在审计Y公司2005年度会计报表时,基于对于应收账款相关的内部控制的了
16、解和测试情况,将控制风险评估为高水平,并根据2005年12月31日的应收账款明细表,于2006年1月15日采用积极方式对所有重要客户寄发了询证函。内部审计师将与函证结果相关的重要异常情况汇总于下表:第四章审计的种类方法和程序序序号号函证函证编号编号客户客户名称名称函证函证金额金额回函日期回函日期回函内容回函内容1 12222A A3030万万2006-1-192006-1-19购买购买Y Y公司公司3030万货物属实,但款万货物属实,但款项已于项已于20052005年年1212月月2525日用于支票日用于支票支付支付2 25656B B5050万万2006-1-202006-1-20因产品质量
17、不符合要求,根据购因产品质量不符合要求,根据购货合同,于货合同,于20052005年年1212月月2828日将货日将货物退回物退回3 36464C C6464万万2006-1-232006-1-2320052005年年1212月月1010日收到日收到Y Y公司委托公司委托本公司代销的货物本公司代销的货物640000640000元,尚元,尚未销售未销售4 48383D D9090万万2006-1-252006-1-25以分期付款方式购货以分期付款方式购货9090万元,已万元,已按购货合同于按购货合同于20052005年年1212月月2525日首日首付付3030万万5 5101101E E7070
18、万万因地址错因地址错退回退回第四章审计的种类方法和程序顺查法顺查法 指按照会计业务处理的先后顺序依次进行检查指按照会计业务处理的先后顺序依次进行检查的方法。顺查法也称正查法。的方法。顺查法也称正查法。逆查法逆查法 指按照会计业务处理程序完全相反的方向,依指按照会计业务处理程序完全相反的方向,依次进行检查的方法。亦称倒查法或溯源法。次进行检查的方法。亦称倒查法或溯源法。第四章审计的种类方法和程序第四章审计的种类方法和程序指对被审计单位被查期内的所有活动、工作部门及其经指对被审计单位被查期内的所有活动、工作部门及其经济信息资料,采取精细的审计程序,进行细密周详的审济信息资料,采取精细的审计程序,进
19、行细密周详的审核检查。核检查。详查法详查法 优点:对会计工作中的错弊行为,均能揭露无遗,能够优点:对会计工作中的错弊行为,均能揭露无遗,能够做出较精确的审计结论。做出较精确的审计结论。缺点:费时、费力,工作效率很低,审计工作成本昂贵。缺点:费时、费力,工作效率很低,审计工作成本昂贵。适用范围:经济活动简单、业务量极少的小单位,以及适用范围:经济活动简单、业务量极少的小单位,以及对审计目标有重大影响,且认为产生错误或舞弊的可能性对审计目标有重大影响,且认为产生错误或舞弊的可能性很大的审计项目很大的审计项目 第四章审计的种类方法和程序指从作为特定审计对象的总体中,按照一定方法,有选指从作为特定审计
20、对象的总体中,按照一定方法,有选择地抽出其中一部分资料进行检查,并根据其检查结果择地抽出其中一部分资料进行检查,并根据其检查结果来对其余部分的正确性及恰当性进行推断的一种审计方来对其余部分的正确性及恰当性进行推断的一种审计方法。法。抽查法抽查法 优点:能使审计人员从简单而繁杂的数字游戏中解脱优点:能使审计人员从简单而繁杂的数字游戏中解脱出来,极大地提高工作效率。出来,极大地提高工作效率。缺点:繁琐,易发生偏差。缺点:繁琐,易发生偏差。适用范围:内部控制系统比较健全,会计基础较好的适用范围:内部控制系统比较健全,会计基础较好的企事业单位。企事业单位。第四章审计的种类方法和程序盘点法盘点法 是指通
21、过对有关财产物资的清点、计量,来证实账面反是指通过对有关财产物资的清点、计量,来证实账面反映的财物是否确实存在的一种审计技术。映的财物是否确实存在的一种审计技术。适用范围:各种实物的检查,如现金、有价证券、材适用范围:各种实物的检查,如现金、有价证券、材料、产成品、在产品、库存商品、低值易耗品、包装物、料、产成品、在产品、库存商品、低值易耗品、包装物、固定资产等固定资产等 直接盘点直接盘点审计人员亲自盘点实物;审计人员亲自盘点实物;监督盘点监督盘点经管财产人员等盘点,审计人员监督盘点经管财产人员等盘点,审计人员监督盘点;适用于数量较大的实物,如原材料等。;适用于数量较大的实物,如原材料等。第四
22、章审计的种类方法和程序在审查某个项目时,通过调整有关数据,从而求得需要证实在审查某个项目时,通过调整有关数据,从而求得需要证实的数据的方法。若遇有检查日与结账日之间不一致时,应进的数据的方法。若遇有检查日与结账日之间不一致时,应进行必要调整行必要调整 调节法调节法 结账日账面应存数结账日账面应存数=盘点日账面应存数盘点日账面应存数+盘点日与盘点日与结账日之间的发出数盘点日与结账日之间的收结账日之间的发出数盘点日与结账日之间的收入数入数结账日实存数结账日实存数=盘点日实存数盘点日实存数+盘点日与结账日之盘点日与结账日之间发出数盘点日与结账日之间收入数间发出数盘点日与结账日之间收入数 调整公式调整
23、公式第四章审计的种类方法和程序 调节法应用举例调节法应用举例 2010 2010年年1 1月月1414日,审计人员受托对某企业乙种原日,审计人员受托对某企业乙种原材料进行审计。经查,该企业材料进行审计。经查,该企业20092009年年1212月月3131日乙日乙种原材料账面结存种原材料账面结存3200032000千克,千克,20102010年年1 1月月1414日盘日盘点实物为点实物为4200042000千克。千克。20092009年年1212月月3131日至日至20102010年年1 1月月1414日期间入库数为日期间入库数为5050050500千克,出库数为千克,出库数为400004000
24、0千克。千克。由于实物盘点日与账面结存日不一致,为了验证由于实物盘点日与账面结存日不一致,为了验证账面结存数量的正确性,审计人员编制了调节表账面结存数量的正确性,审计人员编制了调节表(表(表1 1),对相差日期中的账目数字进行了调节。),对相差日期中的账目数字进行了调节。第四章审计的种类方法和程序表表1 1 调调 节节 表表 20102010年年 1 1月月1515日日 工作底稿编号:工作底稿编号:决算日实有数决算日实有数=42000-50500+40000=31500=42000-50500+40000=31500(千克)(千克)经上述调节看到,结账日实存乙种原材料比账存数少经上述调节看到,
25、结账日实存乙种原材料比账存数少500500千克。对千克。对此,审计人员还应进一步查明原因。此,审计人员还应进一步查明原因。材材料料名名称称审计日盘点情况审计日盘点情况结账日至审计日调节情结账日至审计日调节情况况决决 算算 日日 情情 况况盘点时间盘点时间盘点盘点数量数量调节时调节时间间调调 节节 数数 量量决算日决算日实有数实有数决算日决算日账面数账面数差差 异异年年 月月日日年年月月 日日减:减:入库入库数数加:加:出库出库数数1 12 23 34 45 56 6 7 78 89 9101011=5-11=5-9+109+10121213=11-13=11-1212乙乙材材料料1 11414
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