盈亏平衡图绘制方法经典课件.ppt

1、盈亏平衡图的制作详解.,.,1在盈亏平衡图制作以前，应该计算出以下的数据：1、单价 2、数量 3、固定成本 4、单位变动成本 5、单位边际贡献 6、盈亏平衡量以及盈亏平衡额前 言 提 醒.,.,2一、在模板的表格中填上已经计算出的数据。制 作 详 解注意：1、盈亏平衡量和盈亏平衡额都要用公式编辑，否则在后面就无法使用盈亏平衡点移动的功能。2、下表中销量是自己填写的，其他的数据都可以用公式编辑，销量的填写请参考“盈亏平衡量”数值，只要填写的销量包含“盈亏平衡量”的数值，就可以，最好“盈亏平衡量”取在销量的中间值。.,.,3二、将鼠标停留在左表的任意位置点击后，选择命令菜单中的“插入”再选择“散点

2、图”里的“带直线的散点图”。制 作 详 解电脑会生成左图那样的基本图形，我们接下来要为这张表进行基本的美化工作。鼠标停留在这张表上.,.,4三、先用鼠标点击生成的图表，然后就可以选择命令菜单中的“图表工具”（如果没有点击图表是无法看到图表工具的）里的“布局”里的“图表标题”里的“图表上方”。这样我们就可以为这张图表编辑图表标题了，点击“图表标题”我们把标题改为“盈亏平衡图”。制 作 详 解修改图表标题后的效果.,.,5四、先用鼠标点击生成的图表，然后就可以选择命令菜单中的“图表工具”里的“布局”里的“网格线”里的“主要横网格线”里的“无”制 作 详 解去掉横网格线后的效果.,.,6五、鼠标右键

3、点击下图的位置，出现选项，选择“设置图表区域格式”，选择“填充”里的“渐变填充”里的“预设颜色”里的“雨后初晴”进行填充。制 作 详 解右键单击这里选择“雨后初晴”填充完后的效果.,.,7制 作 详 解六、先用鼠标点击生成的图表，然后就可以选择命令菜单中的“图表工具”里的“布局”里的“绘图区”里的“无”去掉“绘图区”里的“无”后的效果。.,.,8制 作 详 解七、添加盈亏平衡点。用鼠标右键点击图表的任何位置，出现选项，选择“选择数据”里的“添加”。系列名称输入“盈亏平衡点”，X轴系列值选择“盈亏平衡量的数值额”，Y轴系列值选择“盈亏平衡额的数值额”。（X和Y轴系列值旁有选择可以选择）输入：输入

4、：“盈亏平衡点盈亏平衡点”字样字样选择：盈亏平衡量选择：盈亏平衡量的数值那一格的数值那一格选择：盈亏平衡额选择：盈亏平衡额的数值那一格的数值那一格X轴系列值选定格轴系列值选定格Y轴系列值选定格轴系列值选定格可以选择进行以上操作完后的效果，暂时盈亏平衡点看不到。.,.,9八、你目前暂时无法看到盈亏平衡点，是因为盈亏平衡点实在太小了，小到无法在图中显示出来，因此我们下一步就要把盈亏平衡点调整出来。如果盈亏平衡点计算正确并且以上的步骤都没有错误的话，用鼠标左键点击图中“总收入”与“总成本”的交叉点，就可以发现盈亏平衡点了。（如果图太小，而导致你无法选择时，可以把图放大以后在进行选择）找到盈亏平衡点后

5、，用鼠标右键点击图中的“盈亏平衡点”，会出现选项，选择“设置数据系列格式”里的“数据标记选项”里的“内置”里的“类型”圆形、“大小”7。再选择“数据标记填充”里的“纯色填充”选择“黑色”，最后选择“关闭”。制 作 详 解填充完盈亏平衡点后的效果.,.,10九、点击“盈亏平衡图”中的盈亏平衡点，选择“图表工具”里的“布局”里的“数据标签”里的“其他数据标签选项”。制 作 详 解添加数据标签后的效果十、出现“其他数据标签选项”后，选择“标签选项”里的“标签包括”明细项都选中（如下图），“标签包括”选择“靠上”，最后在右下方选择“关闭”。.,.,11制 作 详 解如果看不清，请放大显示倍数。关于更换

6、单位名称的操作此时的盈亏平衡量的单位是“KG”此时的盈亏平衡量的单位是“吨”具体操作步骤：1、鼠标点击需要更换单位名称的单元格，右键单击出现选项，选择“设置单元格式”。2、选择“”里的“数字”里的“自定义”看到目前的样式为“KG”，将“KG”替换为“吨”。即可以实现单位名称的替换了。.,.,12在实际的财务工作中，我们还可能就“盈亏平衡图”进行进一步深化，以满足财务管理的需要。在敏感性分析中，我们常常要看到单价的变动和单位成本的变动，对盈亏平衡的影响。制 作 详 解首先我们需要打开“开发工具”，一般默认情况下，是不打开的，所以我们要人为的操作打开才可以。选择顶部菜单最左边，OFFICE的彩色标

7、记，会出现选项，选择右下角的“EXCEL选项”出现“EXCEL选项”里的“常用”里的“功能区开发工具”选定。截止第十步为止，将生成的盈亏平衡图粘贴至WORD上就可以符合要求了。.,.,13选择“开发工具”里的“插入”选项。“插入”选项打开后选择“表单控件”里的“滚动条（窗体控件）”。选定“滚动条（窗体控件）”后，鼠标指针会变更十字形的指针，此时可以在你需要有表单控件的地方画出形状就可以了，在其上方写上标题就行了。制 作 详 解操作完成后.,.,14制 作 详 解点击鼠标右键单击鼠标右键后出现选项，选择“设置控件格式”。选择“设置控件格式”里的“单元格来链接”，旁边的选择范围可以选定目标，按确定。“单价变动情况”可以选定单价数值。“单位变动情况”可以选定单位变动情况数值。.,.,15制 作 详 解如果上述操作全部正确，那么可以通过单价和单位变动成本的变动，观察盈亏平衡点的变化。.,.,16