人力资源实训教程课件.ppt
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1、人力资源实训教程人力资源实训教程实训的步骤及过程 第一步:理论知识回顾。第二步:实训团队组建与动员,对工作任务进行分析、讨论。第三步:各小组独立展开工作,其间对其过程进行考核。第四部:各小组工作成果汇报、进行点评与经验总结。实训的步骤及过程第一步:理论知识回顾。任务责任职责技能工作规范工作说明工作分析能力知识人力资源计划招 聘选 择人力资源开发绩 效 评 估报 酬 和 福 利安 全 与 健 康劳 动 关 系人力资源研究均 等 就 业工作分析:人力资源管工作分析:人力资源管理的最基本工具理的最基本工具任务责任职责技能工作规范工作说明工作分析能力知识人力资源计划工作分析工作分析定义:工作分析,也叫
2、职位分析、岗位分析,它是指定义:工作分析,也叫职位分析、岗位分析,它是指了解组织内的一种职位并以一种格式把与这种职位有了解组织内的一种职位并以一种格式把与这种职位有关的信息描述出来,从而使其他人能了解这种职位的关的信息描述出来,从而使其他人能了解这种职位的过程。过程。工作分析工作分析所包含的信息工作分析所包含的信息 职务设置的主要目的 主要职责、任务、权力 职务的隶属关系 工作环境 所需知识和技能工作分析所包含的信息职务设置的主要目的工作分析主要解决的问题工作分析主要解决的问题 第一,某一职位是做什么事情的第一,某一职位是做什么事情的 第二,什么样的人来做这些事情最适合第二,什么样的人来做这些
3、事情最适合工作分析主要解决的问题 针对个人的分析针对个人的分析 针对员工的分析针对员工的分析 绩效评估绩效评估工作分析工作分析 对工作分析的误解工作分析岗位分析三大原则岗位分析三大原则1、分析,而不是列清单;、分析,而不是列清单;analysis,not lists2、分析工作,而不是在职人;分析工作,而不是在职人;jobs,not people3、分析实际工作,而不是做主观臆断。分析实际工作,而不是做主观臆断。Facts,not judgements岗位分析三大原则工作分析的时机?1、新成立的企业2、职位有变动 3、企业没有进行过职务分析工作分析的时机?1、新成立的企业2、职位有变动工作分析
4、的内容 6w+1h:6w+1h:whowho谁来完成这些工作谁来完成这些工作 whatwhat这一职位具体的工作内容是什么这一职位具体的工作内容是什么 whenwhen工作的时间安排是什么工作的时间安排是什么 wherewhere这些工作在那里进行这些工作在那里进行 whywhy从事这些工作的目的是什么从事这些工作的目的是什么 for whofor who这是工作的服务对象是谁这是工作的服务对象是谁 howhow如何来进行这些工作如何来进行这些工作 Which condition Which condition 完成工作需要哪些条件完成工作需要哪些条件工作分析的内容6 w+1 h:收集工作分析
5、资料的人员选择收集工作分析资料的人员选择 工作分析专家 主管 任职者 选择由谁来进行工作分析,往往比选择工作分析的方法更加重要。收集工作分析资料的人员选择工作分析专家岗位分析的方法岗位分析的方法工作日志法工作日志法观察法观察法问卷调查法问卷调查法面谈法面谈法设计岗位分析问卷设计岗位分析问卷应包括的主要内容?应包括的主要内容?岗位分析的方法工作日志法各种方法的优、缺点?设计岗位分析问工作分析工作分析工作分析的成果工作分析的成果职位说明书(工作说明书,Job description)工作分析工作分析的成果职位说明书(工作说明书,J o b d e s如何撰写岗位说明书?如何撰写岗位说明书?职位说明
6、书又称职位描述,职位界定,岗位说明等,职位说明书又称职位描述,职位界定,岗位说明等,用来定义,辨别和描述一个职位的最重要特征。它仅描用来定义,辨别和描述一个职位的最重要特征。它仅描述职位本身,而与从事或即将从事此工作的人员无关。述职位本身,而与从事或即将从事此工作的人员无关。通俗地讲,就是通过对职位的工作内容,责任范通俗地讲,就是通过对职位的工作内容,责任范围等的分析,给工作岗位画像、照相。围等的分析,给工作岗位画像、照相。如何撰写岗位说明书?职位说明书又称职位描述,职位界职位概括职位概括职位名称职位名称指公司内部的工作岗位头衔指公司内部的工作岗位头衔.它应该能反映此职位的主要功能。如它应该能
7、反映此职位的主要功能。如会计,销售经理。会计,销售经理。部门名称部门名称指各部门,办公室。例如,人事部、财务部、维修部,如果是分公司,指各部门,办公室。例如,人事部、财务部、维修部,如果是分公司,请注明名称后,再同时写明部门名称。请注明名称后,再同时写明部门名称。分支部门分支部门指各职能,各大部门下属的分支机构或部门。如果没有,该栏指各职能,各大部门下属的分支机构或部门。如果没有,该栏目可以省略。目可以省略。职位概括职位概括职位概括直接主管直接主管直接上级主管的工作头衔直接上级主管的工作头衔.直接主管签字和任职人签字直接主管签字和任职人签字在职位说明书编制完成之后,或新的任职者就任之前,在职位
8、说明书编制完成之后,或新的任职者就任之前,直接主管将说明书交给下属,双方签字确认。直接主管将说明书交给下属,双方签字确认。职位说明书撰写职位说明书撰写/修改人姓名修改人姓名职位说明书撰写职位说明书撰写/修改日期修改日期职位概括总体工作目标总体工作目标例如:销售经理例如:销售经理计划,组织并控制销售的动作以完成销售额,计划,组织并控制销售的动作以完成销售额,达成销售利润,同时降低销售费用。达成销售利润,同时降低销售费用。干什么?干什么?计划组织并控制计划组织并控制影响什么?影响什么?销售的运作销售的运作这样做的目的?这样做的目的?在降低销售费用的同时,在降低销售费用的同时,完成销售额,达成销售利
9、润。完成销售额,达成销售利润。总体工作目标汇报及联络关系汇报及联络关系下属人数下属人数指可以支配和管理的人数。是直接管理和间接管理的全部员指可以支配和管理的人数。是直接管理和间接管理的全部员工数之和。工数之和。内部关联内部关联在完成工作时,该岗位会同公司内什么样的主管上级在完成工作时,该岗位会同公司内什么样的主管上级/同部门同部门同事同事/其它部门发生工作关系;也可以说是对该职位有或受该其它部门发生工作关系;也可以说是对该职位有或受该职位影响的单位或个体有哪些。职位影响的单位或个体有哪些。外部关联外部关联指因完成该岗位工作而必须发生联系的所有公司以外的机构,指因完成该岗位工作而必须发生联系的所
10、有公司以外的机构,包括供应商,客户,上级单位,关系单位,政府机关等。包括供应商,客户,上级单位,关系单位,政府机关等。汇报及联络关系工作性质及范围工作性质及范围用一段或两段话概括说明该职位的主要工作内容,以描绘该职位用一段或两段话概括说明该职位的主要工作内容,以描绘该职位是如何融汇到企业当中。说明该职位在完成工作过程中主要需处是如何融汇到企业当中。说明该职位在完成工作过程中主要需处理的问题和所面临的挑战,同时说明该岗位所能够作出的决定或理的问题和所面临的挑战,同时说明该岗位所能够作出的决定或建议是什么。例如:建议是什么。例如:在完成工作过程中主要需处理的问题和所面临在完成工作过程中主要需处理的
11、问题和所面临 的挑战是什么?的挑战是什么?其自行作出的决定是什么?其自行作出的决定是什么?在工作中要向其上级主管作出的建议是什么?在工作中要向其上级主管作出的建议是什么?工作性质及范围主要工作职责主要工作职责这一部分是职位说明书的核心部分。这一部分是职位说明书的核心部分。主要工作内容(按重要性顺序排列)主要工作内容(按重要性顺序排列)每个职位都有若干项职责,最多不超过每个职位都有若干项职责,最多不超过1010项,项,最少不能少于最少不能少于4 4项,一般为项,一般为6 6至至8 8项。每项职责项。每项职责都有一个概括,用几个关键字来概括说明该都有一个概括,用几个关键字来概括说明该项项工作内容工
12、作内容,然后再具体描述,然后再具体描述怎么干怎么干,有什么,有什么限制条件限制条件,所要达成什么,所要达成什么结果结果。主要工作职责主要工作职责主要工作职责 例如:某行政助理的第例如:某行政助理的第4 4项工作是负责公司车项工作是负责公司车 辆管理,可以写成:辆管理,可以写成:“4.4.车辆管理车辆管理按照车辆管理规定,审批用车申请,监督驾驶员按照规定保养与驾驶车辆,并进行日常考核。”又例:财务部某职位,其第三项职责是:又例:财务部某职位,其第三项职责是:“3.3.流动资金管理流动资金管理.预测和估计债务人和债权人的短期和长期的资本需求,保持足够的流动现金和获得最高的回报。”主要工作职责主要工
13、作职责主要工作职责 再例:人力资源部某经理的职责之一是招聘再例:人力资源部某经理的职责之一是招聘 员工,可以写成:员工,可以写成:“1.1.招聘招聘.辨别,选择,面试,推荐,聘请合格的人选,在时间,成本和素质上满足用人部门的要求。公式:公式:用动词表示反应或行动+行为对象+限制条件+要达到的结果+考核标准主要工作职责注意要点:注意要点:要注意语言的简练和准确,具有概括性,不要注意语言的简练和准确,具有概括性,不 要写成每日的工作流程。要写成每日的工作流程。在描述时,要将具有相同特征的事项归类,在描述时,要将具有相同特征的事项归类,总结为一项工作。总结为一项工作。避免使用不必要的词语。避免使用不
14、必要的词语。注意要点:注意要点:注意要点:着重强调能带来某一最终结果的行动。最着重强调能带来某一最终结果的行动。最 好能便于衡量。好能便于衡量。建议使用动词词组:建议使用动词词组:主要活动主要活动带来的带来的最最 终结果终结果。例如:。例如:“在计划的费用内,领导,在计划的费用内,领导,控制销售活动以取得预期的销售额。控制销售活动以取得预期的销售额。”要包括应做的和希望它做的工作。要包括应做的和希望它做的工作。不要迁就现在的任职者。不要迁就现在的任职者。注意要点:任职条件任职条件 此部分罗列了任何任职人必须带到岗位此部分罗列了任何任职人必须带到岗位上的,必须符合的,基本的,最低的,必需上的,必
15、须符合的,基本的,最低的,必需的知识、能力等的要求。的知识、能力等的要求。任职条件举例举例资格条件:担任此职务的人员应具备的基本资格和条件。受教育水平经验培训性别年龄体能要求知识技能n在本公司的工作经历n“在本公司工作3年以上。”n专业技能所必需的工作磨练n“从事财务或证券工作2年以上。”举例资格条件:担任此职务的人员应具备的基本资格和条件。在本公 培训有两种情况。对工作的见习放入工作经历中如果见习应该是在有经验的工作人员的悉心指导下进行类似学徒的锻炼,记为“需进行见习培训4个月以上”。脱产培训或专门培训“党的基本知识、基本理论学习1个月以上。”“企业管理知识培训2周以上。”培训有两种情况。专
16、业技能、证书与其他能力明确的证书要求如会计证、律师证、锅炉工上岗证、计算机等级证书等。如果没有这方面要求,则略去,不用写“无证书要求”。基本知识、素质方面的要求“应具备企业管理专业背景”、“应具备较强文字表达能力”、“要求具有高等数学知识”、“要熟练掌握MS-Office系列软件的使用”、“具备较强的外语水平”等能力方面根据调查表概括“应具备较强的协调能力、处理人际关系的能力”、“应具备倾听敏感性,能捕捉到谈话对象的内心变化”专业技能、证书与其他能力 体能要求无特殊要求久站久坐强壮精力高度集中“要求身体健康、精力充沛”其实就是“无特殊要求”。体能要求 所用工具及设备“自动化机器设备”“包装设备
17、”“一般办公室设备(即 、电脑、机、复印机等)”“机械工具”“一般钳工工具”所用工具及设备 工作环境特征“闷热”“潮湿”“无菌,对白细胞数量有轻微影响。”“办公室,对身心健康无不良影响。”“高臭氧环境,对身心健康有一定不良影响。”工作环境特征 工作时间特征“正常上下班”“需要经常加班”“需要经常外出”“需要经常出差”“需要经常倒班”“午休时间不能保证”工作时间特征 有密切关系的其他岗位和人员本部门的公司内其他部门的公司以外的写职位名称或机构名称“经常与车间质检员、生产供应部仓管员、公司办公室档案管理员、税务局、财政局进行联络”。有密切关系的其他岗位和人员职位说明书的内容及写法职位说明书的内容及
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