计算机应用基础课件第3章.pptx

1、第3章 字处理软件字处理软件WWordord 2010 20103.1 Word 2010概述3.2 文档的基本操作3.3 文本的输入与图片的插入3.4 文档的编辑3.5 文档的排版3.6 表格制作3.7 高级排版3.8 文档的保护与打印1.Office 2010概述a.Office 2010属于应用软件b.版本：Office 97/2000/2003/2007/2010 c.Office 2010组件 Word 2010（字编排软件）Excel 2010（数据处理软件）Powerpoint 2010（演示文稿制作软件）Access 2010（数据库管理软件）Outlook 2010（日常事务

2、处理软件）3 3.1 .1 Word 2010概述2.Office 2010的安装与卸载A.使用之前，要先安装。安装之前，要确保之前的Office版本完全卸载。B.安装 双击其安装文件setup.exeC.卸载控制面板卸载程序3.认识Office 2010A.启动Office 2010 通过【所有程序】启动 通过【我最近的文档】启动 双击Office文件的图标启动B.Office 2010的界面（以Word 2010为例）窗口控制图标快速访问工具栏标题显示区窗口控制按钮功能选项卡文档编辑区状态栏垂直滚动条水平滚动条C.调整Office 2010的工作界面D.退出Office 2010（以Wor

3、d为例）另外，还可右击【标题显示区】来关闭，或用快捷键组合“Alt+F4”关闭。4.Word 2010功能区简介A.Word 2007到Word 2010有哪些变化？uWord 2007中的Office按钮【文件】按钮u传统的菜单操作各种功能区B.具体功能展示u【开始】功能区 对应Word 2003的【编辑】和【段落】菜单的部分命令u【插入】功能区对应Word 2003的【插入】菜单部分的命令u【页面布局】功能区对应Word 2003的【页面设置】和【段落】菜单中的部分命令u【引用】功能区实现插入目录等比较高级的功能u【邮件】功能区实现邮件合并方面的操作u【审阅】功能区实现校对和修订等操作u【

4、视图】功能区设置操作窗口的视图类型所见即所得u添加出【开发工具】功能区u添加【常用命令】到快速访问工具栏新添加的命令会显示到此区域【保存】命令会隐藏起来恢复到初始状态1.文档的创建(1)首次打开Word，自动创建“文档”(2)文件新建空白文档(3)单击快速工具栏中的“新建”按钮，创建新文档(4)快捷键Ctrl+N2.文档的打开(1)选择“文件”按钮下的“打开”选项(2)快捷工具栏中“打开”按钮(3)快捷键Ctrl+O3.2 文档的基本操作3.保存文档(1)常见的保存文档的方法 选择“文件”菜单下的“保存”选项 单击快捷工具栏中的“保存”按钮 快捷键Ctrl+S （2）设置自动保存文档文件 选项

5、 保存选项卡 自动保存时间间隔4.关闭文档1.输入文本 注意：(1)自动换行，不需回车；分段时回车；(2)用缩进的方式对齐，不使用空格对齐；(3)Del：向后删除；Backspace：向前删除；(4)Insert：插入与改写3.3 文本的输入与图片的插入2.输入符号步骤：(1)将光标移动到想要插入符号的位置。(2)“插入功能区”“符号组”(3)单击要插入的符号3.插入日期、时间(1)键盘直接输入(2)插入功能区的文本组中的4.插入公式 步骤：(1)首先将。(2)点击插入功能区的符号组中的的下拉按钮(3)在公式列表中单击目标公式；或 单击来打开公式编辑器，以输入其他公式5.插入图片 步骤：插入图

6、片:插入功能区插图组图片 插入图形:插入功能区插图组形状 图片的编辑：双击图片图片工具的格式功能区 或 右键选中图片1.选取文本 选定任意数量的文本：选定大块文本：选定一行文本：单击该行选定多行文本：在各行的选定整篇文档：2.移动文本利用鼠标移动文本：利用剪切板移动文本：剪切+粘贴，3.复制文本利用鼠标复制文本：利用剪切板复制文本：复制+粘贴，3.4 文档的编辑4.删除文字选中要删除的文字，5.撤销与恢复“高级查找高级查找”在在“查找内容查找内容”下拉列表框中输入要查找的内容下拉列表框中输入要查找的内容 1.设置字体格式 字符格式：字体、字号、字形、颜色使用设置使用设置字符格式使用：间距和缩放

7、(1)选中要调整字符间距的文本。(2)“字体对话框”，“字体”对话框中选择“高级”选项卡(3)在“间距”下拉列表框中选择“加宽”或“紧缩”选项，单击“磅值”数值框右侧的微调按钮，设置需要把字符移动的磅数。3.设置文字效果“高级”选项卡 文字效果3.5 文档的排版2.设置段落格式设置段落的水平设置段落的水平使用使用设置设置使用使用设置段落水平对齐格式设置段落水平对齐格式使用使用段落对话框段落对话框段落段落缩进缩进开始功能区段落组缩进使用使用设置行距和段落间距或换行和分页控制段落对话框换行和分页选项卡两端对齐/左对齐/右对齐/居中/分散对齐左缩进/右缩进/首行缩进/悬挂缩进用格式刷 单击格式刷进行

8、单次复制 双击格式刷进行多次复制3.设置项目符号和编号注意：更改列表级别项目项目符号符号标号标号多级多级编号编号4.其他重要排版方式 （分栏排版/首字下沉/设置文字方向）5.设置边框和底纹A.设置文字的边框和底纹B.设置段落的边框和底纹C.设置页面边框和底纹6.页面设置（页眉/页脚、页码、纸张大小/页边距）双击要插入页眉、页脚的位置【插入】选项卡的【页眉和页脚】组中【页码】【页面顶端】（【设置页码格式】）设置纸张大小/页边距1.创建表格3.6 表格制作2.表格嵌套3.添加数据（需要注意的P133）4.修改单元格 插入/删除 行、列、单元格 选定右击 【布局】选项卡的【行和列】组中合并/拆分表格

9、或单元格 选定右击【布局】选项卡的【合并】组中修改单元格大小拆分表格5.设置表格格式A.设置表格中的文字对齐B.设置表格中的文字方向C.表格的位置对齐和环绕方式D.表格的边框和底纹E.设置表格的列宽、行高F.排序和公式G.表格与文本之间的互换 注意：文本转换成表格前需要格式化表格 P139局部设置局部设置底纹底纹整体设置整体设置底纹底纹1.样式的应用/创建/修改2.长文档的编辑（目录/索引/脚注/尾注/批注）3.7 高级排版1.防止文档内容丢失2.为文档保存不同版本3.保护文档打开时的密打开时的密码码打开打开/修改时修改时的密码的密码3.8 文档的保护与打印4.文档的打印（或 快捷键Ctrl+P）3.9 本章小结 Word 2010的安装、启动和退出 Word 2010的特点和新增功能 文档编辑 文本输入 文档排版 页面设置 在文档中制作表格 保护文档和打印文档