任务一:专业商品商务谈判前的准备课件.ppt
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1、任务一:准备商务谈判方案任务一:准备商务谈判方案任务一:商务谈判前准备任务一:商务谈判前准备模块一:认识商务谈判各阶段模块一:认识商务谈判各阶段模块二:商务谈判调研目的和内容模块二:商务谈判调研目的和内容模块三:商务谈判调研信息收集与整理模块三:商务谈判调研信息收集与整理模块四:商务谈判方案策划撰写模块四:商务谈判方案策划撰写3模块一:认识商务谈判各阶段模块一:认识商务谈判各阶段准备阶段准备阶段 准备阶段准备阶段始谈阶段始谈阶段摸底阶段摸底阶段 开局阶段开局阶段 僵持阶段僵持阶段让步阶段让步阶段促成阶段促成阶段 磋商阶段磋商阶段协议阶段协议阶段 签约阶段签约阶段正式正式谈判谈判阶段阶段4 代我
2、国光冷加工的水平较低,为改变这种状况,国家决定为南京仪代我国光冷加工的水平较低,为改变这种状况,国家决定为南京仪表机械厂引进联邦德国劳尔(表机械厂引进联邦德国劳尔(LOHLOH)光学机床公司的光学加工设备。南京)光学机床公司的光学加工设备。南京仪表机械厂接到准备去德国谈判引进设备的任务,南京仪表厂应该怎么仪表机械厂接到准备去德国谈判引进设备的任务,南京仪表厂应该怎么办?办?等国家通知去德国谈判。等国家通知去德国谈判。组织人员进行市场调查,看目前哪种设备先进。组织人员进行市场调查,看目前哪种设备先进。研究德国劳尔公司产品,看引进哪一种研究德国劳尔公司产品,看引进哪一种针对国家预算,针对国家预算,
3、组织人员进行市场调研,提出引进方案组织人员进行市场调研,提出引进方案5 南京仪表机械厂的科技情报室马上对劳尔南京仪表机械厂的科技情报室马上对劳尔公司的生产技术进行了情报分析。在与劳尔公公司的生产技术进行了情报分析。在与劳尔公司谈判时,劳尔公司提出要对我方转让司谈判时,劳尔公司提出要对我方转让24种产种产品技术,我方已对劳尔公司的产品技术进行了品技术,我方已对劳尔公司的产品技术进行了研究,准备从研究,准备从24种产品中挑选出种产品中挑选出13种产品引进。种产品引进。因为这因为这13种产品技术已经足以构成一条先进完种产品技术已经足以构成一条先进完整的生产线。同时我方也根据对国际市场情报整的生产线。
4、同时我方也根据对国际市场情报的掌握提出了合理的价格。的掌握提出了合理的价格。6 事后劳尔公司的董事长事后劳尔公司的董事长R柯鲁格赞叹道:柯鲁格赞叹道:“你们你们这次谈判,不仅省了钱还把我公司的心脏都掏去了。这次谈判,不仅省了钱还把我公司的心脏都掏去了。在谈判前为谈判做好情报的收集、分析和整理工作,谈判中就在谈判前为谈判做好情报的收集、分析和整理工作,谈判中就能占有主动,游刃有余,获得成功。能占有主动,游刃有余,获得成功。7一、商务谈判调研目的一、商务谈判调研目的二、商务谈判调研内容二、商务谈判调研内容8一、商务谈判调查目的一、商务谈判调查目的1、知、知“情情”:制定方案提供依据:制定方案提供依
5、据2、知彼:对症下药、知彼:对症下药3、知已:认识自己、知已:认识自己9二、商务谈判调查内容二、商务谈判调查内容1、知、知“情情”:客观环境和市场环境信息:客观环境和市场环境信息2、知彼:谈判对手、知彼:谈判对手3、知已:认识自己、知已:认识自己101、知、知“情情”n宏观信息宏观信息n微观信息微观信息112、知、知“彼彼”n对手资信、合作意愿、经济、商品、信对手资信、合作意愿、经济、商品、信任程度任程度n如:财务状况、产品、权利如:财务状况、产品、权利谈判对手实力与资信;谈判对手需求与诚意;谈判对手谈判对手实力与资信;谈判对手需求与诚意;谈判对手期限,出席代表。期限,出席代表。实力、资信实力
6、、资信需求、诚意需求、诚意?谈判对手谈判对手谈判期限谈判期限?谈判代表谈判代表?133、知、知“已已”n实力、资信、竞争、期望值实力、资信、竞争、期望值n如:竞争状况、产品、优势如:竞争状况、产品、优势 谈判前应做什么?谈判前应做什么?【商务谈判训练商务谈判训练】1 1、上大学后你想买一台电脑,朋友介绍你可以去电脑城王经理哪、上大学后你想买一台电脑,朋友介绍你可以去电脑城王经理哪买电脑。在去电脑城和王经理谈判前你应做些什么事情呢?做这些事买电脑。在去电脑城和王经理谈判前你应做些什么事情呢?做这些事情的目的是什么呢?情的目的是什么呢?2 2、你是宏城连锁超市食品组的负责人,方便面在学校超市最近销
7、、你是宏城连锁超市食品组的负责人,方便面在学校超市最近销售很好,你想采购一批新货,需做哪些准备?为什么要做这些准备?售很好,你想采购一批新货,需做哪些准备?为什么要做这些准备?3 3、你在百货公司已站柜台快三个月了,马上就到了你和公司约定、你在百货公司已站柜台快三个月了,马上就到了你和公司约定的试用期结束日,你打算和你的老板谈一下你的工作岗位和薪水,需的试用期结束日,你打算和你的老板谈一下你的工作岗位和薪水,需要做哪些准备?要做哪些准备?谈判前应做什么?谈判前应做什么?我的身份是:我的身份是:调查目的调查目的调查内容调查内容是否着重调查(重点、一般、可不调查)是否着重调查(重点、一般、可不调查
8、)知情知情知已知已知彼知彼16一、信息与商务谈判信息一、信息与商务谈判信息二、谈判信息收集原则二、谈判信息收集原则三、商务谈判信息收集技巧三、商务谈判信息收集技巧四、商务谈判信息整理四、商务谈判信息整理 作为商务谈判人员,掌握一定的信息原理及其市场调查作为商务谈判人员,掌握一定的信息原理及其市场调查方式方法,并在此基础上进行周密的策划,是做好商务谈判方式方法,并在此基础上进行周密的策划,是做好商务谈判工作的最基本要求。工作的最基本要求。18一一信息与商务谈判信息信息与商务谈判信息1、什么是信息、什么是信息?2、信息的作用、特性和功能、信息的作用、特性和功能?3、商务谈判信息、商务谈判信息19什
9、么是信息什么是信息:指人们看到、听到和指人们看到、听到和感觉到各种事物以及得到的各种情报感觉到各种事物以及得到的各种情报知识和资料等。知识和资料等。信息是什么信息是什么?信息的功能信息的功能n 信息是一种财富。信息是一种财富。n 信息是商务活动的先导。信息是商务活动的先导。n 信息是商务谈判策划的依据。信息是商务谈判策划的依据。n 信息是商务谈判成败的决定性因素。信息是商务谈判成败的决定性因素。21商务谈判信息:指与谈判活动有密切商务谈判信息:指与谈判活动有密切联系的各种情况、情报、资料信息。联系的各种情况、情报、资料信息。商务谈判信息商务谈判信息22机床出口美国的谈判机床出口美国的谈判 20
10、07年年6月,济南市第一机床厂厂长在美国洛杉矶同美国卡尔月,济南市第一机床厂厂长在美国洛杉矶同美国卡尔曼公司进行推销机床的谈判,双方在价格问题的协商上陷入了僵曼公司进行推销机床的谈判,双方在价格问题的协商上陷入了僵持的状态。持的状态。我方获得情报:卡尔曼公司原与台商签订的合同不能实现。我方获得情报:卡尔曼公司原与台商签订的合同不能实现。因为美国对日、韩、台提高了关税的政策,使台商迟迟不肯因为美国对日、韩、台提高了关税的政策,使台商迟迟不肯发货。而卡尔曼公司又已与自己的客户签订了供货合同,对方要发货。而卡尔曼公司又已与自己的客户签订了供货合同,对方要货甚急,卡尔曼公司因此陷入了被动的境地。货甚急
11、,卡尔曼公司因此陷入了被动的境地。我方根据这个情报,在接下来的谈判中沉着应对,卡尔曼公我方根据这个情报,在接下来的谈判中沉着应对,卡尔曼公司终于沉不住气签订了购货合同,购买了司终于沉不住气签订了购货合同,购买了150台中国机床。台中国机床。问题:我方成功销售问题:我方成功销售150台机床原因?台机床原因?23案例分析案例分析-信息价值信息价值 在谈判中,信息收集很重要,在谈判中,信息收集很重要,不仅要注重自己方面的相关情报,不仅要注重自己方面的相关情报,还要重视对手的环境情报,只有还要重视对手的环境情报,只有知己知彼知势,才能获得胜利。知己知彼知势,才能获得胜利。小贴士小贴士【观念应用观念应用
12、】在商务谈判中,一方常会出现在商务谈判中,一方常会出现“说漏嘴说漏嘴”或或“遗失文件、笔记本表、遗失文件、笔记本表、字条字条”等有意泄密现象,为什么?等有意泄密现象,为什么?【分析提示分析提示】这是一种故布疑阵法。在商务谈判中,有意这是一种故布疑阵法。在商务谈判中,有意泄密一些所谓的泄密一些所谓的“机密机密”,是为了迎合谈判对手,是为了迎合谈判对手特别想了解我方情报信息的谈判心理,布下疑阵特别想了解我方情报信息的谈判心理,布下疑阵,使对方自以为获得了我方情报,从而为我方制,使对方自以为获得了我方情报,从而为我方制造的假情报所迷惑,作出对我方有利的行为或安造的假情报所迷惑,作出对我方有利的行为或
13、安排,这是当今谈判桌上常用的技巧之一。排,这是当今谈判桌上常用的技巧之一。小贴士小贴士26二、谈判信息收集原则二、谈判信息收集原则1、时效性原则、时效性原则2、准确性原则、准确性原则3、目的性原则、目的性原则4、系统性原则、系统性原则5、经济性原则、经济性原则6、现场性原则、现场性原则7、全员性原则、全员性原则27三、商务谈判信息收集技巧三、商务谈判信息收集技巧1、谈判信息收集渠道、谈判信息收集渠道2、信息收集常用方法:市场调研法、信息收集常用方法:市场调研法3、商务谈判信息调查技巧、商务谈判信息调查技巧281.1.谈判信息收集渠道谈判信息收集渠道正式渠道正式渠道非正式渠道非正式渠道292.2
14、.市场调研法市场调研法1)什么是市场调查什么是市场调查2)市场调查常用方法市场调查常用方法3)市场调研类型市场调研类型4)市场调研步骤市场调研步骤30什么是市场调研什么是市场调研市场调查:以科学的方法,有目的、市场调查:以科学的方法,有目的、系统地收集、整理、分析和研究所系统地收集、整理、分析和研究所有与市场有关的信息,从而提出解有与市场有关的信息,从而提出解决问题的建议,并以此作为商务谈决问题的建议,并以此作为商务谈判决策的依据。判决策的依据。31市场调研常用方法市场调研常用方法1、二手资料收集法、二手资料收集法 2、访问法、访问法 3、实验法、实验法 32市场调查类型市场调查类型序号序号分
15、类标准分类标准分类类型分类类型1 1按调查问题性质按调查问题性质探索性调查、描述性调查、因探索性调查、描述性调查、因果性调查果性调查2 2按调查对象范围按调查对象范围全面调查、非全面调查全面调查、非全面调查3 3按调查时间按调查时间定期调查、不定期调查定期调查、不定期调查4 4按获取资料方法按获取资料方法间接调查间接调查、直接调查直接调查计计 划划设设 计计抽抽 样样访访 问问编编 码码组织座谈组织座谈-文案调查文案调查-问卷设计问卷设计样本标准样本标准-抽样方式抽样方式-样本分布样本分布 编写报告编写报告访问培训访问培训-督导规则督导规则-实地访问实地访问项目调查报告会项目调查报告会统计统计
16、研究结果跟研究结果跟踪踪明确目标明确目标构思方案构思方案制定计划制定计划分析分析 市场调研步骤市场调研步骤34 康宏公司最近将上一个新项目,但可能会污染环境,为保证项目成功,康宏公康宏公司最近将上一个新项目,但可能会污染环境,为保证项目成功,康宏公司对环境方面作了如下分析:调查环境现状;预测项目对环境的影响;环境保护司对环境方面作了如下分析:调查环境现状;预测项目对环境的影响;环境保护的措施方案及费用估算:的措施方案及费用估算:“三废三废”(废气、废渣、废水)治理方案及费用估算。(废气、废渣、废水)治理方案及费用估算。通过分析发现,环境问题可能是康宏公司在和政府进行上项目谈判时的重点,通过分析
17、发现,环境问题可能是康宏公司在和政府进行上项目谈判时的重点,康康宏公司应该怎么办?宏公司应该怎么办?国家目前对环境保护没有硬性的规定,在与政府谈判时淡化污染环国家目前对环境保护没有硬性的规定,在与政府谈判时淡化污染环境问题。境问题。隐瞒污染环境事宜,用省下的钱对政府人员公关批下项目。隐瞒污染环境事宜,用省下的钱对政府人员公关批下项目。为了保护环境投入费用,在预算投入中增加为了保护环境投入费用,在预算投入中增加”三废三废“治理方案治理方案35 康宏公司通过制定特殊的治理方案来消除环境康宏公司通过制定特殊的治理方案来消除环境污染的威胁,虽然这增加了公司的成本,整体算污染的威胁,虽然这增加了公司的成
18、本,整体算算下来公司的投资仍然是有利益的,而且这样还算下来公司的投资仍然是有利益的,而且这样还能提升公司在与政府谈判时的形象与砝码;康宏公能提升公司在与政府谈判时的形象与砝码;康宏公顺利的审批了项目。顺利的审批了项目。商务谈判调查的第一步是进行商务谈判的宏观环境分析,确定商务谈判的商务谈判调查的第一步是进行商务谈判的宏观环境分析,确定商务谈判的可行性。可行性。363.商务谈判调查技巧商务谈判调查技巧n 商务谈判调查基本要求商务谈判调查基本要求n 商务谈判信息调查常用方法商务谈判信息调查常用方法n 商务谈判信息调查基本内容商务谈判信息调查基本内容 商务谈判调查是一项特殊的、专题商务谈判调查是一项
19、特殊的、专题性市场调查。其目的是在谈判活动中既性市场调查。其目的是在谈判活动中既“知己知己”又又“知彼知彼”,增强谈判的针对,增强谈判的针对性,从而提高商务谈判的成功率。又由性,从而提高商务谈判的成功率。又由于商务谈判调查不同于一般商品销售市于商务谈判调查不同于一般商品销售市场调查,因而有特殊的要求,商务谈判场调查,因而有特殊的要求,商务谈判者必须了解与掌握。者必须了解与掌握。商务谈判调查方法商务谈判调查方法38商务谈判市场调查基本要求商务谈判市场调查基本要求目的:目的:”谋求一个良好的结果谋求一个良好的结果”与一般商品市场调查不同与一般商品市场调查不同方案调查与实地调查相结合方案调查与实地调
20、查相结合自行调查与委托调查相结合自行调查与委托调查相结合事前调查与事中调查相结合事前调查与事中调查相结合重点调查与全面调查相结合重点调查与全面调查相结合以文案调查为主以文案调查为主以自行调查为主以自行调查为主以事前调查为主以事前调查为主以重点调查为主以重点调查为主39市场调研常用调查方法市场调研常用调查方法序号序号分类标准分类标准主要内容主要内容1 1文案调查法文案调查法间接调查法,对现有资料收集、分析、间接调查法,对现有资料收集、分析、研究对手方法研究对手方法2 2实地调查法实地调查法直接调查法,直接收集、整理、研究直接调查法,直接收集、整理、研究对手方法对手方法3 3网上调查法网上调查法利
21、用网络了解、收集资料方法利用网络了解、收集资料方法4 4购买法购买法从市调公司购买取得信息方法从市调公司购买取得信息方法5 5专家顾问法专家顾问法借用借用“外脑外脑”聘请专家进行调查方法聘请专家进行调查方法40商务谈判信息收集途径商务谈判信息收集途径序序号号途径途径类别类别1 1公开传播信息公开传播信息统计机关、行业协会、图书馆、报刊杂志统计机关、行业协会、图书馆、报刊杂志2 2相关单位搜集相关单位搜集相关单位磋商联系、样本、说明书、宣传册相关单位磋商联系、样本、说明书、宣传册3 3委托收集委托收集委托专业机构、信息情报网、单位或个人委托专业机构、信息情报网、单位或个人4 4信息交换收集信息交
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