《管理信息系统》-2-信息与系统集成共课件.ppt
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- 管理信息系统 信息 系统集成 课件
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1、第第2章章 管理信息系统理论基础管理信息系统理论基础2学习目标学习目标掌握信息的概念、信息的量、质和价值;掌握信息的概念、信息的量、质和价值;管理信息的特点、处理的内容与要求;管理信息的特点、处理的内容与要求;管理系统的信息模型、信息资源的内涵;管理系统的信息模型、信息资源的内涵;系统的概念与一般模型、系统方法、系统集成的概念;系统的概念与一般模型、系统方法、系统集成的概念;了解信息的性质与管理信息的作用;了解信息的性质与管理信息的作用;管理的职能与管理者的任务;管理的职能与管理者的任务;信息资源的特征、分类及与生产力的关系;信息资源的特征、分类及与生产力的关系;系统的特性、分类及系统性能的评
2、价;系统的特性、分类及系统性能的评价;系统集成的特点、原则、方法与策略。系统集成的特点、原则、方法与策略。32.1 信息与信息资源信息与信息资源2.1.1 信息概论信息概论2.1.2 信息资源信息资源42.1.1 信息概论信息概论 信息是管理信息系统的最重要的成分。过去有些人对管理信息是管理信息系统的最重要的成分。过去有些人对管理信息系统有些错误的理解,把它看成是计算机、是系统,过多信息系统有些错误的理解,把它看成是计算机、是系统,过多的强调了其技术面。孰不知管理信息系统最重要的成分应当是的强调了其技术面。孰不知管理信息系统最重要的成分应当是信息。管理信息系统能起多大作用,对管理能作出多大贡献
3、,信息。管理信息系统能起多大作用,对管理能作出多大贡献,都取决于有没有足够的和高质量的信息,而能否得到高质量的都取决于有没有足够的和高质量的信息,而能否得到高质量的信息又取决于工作人员对信息认识。本部分将对信息的基本知信息又取决于工作人员对信息认识。本部分将对信息的基本知识作一些介绍。识作一些介绍。51.信息的概念信息的概念 信息的概念非常广泛,可以从不同的角度、学科、领域、层次对信息的概念非常广泛,可以从不同的角度、学科、领域、层次对信息下不同的定义。但维纳和申农对信息的认识对后人思想产生信息下不同的定义。但维纳和申农对信息的认识对后人思想产生的影响是深远的,而且,维纳对信息的认识将对信息的
4、研究引入的影响是深远的,而且,维纳对信息的认识将对信息的研究引入了哲学的范畴与高度了哲学的范畴与高度。对信息含义定义的认识历程对信息含义定义的认识历程 不同背景学者对信息的不同定义不同背景学者对信息的不同定义 信息定义的三个层面信息定义的三个层面 哲学层面上的定义哲学层面上的定义 信息同物质、能量是密不可分、紧密相关的信息同物质、能量是密不可分、紧密相关的6 信息系统中常用的信息可以定义如下:信息系统中常用的信息可以定义如下:在企业管理中,常将管理信息定义为:经过加工处理后对企业生产经营活动有影响的数据,而数据是记录下来的事实。管理信息来源于数据,是对数据进行加工处理的产物。7原 材 料生 产
5、 过 程产 成 品数 据数 据 处 理信 息¥35,000 12个 单 元¥12,000 张 爱 国¥100,000 100单 元西 部 地 区 35个 单 元¥35,000 12个 单 元¥12,000 张 爱 国¥100,000 100单 元西 部 地 区 35个 单 元销销 售售 员员:张张 爱爱 国国销销 售售 区区 域域:西西 部部 地地 区区本本 期期 销销 售售 量量:1 14 47 7单单 元元=¥1 14 47 7,0 00 00 0销销 售售 员员:张张 爱爱 国国销销 售售 区区 域域:西西 部部 地地 区区本本 期期 销销 售售 量量:1 14 47 7单单 元元=¥1
6、 14 47 7,0 00 00 0数 据 处 理原 材 料生 产 过 程产 成 品数 据数 据 处 理信 息¥35,000 12个 单 元¥12,000 张 爱 国¥100,000 100单 元西 部 地 区 35个 单 元¥35,000 12个 单 元¥12,000 张 爱 国¥100,000 100单 元西 部 地 区 35个 单 元销销 售售 员员:张张 爱爱 国国销销 售售 区区 域域:西西 部部 地地 区区本本 期期 销销 售售 量量:1 14 47 7单单 元元=¥1 14 47 7,0 00 00 0销销 售售 员员:张张 爱爱 国国销销 售售 区区 域域:西西 部部 地地 区
7、区本本 期期 销销 售售 量量:1 14 47 7单单 元元=¥1 14 47 7,0 00 00 0数 据 处 理8与原料和产品的概念相似,一个系统的产品可能是另一个系统的原与原料和产品的概念相似,一个系统的产品可能是另一个系统的原料。那么一个系统的信息可能成为另一个系统的数据。料。那么一个系统的信息可能成为另一个系统的数据。汇总数据汇总数据管理级管理级执行级执行级信息信息+决策规则决策规则 管理决策管理决策信息信息+决策规则决策规则 执行人员决策执行人员决策92.信息的性质信息的性质 事实性事实性 等级性等级性管管理理层层次次组组织织的的活活动动Implications高高层层管管理理确立
8、目标/面向外部中中层层管管理理分配资源/执行计划/实现目标底底层层管管理理负责监督日常业务活动战略计划活动战术活动作业活动确定不确定内部外部底层高层信息范围信息来源固定灵活加工方法高低频率精度低高寿命保密要求管管理理层层次次组组织织的的活活动动Implications高高层层管管理理确立目标/面向外部中中层层管管理理分配资源/执行计划/实现目标底底层层管管理理负责监督日常业务活动战略计划活动战术活动作业活动确定不确定内部外部底层高层信息范围信息来源固定灵活加工方法高低频率精度低高寿命保密要求10 可压缩性可压缩性 扩散性扩散性 传输性传输性 分享性分享性 增殖性增殖性 转换性转换性 滞后性滞后
9、性113.信息的量、质和价值信息的量、质和价值 信息的度量信息的度量 信息的质信息的质 信息的价值信息的价值12信息的度量信息的度量信息量的大小取决于信息内容消除人们认识的不确定程信息量的大小取决于信息内容消除人们认识的不确定程度,消除的不确定程度大,则发出的信息量就大;消除度,消除的不确定程度大,则发出的信息量就大;消除的不确定程度小,则发出的信息量就小。如果事先就确的不确定程度小,则发出的信息量就小。如果事先就确切地知道消息的内容,那么消息中所包含的信息量就等切地知道消息的内容,那么消息中所包含的信息量就等于零于零。利用概率来度量信息13 现在某甲到1000人的学校去找某乙,这时,在某甲的
10、头脑中,某乙所处的可能性空间是该学校的1000人。当传达室告诉他:“这个人是管理系的”,而管理系有100人,那么,他获得的信息为100/1000=1/10,也就是可能性空间缩小到原来的1/10。通常,我们不直接用通常,我们不直接用1/10来表示信息量,而用来表示信息量,而用1/10的负对数来表示,的负对数来表示,即即-logl/10=logl0。如果管理系的人告诉他,某乙在管理信息系统教研室,那么他获得了第二个信息。假定管理信息系统教研室共有10位老师,则第二个信息的确定性又缩小到原来的100/100010/100=10/1000。显然:-logl00/1000+(-logl0/100)=-l
11、ogl0/100014 只要可能性范围缩小了,获得的信息量总是正的;如果只要可能性范围缩小了,获得的信息量总是正的;如果可能性范围没有变化,可能性范围没有变化,-logl=0,获得的信息量就是零;,获得的信息量就是零;如果可能性范围扩大了,信息量变为负值,人们对这事如果可能性范围扩大了,信息量变为负值,人们对这事件的认识就变得更模糊了。件的认识就变得更模糊了。15 信息量的单位叫比特信息量的单位叫比特(bit,是二进位制数字,是二进位制数字Binary digit的缩写)的缩写)。一比特的信息量是指含有两个独立均等概率状态的事件所具有的不确一比特的信息量是指含有两个独立均等概率状态的事件所具有
12、的不确定性能被全部消除所需要的信息。在这种单位制度下,信息量的定义定性能被全部消除所需要的信息。在这种单位制度下,信息量的定义公式可写成:公式可写成:Xi 第第i个状态(总共有个状态(总共有n个状态);个状态);P(Xi)出现第出现第i个状态的概率;个状态的概率;H(X)用以消除这个系统不确定性所需的信息量;用以消除这个系统不确定性所需的信息量;K 系数,与不同的单位制有关。当为二进制单位时,系数,与不同的单位制有关。当为二进制单位时,K=1。16 例如硬币下落可能有正反两种状态,出现这两种状态的例如硬币下落可能有正反两种状态,出现这两种状态的概率都是概率都是1/2,即:,即:P(Xi)=0.
13、5 这时,这时,H(X)=-P(X1)log2 P(X1)+P(X2)log2 P(X2)=-(-0.5-0.5)=1比特。比特。同理可得,投掷均匀正六面体骰子的同理可得,投掷均匀正六面体骰子的H(X)=2.6比特。比特。17 信息度量表述了系统的有序化过程,由此我们可以给信息度量表述了系统的有序化过程,由此我们可以给出更广泛的信息含义:信息是任何一个系统的组织性、出更广泛的信息含义:信息是任何一个系统的组织性、复杂性的度量,是有序化程度的标志。复杂性的度量,是有序化程度的标志。18信息的质信息的质信息质的概念是由信息质的概念是由贝里斯(贝里斯(Belis)和和高艾斯(高艾斯(Gaiasu)于
14、于1968年提出的。所谓信息的质,是指信息的效用与价年提出的。所谓信息的质,是指信息的效用与价值大小的测度,它表示信息满足用户(个人、组织或系值大小的测度,它表示信息满足用户(个人、组织或系统)需要及对用户产生作用的程度,表示信息与目的的统)需要及对用户产生作用的程度,表示信息与目的的关系,是一种主观属性。关系,是一种主观属性。19 信息的质可以按照信息的时间、内容和形式三个方面的特征来加信息的质可以按照信息的时间、内容和形式三个方面的特征来加以考察,这三个方面的特征为:以考察,这三个方面的特征为:在人们需要信息的时候(时间特征),以人们希望得到的形式在人们需要信息的时候(时间特征),以人们希
15、望得到的形式(形式特征),使其获得正确的信息(内容特征)是至关重要的。(形式特征),使其获得正确的信息(内容特征)是至关重要的。信息的时间特征(信息的时间特征(Time)信息的内容特征(信息的内容特征(Content)信息的形式特征(信息的形式特征(Form)20信息的价值信息的价值管理信息是经过加工并对生产经营活动产生影响的数据,是劳管理信息是经过加工并对生产经营活动产生影响的数据,是劳动创造的,是一种资源,因而是有价值的。索取一份经济情报,或动创造的,是一种资源,因而是有价值的。索取一份经济情报,或者利用大型数据库查阅文献所付费用是信息价值的部分体现。者利用大型数据库查阅文献所付费用是信息
16、价值的部分体现。信息之所以对决策者有用,在于它能够减少决策过程的不确定信息之所以对决策者有用,在于它能够减少决策过程的不确定性。相对信息成本而言,信息价值的确定要复杂的多,一般是用信性。相对信息成本而言,信息价值的确定要复杂的多,一般是用信息的息的“净效益净效益”来衡量。来衡量。21信息价值的两种衡量方法信息价值的两种衡量方法:按所花的社会必要劳动量来计算按所花的社会必要劳动量来计算 衡量使用效果的方法衡量使用效果的方法22按照社会必要劳动量来计算信息产品的价值,其方法按照社会必要劳动量来计算信息产品的价值,其方法和计算其他一般产品价值的方法是一样的。即:和计算其他一般产品价值的方法是一样的。
17、即:V=P+CV信息产品的价值;信息产品的价值;C生产该信息所花成本;生产该信息所花成本;P利润。利润。23 衡量使用效果的方法认为信息的价值是在决策过程中用了该信息所衡量使用效果的方法认为信息的价值是在决策过程中用了该信息所增加的收益减去获取信息所花费用。这里所说的收益是这个意思,增加的收益减去获取信息所花费用。这里所说的收益是这个意思,如果在设计选择方案时,由于用了信息进行方案比较,在多个方案如果在设计选择方案时,由于用了信息进行方案比较,在多个方案中选出一个最优的,比不用信息随便选一个方案,两种方案所获经中选出一个最优的,比不用信息随便选一个方案,两种方案所获经济效益的比较叫收益。济效益
18、的比较叫收益。P=Pmax PiPmax最好方案的收益;最好方案的收益;Pi 任选某个方案的收益。任选某个方案的收益。24 比较合理的是用几种方案的期望收益代替Pi,再书写严格一些:如果不是在多个方案中选一个,而是直接利用信息和模型选得最优方案,那么上式应为:Popt最优方案的收益。n1i=1nP =M a x P1,P2,Pn Pin1i=1nP =M a x P1,P2,Pn Pin1i=1nP=PoptPin1i=1nP=PoptPi25 值不值得收集信息,或值不值得使用新的信息系统,值不值得收集信息,或值不值得使用新的信息系统,要用要用“全情报价值全情报价值”来衡量。所谓全情报价值是指
19、获得来衡量。所谓全情报价值是指获得全部情报,对客观环境完全了解,得到最优决策,与全部情报,对客观环境完全了解,得到最优决策,与不收集情报所得最好收益之差。不收集情报所得最好收益之差。26 某个体户由外地向北京运菜,如北京市场好,可按某个体户由外地向北京运菜,如北京市场好,可按原价卖出原价卖出3车;如市场为中可卖车;如市场为中可卖2车;如市场差,只能车;如市场差,只能卖卖1车。每车车。每车6000千克,每千克赚千克,每千克赚1元。如超过以上市元。如超过以上市场情况多运,则多运的部分要便宜处理,每千克损失场情况多运,则多运的部分要便宜处理,每千克损失5角钱。按照以往的统计规律市场好的概率为角钱。按
20、照以往的统计规律市场好的概率为0.3,中为,中为0.5,差为,差为0.2,各种方案和各种情况的收益矩阵见表,各种方案和各种情况的收益矩阵见表2-1。27表表2-1 三种方案的收益矩阵三种方案的收益矩阵 市场市场 情况情况运输运输方案方案G1好好0.3G2中中0.5G3差差0.2期望收益期望收益EMV(元)(元)a1 6000 a2 12000a3 180006000120001800060001200090006000300000.36000+0.56000+0.26000=60000.312000+0.512000+0.23000=102000.318000+0.59000+0.2=9900
21、28表中表中a1,a2,a3表示三种运输方案,即每天运表示三种运输方案,即每天运6000千克,千克,12000千克或千克或18000千克。千克。此式的第一项是,市场为好运此式的第一项是,市场为好运3车;为中运车;为中运2车;为差运车;为差运1车。表车。表中中x表示每天均能得到该种情况下的最大收益,这样卖一段时间表示每天均能得到该种情况下的最大收益,这样卖一段时间的平均收益为:的平均收益为:0.318000+0.512000+0.26000=12600(元元)公式中第二项是按照期望收益公式中第二项是按照期望收益EMV最大选择一种方案,以此方最大选择一种方案,以此方案坚持一段时间,所得的平均收益即
22、为案坚持一段时间,所得的平均收益即为10200元,故元,故 EVPI=12600 10200=2400(元元)294.管理信息的作用管理信息的作用 管理信息是重要的资源管理信息是重要的资源 管理信息是决策的基础管理信息是决策的基础 管理信息是实施管理控制的依据管理信息是实施管理控制的依据 管理信息是系统内外联系的纽带管理信息是系统内外联系的纽带305.管理信息的特点和分类管理信息的特点和分类 原始数据来源的广泛性原始数据来源的广泛性 信息资源的共享性信息资源的共享性 信息量大信息量大 信息处理方法的多样性信息处理方法的多样性 信息的不一致性信息的不一致性1.管理信息的特点:管理信息的特点:31
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