《精美制作速成技巧》课件.ppt
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1、2PowerPoint演示作用演示作用让听众有参与感,帮助理解让听众有参与感,帮助理解增强自己的演讲效果增强自己的演讲效果帮助自己有清晰的演讲思路帮助自己有清晰的演讲思路获得上司好评获得上司好评3内内 容容一、制作一、制作PPTPPT关键知识点关键知识点二、错误示范例子二、错误示范例子三、正确示范例子三、正确示范例子四、常用精美四、常用精美PPTPPT制作工具制作工具4商务报告或培训课件设计原则商务报告或培训课件设计原则解释:解释:能用图片表达就不用表格,能用表格表达不用文字能用图片表达就不用表格,能用表格表达不用文字讲义可以复制在以下备注栏作为个人演讲前参考,无须字字句句全在讲义可以复制在以
2、下备注栏作为个人演讲前参考,无须字字句句全在PPT演示区展示演示区展示5一、制作一、制作PPT关键知识点关键知识点简单简单清楚明了清楚明了每一页只表达一个主题每一页只表达一个主题用图片来强调重点用图片来强调重点利用不同颜色来增加兴趣并活跃气氛利用不同颜色来增加兴趣并活跃气氛每页不要超过每页不要超过10行文字行文字字间行距字间行距1.2-1.5 为最佳为最佳不要采用模糊不清的文字或图片不要采用模糊不清的文字或图片常见的误区常见的误区PPT模板底板复杂模板底板复杂图表运用不恰当图表运用不恰当陈述内容过于丰富,非讲解纲要陈述内容过于丰富,非讲解纲要图案盖过主题(商务课件如同娱乐报道)图案盖过主题(商
3、务课件如同娱乐报道)颜色过于丰富或单调颜色过于丰富或单调数字格式不标准(小数点、字体、字号不规范)数字格式不标准(小数点、字体、字号不规范)Excel 运用不专业(不同区域数据无标题区分、图表过多杂乱无序)运用不专业(不同区域数据无标题区分、图表过多杂乱无序)直接将要讲述的内容从原文复制,一字不漏的将讲义用文字写在直接将要讲述的内容从原文复制,一字不漏的将讲义用文字写在PPT正文,正文,制作制作PPT的的Magic Seven原则(原则(文字行数在文字行数在7为最佳)为最佳)(7士士259)KISS原则(越简明扼要越好)(越简明扼要越好)Keep It Simple and Stupid图胜于
4、表,表胜于文(能用图片表达就不要表格,能用表格表达图胜于表,表胜于文(能用图片表达就不要表格,能用表格表达 就不要文字表达)就不要文字表达)投影片的字体投影片的字体36-38最佳、行数要少最佳、行数要少简报的外观简报的外观专业专业PPT格式要求格式要求标题:标题:每张的主轴,简洁有力传达重点每张的主轴,简洁有力传达重点最好最好59个字个字,字体大小字体大小32-40文本标题:文本标题:只显示只显示1-2具内容,关键性的词语或短句,字体具内容,关键性的词语或短句,字体24-28注意:注意:除非引述,否则不超过除非引述,否则不超过2-3行行引述应用颜色、划线或者换行标示,逻辑表达引述应用颜色、划线
5、或者换行标示,逻辑表达引述字体大小引述字体大小20-28专业专业PPT格式要求格式要求n 字体规格:字体规格:n中文字体:宋体、黑体、微雅细黑中文字体:宋体、黑体、微雅细黑n英文字体:英文字体:Arialn 项目符号:项目符号:n括号,尽量少用括号,尽量少用n需要用括号,放副标题中,保证简洁有力需要用括号,放副标题中,保证简洁有力n 缩写:缩写:除非已经有共识,否则需要在阅读前备注解释除非已经有共识,否则需要在阅读前备注解释n 动作设置:动作设置:培训课件不要用超过培训课件不要用超过3种的动画效果,商务报告尽量减少动作设种的动画效果,商务报告尽量减少动作设置置专业专业PPT格式要求格式要求颜色
6、对比(反差越大越好)颜色对比(反差越大越好)注意简报背景颜色和文字要对比明显;注意简报背景颜色和文字要对比明显;背景深色,标题背景深色,标题金黄色、白色金黄色、白色最常用最常用副标题采用副标题采用淡蓝色淡蓝色,文字采用,文字采用白色白色图表线条颜色商务常用为图表线条颜色商务常用为浅灰色浅灰色项目符号为显色或同色项目符号为显色或同色颜色黄金法则颜色黄金法则深蓝色和灰色最常用的商务背景色,稳重大方富有活力,深蓝色和灰色最常用的商务背景色,稳重大方富有活力,给人以力量和稳重的感觉;给人以力量和稳重的感觉;每张每张PPT应应该控制在该控制在3-6种颜色以内,否则会过于花哨和凌乱种颜色以内,否则会过于花
7、哨和凌乱11二、错误例子示范二、错误例子示范12点评:过于花哨点评:过于花哨13可怕的“领导力恐慌症”一场最简单的调查显示,事关领导力的困惑大量存在,从某种角度而言,领一场最简单的调查显示,事关领导力的困惑大量存在,从某种角度而言,领导力瓶颈已成为这个时代企业成长最为致命的障碍。听听下面的声音:导力瓶颈已成为这个时代企业成长最为致命的障碍。听听下面的声音:沉浸商海十年,我时常感到身心疲乏,精神萎顿,精力透支,像许多深圳沉浸商海十年,我时常感到身心疲乏,精神萎顿,精力透支,像许多深圳经理人一样,我感到自己像一台逐渐磨损钝化的商业机器,是以一种执着经理人一样,我感到自己像一台逐渐磨损钝化的商业机器
8、,是以一种执着的惯性在疲惫地运行着。的惯性在疲惫地运行着。我的企业权力过于集中,缺乏责任,经理不配合,消极抵抗,促销能力我的企业权力过于集中,缺乏责任,经理不配合,消极抵抗,促销能力缺缺乏。乏。人才极度缺乏,权力过于集中。人才极度缺乏,权力过于集中。点评:点评:1.文字和底色冲突,无法看清文字和底色冲突,无法看清2.文字过多文字过多144.1标准工作时间标准工作时间4.1.1商业管理公司总部办公室员工(行政班)4.1.1.1周工作天数:五天工作制(周一至周五)。4.1.1.2日工作时数:八小时工作制(上午:8:3012:30;下午:13:3017:30)。4.1.2深圳区域各分店/管理部现场行
9、政班员工4.1.1.1周工作天数:五天工作制,根据工作需要进行排班。4.1.1.2日工作时数:八小时工作制(上午:9:0012:30;下午:13:3018:00)。4.1.3深圳区域节假日值班4.1.3.1人力资源职能部门将在每年的元旦节、春节等节假日安排安排员工值班,值班员工必须按规定做好考勤记录。4.1.3.2节假日行政班值班工作时数:七小时工作制(上午:9:0012:30;下午:13:3017:00)。4.1.4深圳区域各分店/管理部现场营运职能、工程维护职能、安全防损职能等员工的工作时间根据现场工作需要由各分店/管理部提出方案,报商业管理公司总部批准后执行。4.2考勤程序考勤程序4.2
10、.2适用本考勤规定的全体员工每日必须在公司规定的地点进行四次打卡:即早上上班前打一次卡,中午下班前打一次卡,下午上班前打一次卡,下班下班前打一次卡;(中午下班前的打卡和下午上班前打卡,中间间隔必须大于15分钟以上,否则视为异常情况处理。)4.2.5工作原因或个人原因无考勤记录的员工必须视实际情况提供考勤异常签卡单或外出公办派遣单、请假审批单、出差审批单,否则按旷工进行处理。4.3迟到迟到/早退早退4.3.2当月迟到/早退5-10分钟(含10分钟),每次罚款30元。4.3.3当月迟到/早退11-30分钟(含30分钟),每次罚款50元。4.3.4当月迟到/早退30-60分钟(含60分钟),每次罚款
11、100元,并给予通报批评一次。4.3.5迟到/早退1小时以上不足2小时的,记旷工0.5天,并给予通报批评一次。4.3.6迟到/早退2小时以上不足1天的,记旷工1天,并给予通报批评一次。点评:文字过多,过小,无重点点评:文字过多,过小,无重点154主要内容4.1会议计划 4.1.1商业管理公司各部门做好每周会议计划,并于每周五15:00前报行政职能部门,并由行政职能部门统筹协调每周会议计划并挂网公告;4.1.2会议计划不代表会议通知,每次会议召开需组织部门按会议审批流程完善审批手续后组织召开;4.1.3每周新增的临时会议,组织部门应首先根据挂网的会议计划确认与会人员后合理安排,原则上计划内会议优
12、先。4.2会议调整 4.2.1会议确需调整时,组织部门应第一时间通知行政职能部门,由行政职能部门统筹协调与会人员及会议资源;会议组织部门负责将会议调整情况通知全体与会人员,有高管参会的,调整通知应及时知会行政职能部门协助安排。4.3会议准备4.3.1会议组织部门需确定会议时间、地点、主题、议程、相关资料、与会人员、主持及纪要人员,并填写会议审批表,原则上需提前三天发出会议审批,审批通过后向与会人员发出会议通知,并提前知会行政职能部门,便于会议服务;4.3.2行政职能部门需提前半小时确认会场、设备、座位等服务,主持人应提前十分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。4.4会议召开4.4.1主
13、持人需积极主导会议召开,在会议开始时向与会人员介绍会议议程及需解决的问题;并根据会议实际情况推进会议效率;主持人应引导会议作出讨论,对需集体决议的事项加以归纳,适时提交与会人员发表意见;主持人需适当控制会议时间,提高会议质量;点评:文字过多,过小,枯燥单调、无重点点评:文字过多,过小,枯燥单调、无重点16核心价值观 进取、创新、责任、协作这是佳兆业多年来倡导和实践的优良工作作风和行为准则。“进取”是佳兆业不断取得发展的根本原因,公司在多年的发展中就是凭借过人的勇气和敢为天下先的气魄,克服了诸多困难,充分发挥独特的创造力,取得了令人信服的业绩。进取精神告诉我们,只有不断挑战自我,才能在市场竞争中
14、做到快人一步,企业之树才能长青。“创新”是佳兆业进步与完善的必然要求。创新是企业的生命,创新不仅是科技创新、体制创新、文化创新,还包括管理创新等等,只有不断创新,恒久打造独特的创造力,企业才能不断突破、不断成长;“责任”是佳兆业赖以生存的基础,员工各尽其责、各显其能,坚守职业道德,坚持职业理想,是员工责任感的体现,而企业也秉承对客户的责任,对社会的责任。佳兆业始终认为,对客户负责是公司永恒的责任,没有客户,就没有公司存在的意义和价值,为客户提供最满意的产品,最优质的服务,始终是公司坚定不移的核心价值。“协作”就是强调团队精神,佳兆业不主张个人英雄主义,全体员工为了一个共同目标,相互协助,优势互
15、补,发挥比较优势,公司的所有工作分工不分家。点评:文字过多,过小,枯燥单调、无重点,只可作讲义,不能作培训刚要点评:文字过多,过小,枯燥单调、无重点,只可作讲义,不能作培训刚要1717xxxxxxx月度综合素质评估表考核时间:考核时间:202011 11 年年 7 7 月月 4 4 日日 被考核人赵睿靖部门人力资源及行政部岗位招聘主管考评项目项目描述不满意勉强满意非常满意自评得分部门负责人评分0-4分5-6分7-8分9-10分A部分:加分项专业知识和技能专业知识和技能对岗位必需专业知识和技能的掌握程度对岗位必需专业知识和技能的掌握程度岗位知识、技能掌握甚少,无法独立完成工作岗位知识、技能掌握甚
16、少,无法独立完成工作对岗位相关专业知识基本掌握,但工作成绩表现对岗位相关专业知识基本掌握,但工作成绩表现不佳不佳对握岗位所需相关知识和技能掌握到位,并能正对握岗位所需相关知识和技能掌握到位,并能正确运用确运用专业知识丰富,能融会贯通,可以独当一面并能专业知识丰富,能融会贯通,可以独当一面并能指导他人指导他人8 88 8计划和执行能力计划和执行能力是否具备良好的计划制定和高效完成工作的能力是否具备良好的计划制定和高效完成工作的能力做事无计划,分不清重点,经常无法完成任务或做事无计划,分不清重点,经常无法完成任务或经常出差错经常出差错制定的计划实施有难度,需要别人帮助方能进行,制定的计划实施有难度
17、,需要别人帮助方能进行,偶尔出差错偶尔出差错能按照计划执行,能分清主次,比较注意细节,能按照计划执行,能分清主次,比较注意细节,按质按量完成按质按量完成通过有效的计划提高工作效率,工作完成质量高,通过有效的计划提高工作效率,工作完成质量高,效益显著效益显著8 87 7判断和决策能力判断和决策能力是否有良好的甄别、断定和取舍最优方案的能力是否有良好的甄别、断定和取舍最优方案的能力对日常工作经常判断失误,优柔寡断,耽误工作对日常工作经常判断失误,优柔寡断,耽误工作进程进程对事物有大概的判断和评估,缺乏方法和手段来对事物有大概的判断和评估,缺乏方法和手段来解决问题解决问题对日常工作能够分辨关键问题,
18、决策得当,处理对日常工作能够分辨关键问题,决策得当,处理果断到位果断到位经常能透过现象看本质,对困难问题也能找到最经常能透过现象看本质,对困难问题也能找到最优解决办法优解决办法8 87 7沟通能力沟通能力是否善于倾听和具备良好的口头、书面沟通能力是否善于倾听和具备良好的口头、书面沟通能力工作中口头和书面沟通不畅,不善于倾听,影响工作中口头和书面沟通不畅,不善于倾听,影响工作开展工作开展工作中大体上能达成互相理解,但沟通方式方法工作中大体上能达成互相理解,但沟通方式方法欠佳欠佳注重倾听,能通过到位的口头沟通和书面沟通推注重倾听,能通过到位的口头沟通和书面沟通推动工作的开展动工作的开展善于倾听,书
19、面和口头表达清晰、简洁,易于理善于倾听,书面和口头表达清晰、简洁,易于理解,无可挑剔解,无可挑剔8 87 7自主学习与发展能力自主学习与发展能力是否具备良好的自主学习意识和能力,不断进步是否具备良好的自主学习意识和能力,不断进步主动学习意识淡薄,不善于学习新知识和新的技主动学习意识淡薄,不善于学习新知识和新的技能能具有自我学习的意识,注重自身发展,但方式方具有自我学习的意识,注重自身发展,但方式方法欠缺法欠缺努力学习业界新知识和先进经验,并应用于实际努力学习业界新知识和先进经验,并应用于实际工作中工作中自主学习能力强,经常能运用学习成果解决新问自主学习能力强,经常能运用学习成果解决新问题,成效
20、卓著题,成效卓著8 88 8应变能力和创新能力应变能力和创新能力对突发事件的处置能力和工作是否具有新意对突发事件的处置能力和工作是否具有新意遇事无主见;工作无创新性可言遇事无主见;工作无创新性可言能处理工作中的突发情况;有追求改革的意识能处理工作中的突发情况;有追求改革的意识可以正确面对和处理突发情况;经常改进工作可以正确面对和处理突发情况;经常改进工作临危不乱,处事果断;创造性很强且效果优异临危不乱,处事果断;创造性很强且效果优异8 88 8工作主动性及责任感工作主动性及责任感无详尽指示、无人监督下的工作能力和责任感无详尽指示、无人监督下的工作能力和责任感做事需再三催促,敷衍了事,妨碍任务执
21、行做事需再三催促,敷衍了事,妨碍任务执行只做交办之事,不主动发现问题解决问题只做交办之事,不主动发现问题解决问题尚能恪守本分,但没有优秀表现尚能恪守本分,但没有优秀表现能主动发现问题及时汇报解决、并负责到底能主动发现问题及时汇报解决、并负责到底8 89 9团队合作团队合作是否注重与其他同事的协作和具有全局意识是否注重与其他同事的协作和具有全局意识不服从上级管理或协作性差,影响团队合作不服从上级管理或协作性差,影响团队合作服从上司,但不主动协助他人,只顾自己工作服从上司,但不主动协助他人,只顾自己工作积极协助上司开展工作,并能协助他人工作积极协助上司开展工作,并能协助他人工作全局意识强,主动协助
22、他人,积极促成合作全局意识强,主动协助他人,积极促成合作8 88 8客户服务客户服务对待服务对象是否尽职尽责、周到热情对待服务对象是否尽职尽责、周到热情工作不积极,懈怠,时常引起服务对象的不满工作不积极,懈怠,时常引起服务对象的不满服务周到,但缺乏热情服务周到,但缺乏热情服务周到热情,但未能做到超前和个性化服务服务周到热情,但未能做到超前和个性化服务热情、尽职,超前和个性化服务经常受到表扬热情、尽职,超前和个性化服务经常受到表扬8 88 8职业形象和职业礼仪职业形象和职业礼仪是否注重工作交往中的职业形象和职业礼仪是否注重工作交往中的职业形象和职业礼仪不修仪容,商务交往中不注重维护个人职业形象不
23、修仪容,商务交往中不注重维护个人职业形象和公司形象和公司形象尚能注重仪容仪表,但职业形象和职业礼仪不够尚能注重仪容仪表,但职业形象和职业礼仪不够规范和专业规范和专业职业形象规范得体,工作交际有礼有节,落落大职业形象规范得体,工作交际有礼有节,落落大方方着装规范,举止得体,符合行业特点,堪称公司着装规范,举止得体,符合行业特点,堪称公司典范典范8 88 8评分说明:评分说明:1 1、以上共、以上共1010小项,每项满分为小项,每项满分为1010分,合计分,合计100100分;分;2 2、评估时各项目请以整数计分;、评估时各项目请以整数计分;合计得分78B部分:扣分项项目扣分依据扣分小计扣分合计备
24、注出勤出勤迟到迟到/早退(含开会、培训等)每次扣早退(含开会、培训等)每次扣1 1分,事假每日扣分,事假每日扣1 1分,病假每日扣分,病假每日扣0.50.5分分2 24事假一天,迟到两次;两次未按规定着装事假一天,迟到两次;两次未按规定着装行为规范行为规范未按规定着装每次扣未按规定着装每次扣1 1分,其他违反奖惩制度视情节轻重每次扣分,其他违反奖惩制度视情节轻重每次扣2/4/6/82/4/6/8分分2 2其他情况下酌情扣分其他情况下酌情扣分*0 0综合素质得分:综合素质得分:74点评:标题颜色无反差、直接粘贴表格,文字过小,观众无法看清点评:标题颜色无反差、直接粘贴表格,文字过小,观众无法看清
25、18三、正确示范例子三、正确示范例子19项目项目简介简介 THE COMPANY CATALOG业态主题规划业态主题规划复式名店街复式名店街国际国际IMAX影院影院点评:图片鲜明清晰,颜色搭配靓丽,能将想要表达的形容词意境展示点评:图片鲜明清晰,颜色搭配靓丽,能将想要表达的形容词意境展示20佳兆业文化理念系统佳兆业文化理念系统点评:立体感强,演讲逻辑思维清晰,内容明确,颜色搭配引学员注意21员工体检年度旅游户口调动内部置业优惠羽毛球协会生日会部门活动经费补贴过节费山海协会联欢活动户外拓展带薪假期五险一金员 工 福 利点评:讲解内容形象生动不死板,主题明确,文字清晰,吸引听众目光22内部沟通渠道
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