《工程项目成本管控与核算》讲义资料课件.ppt
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- 工程项目成本管控与核算 工程项目 成本 核算 讲义 资料 课件
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1、 项目成本管控与核算 目 录问题导入 案例导入第一讲 工程项目成本管控存在的问题 第二讲 工程项目成本管控基本知识第三讲 工程项目成本管理策划和目标成本的确定第四讲 工程项目阶段性成本管控第五讲 工程项目建设中的成本管控 第六讲 工程项目成本管控与动态成本管控第七讲 工程项目目标成本管理应用第八讲 工程项目成本分析与考核第九讲 工程项目标准成本与作业成本的结合应用第十讲 工程项目成本核算存在的问题第十一讲 工程项目成本核算第十二讲 工程项目成本报表的编制第十三讲 案例分析第十四讲 互动与答疑 问 题 导 入 问题:企业制度可操作性不强的原因有哪些?如何应对?一、企业制度可操作性不强的十大原因
2、1、某些条款过时,不能满足目前企业生产经营管理的需要;2、制订制度时,没有充分征求员工和被考核单位的意见,没有做到“三上三下”;3、某些条款含义不够明确;4、员工和被考核单位不理解考核指标如何计算;5、制度实施流程不清晰,不符合企业实际情况;6、制度务实性不够;7、制度规范性不够;8、制度涵盖面缺位;9、制度得不到及时修改完善;10、各项制度之间的衔接性缺乏。二、增强企业制度可操作性的十大应对措施 1、提高各项制度之间的衔接性,如企业核心制度财务管理制度、内部控制制度、内部审计制度和会计政策之间缺乏应有的衔接性。财务管理制度规范企业财务行为,内部控制制度根据财务管理制度所规范的财务行为实施控制
3、,内部审计制度不断揭露问题,并提出解决问题的措施。2、及时修改制度,一般每半年检查一次制度落实情况,每年修改一次。3、制度必须既完整又突出重点,并含义明确。4、制订与修订制度,应做到在充分征求员工和被考核单位意见的基础上层层讨论,切实做到“三上三下”后再发布实施。5、制度中所涉及的考核指标,应达到计算公式统一,数据构成明晰,考核办法明确务实。6、每一项制度都应建立相应的实施流程。问 题 导 入 7、各项制度都必须完全符合企业生产经营特点与现状。8、各项制度都必须符合国家法律法规、地方政府法规和行业规范,如会计政策必须符合会计法、企业会计准则和企业所得税法等国家法律法规。9、各项制度必须适时体现
4、国家和地方政府新政策,如全面”营改增“政策等。10、各项制度之间必须具有一定的衔接性,制度之间不能冲突。问 题 导 入 案 例 导 入 案例一 工程项目成本管控 一、工程概况 A项目是某集团公司下属X公司的一个项目。某集团公司具有工程施工总承包一级资质,是大型国有施工企业,其下属各子分公司也具备工程施工总承包一级资质,资金、技术实力雄厚,尤其是在公路工程项目成本管理方面更是在国内处于领先地位,得到了业内及外界人士的充分认可。A项目作为某公路的一个标段,主要承建大桥和与之相接的路基工程,全长2.5公里,工程量总计1.2亿元,其中土方工程3580万元。二、项目成本管理的组织 1、重视成本管理意识的
5、培养 A项目成立之后,组建了精简高效的领导班子,但项目职工对成本管理的认识不尽相同,有深有浅。因此,项目领导很注重对各管理层的人员进行成本管理意识的培养。让成本管理的观念深入到每个职工的脑海里,并将其贯彻到具体的工作中去。同时培养职工具备先进的成本管理理念:战略观、人本观、系统观、效益观和科技观,运用科学有效的成本管理方法。2、建立了完善的成本管理保障体系 (1)建立完整高效的组织机构 项目成立之后,即建立了以项目经理为核心的组织机构,形成了一个高效的组织管理系统。规范各部门的工作并加强部门间的协作关系,使得成本管理能较好地实施。(2)明确各部门及各职员的职责分工 工程管理部门项目责任成本预测
6、,提供施工组织设计,安排项目施工生产计划。合同预算报价部门审核和签订分包合同,落实分包成本,编制施工图预算和工料机分析;计算、分析、落实和审核项目责任成本和各期项目成本收入。案 例 导 入 人财部管理和财务管理。主管工程师负责施工项目组织设计,优化施工设计,协助编制用料计划。三、成本管理实施 在施工项目成本管理实施的过程中,A项目充分考虑了项目成本的各影响因素,制定出相应的对策和办法,将现代成本管理理念融入其中,同时,A项目还根据项目自身的特点,将目标成本法穿插使用,取得了良好的效果。1、目标成本的确定 在A项目中标之后,施工企业根据施工组织设计和中标后预算以及企业的整体情况,下达了一个目标利
7、润,即要求A项目实现利润的最低限。但是,A项目并未根据这个目标利润制定目标成本,而是在考虑了当前市场状况和项目综合实力的基础上,重新确定成本目标。案 例 导 入 (1)结合项目的实际状况和当前的市场价格,重新做出施工预算,确定施工项目的预算成本。(以路基工程为例)案 例 导 入 (2)在综合考虑了项目整体施工进度和施工质量之后,对施工预算成本中各分部分项工程以及重要工序再次进行分析,找出能够降低成本的关键点,进行资源配置的合理优化,并根据其重新确定目标成本。案 例 导 入 案 例 导 入 案 例 导 入 案 例 导 入 2、成本目标的分解 成本目标的分解必须是在对部门、岗位、班组及其作业进行综
8、合分析的基础上进行的。按各分部分项工程进行成本目标分解。整个工程项目是由各个分部分项工程组成的,确定了项目的总体成本目标之后,要根据施工预算和施工组织设计,对各分部分项工程进行费用的归集,并在对各分部分项工程进行分析、剔除不必要的作业的基础上,确定每个结构工程的成本目标。如表3。按工程进度进行阶段成本目标分解。A项目的合同工期是18个月,在项目中标之后,必须尽快做好工程进度总体规划,排出进度计划。成本目标确定之后,就可以结合工程进度计划,将成本目标按照年、季、月进行分解。3、成本目标的阶段控制与分析 目标成本的确定与分解是对公司成本管理的总体规划,而真正使目标 案 例 导 入成本指标在各层次和
9、个人都具有约束力,并准确及时予以反馈及控制,就必须实现成本全过程的动态管理。下面以A项目基础工程为例进行分析,如表4。基础工程施工成本分析:基础工程的实际成本比目标成本降低了65.6万元,达到3.06个百分点。在基础工程的施工中,人工费超过目标成本较多,主要是由于天气原因,影响了施工的进度。A项目为了保证基础工程能按进度计划完成,不影响整体工程的进度;不得不加班赶工,工人加班费用上升,导致人工费成本超支。另外,在成本管理的过程中,每月按费用进行成本归集,并将其与目标进行比较,分析原因,采取相应的改进措施。A项目就每项成本的节超进行了分析,找出了原因,并针对找出的原因,采取了相应的措施,对成本项
10、目及其因素进行综合分析,改进和完善,使其更具有可控性。案 例 导 入 基础工程施工成本分析:基础工程的实际成本比目标成本降低了65.6万元,达到3.06个百分点。在基础工程的施工中,人工费超过目标成本较多,主要是由于天气原因,影响了施工的进度。A项目为了保证基础工程能按进度计划完成,不影响整体工程的进度;不得不加班赶工,工人加班费用上升,导致人工费成本超支。另外,在成本管理的过程中,每月按费用进行成本归集,并将其与目标进行比较,分析原因,采取相应的改进措施。如上例,A项目X月工程实际成本与目标成本相比较,总成本降低了,但就各分项成本来看,人工费、机械费以及间接费用均超过了目标成本,而材料费、其
11、他直接费则略有降低。A项目就每项成本的节超进行了分析,找出了原因,并针对找出的原因,采取了相应的措施,对成本项目及其因素进行综合分析,改进和完善,使其更具有可控性。案 例 导 入A 项目材费的节约有两个原因:一方面是由于对材料实行了严格的控制,对材料采购、保管、发放以及仓储都有严格的制度。另一方面是A项目与供应商取得了长期合作的协议,在价格方面享受了很多优惠。机械费的节约主要是因为项目对机械的配置结构进行了优化,从配合使用的角度进行综合考虑,提高了机械的使用效率,降低了机械费用。其他费用的增加是由于赶工造成的,增加了管理费用。4、项目实际成本核算与分析 A项目实际成本汇总表如表5。由表5可以看
12、出,A项目的总成本比预算成本降低了320.9万元,比目标成本降低了80.1万元。人工费比目标成本超支23.2万元,主要原因有以下两个:一方面是因为人工费上涨引起的人工费单价差,在制定目标成本时,对此影响考虑得不到位;另一方面是因为赶工期间,人工加班工资要比平时高,而且对一些临时用工控制的仍然不够严格。案 例 导 入 材料费比目标成本降低了90.4万元,主要原因是与主材料供应商达成长期合作的协议,使得材料的价格上涨幅度比计划的要小得多;同时,A项目对材料的管理也做得较好,避免了许多不必要的浪费,在很大程度上节约了材料费用;另外,A项目还重视对新型材料的应用,在功能不变的情况下,用量相对减少,使得
13、材料费用相应减少。机械费比目标成本降低了29.3万元,在燃油费上涨的条件下,机械费用仍然降低的原因,主要是项目部加强了对机械的管理,尤其是对机械配置结构的优化,提高了机械的利用率,降低了机械成本。其他费用比目标成本超支了16.4万元,主要是受到物价的影响,现场经费有所增加,同时项目部管理费用也有超支。在项目经理部全体管理人员的共同努力下,采取的成本管理方法和手段得到了有效的实施。A项目发生的工程实际成本为10 046.5万元,比预算成本10 367.4万元降低了320.9万元,比项目目标成本10 126.6万元降低了80.1万元,实现了总体成本降低的目的。案 例 导 入 案例二 实体工程量成本
14、管控 事实描述:甲公路综合工程,通过大量的变更,路基填土方对业主最终总合同量共有120万方。通过严格控制,对劳务队决算路基总量共计95万方。按照当时的5%灰土中标价22元/方,通过严格控制工程量差,共计获利550万元。作为管理者,您认为应采用何种措施来对实体工程按照实际实施工程量控制成本?情况分析:在成本可控的前提下,项目超额效益来源多数依赖变更,尤其是土方工程变更。获取变更收益:一是控制价差;二是控制量差。价差收益是有限的,关键要靠量差收益。获取量差收益除了对业主做大工程变更外,同时必须按照实际发生量控制对劳务队成本。采取措施:1、路基填筑前,清表压实后的原地面标高必须找负责该段施工的劳务队
15、负责人签字确认。否则将来结算必然扯皮,施工队会千方百计要求按照设计量计量,这是控制路基土方总量差的基础。有劳务队签字的 案 例 导 入原地面标高,即使劳务队拿到设计图纸量,如果按照合同进行仲裁,我们也是有理有据的。2、路基不同材料填筑分界面应有劳务队签字。尤其是上下层填料单价差异较大的。主要防范施工队要求对于单价高的填料,按照对业主计量工程量计量,导致我们所做的少做多计的工作全部替劳务队打工。也可以对于材料单价高的填料,由项目部甲供,只给劳务队计工费,即使按照对业主量对劳务队计量,劳务队也只是拿到工费量差收益,材料量差收益仍然在项目部。3、每个劳务队实际合同量应有详细计算资料。这是控制量差的关
16、键,应由分管工程师计算每个劳务队的控制合同量,并有专人复核。对于路基工程,以分包队签字的清表压实后原地面标高为基础,逐断面计算对劳务队的控制量,由于已按照清表压实后标高为底标高,不能再按照设计原则计入清表补偿和压实补偿。对于结构工程,按照设计细部图重新计算逐结构件、逐根钢筋重新计算对劳务队控制数量。案 例 导 入同时可将各工程队实际合同量累加后验证设计所给数量是否足额,以提出对业主变更。4、给施工队图纸时,应删除工程量。避免由于图纸量大于实际实施量给项目带来不必要的麻烦。5、每个劳务队建立包含原合同量、变更增减量、现合同量及每月计量、累计计量、剩余计量等数据的台帐。一开始计算的每个劳务队合同量
17、数据,随着工程进展,其所施工合同范围必然发生改变,所以应有台帐能反映其变更情况,并能随着其承包范围的改变及时调整。可以和计量台帐合一。6、每份对下计量均应有详细计算图或计算表,并反映计算过程。避免对劳务队计量的随意性,避免超前计量导致工程款支付风险。7、定期对比开累对下计量台帐与开累对上计量台帐,对比对下开累实际计量与对下合同控制计量。这样做,一是防止超前计量,造成资金支付风险;二是发现对下计量超出对上计量而又必须实施的,无法变更的改进管理,可以变更的是实施对业主合同变更。案 例 导 入 案例三 收料环节材料数量管控 事实描述:甲项目部与乙材料商签订了碎石购销协议,合同约定采用称重计量方式,以
18、地磅的过磅单作为对乙材料商结算的依据。甲项目部在对拌合站地材核算过程中,发现碎石数量严重超支,经查阅过磅单,发现过磅单中有大量的虚假磅单,与地磅直接打印出来的字迹相仿但有细微不同,最后经进一步调查,发现乙材料商与收料员孙某之间串通,以虚假磅单方式获取非法利益,然后两个人之间私分。作为管理者,您认为应采用何种措施来规避该管理漏洞?情况分析:现在收料大多数采用称重计量,材料商也会采用“增虚减实”的手段获取超额利润。采用同车材料多次称重,或者如案例中提到的用虚假的地磅单冒充,这里面当然需要我们内部人“配合”。采取措施:1、在地磅前后各设置一个摄像头,能够看到称重车辆的前后车牌号。有摄像头,而看不清其
19、车牌号,仍然有同车材料多次过磅的可能性。2、收料员对所有称重的材料都要记在流水台帐上,当月台帐随地 案 例 导 入磅单交物资部。一个供货商经常所使用车辆相对固定,从台帐的分析上,可以看到是否符合这一规律。并且一台车从取货点到工地的时间基本上也有规律可循。3、物资部要对照视频监控和流水台帐抽查其中1-2天,核实流水台帐的真实性,并在台帐上注明所抽查的日期和核实人。工作复核的方式采取视频和台帐对照抽查,收料员不知道要抽查哪一天,在这种情况下,收料员不敢冒险。4、物资部将核实过的流水台帐随地磅单报给财务部门,财务部门对于未提供流水台帐和抽查情况的不予接收。如果这个台帐只有物资部门知道,物资部门也有可
20、能作弊,报给财务部门可以起到监督复核的作用。财务部门应将台帐原件放入一个供应量较大的材料商的账务中,因为账本一般是不会丢的,并且要求保存一定的年限,这样可以作为公司对这个项目是否执行这个流程监控的检查。案 例 导 入第一讲 工程项目成本管控存在的问题 问题:一、难以控制的工程项目成本 (一)“三边”工程,工程成本难以控制随着新的一轮投资高潮来临,投资方想早日获得投资效益,往往采取边办理报批报建手续,边进行施工图设计,边进行施工的“三边”工程。施工企业为拿到工程,也只能全面接受业主提出的条件进行施工。这种“三边”工程对于施工单位来说,项目成本很难掌控,更不要说编制可行的施工组织设计方案,只能采取
21、有条件就干,没有条件就等,往往是干干停停,有劲使不上。人员多了,机具多了就可能窝工、闲置,少了又不能满足工程进度需要,业主又不承担停、窝工损失,一旦具备施工条件,业主要求施工企业不惜成本突击抢进度,使工程成本进一步加大。如冬季施工抢进度,按规范不能施工的,业主要求打破常规也要抢进度,不得不采取保温防寒措施进行施工,达到确保工程质量,业主往往也不支付此部分的成本。夏季高温为抢进度,施工企业也要付出高额成本等等。(二)材料价格波动,工程成本难以控制一个大型工业项目的上马,会引起当地建筑材料的大幅升高,投标前是一个价,中标后又是一个价。对于造价包干项目,业主也不给予调整材料价差,当地材料商哄抬物价,
22、特别是地材,此部分材料商垄断砂、石、砖供应,施工企业不买也得买,造成施工成本升高。(三)指定工程劳务分包,工程成本上升在工程劳务分包上,原则上是采取招投标方式,选择合格分包商。在实际运作时,一是当地农民以占用他们的土地及他们要吃饭,要生存为借口,强制要分包土石方等零星工程施工,且价格不低。二是业主及监理等单位打招呼要求分包部分工程给其亲属朋友,价格也是高于正常分包价格且工程款还必须及时支付。施工企业往往无可奈何,只能照办。第一讲 工程项目成本管控存在的问题 (四)设计变更含在合同包干价中,容易造成工程成本升高一些业主单位在招标文件中已作规定,工程造价的百分之几的设计变更含在总包价格中,或单位工
23、程每个设计变更,现场签证在5000元之内的不予调整工程造价,一个工程干下来,设计变更累计金额惊人,但由于受此合同条款限制,施工企业付出的成本无法收回。(五)进度款支付不及时,造成资金成本过高许多工程是没有预付款和备料款的,进度款支付比例过低,在70%左右,且不及时支付。月进度审批时,审减额过高等原因,造成施工企业资金成本过高,一些业主还将进度款以承兑汇票方式支付,为支付民工工资及材料款,只能贴现又造成一定的损失,增大了资金成本。第一讲 工程项目成本管控存在的问题 (六)工程完工,迟迟不办理竣工结算,造成工程成本加大工程完工后,业主迟迟不进行交工验收,拖延工程结算,施工企业工程技术人员为办理交工
24、及竣工结算时间往往超过干工程的时间。一些项目为抢进度,业主供的主材在施工时串用比较严重,结算时又要求进行材料核销,并且是各子项工程分别进行核销,超领要罚、不领又要扣,由于串用手续不清业主也不予认可。结算审理时,业主与施工企业有争议部分,由于施工企业耗不起,往往不得不做出让步,造成工程成本加大。(七)工程尾款清收困难,清收成本加大工程尾款清收是最令施工企业头痛之事,经过千辛万苦把竣工结算办回来,在回收工程尾款时,业主又用种种理由迟付工程款,既使给工程款往往采取打折让利,或是用旧汽车、物质,高价抵给施工企业,再次增加工程成本。第一讲 工程项目成本管控存在的问题 二、忽视工程项目质量成本管控 三、对
25、成本管控的重要性认识不足 四、忽视“工期成本”的管控 五、成本管理体制不够完善 成本管理体制中包含着施工前计划与施工过程中的控制两个方面,施工企业的成本管理贯穿着整个施工的全过程。然而,当前大多数施工企业的成本管理只包括实际运用的成本进行记录与核算,许多施工项目成本一直到施工项目结束之后才能够反映出来,这就使得企业无法及时对工程的数据进行收集处理与传递,就没有办法对成本的相关管理信息进行分析,从而对成本管理中产生的各种问题也无法发现与解决,就很难采取及时有效的降低成本的措施对成本进行管理以降低企业的经济损失。由此可知,成本管理体制的不健全,对成本管理没有做好事先的计划,建立健全的成本管理体制,
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