《OA协同办公系统》使用培训课件.pptx

1、“OA协同办公系统协同办公系统”使用培训使用培训1ppt课件目录CONTENTS系统登陆1协同办公文档中心23流程表单42ppt课件精品资料 你怎么称呼老师？如果老师最后没有总结一节课的重点的难点，你是否会认为老师的教学方法需要改进？你所经历的课堂，是讲座式还是讨论式？教师的教鞭“不怕太阳晒，也不怕那风雨狂，只怕先生骂我笨，没有学问无颜见爹娘”“太阳当空照，花儿对我笑，小鸟说早早早”课程培训目标1 1掌握两种登掌握两种登陆方式（陆方式（PCPC端及手机端）端及手机端）2 2了解协同办了解协同办公，并自主公，并自主发起协同发起协同3 3掌握部门掌握部门文档的创文档的创建及使用建及使用4 4熟悉相

2、关熟悉相关流程及表流程及表单的使用单的使用5ppt课件系统登陆-电脑端说明：1.专用内部网站中点击OA协同图标会自动跳转到集团OA界面；注：专用内部网站地址：http:/10.10.18.70:8082/2.输入OA账号及密码即可登录；注：需提前安装支持插件。6ppt课件说明：PDF阅读需要安装控件；安装地址10.10.18.18共享文件夹常用软件OA相关；系统登陆-辅助插件安装1、网页登陆必装插件3、在线文档阅读必备插件2、客户端安装插件建议将客户端设置为开机启动，以获得自动提醒功能7ppt课件系统登陆-个人信息设置说明：PC登录OA，点击OA界面左上角人员图标即可开始维护（头像、电话、邮箱

3、等内容）注：手机号码必须维护为自己微信手机号，否则无法用手机微信登录。此处没有绑定手机号则无法在微信中使用OA128ppt课件系统登陆-移动端说明：1.微信中关注“江铃集团企业号”；2.点击微协同即可登录；注：需提前在PC端绑定好自己的手机号才可正常访问；9ppt课件目录CONTENTS系统登陆1协同办公文档中心23流程表单410ppt课件协同办公-新建事项以调用模板方式或自建流程方式来发起一项跨组织的协同工作。操作说明：功能概述：【发送】将建立好的协同事项，按照流程发送，事项进入【已发事项】列表中。当前页面跳转到【已发事项】页面。【保存待发】将协同事项进行保存，不进行发送，事项进入【待发事项

4、】列表中。用户可在待发事 项中对协同进行修改并发送。【存为模版】将协同保存为【协同模板】、【格式模板】、【流程模板】三种方式，【协同模板】用于规范固化的管理或业务行为，包含了正文模板和协同模板。【格式模板】用于规范行文格式，有HTML、Word、Excel、WPS文字、WPS表格、PDF和表单七种模式。【流程模板】用于规范与格式无关的审批或业务流程。（类似报告、申请之类的协同工作可以存为模板长期使用）【插入】插入本地文件：添加本地计算机或网络计算机保存的文档；插入关联文档：添加A8系统内保存的文档。【正文类型】提供6种正文类型：标准正文、Word正文、Excel正文、WPS文字、WPS表格、P

5、DF正文。【打印】协同事项在新建完成后未发送前，可以进行打印操作，以纸质文件保存查看(意见区的附件、关联文档以及赞图标均打印不出来)。【编辑流程】通过选人界面方式建立流程，或对已建立的流程进行编辑，可以批量修改自由协同的节点属性、处理期限。11ppt课件点击左上角协同工作出现下拉可进行选择；协同办公-新建事项操作说明：12ppt课件协同办公-新建事项应用场景及操作截图：场景1：自建流程选择【协同工作】|【新建事项】，进入新建事项界面；备注：1、标题不能为空；2、流程编辑可以点击直接输人员名称或点击编辑流程；3、流程可以自动归档到指定文件夹；12313ppt课件协同办公-新建事项（串发方式）说明

6、：串发方式-逐个节点审核（协同）点击流程某个节点就可以增加或删除，可以设置节点属性（协同、审批、知会、阅读）、处理时限、提醒设置等。14ppt课件协同办公-新建事项（并发方式）说明-并发方式-多个节点同时进行点击流程某个节点就可以增加或删除，可以设置节点属性（协同、审批、知会、阅读）、处理时限、提醒设置等。15ppt课件点击已发的自由协同，可查看【处理明细】、【流程日志】、【催办日志】。操作说明：协同办公-明细日志查看16ppt课件协同办公-新建事项场景2：调用模板 在【新建事项】界面直接调用已经建好的公共模板和个人模板，或在【我的模板】中直接调取选择。其中，公用模板，由单位管理员或者表单管理

7、员创建；个人模板是个人对常用的流程和格式的存储使用，可减少工作量和增加易用性。17ppt课件协同办公-待发事项存放新建协同事项过程中【保存待发】或被处理人【回退】、【撤销】、【指定回退】的协同事项。用户可以对已创建但尚未发出的协同事项进行查看、编辑、发送、删除等操作；也可将该事项以协同或邮件的形式转发给相关的人员。操作说明：功能概述：【发送】对【保存待发】或被协同相关处理人【回退】、【撤销】【指定回退】的协同事项，立即发送给相应节点人员。【编辑】对【保存待发】或被协同相关处理人【回退】、【撤销】的协同事项在新建事项页面进行重新编辑，修改标题、正文、流程等信息后重新发送。【转发协同】将协同以协同

8、的形式转发给相关人员或部门。【转发邮件】将协同以邮件的形式转发给相关人员或部门。（该功能还未完善）【删除】删除选中的列表记录。【查询条件】可以根据输入查询条件查询待发协同。18ppt课件协同办公-待发事项应用场景及操作截图：场景1：新建事项后，点击左上角的【保存待发】按钮，即可将当前事项保存到待发事项中。用户可在待发事项中选中要发送的协同直接进行【发送】或选中要修改的协同点击【编辑】按钮修改完成后发送，发送完成后的事项自动保存在【已发事项】中；19ppt课件协同办公-待发事项场景2：待发事项可直接进行【转发协同】、【转发邮件】【转发协同】【转发原附言】勾选，可以转发原协同的附言。【转发原意见】

9、勾选，可以转发原协同的意见。【跟踪】勾选，该协同将显示在个人空间的跟踪事项中。【插入附件】可以插入本地计算机保存的文件。【关联文档】可以插入A8系统保存的文档。【确定】保存转发设定的信息。【取消】取消转发操作设置。【转发邮件】电子邮件模块需要事先在【邮箱设置】中正确设置邮箱（该功能还未完善）20ppt课件协同办公-已发事项系统列出当前用户所有已经发出的协同事项，可以实时查看协同处理情况及处理人员意见，可以给未处理人员发送催办消息；还可以对已发协同进行转发、归档、撤销流程、重复发起、删除等操作。操作说明：功能概述：【转发】可根据需要对选定的事项进行转发协同、转发邮件。【归档】将协同事项进行归档保

10、存，在待办列表中做归档操作相当于执行了【继续并归档】的操作，可以进行批量处理。【撤销流程】发起者可以撤销协同流程，撤销后该协同回到发起者的【待发事项】中，撤销时必须给出撤销附言。【编辑流程】发起者可选择某条已发事项编辑流程，可增加、删除、替换流程节点及设置流程节点属性。【重复发起】发起者可以将已发事项重复发起，以便再次形成一个流转圈。该功能适合对同一事项的多次重复讨论，直至定案。【删除】删除选定的协同。【表单授权】发起者可以将已发的表单流程授权给其他人在表单流程中进行关联。21ppt课件协同办公-已发事项应用场景及操作截图：场景1：发起者可以撤销协同流程，撤销后该协同回到发起者的【待发事项】中

11、；备注：1、撤销流程只针对于没有结束的流程；2、“核定”、“表单审批”节点通过后，无法进行撤销。22ppt课件协同办公-已发事项场景2：已发事项列表中点击某一已发协同的【流程日志】图标，可以查看流程中各个节点的处理情况。在流程日志对话框中可以查看各个流程节点处理协同时的基本操作信息；在催办日志对话框中可以查看催办记录及明细；单击此处添加您的标题文字单击此处添加23ppt课件协同办公-已发事项场景3：已发事项列表中点击某一已发协同，点击流程可以给该协同流程中未处理人员【发送催办】消息，督促相关人 员尽快处理该协同。24ppt课件协同办公-待办事项主要是查看、处理待办协同事项，以及通过关键字对待办

12、事项进行查询。用户可以对接收到的协同进行流程查看，可以进行转发、加签、知会等处理操作，并可以对其他处理人的意见进行回复。操作说明：功能概述：【转发协同】将协同事项以协同的形式发送给其他人员或部门。【转发邮件】将协同事项以邮件的形式发送给其他人员。（不建议使用，该功能还未完善）【归档】将协同事项进行归档保存，在待办列表中做归档操作相当于执行了【继续并归档】的操作，可以进行批量处理。如果节点权限设置意见不为空，那么在待办列表中不允许直接归档。【删除】删除选中的协同事项。如果节点权限设置意见不为空，那么在待办列表中不允许直接删除。【批处理】支持待办流程的批量处理。25ppt课件协同办公-待办事项应用

13、场景及操作截图：场景1：对待办事项发表意见，发表意见的方式可分为两种：一种是简单的已阅、同意和不同意；另一种是在输入框内输入个人意见。系统考虑到处理中的实际情况，将处理的最后确定分为两种：一种是提交，在对事项进行必要处理后，通过提交完成处理；另一种是暂存待办，在没有充足时间进行处理的情况下，通过暂存待办将待办事项列为滞后处理的事项。注：1、支持流程意见可对发起者隐藏；2、待办事项可移交他人办理；26ppt课件协同办公-待办事项场景3：意见区日志：处理人对流程/附件的操作，进行了加签、当前会签、减签、修改正文、上传附件、删除附件操作，则在意见区对应处理人后有日志图标，记录这些操作的详细内容。场景

14、2：回复意见编辑器：对处理意见文字进行编辑，可使字体有加粗、倾斜、下划线、文本颜色、编号列表、项目列表的效果。27ppt课件协同办公-已办事项支持用户对已经处理的协同事项处理情况进行查看，也可对该事项进行转发、归档、取回、跟踪、删除等操作。操作说明：功能概述：【转发协同】将协同以协同的形式发送给其他人员或部门。【转发邮件】将协同以邮件的形式发送给其他人员。(该功能还未完善)【归档】将协同事项进行归档保存，在待办列表中做归档操作相当于执行了【继续并归档】的操作，可以进行批量处理。【删除】删除选中的列表记录。【取回】当前用户可以将已经处理的协同取回来，协同取回重新处理后，可以选择是否覆盖原处理意见

15、，被取回的协同将显示在当前用户的【待办事项】中，被取回的协同在当前用户后续节点的【待办事项】中消失。备注：当前用户的后续节点必须是还没有处理该协同或该协同还没有结束，否则该协同不能取回。【同一流程只显示最后一条】一个协同中有多个流程节点时，在已办中可以选择只显示最后处理的这个流程。【查询条件】可以根据输入查询条件选择查询需要的已办事项。【高级】已发/待办/已办列表中支持多条件组合查询，并增加相关查询项，如待办中增加处理状态查询。28ppt课件协同办公-已办事项应用场景及操作截图：场景1：取回 点击【取回】，出现提示确认框，可选择勾选或不勾选【直接对原意见修改】，选择【确定】按钮，该协同将从【已

16、办事项】中消失，显示在【待办事项】中，选择【取消】按钮，不取回选定的协同。备注：当前用户的后续节点必须是还没有处理该协同或该协同还没有结束，否则该协同不能取回。29ppt课件协同办公-已办事项场景2：当前用户可以对自己已处理并且整个流程还未结束的协同进行插入附件和关联文档，在【处理人意见】界面补充与回复内容相关的附件和文档信息。插入附件补充回复30ppt课件协同办公-督办设置协同督办由协同发起人设置督办人员，可以在新建协同事项页面、已发事项页面设置督办信息。督办人员可以跟踪催办协同处理人员，可以更换处理人员或处理流程，并查看处理情况。操作说明：功能概述：【未办结】显示督办协同流程未结束的事项。

17、【已办结】显示督办协同流程已结束的事项。【办理情况】查看督办事项处理节点人员的办理情况，可以查看未办结、已办结的督办事项的办理情况。【撤销记录】显示督办协同流程已撤销事项。【回退记录】显示督办协同流程已回退事项。31ppt课件协同办公-督办设置应用场景及操作截图：场景1：协同发起人新建协同事项页面，点击【展开】设置督办人员、督办期限和督办主题，也可以在已发事项页面选择某条记录，查看内容右上角点击【督办设置】。督办人员从一级菜单【协同工作】点击【督办事项】，进入督办事项页面，督办人员可以查看到督办事项的信息，如督办事项流程、属性，并可以给流程中的人员发送催办信息，修改流程等操作。32ppt课件协

18、同办公-督办设置场景2：督办人员可以【修改流程】，可以增加节点、删除节点、替换节点以及设置处理节点的节点属性。具体修改流程的操作可见编辑协同流程节点的具体操作。33ppt课件协同办公-主题空间空间主要显示与协同相关的菜单栏目数据，如待办事项、已办事项、跟踪事项等栏目。操作说明：应用效果展现：34ppt课件目录CONTENTS系统登陆1协同办公文档中心23流程表单435ppt课件可以存放、归档本部门的文件、资料（例如：协同、表单，可选择自动或手动归档），也可以根据文件类型的不同，进行不同的授权。操作说明：文档中心36ppt课件文件夹创建：首先点击新建，然后点击文件夹，输入要创建的文件夹名。(目前

19、已创建好各部门文件夹)操作说明：文档中心-文件夹创建37ppt课件在弹出的对话框中输入自己要创建的文件夹名称，然后就创建成功。操作说明：文档中心-文件夹创建38ppt课件文档中心-文件夹权限分配1、首先选择文件夹旁的设置按钮；2、点击共享；3、点击添加人员；4、分配权限。注：可以对单个部门或单个用户根据需求制定特殊的权限。操作说明：123439ppt课件目录CONTENTS系统登陆1协同办公文档中心23流程表单440ppt课件点击左上角【表单应用】选择【主题空间】，在主题空间中点击【更多】，则可以看到所有可用表单。操作说明：流程表单41ppt课件1.我的表单中就是各部门发布可使用的表单；（集团

20、、或联成用户可能存在更多表单）2.在首页我的模板里面也已经包含可使用的表单。操作说明：流程表单-查看流程表单42ppt课件流程表单-流程归档1、流程表单可以选择自动归档，归档到指定文件夹；（建议各部门及时归档本部门表单，避免查找困难）2、手动归档（可在流程中增加归档人员）归档到指定文件夹，或点击表单中【预归档】进行归档。操作说明：43ppt课件1.点击OA首页右上角【首页设置】进行设置。2.点击【菜单设置】-从备选中选择【协同驾驶舱】-移动至已选择。操作说明：流程表单-绩效管理44ppt课件流程表单-绩效管理（2）在协同驾驶舱中可以查阅各自绩效（相关流程绩效、本部门绩效、个人绩效等）操作说明：45ppt课件流程表单-绩效管理（3）说明：流程绩效可以方便选择各种流程表单进行统计分析（按年、季、月），并可导出相应报表进行多次比对；46ppt课件流程表单-绩效管理（3）目前各流程表单默认处理期限为1天，提前8小时提醒，节点超期后每15分钟提醒当前操作人员一次。重要说明：47ppt课件流程表单-绩效管理（4）说明：组织绩效从五个方面进行部门统计，使用越多积分越高；48ppt课件其它事项集团空间为集团新闻发布中心，在此区域可以查看各相关资料（需先安装好插件），另：个人OA密码修改也在此处进行。49ppt课件答疑解惑50ppt课件