“金秋十月一心感恩”—深圳市左右家私公司中秋国庆活动策划案课件.ppt

1、 金秋十月金秋十月 一心感恩一心感恩左右情景客厅生活馆左右情景客厅生活馆 特别说明特别说明 特别注意特别注意 中秋、国庆活动六重奏中秋、国庆活动六重奏 中秋活动中秋活动活动主题 活动副标题 活动内容活动内容总裁签售总裁签售 实惠到价：实惠到价：ZY2112 原价 xxxx 总裁签售价 5880套购折上折（特价除外）：套购折上折（特价除外）：备注：凡是已购买正价产品的消费者，购买其他配套产品一律可享受成交价基础上的折扣让利。如：购买沙发后，再购买茶几，可享受八折优惠（具体折让力度由经销商自定）全场正价产品满三千送三千，抽奖产生全场正价产品满三千送三千，抽奖产生凡是成功购买正价产品满3000元的消

2、费者，就有机会参与抽现金大奖，百分百中奖！操作解析：消费者买满3000就能获得抽奖机会一次，满6000抽两次，满12000抽三次以此类推。红包奖励金额除大奖3000以外，其他从20500不等。各经销商应多准备小金额红包，放置于抽奖箱或贴于红包墙上。但是也要让工作人员随身装好大奖的红包，以免引起不必要的纠纷。豪礼大派送豪礼大派送进店有礼，成交送礼，向老师敬礼！（活动期间凭教师资格证，可享受进店有礼，成交送礼，向老师敬礼！（活动期间凭教师资格证，可享受200200元的元的让利优惠）礼品及具体让利幅度由经销商自定！让利优惠）礼品及具体让利幅度由经销商自定！（参考礼品：纸巾盒、左右LOGO玻璃杯、沙发

3、护理膏、皮凳、豆浆机、电饭煲等）.凡是在活动期间购买左右沙发的消费者，都能享受额外的免费保养维护一次。凡是在活动期间购买左右沙发的消费者，都能享受额外的免费保养维护一次。本次活动所涉及物料本次活动所涉及物料活动必选物料活动必选物料活动备选物料活动备选物料单张、海报、特价吊牌、店面横幅、门店门口地毯、地贴、包柱、吊旗、易拉宝、礼品堆头、左右T恤、临促手持T牌、落地玻璃贴、水果饮料手推车、绶带、礼品袋、红包、抽奖箱、鲜花门、应急价格条商场入口大地毯、刀旗、桁架/社区广告、广场气拱门、商场人行道中空吊旗、扶梯地毯、大堂立牌、商场内横幅、竖幅、商场内导示地贴、广场或中厅舞台秀、报纸广告必选物料展示必选

4、物料展示落地玻璃贴：落地玻璃贴：外贴于店面玻璃上，凡是有落地玻璃的面要求全贴。必选物料展示必选物料展示易拉宝：易拉宝：放置门店门口或商场内显眼位置。鲜花门鲜花门必选物料展示必选物料展示水果饮料手推车：水果饮料手推车：布置在店面入口，摆上水果、点心、糖粒、饮料。礼品堆头：礼品堆头：用食用油、牛奶、大米、家用小电器堆成堆头，布置在店面入口及店内醒目的位置。必选物料展示必选物料展示吊旗：吊旗：用鱼线垂吊于天花下，主要布置在店内人行通道，距离天花20-30cm，间距为每100 cm一张。必选物料展示必选物料展示活动海报：活动海报：张挂位置在店面入口内侧，用鱼线垂吊于天花下与店面入口落地玻璃平行，距离地

5、面60cm，纵向距离店面入口落地玻璃40-50cm。活动产品吊牌：活动产品吊牌：用鱼线垂吊于活动产品旁。导示地贴：导示地贴：布置于门店人行道地面，不少于十块。必选物料展示必选物料展示包柱喷绘：包柱喷绘：对店内的立柱四面从下到上全包。必选物料展示必选物料展示临促临促T T牌牌临促临促T恤恤礼品袋礼品袋绶带绶带必选物料展示必选物料展示应急价格条应急价格条红包红包抽奖箱抽奖箱 可用可用A4A4纸打印抽奖金额，放置在红包里面，投入抽奖箱！消费者从中抽取红包，则获得相应金额的现金奖励纸打印抽奖金额，放置在红包里面，投入抽奖箱！消费者从中抽取红包，则获得相应金额的现金奖励(红包红包可在当地购买可在当地购买

6、)。也可以在门店或者与商场沟通拿到中厅或者人流量大的收银台、电梯口附近以红包墙的形式展现！。也可以在门店或者与商场沟通拿到中厅或者人流量大的收银台、电梯口附近以红包墙的形式展现！必选物料展示必选物料展示活动备选物料展示活动备选物料展示入口大地毯：入口大地毯：门店应尽力争取商场资源，用于铺设于商场各入口地面，以扩大宣传效果。刀旗：刀旗：门店应尽力争取商场资源，用于商场外广场展示，以扩大宣传效果。桁架桁架/社区广告：社区广告：门店应尽力争取商场（或小区）资源，用于商场外广场展示，以扩大宣传效果。活动备选物料展示活动备选物料展示彩虹门：彩虹门：门店应尽力争取商场资源，用于商场外广场展示，以扩大宣传效

7、果。活动备选物料展示活动备选物料展示人行道中空吊旗：人行道中空吊旗：门店应尽力争取商场资源，用于吊挂在商场内人行道中空，以扩大宣传效果。扶梯地毯：扶梯地毯：门店应尽力争取商场资源，尽可能利用商场内扶梯铺设地毯广告，以扩大宣传效果。活动备选物料展示活动备选物料展示主形象画面大堂立牌：主形象画面大堂立牌：门店应尽力争取商场资源，在商场大堂做宣传展示，以扩大宣传效果。活动备选物料展示活动备选物料展示导示牌地贴：导示牌地贴：门店应尽力争取商场资源，在商场的人行道或电梯口铺贴导示牌，以扩大宣传效果。横幅横幅/竖幅：竖幅：门店应尽力争取商场资源，在商场的中庭悬挂横幅或竖幅，以扩大宣传效果。活动备选物料展示

8、活动备选物料展示在商场外广场或中庭搭建舞台，通过举行各种游戏和抽奖、歌舞等表演节目来积聚人气。从成本及人员在商场外广场或中庭搭建舞台，通过举行各种游戏和抽奖、歌舞等表演节目来积聚人气。从成本及人员角度考虑，也可只搭建舞台，静态展示产品，减少游戏和抽奖、歌舞等表演节目，展示的产品要是活动角度考虑，也可只搭建舞台，静态展示产品，减少游戏和抽奖、歌舞等表演节目，展示的产品要是活动期内惊爆特价款以吸引消费者到店。期内惊爆特价款以吸引消费者到店。活动备选物料展示活动备选物料展示报纸广稿（半版）报纸广稿（半版）活动备选物料展示活动备选物料展示氛围营造物料及应用氛围营造物料及应用-店面总形象店面总形象横幅横

9、幅花形拱门花形拱门主形象立牌主形象立牌门头美食桌门头美食桌地毯地毯导示地贴导示地贴123456789101112吊旗吊旗活动易拉宝活动易拉宝临促临促礼品堆头礼品堆头活动产品吊牌活动产品吊牌海报海报12345678910111213店内包柱店内包柱14送货吸尘器展示送货吸尘器展示1314活动节奏活动节奏内容内容时间截点时间截点1、完整熟悉中秋活动方案及执行手册 2011年8月28日2、中秋活动物料包下载完毕 2011年8月29日3、物料制作完成 2011年9月3日之前3、店面物料营造 2011年9月9日之前4、临时促销员的招募（以店为单位，保证每店20人以上）2011年9月1日确认5、对店长、店

10、员及临时促销员进行活动细则宣导 2011年9月1日6、会餐暨活动动员大会 2011年9月9日温馨提示：温馨提示：因本次活动前期筹备时间与展会时间相重合，请各经销商协调好各自时间，因本次活动前期筹备时间与展会时间相重合，请各经销商协调好各自时间，合理安排好活动各环节。合理安排好活动各环节。店长店长1、按照厂家的活动策略组织店面开展活动；2、制订活动期店面每天的销售目标并落实执行；3、统筹布置店面形象，营造店面氛围；4、激励并鼓动店员、临促达成工作目标；店员店员1、将状态调整到最佳，快乐自信，将愉悦的心情带给所有入店顾客；2、将主要时间花在销售正价产品销售正价产品；3、热情周到，真诚感动顾客：顾客

11、进店5分钟不走要倒饮料，10分钟不走奉 水果点心。4、不达销售不罢休，不让意向顾客出店跑单，出店也能拉回，直至达成销售，不能成交也要留住电话。活动必备人员规划活动必备人员规划活动必备人员规划活动必备人员规划（临时促销员）（临时促销员）在活动期前聘请不少于20名临时促销员进行宣传推广造势！店内临时促销员（23人）：为客人端茶倒水、保持店面整洁、辅助销售！每当有客人进店，店员带领临时促销员齐喊口号：“好沙发，左右坐，坐的更健康！”活动必备人员规划活动必备人员规划（临时促销员）（临时促销员）店门迎宾类临时促销员（24人）：要求形象气质好，每当有客人路过走边附近，由临促小组长领临时促销员齐喊口号：“好

12、沙发，左右坐，坐的更健康！”也可保持每五分钟一次的频率喊口号！活动必备人员规划活动必备人员规划（临时促销员）（临时促销员）大门口T牌巡游小队（68人）：统一着左右T恤，披授带，每当有客人路过附近，由临促小组长领临时促销员齐喊口号：“好沙发，左右坐，坐的更健康！”并保持每五分钟一次的频率喊口号！电梯口宣传小队（24人）：统一着左右T恤，披授带，每当有客人路过附近，由临促小组长领临时促销员齐喊口号：“好沙发，左右坐，坐的更健康！”并保持每五分钟一次的频率喊口号！商场流动宣传小队（24人）：统一着左右T恤，披授带，每当有客人路过附近，由临促小组长领临时促销员齐喊口号：“好沙发，左右坐，坐的更健康！”

13、并保持每五分钟一次的频率喊口号！可根据实际情况增加以下角色可根据实际情况增加以下角色托托表演人员表演人员1、店员可动员自己的亲朋好友活动期来店扮演角色顾客，制造旺盛人气现象；2、以感恩回馈为理由，邀请老顾客活动期到店以积聚店面人气；3、角色顾客来店应事先约定留店时间，凡来店的角色顾客均可赠送节日礼品（建议为有左右LOGO的水杯等）；外请小提琴或萨克斯或古筝表演人员活动期在店面表演，积聚人气。特别提醒特别提醒操作实施过程应注意的问题操作实施过程应注意的问题 1 1、实施操作设计。、实施操作设计。我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动，甚至是专业机构承接的活动，都存在这样的

14、问题：创意很好，但是由于缺乏操作设计，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行操作设计，操作设计必须包括比较准确的财务预算。2 2、办理审批手续。、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐，怕麻烦。但在实际工作中，我们应该希望得到有关单位的审批 3 3、实施操作程序的管理、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序。4 4、方案培训。、方案培训。在大型活动里，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动，因

15、而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力。5 5、设计评估标准。、设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后，往往忽略做评估标准方案，包括我们的客户很少要求我们做评估方案，更不愿意付出费用，让专业公司给他做评估报告。评估标准，应该在我们策划的时候把它设计出来，这样可以让客户在完成这个方案以后，根据设定的标准作出科学评估。策划的技巧。策划的技巧。一是创造活动的一是创造活动的“眼眼”“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方，要有高潮，要把这个环节设计得更有传播性，这是大型活动创意的核心和关键。二是应

16、该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板，很清晰，而且它有中英文，这些宣传板带出这次大会主题氛围，也带出了国际公共关系交流的概念，这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计，气氛的设计，把活动的主题氛围带出来，这点往往有很多人不太重视，他们只考虑某一个活动环节上的创意，而忽略了场地上的创意。在大型活动的策划和实施过程中，还有很多技巧可以利用，只要我们不断总结提高，就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。一、目标一定要量化一、目标一定要量化 策划活动特别是大型公关活动往往耗费很多人力、物力、财力资源。一个新产

17、品在中心城市的上市传播费用，一般都在百万元以上。为什么要进行这样大的公关投入？为了企业的传播需要，为了建立品牌的知名度、认知度、美誉度，为了更多的目标消费者去购买他的产品，这就是新产品上市公关活动的目标。没有目标而耗费巨资做活动是不可取的，目标不明确是不值得的。笔者遇到一些保健品企业，看到同行做节日公关活动，他也要做，而且要求活动规模更大、规格更高、发稿更多，但说不清楚为什么要做，要传播什么样的卖点、概念，没有设立目标。有的企业做公关活动，设定了不少目标，比如，提高知名度、美誉度，促进销售等，但是没有量化（提高知名度、美誉度的百分比，促进销售的货币额度），方向模糊，错把目的当目标。目标一定要量

18、化，它不是希冀式的观测，而是指日可待。只有量化目标，公关活动策划与实施才能够明确方向，才会少走弯路。二、集中传播一个卖点二、集中传播一个卖点 策划活动是展示企业品牌形象的平台，不是一般的促销活动，要确定活动卖点（主题），并以卖点作为策划的依据和主线。很多公关活动，花了不少钱都不知是什么活动，留不下很深的印象。只有提炼一个鲜明的卖点，创造公关活动的“眼”并传播，才能把有关资源整合起来，从而完成活动目标。这里的卖点是公关活动环节设计中最精彩、最具传神的地方，活动事隔多年，情节大多被人淡忘，但仍能让人记起的一个情节。公关活动策划需要创造这样一个非常精彩的高潮，要把这个高潮环节设计得更有唯一性、相关性

19、、易于传播性。当然，集中传播一个卖点，并不是只传播一条信息，而是把活动目标和目标公众两项因素结合起来，重点突出一个卖点，提高活动的有效性。三、策划活动本是就是一个媒体三、策划活动本是就是一个媒体 随着公关新工具、新技术的不断涌现，同新闻媒体、广告媒体一样，公关媒体也在发生着革命，网络等新兴媒体被应用于公关活动。殊不知，公关活动本身就是一个传播媒体，它具备大众媒体的很多特点，其作用和大众传媒相比，只是公关活动实施前不发生传播作用，一旦活动开展起来，它就能产生良好的传播效应。公关活动因其组织利益与公众利益并重的特点，具有广泛的社会传播性，本身就能吸引公众与媒体的参与，以活动为平台通过公众和大众传媒

20、传播。在策划与实施公关活动时，配备好的相应的会刊、通讯录、内刊、宣传资料等，实现传播资源整合，能提升公关活动的价值与效果。四、没有调查就没有发言权四、没有调查就没有发言权 国内不少公关公司做公关活动，因缺乏公众研究意识或公众研究水平有限、代理费少、时间紧等原因，省略公众调查这一重要工作环节已是司空见惯的事情。想一个好的点子，找一个适当的日子就可以搞公关活动，这是某些所谓“大师”的通病。但“没有调查就没有发言权”。“知已知彼，百战不殆”。只有摸清自己的优劣势，洞悉公众心理与需求，掌握竞争对手的市场动态，进行综合分析与预测，才能扬长避短，调整自身公关策略，赢得公关活动的成功。公关实践表明，公关活动

21、的可行性、经费预算、公众分布、场地交通情况、相关政策法规等都应进行详细调查，然后进行比较，形成分析报告，最后作出客观决策。五、策划要周全，操作要严密五、策划要周全，操作要严密 公关活动策划有哪些技巧呢？重点是一点：周全。这是因为公关活动给我们的成功或失败的机会只有一次。公关活动不是拍电影、电视，不能重来，每一次都是现场直播，一旦出现失误无法弥补，绝不能掉以轻心。六、化危机为机遇六、化危机为机遇 大型公关活动有一定的不可确定性，为了杜绝意外事件发生，公关人员在策划与实施的过程中要抱有强烈的危机意识，充分预测到有可能发生的各种风险，并制定出相应的对策。只有排除了所有风险，制订出的策划方案才有实现的

22、保障。发生紧急事件时，要随机应变，不要手忙脚乱，不要抱怨，应保持头脑清醒，要冷静，迅速查明原因并确认事实的真相。已造成负面影响的，一种方法是及时向公众谢罪，防止再发生，不同媒体建立对立关系，避免负面报道，策略性处理媒介与公众关系，否则修复较难；另一方法是，化危机为机遇，借助突发事件扩大传播范围，借助舆论传播诚意，争取公众的支持，反被动为主动 活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施，首先要弄清楚几个基本问题，例如：如何界定大型活动？哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动？大型活动策划技巧、要注意的问题有什么？策划的程序、方法是怎样的？这样有利于我们把大型活动组织的

23、更加完善。活动策划与实施是企业策划部、公关公司、策划公司、广告公司在工作中常用的技术手段。成功的公关活动能持续提高品牌-全球品牌网-的知名度、认知度、美誉度、忠诚度、顾客满意度，提升组织品牌形象，改变公众对组织的看法，累积无形资产，并能从不同程度上促进销售。很多组织都运作过公关活动，但没有目标、没有重点、虎头蛇尾、不够严谨的公关活动屡见不鲜。有的公关活动由于策划欠周全或危机处理不力，导致活动失败、损失较大，甚至酿成事故，造成人员伤亡，受到法律制裁。深圳市左右家私有限公司深圳市左右家私有限公司是一家生产高档家私的大型企业，在深圳已有25年的发展，位于深圳市布吉街道。在以人为本、诚信敬业、勤勉进取

24、的企业文化指导下，公司迅速发展成为集创研开发、生产和销售为一体的专业制造沙发的知名企业，拥有管理、技术等各类人才2000多名。在全球化的发展趋势下，公司曾先后多次参团走出国门，吸收国际先进的经验和技术，产品曾在众多国际家具展中大放光彩，得到了国外同行的认可与高度赞扬。公司研发能力强大，产品款式丰富，风格紧趋国际潮流，满足了不同的消费需求，并引领着家私风格的走向。目前共有左右情景客厅、纳菲迩、波洛克、左右布艺四大主要品牌系列，主要销售区域为全国除西藏、青海外的所有一、二、三级城市及国外部分地区，并在不断的拓展市场深度。公司在国内市场拥有600多家品牌专卖店与经销点，并在北京、上海、深圳等地拥有多

25、家直营店。发展历程发展历程随着公司业务的不断扩展，公司在深圳、上海、北京等地增强了各类配套建设项目，集研发、生产、物流于一体。同时，成立了引领家具行业发展的“左右家私家居展示配送中心”，未来两年，公司将以“左右家私家居展示配送中心”为依托、以深圳作为总部基地，以市场开发、产品开发、营销管理为核心，在全国建立分销中心或加工制造基地。公司于行业内首家通过ISO9002国际质量管理体系认证，随后又取得ISO9001:2000版国际质量管理体系认证，和ISO14001:2004版环境管理体系认证。在深圳国际家具展览会上，左右家私九次摘取了展览会桂冠，同时获得过多项重要的殊荣。曾荣获“布吉街道办2004

26、年度诚信企业”及“2005年度重点民营企业”称号，获得过深圳市家具行业协会“杰出贡献”奖、并荣膺香港家私协会“十强企业”称号，2003年11月15日在北京人民大会堂接受中央领导的亲自颁奖。公司且为中国家具协会常务理事单位、深圳市家私行业协会副会长单位、福建企业协会副会长单位、香港家私协会理事单位、中国家具协会沙发专业委员会主席团主席单位。2006年由深圳市人民政府办公厅发证，我司被列入政府直通车服务企业名单，享有深圳市大企业直通车服务的相关便利服务。2007年8月，公司从深圳市20多万家企业中脱颖而出，荣膺“深圳市民营领军骨干企业”荣誉称号。企业优势企业优势公司产品于行业内首批通过“中国绿色家

27、具选择”评定，质量上乘，深得消费者的喜爱与信赖，且被国家、地方共13家质量技术监督局认定为“A”级产品。2007年9月，左右沙发荣膺“中国名牌”，同年12月，公司产品又喜获“国家质量免检产品”称号，2008年4月，又被认定为第五届“深圳知名品牌”，同年12月，左右家私品牌获得广东省著名商标荣誉称号。这是消费者对左右沙发的高度认可，也是左右沙发品牌建设道路上的重要里程碑，为左右家私打造百年品牌奠基了最坚实的基础。THE END*二、在PPT中插入视频 （一）直接播放视频 这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插

28、入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的暂停和继续播放控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤：*1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。2.将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。3.在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击添加按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。*4.用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选播放按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。5.在播放过程中，可以将鼠标移动到视频

29、窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。*（二）插入控件播放视频 这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。*1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。2.将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中其他控件按钮。3.在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Pla

30、yer”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面*4.用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。5.在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过播放控制按钮来播放指定的视频了*6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。7.在播放过程中，可以通过媒体播放器

31、中的播放、停止、暂停和调节音量等按钮对视频进行控制。*（三）插入对象播放视频 这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为：1.打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。2.选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击确定按钮。*3.PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。4.执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或

32、者是播放结束后是否要倒退等，单击确定返回到视频属性设置界面。*5.点选工具栏中的视频入点按钮和出点按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。6.用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。*三、PowerPoint中插入声音的几种方法。（一）将某段音乐作为整个演示文稿的背景音乐 如果用PowerPoint制作电子相册、画册时，人们不仅仅要欣赏精美的画面，还希望听到美妙动听的音乐。我们可以在第一张幻灯片上进行如下操作：1.准备好一个音乐文件，可以是WAV、MID或M

33、P3文件格式。*2.执行“插入”菜单下的“影片和声音”选项中的“文件中的声音”，插入你选择的声音文件，同时弹出对话框，询问是否在放映幻灯片时自动播放该声音文件，选择“是”。则幻灯片上有一个“喇叭”图标出现。3.用鼠标右击该“喇叭”图标，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”。4.在“自定义动画”对话框的“多媒体设置”选项卡中，作如下设置：播放时：选“继续幻灯片放映”*停止播放：选“在XX张幻灯片之后”，具体在第几张幻灯片之后，要视你的相册或画册中的幻灯片张数而定，比如总张数为20，则此处输入“20”。然后，单击该选项卡上的“其他选项”按钮，在弹出的对话框中选择“循环播放，直到停止”，然后依次单击

34、“确定”按钮，关闭各对话框。四、在用PowerPoint制作课件时加入解说词 如果我们希望在播放到某一张幻灯片时，自动播放该张幻灯片的解说词，可以采用如下的方法：1.首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件。2.选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，执行“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”命令。3.在弹出的“幻灯片切换”对话框中，进行如下操作：在“声音”的下拉列表中，选择“其它声音”，在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“确定”，关闭“添加声音”对话框，然后单击“应用”，关闭“幻灯片切换”对话框。如果我们希望演示者自己根据情况决定是否播放声音，可以制作

35、交互按钮来控制声音的播放或停止。这一方法在课件制作中经常使用。具体的操作步骤如下：1.首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件。2.选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，在幻灯片上加入两个自定义按钮，并分别在上面加入文字“播放声音”和“停止播放声音”。3.用鼠标右击“播放声音”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，随后出现“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作：单击鼠标时的动作：选“无动作”；播放声音：在前面打“”，在其下拉列表中，选择“其它声音”，在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“确定”，关闭“添加声音”对话框，然后单击“确定”，关闭“动作设置”对话框。4.用鼠标右击“停止播放声音”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，随后出现“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作：单击鼠标时的动作：选“无动作”；播放声音：在前面打“”，在其下拉列表中，选择“停止前一声音”，然后单击“确定”，关闭“动作设置”对话框。