Word排版技巧课件.ppt

1、信息中心信息中心张未未张未未北京中医药大学信息中心北京中医药大学信息中心北京中医药大学信息中心1ppt课件【文字格式的设置文字格式的设置】Word的排版基本技术的排版基本技术【段落的排版段落的排版】【版面设置版面设置】2ppt课件3ppt课件Word的排版基本技术的排版基本技术【版面设置版面设置】“页面布局”选项卡“页面设置”4ppt课件【文字格式的设置文字格式的设置】Word的排版基本技术的排版基本技术“开始”选项卡“字体”5ppt课件Word的排版基本技术的排版基本技术【段落的排版段落的排版】缩进缩进:左右缩进首行缩进悬挂缩进段前、段后行距对齐方式“开始”选项卡“段落”6ppt课件Word

2、的排版基本技术的排版基本技术【制表位制表位】制表位是水平标尺上的位置，它可以制定文字缩进的距离或一栏文字开始之处。制表位能够向左、向右或居中对齐文本行，也可以将文本与小向左、向右或居中对齐文本行，也可以将文本与小数字符或竖线字符对齐数字符或竖线字符对齐。总之，制表位的使用也是为了使文档中的内容纵向对齐。当制表位不需要精确定位时，使用水平标尺是最方便的。如果制表位需要精确定位，就需要使用段落段落对话框来项完成。左对齐居中对齐右对齐小数点字符对齐竖线字符对齐7ppt课件Word的排版基本技术的排版基本技术【图文混排图文混排】“图片工具”“格式”选项卡“排列”8ppt课件Word的排版基本技术的排版

3、基本技术【文字分栏文字分栏】“页面布局”选项卡“页面设置”分栏9ppt课件Word的排版基本技术的排版基本技术【边框和底纹边框和底纹】“页面布局”选项卡“页面背景”页面边框10ppt课件Word的排版基本技术的排版基本技术【插入脚注和尾注插入脚注和尾注】“引用”选项卡“脚注”11ppt课件Word的排版基本技术的排版基本技术【公式编辑器公式编辑器】“插入”选项卡“符号”“公式”“插入”选项卡“文本”“对象”Microsoft公式 3.012ppt课件Word的排版基本技术的排版基本技术【页眉页脚页眉页脚】“插入”选项卡“页眉和页脚”13ppt课件Word的排版基本技术的排版基本技术【文档的保护

4、文档的保护】“文件”选项卡“信息”保护文档14ppt课件Word 2010操作的简单技巧操作的简单技巧最小化Ribbon界面窗口拆分，并排查看键盘快速键：Alt键15ppt课件Word 2010 新增功能新增功能【Backstage视图视图】“文件”选项卡16ppt课件Word 2010 新增功能新增功能【自定义功能区自定义功能区】若要自定义功能区，请单击“文件”选项卡以打开 Backstage 视图。单击“选项”，然后单击“自定义功能区”17ppt课件Word 2010 新增功能新增功能【文字效果文字效果】“开始”选项卡字体“插入”选项卡文本艺术字18ppt课件Word 2010 新增功能新

5、增功能【带实时预览的粘贴功能带实时预览的粘贴功能】19ppt课件Word 2010 新增功能新增功能【语言功能语言功能】可以朗读的屏幕取词翻译20ppt课件Word 2010 改进功能改进功能【拼音指南拼音指南】岊 邠 拼音指南+“审阅”选项卡中的信息搜索可以快速为生僻字加注音和字意解释。癿21ppt课件Word 2010 新增功能新增功能【自动图文集自动图文集】首先要先选中需要经常重复输入的信息，然后“插入”选项卡的“文档部件”中的“自动图文集”下的“将所选内容保存到自动图文库”。22ppt课件Word 2010 新增功能新增功能【书法功能书法功能】“文件”选项卡新建书法字帖23ppt课件W

6、ord 2010 新增功能新增功能【为文档套用稿纸格式为文档套用稿纸格式】“页面布局”选项卡稿纸设置24ppt课件Word 2010 新增功能新增功能【图片编辑图片编辑】“插入”选项卡插图屏幕截图可以直接选择现在已经打开的程序的界面，也可以手动进行截图“图片工具”格式选项卡调整“页面布局”选项卡排列选择窗格25ppt课件Word 2010 改进功能改进功能【SmartArt图形图形】“插入”选项卡插图SmartArt公司总部财务部销售部华中地区华南地区华北地区生产部质检处生产处采购处研发中心综合办公室人力资源行政管理26ppt课件Word 2010 改进功能改进功能【邮件合并邮件合并】邮件合并

7、：在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去。1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。2、批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。3、批量打印请柬：同上2。4、批量打印工资条：从电子表格调用数据。5、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。6

8、、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证书。8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来！27ppt课件Word 2010 新增功能新增功能【将文档另存为将文档另存为PDF文件文件】28ppt课件Word 2010 新增功能新增功能【恢复未保存的版本恢复未保存的版本】单击“文件”选项卡以打开 Backstag

9、e 视图。在“信息”选项卡上的“版本”标题下，查看可用的自动保存版本或者单击“管理版本”以访问“恢复未保存的演示文稿”29ppt课件Word的排版基本技术的排版基本技术【单面打印的简单报告单面打印的简单报告】1.设置纸张和文档网格设置纸张和文档网格2.设置样式设置样式3.使用主控文档视图拆分、合并文档使用主控文档视图拆分、合并文档4.查看和修改文章的层次结构，调整格式查看和修改文章的层次结构，调整格式5.自定义多级符号自定义多级符号6.对文章的不同部分分节对文章的不同部分分节7.为不同的节添加不同的页眉为不同的节添加不同的页眉8.为不同的节添加不同的页脚为不同的节添加不同的页脚9.插入目录插入

10、目录10.插入题注插入题注30ppt课件单面打印的简单报告单面打印的简单报告【设置纸张和文档网格设置纸张和文档网格】纸张大小纸张大小上下左右边距上下左右边距页眉、页脚距离页眉、页脚距离每页可容纳行数、每行容纳字数设每页可容纳行数、每行容纳字数设置置文件页面设置31ppt课件【使用主控文档视图拆分、合并文档使用主控文档视图拆分、合并文档】单面打印的简单报告单面打印的简单报告【使用大纲视图编辑文章大纲使用大纲视图编辑文章大纲】32ppt课件Word 2010 新增功能新增功能【导航窗格导航窗格】l 显示文档标题l 文档中的页面l 浏览搜索的结果“视图”选项卡显示导航窗格33ppt课件【设置样式设置

11、样式】单面打印的简单报告单面打印的简单报告样式是什么？样式是什么？样式是某种“特定身份的文字”的呈现风格。文档中特定身份的文字（例如大标题、小标题、正文、程序代码、图、表）必然需要特定的呈现风格（包括文字、字体大小、字距、行距、颜色、前后段距离）并在整份文档中一以贯之。Word允许用户将这样的设置存储起来并赋予名称，将来即可快速套用于文字身上；配合快捷键使用更是方便。样式是排版的最根本要素。使用样式的优点：使用样式的优点：节省设定各种文档的时间。确保格式的一致性。改动文本格式更加容易 有助于文档之间格式的复制 34ppt课件单面打印的简单报告单面打印的简单报告【替换功能替换功能】可查找内容、格

12、式、特殊字符，并进行替换35ppt课件【自定义多级符号自定义多级符号】“开始”选项卡段落多级列表单面打印的简单报告单面打印的简单报告每一级符号与不同的标题样式对应36ppt课件【对文章的不同部分分节对文章的不同部分分节】单面打印的简单报告单面打印的简单报告“页面布局”选项卡分隔符 将文章分隔成不同的节，每节均可设置不同的页眉和页脚以及页面格式。可在“大纲”视图下删除分节符37ppt课件【为不同的节添加不同的页眉为不同的节添加不同的页眉】单面打印的简单报告单面打印的简单报告链接到前一个在页眉和页脚间切换显示前一项显示下一项域：可以自动填写某些内容，而且会自动更新。按F9键可以更新所有域。按Ctr

13、l+F9键可以手动添加域代码。域：StyleRef参考设置了不同样式的文字内容38ppt课件【插入目录插入目录】单面打印的简单报告单面打印的简单报告标题文字与大纲级别有关39ppt课件【插入题注插入题注】单面打印的简单报告单面打印的简单报告题注：可插入图、表格的注释交叉引用：可引用图、表格的注释F9：更新域Ctrl+F9：插入域代码Shift+F9：切换域代码40ppt课件双面打印的复杂报告双面打印的复杂报告【参考文献的制作参考文献的制作】参考文献的制作可以使用：尾注书签交叉应用书签：书签：是为了进行引用而命名的位置或文本，Word以指定的名称标记这个位置。用户可以用书签在文档中跳转到指定的位

14、置，标记选定的文字、图形、表格或其他项；用户可以在交叉引用中引用这项，或者为索引项生成页的范围。总之，书签是一个能给用户带来很多方便的工具。41ppt课件双面打印的复杂报告双面打印的复杂报告【宏宏】宏：宏：如果在 Microsoft Word 中反复执行某项任务，可以使用宏自动执行该任务。宏是一系列 Word 命令和指令，这些命令和指令组合在一起，形成了一个单独的命令，以实现任务执行的自动化。42ppt课件双面打印的复杂报告双面打印的复杂报告1.正反面打印或印刷。2.如果杂志或书比较厚，每页的左侧会留出一些空白，以便装订后不会遮挡文字。3.奇数页总是位于翻开的书的右侧页上，偶数页总是位于左侧页

15、上。4.对于书而言，每一章的首页总是位于右侧页（奇数页）。5.如果某章的前一页没有内容，会保留空白页，空白页总是位于左侧页（偶数页），奇数页的页眉可以不同，一般偶数页可显示文章或书名，奇数页显示本章标题。6.每一章的首页都没有页眉。7.目录和正文部分采用不同的页码格式，（例如目录用罗马数字，正文用阿拉伯数字），并且都从1开始编号。43ppt课件双面打印的复杂报告双面打印的复杂报告44ppt课件双面打印的复杂报告双面打印的复杂报告1.预留装订线区域预留装订线区域2.设置节和页眉页脚设置节和页眉页脚3.添加不同内容的页眉添加不同内容的页眉4.添加不同类型的页码添加不同类型的页码5.双面打印设置双面

16、打印设置45ppt课件双面打印的复杂报告双面打印的复杂报告【页面设置页面设置】46ppt课件双面打印的复杂报告双面打印的复杂报告【页面设置页面设置】47ppt课件双面打印的复杂报告双面打印的复杂报告【添加不同内容的页眉添加不同内容的页眉】48ppt课件Word其他常用功能其他常用功能【批注与修订批注与修订】批注是Word的审阅功能之一（另一功能就是修订）。当文档审阅者只评论文档，而不是直接修改文档时就可使用批注。批注使用独立的批注框来注释或注解文档，因而批注并不影响文档的内容。Word会为每个批注自动赋予不重复的编号和名称。修订则直接修改文档。修订用标记反映多位审阅者对文档所做的修改，这样原作者可以复审这些修改并以确定接受或拒绝所做的修订。【比较比较】49ppt课件