OA方案致远教育行业解决方案课件.ppt
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- OA 方案 教育 行业 解决方案 课件
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1、教育行业协同解决方案Education industry collaborative solution大协同时代的工业革命大协同时代的工业革命场景一SCENE 1以前:孩子在学校可能会忘记老师留了哪些作业现在:网上作业本可随时查看完成教师布置的作业家校通大协同时代的工业革命场景二SCENE 2曾经:图书馆查书、借书、还书还是手工完成现在:从图书馆系统搜索引擎自行分类查找、借阅、归还图书管理系统01020304教育行业现状协同建设规划教育应用分析优秀案例展播目录CONTENTS05关于致远软件大协同时代的工业革命行业现状THE STATUS OF INDUSTRY重点本科普通本科高职高专基础教育
2、办校规模不一重师资;注重学校与家长互动;信息服务于教育链程短.高职高专规模较本科院校小;信息化起步相对较晚;建设工作起点高借鉴多.普通高校规模较大跨地域广;具有信息校园的基础;数据的重构优化工作重.普通高校、高职高专、基础教育虽属于不同类型的教育实体,有着不同的信息化基础和侧重,但在行业的发展推动下,我们面临的管理需求是一致的.大协同时代的工业革命信息化校园蓝图THE INFORMATION CAMPUS BLUEPRINT协同管理管理决策支持系统教务、人事、科研财务、后勤、院系固定资产网络应用服务VPN、邮件、FTP、短信资源中心系统图书管理、教学资源学术资源、视频点播虚拟实验室、档案管理
3、审:计划、预算、升迁、公文 议:校长会、学术会、业务会 谁在何处查看哪些数据 数据的异动反馈在哪 数据以谁为准数据 内外资源的共享 信息的反馈与跟踪 数据的归档和订阅02.门户、身份 01.业务、审批03.资源、信息大协同时代的工业革命新的挑战-过程管理NEW CHALLENGES-PROCESS MANAGEMENT业务系统中的过程管理教务管理:教学计划呈报人事管理:人事异动申请科研管理:科研项目申报财务管理:费用预算控制后勤管理:车辆调度统计固定资产:资产申购报废 资源系统中的过程管理图书管理:图书借阅归还学术资源:文档索引共享档案管理:文件分类归档会议管理:会议报审议决实验室:实验室安全
4、管理 网络应用中的资源共享门户:业务数据统一呈现邮件:内外资源联通FTP应用:内部资源订阅移动应用:移动终端办公身份:统一身份认证单点登录 各个业务系统受不同角色的管辖并独立运行于职能部门.业务行为的过程管理贯穿于业务数据流.管理决策系统网络应用服务资源中心系统大协同时代的工业革命问题与体现PROBLEMS AND REFLECT学校管理工作的问题办文、办事、办会是学校管理工作开展的主要手段.办会办事办文学校管理采用办事表格、填表办事不易按制度办事,纸质表格来回振荡较多,表格收集与统计耗时耗力.需要数据查询比较时,效率低.传统手工办理、纸质传递的优劣受地域限制,经办人对办理进度无法实时知晓,遇
5、领导开会、出差需等待.急件代办繁琐,文件督办、归档不易查询.经办人保姆式会议前后打理缺乏管理载体,传统会议呈报、审批涉及人员多,内容杂不易执行;会议决策方式及转发文经办人办理经验要求较高.01020304行业现状建设规划应用分析案例展播目录CONTENTS05致远软件大协同时代的工业革命需求分析DEMAND ANALYSIS通用需求教学机构行政部门党群部门党办公文党委会议印章管理信访管理新闻发布领导日程安排校办公文校长办公会校级活动接待来访预算审批合同评审资产管理职务异动外事管理教学计划科研课题立项教师调课申请实验室管理学生实习信息补课记录调课申请移动办公门户需求部门空间材料申报档案管理工作沟
6、通车辆管理绩效分析出差管理把复杂的数据运算交给业务系统,将人性化的过程管理交给协同。大协同时代的工业革命需求分析DEMAND ANALYSIS建设目标:围绕以管理为核心底层结构架设起科学的业务侧重配比.管理信息化功能的堆砌集成档案系统寻址准数据消除历年的归档诟病.12%建设以业务过程管控为主的流程化自动化主办公门户.26%重建以学校习惯为重的电子公文和电子签署.27%拖拽查改签无障碍办公,会微信就会移动办公.11%搭建类校长办公会为模型的零散型业务组.19%内部办公不排除外部管理局部授权更显人性化.5%管理核心职务权责身份授权大协同时代的工业革命总体应用架构The overall applic
7、ation architecture统一身份认证,单点登录Portal信息门户展现(学校门户、部门门户、员工门户、领导门户、动态门户)校内业务校内办公公文管理审批管理协作管理知识管理资源管理文化管理合同管理费用管理资产管理个性化应用教务管理系统人力资源系统财务管理系统科研管理系统学生管理系统多通道多空间工作流程引擎知识信息数据接口开发平台系统整合平台业务构建平台其他个性平台员工工作内容、过程梳理和管控业务数据逻辑处理和结果管理教务管理系统PC IE浏览器Pad E人E本Mobile 客户端01020304行业现状建设规划应用分析案例展播目录CONTENTS05致远软件大协同时代的工业革命应用分
8、析APPLICATION ANALYSIS校内办公在协同系统中的应用一览门户应用两办应用教务应用财务应用资产应用人事应用院系应用大协同时代的工业革命协同门户COLLABORATIVE PORTAL大协同时代的工业革命门户空间PORTAL SPACE个人空间是普通员工的个人工作台,是协同工作的入口个人空间学校空间部门空间业务空间大协同时代的工业革命门户空间PORTAL SPACE个人空间学校空间部门空间业务空间个人空间学校空间部门空间业务空间学校空间是学校宣贯校园文化的平台,也是行政、业务等信息的传导窗口大协同时代的工业革命学校空间部门空间业务空间门户空间PORTAL SPACE个人空间部门空间
9、是职能计划、信息、资源共享,部门人员互动的管理平台大协同时代的工业革命门户空间PORTAL SPACE个人空间学校空间部门空间业务空间业务空间是用户自定义的空间,如人事空间、合同管理空间等人事管理空间大协同时代的工业革命应用分析Application analysis校办、党办应用信息管理校办(党办)收集、分析、整合、回馈校内信息收集和调研,提交报告建议;完成校领导指示的重要信访工作,问题查办以学校和校长办公室名义向全校教职工发布政策法规、通知公告日程安排校领导秘书完成领导日程安排,实现学校综合事务的工作协调公文收发外来文签收、内部文收发及公文归档处理工作;起草党委文件,办理以党委名义下发的各
10、类公文行政事务请示汇报:接待、对外事务交流工作请示、汇报;综合办公:校内车辆的统一管理、派车统计,办公物品登记、申领、查询和统计;大协同时代的工业革命两办应用TWO APPLICATION两办公文请示汇报车辆管理校长办公会1/3会议呈报、会议审批、会议召集、会议纪要大协同时代的工业革命两办应用TWO APPLICATION两办公文请示汇报车辆管理校长办公会1/3会议通知:及时查看与会人回执信息议题申报表:配合会议通知,明确会议主题大协同时代的工业革命两办应用TWO APPLICATION两办公文请示汇报车辆管理校长办公会1/3主题空间会议室管理会议统计大协同时代的工业革命两办应用TWO APP
11、LICATION个人空间学校空间部门空间业务空间两办公文请示汇报车辆管理校长办公会1/3大协同时代的工业革命两办应用TWO APPLICATION个人空间学校空间部门空间业务空间两办公文请示汇报车辆管理校长办公会1/3公文单:纸质样式符合原习惯文件:自动套红、主题词;电子签章、签名督办已发公文大协同时代的工业革命两办应用TWO APPLICATION两办公文请示汇报车辆管理校长办公会1/3大协同时代的工业革命两办应用TWO APPLICATION两办公文请示汇报车辆管理校长办公会1/3来访接待表:上传电子公函、记录来访人信息大协同时代的工业革命两办应用TWO APPLICATION两办公文请示
12、汇报车辆管理校长办公会1/3派车单:记录出车情况、审批出差申请、核对车辆费用窗口提醒:跟踪流程大协同时代的工业革命应用分析APPLICATION ANALYSIS教务处应用1、制度化管理 协同管理平台可以协助教务处建立各项教学工作规章制度的知识库;“表单+流程”管理特色实现教师课时审核管理,数据自动统计和查询;教务处可利用公告平台制订并发布校内本、专科教学计划及教学通知;2、质量管理、过程回溯校内外专职及客座老师均可通过协同发起调课申请,教务处审批后回复结果并实现年度调课情况统计;教务处可通过协同平台进行校内各类教学调查,完善教学质量监控体系;与校外师资进行远程工作管理安排和业务协作沟通大协同
13、时代的工业革命教务应用EDUCATIONAL APPLICATION师资调离职工请假补课记录随时对补课课时记录及审批教师填写补课记录单上报到教务处及人事薪酬科以记录和支付补课费用.微机室调课记录及审批教师填写调课申请单上报到教务处及微机室管理员以记录和进行课程调整.大协同时代的工业革命师资调离职工请假教务应用EDUCATIONAL APPLICATION补课记录教师调离流程利用模版预设内容记录人员异动过程,并自动更新可回写到教师人事信息,教师状态一目了然。大协同时代的工业革命师资调离职工请假教务应用EDUCATIONAL APPLICATION补课记录请假申请表简单的请假表却可通过自动计算、自
14、动分支、查询统计等功能多角度实现流程智能化。大协同时代的工业革命应用分析APPLICATION ANALYSIS财务处应用1、数据呈现 利用知识管理平台发布校内财务制度,通过公共信息平台发布财务公告;利用门户空间建立“领导首页“,校领导按权限查询全校经费指标管理;2、图形化应用利用协同平台向校领导和各职能部门报送学校财务预决算,将月度、年度会计报表按角色主动推送,展现形式可以为柱状较长、饼状图;3、流程监控利用表单平台管理校内差旅报销,利用条件转置功能实现借款、付款、合同支付复杂权限审批事项;实现学工管理方面的学生“奖、贷、助、补、减”审核、审批管理工作大协同时代的工业革命财务应用FINANC
15、IAL APPLICATION合同评审用汇核销费用报销报销单:审批过程涉及分支、领导出差等问题无法及时签署。通过模版流程对表单中单元项不同条件进行自动判断;通过M1移动办公解决外地审批不及时的问题。大协同时代的工业革命财务应用FINANCIAL APPLICATION费用报销合同评审用汇核销合同评审流程环节严谨。利用模版预设审批流程,并可控的允许对原审批流程调整。用汇核销大协同时代的工业革命财务应用FINANCIAL APPLICATION费用报销合同评审出国出境用汇核销财务业务的特殊性要求更需要模版可追溯可统计可查询,自动计算让填写者更轻松。大协同时代的工业革命应用分析APPLICATION
16、 ANALYSIS资产处应用1、资产申报、查询 校资产处可利用知识平台提供校内各类资产、产权管理规章制度查询;在日常工作中进行业务协同的振荡和审批,并可根据工作需要自建流程;进行设备招投标、采购、验收的流程审批和工作协调,并将结果归档;2、评估管理对全校教职呵发布资产评估公告,建立资产评估关联项目统计结果归档;进行学校知识产权、无形资产文档管理工作,完成其它工作大协同时代的工业革命资产应用 APPLICATION OF ASSETS资产申购资产报废采购审批采购预算涉及表格项目多、计算公式繁琐。利用模版可解决审批过程意见的震荡,新的审批单位(人)的加入,利用后台公式减少填写人的工作量。资产申购资
17、产报废大协同时代的工业革命资产应用 APPLICATION OF ASSETS采购审批固定资产审核模版通过模版自动对资产审核编号归档;资产申购资产报废大协同时代的工业革命资产应用 APPLICATION OF ASSETS采购审批固定资产审核模版通过模版自动对资产审核编号归档;大协同时代的工业革命应用分析APPLICATION ANALYSIS人事处应用1、组织机构、人员档案管理制订机构设置、校内人员编制,处理人员调动、人才资源开发;干部资格认证、职务与岗位呈报;岗前培训及教师资格认定工作;2、公告、通报下达制订全校教职工考核及奖惩工作;负责科级干部任免工作;办理教职工常规人事管理手续;大协同
18、时代的工业革命人事应用APPLICATION PERSONNEL岗位呈报职务呈报退休返聘劳务派遣劳务派遣申报利用模版实现简单明晰的检查申报所需的材料是否完整,保证流程启动时的有效性。岗位呈报职务呈报退休返聘大协同时代的工业革命人事应用APPLICATION PERSONNEL劳务派遣初聘干部岗位呈报表利用模版定义重复表,将原本复杂的统计表简单化,填写简易化。职务呈报退休返聘大协同时代的工业革命人事应用APPLICATION PERSONNEL劳务派遣岗位呈报人员异动规范信息记录。利用模版预设所需收集的人事信息,并记录审批过程产生的意见振荡,以备追溯。大协同时代的工业革命人事应用APPLICAT
19、ION PERSONNEL岗位呈报职务呈报退休返聘劳务派遣退休人员返聘资格认证过程监控利用模版控制认证过程并记录,认证人和受聘人随时可查阅进度和他人意见。大协同时代的工业革命业务集成BUSINESS INTEGRATION大协同时代的工业革命业务集成工具BUSINESS INTEGRATION TOOLS 支持可视化的集成配置工具 支持基于配置的数据集成 支持基于授权下的数据回写 管理流程与业务流程的安全对接 业务系统的门户集成与访问控制 提供与异构系统成集成方案 标准、快速、安全、可视化 实现业务流程与管控流程的一体化 统一企业门户、消除信息孤岛、业务关联展现DEE集成工具:基于数据交换,通
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