差旅费报销流程与制度-范文课件.ppt
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1、1差旅费报销流程2差旅费报销附件要求3差旅费报销常见问题4差旅费制度要点解读1差旅费制度要点解读一、差旅费用制度要点解读大成都范围:锦江区、青羊区、金牛区、武侯区、成华区、高新区、龙泉驿区、青白江区、新都区、都江堰区、彭州市、邛崃市、崇州市、金堂县、双流县、温江县、郫县、大邑县、蒲江县、新津县,并随成都行政区域规划改变而改变。1、出差范围:仅包含到异地区域公司(大成都范围以外)的出差费用;大成都范围以内大成都范围以内不不可以可以报销差旅费报销差旅费一、差旅费用制度要点解读2、报销范围:指交通费用和符合报销标准规定以内的出差补助出差补助(在补助标准范围内凭票报销)是指出差期间,在出差当地和途中发
2、生的餐费、住宿费及市内交通费用(含到达目的地机场、车站后至离开前的所有出差当地交通性费用)差旅费用组成交通费(凭票据实报销)是指从出差地出发,往返机场、车站产生的合理的工作地市内公共交通费及往返异地的交通费(不含出差地到机场、车站等地往返交通费);一、差旅费用制度要点解读成都家里双流机场北京机场北京办公地点或酒店北京机场双流机场成都家里 工程管理中心小王5月3日出发,从家里打车到双流机场,坐飞机到北京,到达北京机场后又打车到北京云鼎项目,之后几天又打车前往北京其他项目进行检查,请问他的差旅费怎么界定呢?如何区分交通费与出差补助(如何理解到达目的地机场)?如何区分交通费与出差补助(如何理解到达目
3、的地机场)?到达到达目的地机场目的地机场后后所产生的餐费、住宿费及市内交通费用属于出差补助,按照在标准范围内凭票报销,因此从北京机场打车项目的费用也因此从北京机场打车项目的费用也属于补助属于补助飞机打车打车打车飞机打车该区域所产生打车费、机票属于交通费,凭票据实报销交交通通费费范范围围出出差差补补助助范范围围(制度空白:该区域可以报销餐费不?标准?)(制度空白:该区域可以报销餐费不?标准?)3、自驾车差旅范围:是指自驾车出差或当天往返距离50公里以上,产生的往返汽车油费和过路费。包括区域性公司管辖范围内不同区域的项目间往返汽车油费。对往返距离低于50公里的,因有车贴进行弥补,不予报销自驾车油费
4、;对往返距离高于600公里的,鼓励乘坐交通工具,超过部分不再增加油费标准。1.过路费:按照实际发生情况,据实报销;2.自驾车油费:由行政管理单位负责审核自驾车往返距离的合理性,并签署明确意见“往返距离约公里,报销在标准范围内”(在出差一览表上签字确认),按核定里程限额凭票据实报销。3.为鼓励厉行节约,对员工多人共乘一车的,按车次予以报销,报销标准上浮20;4.建议大家自驾差旅不要走ETC通道,以免后期没有过路费发票导致报销困难;一、差旅费用制度要点解读 出差天数以及标准的计算:出差天数以及标准的计算:出差人员的出差补助在限额内按出差自然天数(出 发时间至返程时间),其中出发当天算全天,返程当天
5、算半天出发当天算全天,返程当天算半天,凭出差当地合法票据总额控制、据实报销;出差当天往返:出差当天往返:出差当天返回的,按照当天补助标准的50%报销;多人一起出差发生的出差费用多人一起出差发生的出差费用:由各自费用承担公司报销时,出差人员应分别分别取得相应合法票据取得相应合法票据;绕道车票绕道车票:出差期间,因游览、探亲等非工作需要而开支的一切费用,包括绕道车票,均由个人自理,并且不得享受期间出差补助均由个人自理,并且不得享受期间出差补助;员工出差购买绕道车票,且无特殊原因和专项报告的,会计管理单位审核时只按直达车票报销,差额自按直达车票报销,差额自负负;4、差旅费用报销要点及注意事项一、差旅
6、费用制度要点解读含有接待活动一次出行多地参加会议及业务活动l出差人员在出差期间发生业务招待费业务招待费,应单独单独填制报销凭证,与差旅费一同办理签批报销手续;l出差人员在出差期间由业务单位业务单位全天接待全天接待的的,根据业务招待费根据业务招待费发票出具日期发票出具日期,不得不得报销报销当日餐费,接待当日餐费,接待当天如当天如只接待一餐只接待一餐的,的,按当日餐费的按当日餐费的50%进进行报销行报销;l一次出行兼具两个或多个目的地,以实际开始实际开始履行项目考察的时间起履行项目考察的时间起(即以抵达目的地的交通票据时间为依据)享受出差补助;l一天出差两地或多地,以以当天住宿所在地当天住宿所在地
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