商贸行业分析[1]课件.ppt

1、2022-11-25商贸行业分析1商贸行业分析商贸行业分析商贸行业分析1市场划分与对应产品品牌优势贸易批发行业管理特点及产品对比分析商贸行业分析1行业:接单/配套/贸易/批发/零售/工贸/商业服务业/生活服务业大部分企业开始分化出负责具体业务的职能部门 关注点:管生意/工作效率/管理能力提升 信息集中在各部门，财务监控，老板把握业务方向 税务局对企业是核账征收,大部分企业都是两套账，还有一部分企业只有一套账/合理避税行业:批发/零售/生活服务业大部分企业没有明显的部门分工，一人多岗很常见关注点:做生意/工作效率 信息集中在老板税务局对企业以定额征收为主,即使有财务,财务不具有很强的部门监控职能

2、(老板娘监控)商贸行业分析1畅捷通软件有限公司是用友软件股份有限公司的全资子公司。畅捷通以“为中小企业的经营管理提供信息化服务，并帮助他们盈利”为使命，致力于为中小企业提供专业、标准、灵活、易用的信息化产品及专业的服务，是中国最大的中小型企业管理软件产品和服务供应商。中国最大管理软件提供商，连续7年市场占有率第一，超过第二、三名的总和（附CCID2008-09年度市场调查数据图）用友T系列软件连续五年荣获中国软件行业协会“中国优秀软件产品”称号，2007年起公司连续三年荣获CCID“中国小型管理软件市场年度成功企业”。连续7年市场占有率第一，超过第二、三名的总和！商贸行业分析1商贸行业分析1业

3、务点多且分散，上下协同有需求小企业灵活经营，业务流程情况多跨客户销售、结算、开票信用控制，最基本的风险控制赠品，是商业最基本的模式无专业人员也要核算采购成本生意不亏本必须的多环节的收付款细致的结算核销未来资金预测的能力精细的权限控制要求图文并茂业务数据每个人都需要一个秘书自由的自由项采购损耗管理管理决策的依据商贸行业分析1业务办公点分散，各办公点跨度大管理人员（总部）、业务员（各地）、销售网点（商场）、仓库（郊区）不在同一处各业务点需要在同一个系统平台上工作跑店员需要每天到各网点获取销售情况和要货需求企业与上下游关系紧密，业务频繁小客户的不定期要货、大客户的定期要货和临时补货-量频、事杂要货需

4、求通过电话、传真、电子邮件方式传递给企业低效、失误多商贸行业分析1广东分公司公司总部部署方便，服务小适合多点工作用户集中的业务信息即时库存状况上海分公司客户监督往来货款降低管理成本容易实现上下协同管理易扩展服务紧跟技术和商业潮流B/S架构，就像上新浪网、淘宝网一样，只要能上网，就可以处理业务商贸行业分析1广东分公司公司总部部署困难，服务大不适合多点工作用户上海分公司客户很难实现上下游的协同难扩展C/S架构，所有客户端都要安装客户端软件，还要安装远程辅助软件商贸行业分析1业务特征点T3企管通专业版V11.3金蝶KIS专业版V12企业的下游经销商需要通过电话、传真、电子邮件要货，在一发一收过程中，

5、经常发生错误，尤其对于商品种类相似、规则繁多的情况下经销商直接通过IE登录，远程下单必须要求供应商安装客户端软件和远程软件，实际部署有困难商超批发类企业，每天都需要跑店员到各经销点去收集销售情况和要货信息各营销点直接远程完成销售和要货，节省跑店员成本对于大型批发企业，供应商需要掌握企业的库存情况，以便供应商及时备货，从而即保证的企业不缺货，又能保证企业库存不积压供应商直接通过IE登录查看自己供货品种存量，不需要安装任何软件保证数据安全性服务器不一定在公司，可以在家里、机器托管处，甚至自己都不知在哪一般只能公司产品后期的增值扩展能力，比如第三方插件、云服务等增值服务容易支持很难支持商贸行业分析1

6、小企业灵活经营，业务流程情况多对于大部分商贸批发企业，确定数量的仓库业务环节，和确定往来的购销业务环节由不同人员或部门负责对于一些较大商贸批发企业，除了以上2个环节外，通常对账环节和开票环节也是由不同人员在不同时间点来完成的。对于一些小的商贸企业，他的经营场所同时也是仓库，他的采购、销售、收发货、收付款都是同一个人处理岗位多、分工细、管控严以人定岗，业务有分工一人多岗，我说了算商贸行业分析1分析点T3企管通专业版 V11.3金蝶金蝶KIS专业版专业版 V12流程流程支持5种支持2种仓库与业务分开流程支持支持仓库与业务合并流程支持不支持收发货的确认流程支持不支持商贸行业分析1中小型商贸批发企业-

7、发货对账分开的长流程某中型商贸批发企业，根据客户的要货单出库每个月底根据出库形成对账单与客户对账根据客户确认的销货单开票客户根据收到的发票进行付款订单出库对账开票收款T3KIS流程不够商贸行业分析1微小型商贸企业简单流程某建材市场老板，做灯具生意客户选中款式、交钱老板开票，清点货款，拿货给客户所有事由老板一个人处理。销货单收款T3KIS流程太长商贸行业分析1向存在分子公司实体的企业供货结算（1）向企业下订单，货物发向的客户都是分子公司开票台头和应收账都是总公司收款对象也是总公司分公司分公司 总公司总公司货物货物发票发票钱流钱流发货发货开票开票收款收款商贸行业分析1中间人联系业务开票台头和货物发

8、向最终客户，应收账挂中间人收款对象也是中间人最终客户最终客户 代销伙伴代销伙伴货物货物发票发票钱流钱流钱流钱流发货发货开票开票收款收款商贸行业分析1分析点T3企管通专业版 V11.3金蝶金蝶KIS专业版专业版 V12销售客户、开票客户、结算客户分离支持不支持T3KIS只有一个商贸行业分析1信用控制是企业风险控制最主要的手段之一不同客户的信用额不同，不同业务员的信用额也不同上期业务没有结款，就不能做新业务除了确定应收的业务会占用额度，订单和出库也要占用额度，不然商品都发出了，额度还不变，很危险客户信用业务员信用信用额度信用期限全程控制风险全程参与商贸行业分析1分析点T3企管通专业版 V11.3金

9、蝶金蝶KIS专业版专业版 V12客户信用控制支持支持人员信用控制支持不支持信用额度控制支持支持信用期限控制支持不支持全程控制支持支持全程参与订单、出库单、销货单、收入单销售发票、其它收款单商贸行业分析1接受赠品和赠品馈赠是商业活动中最普遍的一种方式做为赠品的商品种类很多，包括专门的馈赠商品，更多的馈赠商品就是正常销售的商品赠品信息是否要在销售票据中体现，不同客户有不同要求分析点T3企管通专业版 V11.3金蝶金蝶KIS专业版专业版 V12赠品处理方式使用赠品属性使用虚拟仓库变通处理票据是否显示是否打印赠品可选固定不显示T3KIS即是商品又是赠品怎么办？建2个仓库？客户要求在发票中体现赠品信息怎

10、么办？商贸行业分析1原材料成本核算是企业成本管理的基础，采购成本混乱，其它一切成本、利润都是浮云对于小型企业很难有专业人员进行材料成本核算，通过都是采购员只管找货、谈价，库管员只管来货点数。KIS核算工作还要专门处理！是不是还要雇专业人员？T3不需要做核算工作！我也不懂什么是材料核算！这些工作系统帮我处理了！商贸行业分析1保证每笔生意都赚钱，亏本的生意不做对于外贸型企业或是原材料价格波动比较快的企业，下订单时就需要确认这笔业务能不能赚钱。那就需要：实时准确成本事前有毛利预估功能，事后有利润分析功能。KIS我一个都没有！这笔生意敢不敢接？T3我的成本实时自动核算！我有订单毛利预估功能！我也有利润

11、分析能力！这笔生意不能接，否则赔本！商贸行业分析1在商贸企业经营过程中，收付款的形式多样在下订单时，要收订金，可能是出纳收，也可能是业务员先收在确定交易额时，可能直接现款现贷，也可能是先收付部分现金在收付款结算时，可能还要一并考虑之前预收款在收付款时，可能同时会出多种结算方式，比如部分现金，部分支票，或是使用不同银行账号进行结算商贸行业分析1KIS所有收付款动作只有一个！而且不支持多种结算方式！T3商贸行业分析1收付款核销业务对于向商超供货企业，一般都会按商品种类进行结算外贸企业经常会遇到外币结算情况，除了同种外币结算业务后，有时还会出现不同外币结算业务。T3KIS不支持异币种核销！也只能按整

12、单核销！商贸行业分析1获得一个海外大单机会，利润丰厚，但工期要求很高，违约成本也很高按企业以往经验，保证工期没有问题，只怕到时资金不够，无法运作KIS不清楚到时有没有资金来做？接？不接?纠结.T3每个时期有多少现金一目了然！商贸行业分析1数据权限控制粒度在商业企业中，不同业务员负责不同商品的采购或销售很普遍企业要求各负其责，虽然采购或销售业务相同，但详细业务信息需要相互隔离KIS我只有仓库、往来单位、科目权限怎么将同事不同职给隔离开？T3我有仓库、往来单位、科目权限！也有部门、员工、制单人的权限当然也包括存货等权限，11种！商贸行业分析1带图片的业务数据在一些利薄量大的商贸企业中，为了避免同行

13、之间或是客户询价比对，商品名称都很模糊和趋同，使用图片来增加询价成本经营的商品没有标准，很难用名称来描述商品是什么样的，比如瓷器、首饰等，只有图片才能准确区分出具体商品T3KIS我没有啊！怎么办？商贸行业分析1我是一个财务主管，每天除了早上看看昨天的情况后，都在忙着处理外部事务，每次都是业务员催促有审核业务时才知道有新事务要办我是一名业务主管，每天除了为完成业绩而奔波外，还要关注哪个客户快过生日了，发一份邮件问候一下，这也是客户营销的一部分，也是日后业绩的保证呀。我是一名内勤人员，企业没有自己的仓库，而是租用公共仓库，库管员也不是企业员工，每天除了其它杂事外，还要根据业务员的订单，使用邮件通知

14、库管发货信息。我是一名人资人员，员工关怀是我的本职工作之一，在过年过节过生日时，给员工一份祝福信息和邮件是最起码的了。商贸行业分析1KIS一个都没有！没人能帮只能靠自己！T3消息中心全解决一个都不少！事找人驱动事务自动代办每人都有秘书商贸行业分析1作为商品在实际业务中反映出的属性，不仅大量减少商品编码的规则，而且更能准确反映商品性质，以及满足业务需求。作为反映商品业务中的属性，就需要这种属性能够准确反映业务信息所有报表中均能以自由项做为分析依据！T3KIS只能反映结存量！商贸行业分析1对于类似化工贸易类企业，在采购过程中，商品的发出数量和收货数量总是有一定的差异，这个差异在约定范围之内，视为合理损耗而这个损耗数量确认环节，最多发生在收料入库时，库管根据对方发料单和实现收货数量，就可以确认损耗。而做为对账核算的人却不一定知道。T3入库环节和对账核算环节均可确认损耗！对账人员不需要询问损耗情况可以在各环节查询到损耗量！KIS只能在核算环节询问！业务中也不能查到损耗量！商贸行业分析1系统中的流程、规则是企业管控的体现，那么报表则是为企业提供决策的依据好的决策依据直接影响企业的未来收入，乃至企业的生死存亡T3齐全的查询条件满足过滤要求丰富的分析项目满足不同的关注点多彩的展现方式满足不同的表现形式KIS查询条件和分析项目都不多！老板要的信息无法分析！2022-11-25商贸行业分析1