交易磋商和订立合同课件.ppt
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- 交易 磋商 订立 合同 课件
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1、 国际贸易程序:寻盘、发盘、还盘、接受、国际贸易程序:寻盘、发盘、还盘、接受、订立合同订立合同 发盘和接受发盘和接受 订立合同(内容和形式)订立合同(内容和形式)履行合同和违约处理履行合同和违约处理第一阶段第一阶段出口前的准备工作出口前的准备工作组织组织出口出口货源货源编制编制出口出口计划计划调研调研国外国外市场市场状况状况制定制定出口出口商品商品经营经营方案方案建立建立客户客户关系关系和推和推销网销网开展开展广告广告宣传宣传办理办理商标商标注册注册第二阶段第二阶段对外进行洽谈对外进行洽谈询盘询盘发盘发盘还盘还盘接受接受签订合同(假设为签订合同(假设为CIF)合同合同第第三三阶阶段段履履行行合
2、合同同申请申请出口出口许可许可证证租租船船订订舱舱发运发运货物货物办理办理报关报关持全套持全套货运单货运单据连同据连同信用证信用证向银行向银行办理议办理议付付汇集汇集有关有关的单的单证证向买向买方发方发装船装船通知通知货物货物装船装船后取后取得提得提单单海关海关检验检验放行放行催证催证审证审证改证改证检验检验证书证书向商向商检局检局报检报检备货备货/加工加工/包装包装/刷唛刷唛办理保险办理保险保险单保险单制作有关单据制作有关单据第一阶段第一阶段进口前的准备工作进口前的准备工作用货用货部门部门填制填制进口进口订货订货卡片卡片编制编制进口进口计划计划报批报批进出进出口公口公司审司审查订查订货卡货卡
3、片片安排订安排订购市场购市场和选择和选择交易对交易对象象制订具制订具体的进体的进口商品口商品经营方经营方案案第二阶段第二阶段对外进行洽谈对外进行洽谈询盘询盘报盘报盘还盘还盘接受接受签订合同(假设为签订合同(假设为FOB合同)合同)第第三三阶阶段段履履行行合合同同申请申请进口进口许可许可证证货货物物装装船船接接货货报报关关拨拨交交结结算算商商检检申请开立申请开立信用证信用证租船订舱租船订舱银行审单付款银行审单付款买汇、赎单买汇、赎单发催装通知发催装通知办理保险办理保险第一节第一节 出口交易磋商的形式和内容出口交易磋商的形式和内容一、交易磋商的含义和意义一、交易磋商的含义和意义 进出口双方就商品的
4、各项交易条件进行谈判,以达成交易的过程。也称作贸易谈判。是贸易合同的基础;关系到交易成败和经济效益。第一节第一节 出口交易磋商的形式和内容出口交易磋商的形式和内容二、出口交易磋商的形式二、出口交易磋商的形式 A 口头形式:国际商品交易会上的口头磋商、电话磋商等。B 书面形式(信件、电报、电传、传真、电子邮件等)如果通过传真或电子邮件达成交易,有关当事人必须以信函补寄正本文件或另行签定合同书,以掌握合同成立的可靠证据。三、交易磋商的内容三、交易磋商的内容 货物条件货物条件:名称、品质、数量、包装、商品检验等 价格条件价格条件:单价、总价价格术语、佣金和折扣 交货条件交货条件:时间、地点、运输方式
5、、运输保险 支付条件支付条件:支付工具、支付时间、地点及方式等 争议处理条件争议处理条件:检验、索赔、不可抗力和仲裁等 四、一般交易条件四、一般交易条件 general terms and conditions (1)定义:是指由出口商为出售或进口商为购买货物而 拟订的对每笔交易都适用的一套共性的交易条件。(2)我国出口企业所拟订的一般交易条件内容:A、有关预防和处理争议的条件 B、有关主要交易条件的补充说明 C、个别的主要交易条件(3)使用方式)使用方式 一般交易条件大都印在进口商或出口商自行设计 和印刷的销售合同或购货合同格式的背面或格式正 面的下部。只有在实际交易前,事先得到对方对由我方
6、提出 的一般交易条件的确认,才能对双方日后订立的合 同具有约束力。在磋商具体交易时,买卖双方完全可以根据交易的具体需要,提出与一般交易条件不同的条件。一、询盘一、询盘 enquiry 是指买方为了购买或卖方为了销售货物而向对方提出有关交易条件的询问。说明:1、询盘对于询盘人和被询盘人均无法律上的约束力,而且不是交易磋商的必经步骤。2、询盘采用的主要词句:Please advise Please quote.Please offer.二、发盘二、发盘 offer 是买方或卖方向对方提出各项交易条件,并愿意按照这些条件达成交易、订立合同的一种肯定的表示。说明 1、卖方发盘,称为售货发盘sellin
7、g offer;买方发盘,称为购货发盘(递盘)buying offer 2、发盘在其有效期内,发盘人不得任意撤消或修改其内容。发盘人一经对方在有效期内表示接受,发盘人将受其约束,并承担按发盘条件与对方订立合 同的法律责任。3、发盘一般采用的术语 offer,firm offer,quote,supply,bid.三、还盘三、还盘 counter-offer 又称还价,是受盘人对发盘内容不完全同意而提出修改或变更的表示。还盘既是受盘人对发盘的拒绝,也是受盘人以发盘人的地位所提出的新发盘。说明说明 1、一笔交易有时不经过发盘即可达成,有时要经过还 盘,甚至往返多次的还盘才能达成。2、进行还盘时,可
8、用“还盘”术语,但一般仅将不同条件的内容通知对方,即意味着还盘。四、接受四、接受 acceptance 是买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件,并愿按这些条件与对方达成交易、订立合同的一种肯定的表示。说明:1、一方的发盘经另一方接受,交易即告达成,合同即告订立;双方就应分别履行其所承担的合同义务。2、在实际业务中,受盘人向发盘人表示接受时一般不 需重复列出双方协商一致的各项交易条件。但有时 由于交易磋商延续时间延续的时间较长,双方交换 的函电较多时,受盘人可在表示接受时,将双方最 后上商定的各项交易条件一一列出。3、表示接受的术语:accept,agree,confirm五、订立合同五
9、、订立合同说明说明 询盘和还盘并不是每笔交易磋商必不可少的环询盘和还盘并不是每笔交易磋商必不可少的环节,而节,而发盘发盘和和接受接受是达成交易不可缺少的两个基是达成交易不可缺少的两个基本环节。本环节。一、发盘一、发盘(一)发盘的定义和构成发盘的必备条件(一)发盘的定义和构成发盘的必备条件 1、发盘的定义、发盘的定义 向一个或一个以上特定的人提出的订立合同的建议,如果十分确定并且表明发价人在得到接受时承受约束的意旨,即构成发价。一个建议如果写明货物并且明示或暗示地规定数量和价格或规定如何确定数量和价格,即为十分确定。2、一项法律上有效的发盘必须具备的四个条件:(1)表明订约意旨表明订约意旨 说明
10、:A、表明承受约束的订约意旨,可以是明示的,也 可以是暗示的。B、如果一方当事人在他所提出的售货或购货的建 议中未表明在被接受时承受约束的意旨,那就不 能断定他有订立合同的愿望,因此,该项建议就 不能构成发盘,而仅应被视为邀请作出发盘,或 称发盘邀请。(2)向一个或一个以上特定的人提出)向一个或一个以上特定的人提出 说明:A、特定的人:是指在发盘中指明个人姓名或企业名 称的受盘人。B、广告的对象是广大社会公众,商品目录、价目单 和宣传品是普遍寄发给为数众多的客商的。这些对 象都不属于特定的人。一般不能构成发盘,而仅能视为发盘邀请。C、如果广告内容十分具体、明确和肯定,在 一定事实情况下,也可能
11、被见到广告的人作出接受 的行为,该刊登广告的人即须按广告中所提出的条 件,履行其诺言。(3)内容十分确定)内容十分确定 说明:A、公约规定一项订立合同的建议“如果写明货物,并且明示或暗示地规定数量和价格或如何确定数量和价格,即为十分确定”。按此规定,一项订约建议只一项订约建议只要列明要列明货物、数量和价格货物、数量和价格三项条件,即可被认为其内三项条件,即可被认为其内容容“十分确定十分确定”。B、对于其他所缺少的内容,可在合同成立后,按双方之、对于其他所缺少的内容,可在合同成立后,按双方之间已确立的习惯做法、惯例或按公约予以补充。间已确立的习惯做法、惯例或按公约予以补充。C、为了防止误解或可能
12、发生的争议,我外贸企业在、为了防止误解或可能发生的争议,我外贸企业在 实实际工作中应明示或暗示地至少规定六项主要交条件:际工作中应明示或暗示地至少规定六项主要交条件:货物的货物的品质、数量、包装、价格、交货和支付条件品质、数量、包装、价格、交货和支付条件。(4)传达到受盘人)传达到受盘人 发盘无论是口头的还是书面的,只有被传达到受盘人时才生效。(二)发盘的有效期(二)发盘的有效期 是指可供受盘人对发盘作出接受的时间或期限。说明:说明:1、明确规定有效期,并不是构成发盘不可缺少的条件。(1)明确规定有效期的发盘,从发盘被传达到受盘人开始生效,到规定的有效期届满为止;(2)不明确规定有效期的发盘,
13、按法律在合理时间内有效。2、在我出口业务中,明确规定有效期的方法:(1)规定最迟接受的期限 (2)规定一段接受的期间 英美法:投邮主义 大陆法:到达主义 公约:到达主义(三)发盘的撤回(三)发盘的撤回(Withdrawal)指发盘人将尚未被受盘人收到的发盘予以撤消的行为。指发盘人将尚未被受盘人收到的发盘予以撤消的行为。说明:说明:1、一项发价,即使是不可撤消的,如果、一项发价,即使是不可撤消的,如果撤回通知撤回通知于发价于发价送达被发价人送达被发价人之前或同时之前或同时,送达被发价人,送达被发价人,得予撤回得予撤回。2、在实际业务中,发盘的撤回只有在使用、在实际业务中,发盘的撤回只有在使用信件
14、或电报信件或电报向向国外发盘时,方可适用。如果使用电传或电子邮件等方式,国外发盘时,方可适用。如果使用电传或电子邮件等方式,则不存在撤回发盘的可能性。则不存在撤回发盘的可能性。(四)发盘的撤消(四)发盘的撤消(Revocation)指发盘人将已经为发盘人收到的发盘予以撤消的行为。指发盘人将已经为发盘人收到的发盘予以撤消的行为。公约公约:如果撤消的通知在受盘人发出接受通知前送:如果撤消的通知在受盘人发出接受通知前送达受盘人,可予撤消。但是,在下列情况下不得撤消:达受盘人,可予撤消。但是,在下列情况下不得撤消:(1)发盘是在以规定有效期或以其他方式表明为不)发盘是在以规定有效期或以其他方式表明为不
15、可撤消的;可撤消的;(2)如受盘人有理由信赖该项发盘是不可撤消的,)如受盘人有理由信赖该项发盘是不可撤消的,并已本着对该发盘的信赖采取了行动。并已本着对该发盘的信赖采取了行动。(五)发盘的终止或失效(五)发盘的终止或失效(Termination)是指发盘法律效力的消失。是指发盘法律效力的消失。发盘终止的原因:发盘终止的原因:1、在有效期内未被接受而过时;、在有效期内未被接受而过时;2、被受盘人拒绝或还盘;、被受盘人拒绝或还盘;3、发盘人在受盘人作出接受前对发盘进行了有效的、发盘人在受盘人作出接受前对发盘进行了有效的 撤消;撤消;(一)接受的定义和构成接受的条件(一)接受的定义和构成接受的条件
16、1、接受的定义、接受的定义 被发价人声明或作出其他行为表示同意一项发价,被发价人声明或作出其他行为表示同意一项发价,即是接受。缄默或不行动本身不等于接受。即是接受。缄默或不行动本身不等于接受。2、构成接受的四个条件、构成接受的四个条件 A、接受必须由特定的受盘人作出;接受必须由特定的受盘人作出;对发盘表示接受,必须是发盘中所指明的特定的受盘对发盘表示接受,必须是发盘中所指明的特定的受盘人,而不能是其他人。人,而不能是其他人。B、接受必须表示出来接受必须表示出来;受盘人表示接受的两种方式:受盘人表示接受的两种方式:(1)用)用声明声明作出表示;作出表示;即用口头或书面形式向发盘人表示同意发盘。即
17、用口头或书面形式向发盘人表示同意发盘。(2)用)用做出行为做出行为来表示。来表示。例如卖方用发运货物,买方用支付价款等来例如卖方用发运货物,买方用支付价款等来表示。表示。说明:说明:(1)在用行为表示接受时,这种表示接受的方式)在用行为表示接受时,这种表示接受的方式是根据该发盘的要求或依照当事人之间确立的习是根据该发盘的要求或依照当事人之间确立的习惯做法或惯例而行事的,而且该行为必须在发盘惯做法或惯例而行事的,而且该行为必须在发盘明确规定的有效期之内,或在合理时间之内作出明确规定的有效期之内,或在合理时间之内作出方为有效。方为有效。(2)我国在批准参加公约时对公约承认合同可以)我国在批准参加公
18、约时对公约承认合同可以书面外形式订立的规定声明保留。因此,在实际书面外形式订立的规定声明保留。因此,在实际业务中,我外贸企业应以业务中,我外贸企业应以书面形式书面形式表示对发盘的表示对发盘的接受。接受。C、接受必须在发盘的有效期内传达到发盘人;接受必须在发盘的有效期内传达到发盘人;D、接受必须与发盘相符。接受必须与发盘相符。在外贸实际业务中,受盘人在表示接受时,往往对发盘在外贸实际业务中,受盘人在表示接受时,往往对发盘作出某些添加、限制或其他更改。作出某些添加、限制或其他更改。公约将接受中对发盘的条件所作的更改分为:公约将接受中对发盘的条件所作的更改分为:A、实质性变更实质性变更(构成一项新的
19、发盘)(构成一项新的发盘)如对货物的价格、付款、质量和数量、交货时间如对货物的价格、付款、质量和数量、交货时间 和地点、赔偿责任范围、解决争端的添加、限制或和地点、赔偿责任范围、解决争端的添加、限制或 更改等。更改等。B、非实质性变更非实质性变更(除发盘人及时向受盘人表示反对(除发盘人及时向受盘人表示反对 其间的差异外,仍构成接受,合同得以成立,并且其间的差异外,仍构成接受,合同得以成立,并且 合同的条件以该项发盘的条件以及在接受中所载的合同的条件以该项发盘的条件以及在接受中所载的 变更为准。变更为准。如要求提供重量单、装箱单、商检证等单据,要如要求提供重量单、装箱单、商检证等单据,要 求增加
20、提供装船样品或某些单据的份数,要求分两批求增加提供装船样品或某些单据的份数,要求分两批装运等。装运等。(二)逾期接受(二)逾期接受 如果接受通知超过发盘规定的有效期限,或发如果接受通知超过发盘规定的有效期限,或发盘未具体规定有效期限而超过合理时间才传达到盘未具体规定有效期限而超过合理时间才传达到发盘人,就成为一项逾期接受。发盘人,就成为一项逾期接受。公约公约对逾期接受处理的规定:对逾期接受处理的规定:1、如果发盘人于收到逾期接受后,毫不迟延地、如果发盘人于收到逾期接受后,毫不迟延地通知受盘人,确认其为有效,则该逾期接受仍有通知受盘人,确认其为有效,则该逾期接受仍有接受的效力。接受的效力。2、一
21、项逾期接受,从它使用的信件或其他书面文、一项逾期接受,从它使用的信件或其他书面文件表明,在传递正常的情况下,本能及时送达发件表明,在传递正常的情况下,本能及时送达发盘人,由于出现传递不正常的情况而造成了延误,盘人,由于出现传递不正常的情况而造成了延误,这种逾期接受仍可被认为是有效的,除非发盘人这种逾期接受仍可被认为是有效的,除非发盘人毫不延迟地用口头或书面形式通知受盘人,他认毫不延迟地用口头或书面形式通知受盘人,他认为他的发盘已经失效。为他的发盘已经失效。(三)接受的撤回(三)接受的撤回 接受于表示同意的通知送达发盘人时生效。因接受于表示同意的通知送达发盘人时生效。因此,在接受通知送达发盘人之
22、前,受盘人可随时此,在接受通知送达发盘人之前,受盘人可随时撤回接受,即阻止接受生效,但以撤回通知先于撤回接受,即阻止接受生效,但以撤回通知先于接受或与接受通知同时到达发盘人为限。接受或与接受通知同时到达发盘人为限。接受通知一经到达发盘人即不能撤消。接受通知一经到达发盘人即不能撤消。我某出口公司于2月1日向美商报出某农产品,在发盘中除列明各项必要条件外,还表示:“Packing in leather bag”。在发盘有效期内美商复电:“Refer to your first accepted,packing in snakeskin bags”。我方收到上述复电后,既着手备货。数日后,该农产品国
23、际市场价格猛跌,美商来电称:“我方对包装条件作了变更,你方未确认,合同并未成立”。而我出口公司则坚持合同已经成立,于是双方对此发生争执。你认为,此案应如何处理?试简述理由。中、美均为联合国国际货物销售合同公约的缔约国。在该笔业务的来往电传均未排除公约的适用。据此,双方当事人应受公约的约束。按公约第19条(2)款的规定,对发盘表示接受而对发盘内容做非实质改变时,除发盘人在不过分迟延的期间内通知反对其中的差异外,仍构成接受。如发盘人不做出这种反对,合同条件就以该项发盘的条件以及接受通知内所载的更正为准。按公约第19条(3)款的规定,包装的改变不属于实质性改变;合同应按“装入新袋”的条件成立;综上所
24、述,美商复电已经构成接受,合同成立。如美商据不履约,我方应按照公约的有关规定向美商提出索赔。(一)签订书面合同的意义(一)签订书面合同的意义 公约公约规定:销售合同无须以书面订立规定:销售合同无须以书面订立或书面证明,在形式方面也不受任何其他或书面证明,在形式方面也不受任何其他条件的限制。销售合同可以用包括证人在条件的限制。销售合同可以用包括证人在内的任何方法证明。内的任何方法证明。我国加入公约时对该条款作了保留。我国加入公约时对该条款作了保留。是国际贸易实务活动的核心和主导是国际贸易实务活动的核心和主导 是进出口交易顺利进行的保证是进出口交易顺利进行的保证 是维护当事人利益的保障是维护当事人
25、利益的保障 是解决国际贸易争议的依据是解决国际贸易争议的依据(二)、书面合同的形式(二)、书面合同的形式 合同合同(Contracts for international sale of goods)确认书(确认书(Confirmation)协议协议(Agreement)备忘录备忘录(Memorandum)定单定单(Order)(三)、书面合同的内容(三)、书面合同的内容 规定买卖双方的义务规定买卖双方的义务 通过货物、价格、交货、支付、争议处理等交易条件的通过货物、价格、交货、支付、争议处理等交易条件的要约和承诺实现要约和承诺实现 合同当事人的说明合同当事人的说明合同的说明合同的说明合同当事
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