QES体系管理手册参考范本参考模板范本.doc
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1、有限责任公司QES-(依据GB/T19001-2016、GB/T24001-2016、ISO45001:2018标准要求编制)受 控 文 件版 次:A0 受控状态:编 制:ISO小组 日期:年01月01日 审 核: 日期:年01月01日 批 准: 日期:年01月01日 年01月01日发布 年01月01日实施单位名称有限责任公司文件编号QES-文件名称一体化管理手册版 次A0文件修订说明版次修订日期修订内容审批修订人生效日期备注A0年01月1日依据GB/T19001-2016、GB/T24001-2016、ISO45001:2018标准要求编制发行 ISO小组年1月1日单位名称有限责任公司文件编
2、号QES-文件名称一体化管理手册版 次A0第0.0章 目录页 次Page 1 of 49目 录序号章节号内 容对应标准条款备注GB/T19001-2016GB/T24001-2016ISO45001:2018010.0目录020.1实施令030.2手册管理规定040.3公司简介050.4管理者代表任命书060.5员工代表任命书070.6方针、目标和承诺080.7QES管理组织结构图0912范围、规范性引用文件103术语和定义114公司环境4组织环境4组织所处的环境4组织所处的环境124.1理解公司及其环境4.1理解组织及其环境4.1理解组织及其所处的环境4.1理解组织及其所处的环境134.2理
3、解相关方的需求和期望4.2理解相关方的需求和期望4.2理解相关方的需求和期望4.2理解员工及其相关方的需求和期望144.3确定QES的范围4.3确定质量管理体系的范围4.3确定环境管理体系的范围4.3确定职业健康管理体系范围154.4QES及其过程4.4.14.4.2按标准要求建立、实施、保持和持续改进质量管理体系在必要的程度上,组织应:4.4环境管理体系4.4职业健康安全管理体系165领导作用5领导作用5领导作用5领导作用175.1领导作用和承诺5.1.15.1.2总则以顾客为关注焦点5.1领导作用与承诺5.1领导作用与承诺185.2方针5.2.15.2.2制定质量方针沟通质量方针5.2环境
4、方针5.2职业健康安全方针195.3公司的岗位、职责和权限5.3组织的岗位、职责和权限5.3组织的岗位、职责和权限5.3组织岗位、责任、职责与权限5.4协商和员工参与206策划6策划6策划6策划216.1应对风险和机遇的措施6.1.16.1.2策划质量管理体系组织应策划6.1.16.1.26.1.36.1.4总则环境因素合规义务措施的策划6.1.16.1.26.1.36.1.4总则危险源辨识与职业健康安全风险适用法律法规要求和其他要求的评定 措施的策划226.2目标及其实现的策划6.2.16.2.2质量目标应:实现的策划:6.2.16.2.2环境目标实现环境目标措施的策划6.2.16.2.2职
5、业健康安全目标实现职业健康安全目标措施的策划236.3变更的策划6.3变更的策划247支持7支持7支持7支持257.1资源7.1.17.1.27.1.3总则人员基础设施7.1资源7.1资源单位名称有限责任公司文件编号QES-文件名称一体化管理手册版 次A0第0.0章 目录页 次Page 2 of 49续前页序号章节号内 容对应标准条款备注GB/T19001-2016GB/T24001-2016ISO45001:201826续续7.1.47.1.57.1.5.17.1.5.27.1.6过程运行环境监视和测量资源总则测量溯源组织的知识277.2能力7.2能力7.2能力7.2能力287.3意识7.3
6、意识7.3意识7.3意识297.4沟通7.4沟通7.47.4.17.4.27.4.3信息交流总则内部信息交流外部信息交流7.47.4.177.4.277.4.3信息交流总则内部信息交流外部信息交流307.5形成文件的信息7.5.17.5.27.5.3总则创建和更新形成文件的信息的控制7.5.17.5.27.5.3总则创建和更新文件化信息的控制7.5.17.5.27.5.3总则创建和更新文件化信息的控制318运行8运行8运行8运行328.1运行策划和控制8.1运行策划和控制8.1运行策划和控制8.1运行策划和控制338.2产品和服务的要求8.2.18.2.28.2.38.2.4顾客沟通与产品和服
7、务有关的要求的确定与产品和服务有关的要求的评审产品和服务要求的更改8.2应急准备和响应8.2变更管理348.3产品和服务的设计和开发8.3.18.3.28.3.38.3.48.3.58.3.6总则设计和开发策划设计和开发输入设计和开发控制设计和开发输出设计和开发更改8.3外包358.4外部提供过程、产品和服务的控制8.4.18.4.28.4.3总则控制类型和程度外部供方的信息8.4采购368.5服务的提供8.5.18.5.28.5.38.5.48.5.58.5.6服务提供的控制标识和可追溯性顾客或外部供方的财产防护交付后的活动更改控制8.5承包商378.6产品和服务的放行8.6产品和服务的放行
8、8.6应急准备和响应388.7不合格输出的控制8.7.18.7.2识别和控制保留文件信息单位名称有限责任公司文件编号QES-文件名称一体化管理手册版 次A0第0.0章 目录页 次Page 3 of 49续前页序号章节号内 容对应标准条款备注GB/T19001-2016GB/T24001-2016ISO45001:2018399绩效评价9绩效评价9绩效评价9绩效评价409.1监视、测量、分析和评价9.1.19.1.29.1.3总则顾客满意分析与评价9.1.19.1.2总则合规性评价9.1.19.1.2总则合规性评价419.2内部审核9.2.19.2.2总则内部审核方案9.2.19.2.2总则内部
9、审核方案9.2.19.2.2总则内部审核方案429.3管理评审9.3.19.3.29.3.3总则管理评审输入管理评审输出9.3管理评审9.3管理评审4310持续改进10持续改进10改进10改进4410.1总则10.1总则10.1总则10.1总则4510.2不合格和纠正措施10.2.110.2.2不合格应对保留文件信息10.2不符合和纠正措施10.2不符合和纠正措施4610.3持续改进10.3持续改进10.3持续改进10.3持续改进单位名称有限责任公司文件编号QES-文件名称一体化管理手册版 次A0第0.1章 实施令页 次Page 4 of 49实施令为持续有效地对公司的质量、环境、职业健康安全
10、进行管理,不断提升公司的产品和服务质量、逐步提高公司的环境和职业健康安全管理绩效,持续满足顾客和相关方的需求和期望,提升公司的核心竞争力,本公司依据GB/T19001-2016、GB/T24001-2016、ISO45001:2018标准并结合公司的实际情况编制了本手册。本手册描述了公司的质量、环境、职业健康安全管理方针、目标、组织架构和职能分配,并依据GB/T19001-2016、GB/T24001-2016和ISO45001:2018标准的要求对本公司的质量、环境、职业健康安全管理体系做出了具体的活动安排。本手册是本公司质量、环境、职业健康安全管理体系的法规性文件,是指导公司建立并实施质量
11、、环境、职业健康安全管理体系的纲领和准则,用以统一、协调全公司的质量、环境、职业健康安全管理体系运作和质量、环境、职业健康安全管理绩效改进的一切活动。本手册由我司管理者代表负责组织编制并经评审确认,现予以颁布实施,公司全体员工须严格依手册规定贯彻实施。本手册亦可用于第二方和第三方审核时使用。若有相关方(新顾客)需要了解本公司质量、环境、职业健康安全管理情况,应报经相关权责人员同意后方可予以提供。本手册自年01月01日起生效。 总经理: 签发日期:年01月01日单位名称有限责任公司文件编号QES-文件名称一体化管理手册版 次A0第0.2章 手册管理规定页 次Page 5 of 49手册管理规定1
12、手册的编制:1.1 本手册由公司总经理授权,公司管理者代表负责按文件和资料管理程序的相关规定和公司实际,组织人员予以编制。1.2本手册的版本状态按英文字母A、B、C依序形成,修订状态以阿拉伯数字00-02依序形成。当修订达到5次或一次修订条款或内容变更达到30%以上时,应进行换版修订。2手册的发行:由管理者代表依文件和资料管理程序提出发行范围,由公司总经理批准。通常情况下纸质文本只限于发放至公司各职能部门/人员。3手册的保管: 3.1商务部负责全公司QES手册的统一管理,并对发行记录予以保管;3.2本手册持有部门/人员负责其日常保管。4手册的修订: 4.1由相关单位向管理者代表申请,由公司管理
13、者代表提报公司管理评审会议或办公会议评审同意后组织修订、并经总经理重新批准后更换版次发行。5手册的地位和作用:5.1本手册是公司实施质量&环境&职业健康安全管理体系和其绩效改进的基本文件,是公司质量&环境&职业健康安全管理体系建立和持续有效运行的最高指导纲要。5.2公司其它质量&环境&职业健康安全管理文件都需以本手册为依据进行制订,并不得违反本手册。6手册的目的: 6.1在合同的情况下,向顾客或第三方证实本公司的质量&环境&职业健康安全管理体系具有满足合同有关质量&环境&职业健康安全(绩效)要求的能力。6.2在非合同情况下,可作为公司内部质量&环境&职业健康安全管理的法规,使公司的发展和运作保
14、持健康和谐、持续改进、持续合规,达到顾客满意的目的。7手册其它各项管理:参照文件和资料管理程序的规定执行。单位名称有限责任公司文件编号QES-文件名称一体化管理手册版 次A0第0.3章 公司简介页 次Page 6 of 49公司简介有限责任公司(原广州市化兴科学仪器有限公司) 是一家专营生物、化学分析仪器和实验室设备及耗材的高科技企业。公司成立十年来,我们一直在致力于高水平分析测试技术的推广。目前在环境监测、疾病预防控制、科研院校、制药、医院、检验检疫、质检、农检、石油、化工、公安化验等领域拥有广大的客户群。 2004年起广州化兴成为岛津公司通用化学分析仪器在广东省的唯一授权总代理。曾多次被评
15、为“岛津苏州产品-最佳销售业绩代理商”、“岛津苏州液相产品-优秀代理商”、“岛津苏州紫外产品-优秀代理商”、“岛津苏州原子吸收产品-优秀代理商”、“岛津售后服务贡献奖”、“岛津苏州产品-行业开拓奖”等。 2013年广州化兴公司成为德国IKA公司的签约代理商,双方将在磁力搅拌器,顶置搅拌器,分散机,研磨机,旋转蒸发仪,小型离心机,试管研磨机等等实验室分析仪器和设备等领域进行多方面合作。 2013年广州化兴成为美国BD公司诊断部门的签约代理商,致力于为检验检疫、疾病预防控制等政府实验室以及制药、疫苗、日化、食品安全等行业提供优质的微生物检测产品、一流的服务。 我们所在做的,从来都不单是销售产品!单
16、位名称有限责任公司文件编号QES-文件名称一体化管理手册版 次A0第0.4章 管理者代表任书页 次Page 7 of 49管理者代表任命书兹任命 同志为有限责任公司管理者代表,负责依GB/T19001-2016质量管理体系 要求、GB/T24001-2016环境管理体系 要求及使用指南、ISO45001:2018职业健康安全管理体系 要求在本公司辖区内建立、实施和保持质量&环境&职业健康安全管理体系,同时应:1、 负责确保质量&环境&职业健康安全管理体系的过程得到建立和有效保持;2、 负责按要求向总经理报告质量&环境&职业健康安全管理体系的业绩和改进需求;3、 负责在整个公司内部促进顾客要求、
17、适用法规要求的持续满足,及服务意识、环保意识、健康安全意识的形成;4、 负责处理与质量&环境&职业健康安全管理体系有关事宜的外部协调联络工作。 有限责任公司 总经理: 签发日期:年01月01日单位名称有限责任公司文件编号QES-文件名称一体化管理手册版 次A0第0.5章 员工代表任书页 次Page 8 of 49员工代表任命书经过公司全体员工的一致推选,并经公司研究决定,同意 罗绍光 同志为有限责任公司的员工职业健康安全事务代表。作为员工职业健康安全事务代表,其主要职责和权限如下:1、 负责收集和如实反映本公司员工对公司职业健康安全管理工作的意见和建议,对公司职业健康安全管理体系的运行进行监督
18、,维护员工的合法权益;2、 参与危险源辨识、风险评价和控制措施的确定;3、 参与职业健康安全事件的调查和处理;4、 参与职业健康安全方针和目标的制定和评审;5、 负责代表员工就对影响员工职业健康安全的任何变更与公司/相关方进行协商;6、 负责对公司的职业健康安全事务发表自己的意见。 有限责任公司 总经理: 签发日期:年 01月01日单位名称有限责任公司文件编号QES-文件名称一体化管理手册版 次A0第0.6章 方针、目标和承诺页 次Page 9 of 49一、 质量方针总则:以顾客为关注焦点,满足顾客就是满足我们自己。全面履行职责,把问题当成提升管理水平的机遇,不断完善自我,是我们领导的义务。
19、系统管理,优化流程,严格控制过程,持续改进,是我们大家发展的基础。1以顾客为关注焦点,满足顾客就是满足我们自己。追求满足顾客要求的优质产品、合理价格、快速交期是体现以顾客关注为焦点的有力证明,并且:1.1 建立和维护高效率的市场反应机制,以调适市场需求。1.2 只有产品质量完全满足顾客和市场期望时,才将新产品投放市场和交付顾客。1.3 对顾客提出的符合公司现实和长期发展利益的要求和建议,公司都将妥善地予以满足。2全面履行职责,把问题当成提升管理水平的机遇,不断完善自我,是我们领导的义务。公司各级领导必须为实现永续经营这一目的,建立和运行自我调适的组织结构和运作模式,并且:2.1 必须实现优质、
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