小区公租房物业服务项目服务要求范本参考模板范本.docx
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1、小区公租房物业服务项目服务要求一、服务内容(一)物业服务的范围小区概况:用地面积73597m2,总建筑面积123058.49m2,共22栋(公租房18栋,总面积104065.99m2,安置房4栋,总面积18992.5m2),其中:公租房5栋18层面积81599.09m2(住宅面积63528.6m2。营业用房18070.49m2),13栋6层面积22466.9m2。另外安置房4栋204套18992.5m2。(二) 、招标管理服务内容、房屋外观;、设备运行;、共用部位、共用设施设备的维护和管理;、公共环境卫生;、绿化;、交通秩序与车辆停放;、公共秩序维护与协助消防;、房屋共用部位、共用设施设备的急
2、修、小修;、业主和物业使用人对乙方的满意率达到:75%以上 。上述 项物业管理服务质量不低于物业管理服务的行业指导标准。1、卫生保洁。主要包括但不限于:小区道路保洁、绿化带保洁、门卫室内外保洁、围墙及护栏保洁、大门斗保洁、花坛保洁、房屋外墙保洁、楼顶及活动室保洁、楼号牌保洁、车棚保洁、电动门及道闸保洁、宣传栏保洁、居民运动区域及运动设备保洁、临时检查保洁、雨污水检查井及管道清掏疏通、化粪池清掏,楼内天花板、门厅、走廊、楼梯、玻璃、消防栓、应急灯、电表间、弱电间、疏散标志及电器开关保洁,公共卫生间、电梯间、电梯房保洁,架空层保洁、地下车库保洁、二次供水泵房保洁、消防控制室保洁、配电房保洁、柴油发
3、电机房、垃圾房保洁、清除楼内外牛皮癣等;负责公共区域环境消杀;负责垃圾的收集、运输、转运和处置,具体转运地点为已投入运营的最近的垃圾中转站或垃圾填埋场,相关费用由中标人承担。2、秩序维护。主要包括但不限于:门岗 24 小时值班、主门口设立立岗,巡逻岗定时巡逻 2 小时/次(采用巡更棒督查)、监控岗 24 小时值守、小区车辆出入登记及停放秩序管理、负责进、出门大件物品查验、负责自费安装蓝牙系统和员工进入单元门出入读卡系统,消防设施设备检查与测试、消防安全防范、商业网点管理与监督等。3、共用部位和设备设施维护。主要包括但不限于:围墙及护栏维修维护、电动门及道闸维修维护、门卫室门窗玻璃地面墙壁屋面及
4、电器电线等维修维护、宣传栏维修维护,道路路侧石、雨水篦子、雨污水窨井井盖井圈等维修或更换、车棚维修维护、垃圾池维修维护、电梯系统维修维护、电梯年检、消防系统维修维护、电力系统维修维护、路灯维修维护、监控维修维护、二次供水维修维护柴油发电机组系统维修维护(含燃油费用)、避雷系统维修维护等。共用部位和共用设施设备人为损坏,由中标单位自行及时修复,满足正常使用功能并承担相关费用;非人为损坏,共用部位和共用设施设备的在设备维修期内的由设备供应商进行维修,物业公司进行监督签收;非人为损坏,共用部位和共用设施设备的在设备维修期外的大中修按照安徽省物业专项维修资金管理暂行办法执行,市本级出台办法后,执行市本
5、级标准。4、绿化养护。本小区工程施工的质保养护期已过,现绿化养护工作由中标人负责,主要包括:园区绿化带除草、修剪、施肥、治虫、抗旱、冬季防冻、 补植、移栽等。中标人应在日常养护期完成后三日内与施工单位、招标人三方清点苗木数字,清点后发生死苗及损毁现象,补植费用由中标人负责,费用包含在中标价内。5、房屋管理。协助招标人做好房屋移接交、协助招标人安全检查、根据招标人要求做好居民等住户相关信息普查和统计工作、对居民等住户在房间外私拉乱接电线、违章搭建现象予以制止、报告和拆除;自行收取物业费、配合抄录水电读数等。6、协助安全检查。主要包括:做好每日巡查并记录,发现打架斗殴、滋事等情况应第一时间制止并报
6、告招标人及公安机关,协助招标人及有关部门做好安全、治安等各项检查。每月安全专项检查,发现安全隐患第一时间制止并报告招标人并跟踪整改落实情况,形成月度报告提交招标人。7、共用水电管理。对室外消防栓、门卫室、物业管理处等共用部位用水、清洁用水、绿化用水进行管理并承担水费(进场后当天现场抄录水表读数,作为缴费依据),对地下车库和物业用房、门卫室、道闸、电动门、照明(路灯、公共卫生间照明等)、供配电等进行管理并承担水电费(进场后当天现场抄录水、电表读数,作为缴费依据,含电梯、二次供水设施、景观照明等设施设备用电等)。8、电梯及二次供水。对电梯和加压泵运行电费及维修、维护费用由中标人自行承担。(三)人员
7、配备及服务要求1、服务人员数量及岗位要求(1)总体人员配备。人员数量必须根据相关资质条件,满足滁州市市本级住宅小区物业服务等级标准三级标准的物业管理人员配置要求和招标文件规定的服务内容,其中秩序维护员入驻后须提供公安机关出具的无犯罪记录证明;专业性较强的设施设备维修维护可以由中标单位自行委托有资质的第三方提供服务,费用包含在报价内。 (2)人员数量及要求不符合要求的须在一周内调整。数量无法满足要求的,发现一次一人扣除 100元,并限时补充上岗;不得兼岗,否则,有一人兼岗扣除100元,并限时补充上岗。发现两次每人扣 100 元,发现三次终止合同,没收履约保证金,通报物业主管部门和公管局。人员配置
8、的资质不符合岗位要求的,发现一次扣 2000 元,发现两次终止协议,没收履约保证金,通报物业主管部门和公管局。2、服务人员及要求物业服务人员配备参考如下,客服人员 1 人600 户700 户(低于 600 户的不得少于 1 人);保洁人员 1 人1.2 万1.4 万(建筑面积);秩序维护人员 1 人1 万 1.2 万(建筑面积);绿化人员 1 人2 万2.5 万(绿化面积);维修人员 1 人3万3.5 万(建筑面积); 物业服务人员应统一着装,佩戴标识,仪表整洁,行为举止规范大方,服务主动、热情、专业,使用标准礼貌用语。(1)项目负责人持证服务,从事过类似项目,中标后仅在本小区服务,不得到其他
9、小区任项目经理,每周须六天坚守岗位。特殊情况须向招标人请假,经批准后方可离岗。(2)消防人员须取得公安部消防局颁发的消防行业职业技能资格证书。电梯维修工、水电工等专业技术人员须持证上岗。(3)监控室值班人员、消防控制室值班人员年龄不超过 40 周岁,持证上岗,政审合格,无酗酒等不良嗜好。(4)白班安保人员必须为 40 周岁以下的退伍军人。(5)保洁年龄不超过 50 周岁。(6)物管员不超过 40 周岁。(7)物业客服人员必须为 32 周岁以下五官端正、具有大专及以上学历并具有一定物业客服经验的女性工作人员。(8)所有人员统一着装,挂牌上岗。(9)中标人签订合同前必须向招标人提供所有物业工作人员
10、的健康证明。(四)其他要求1、前期介入要求(包括但不限于以下内容):小区的服务与管理,包括保洁,安保,接待服务;广场及绿地的保洁及养护;交房服务指引;工程的跟进;验收与接管;收楼服务指引;二次装修服务指引等。物业共用部位的维修、养护和管理。物业共用设施设备的运行、维修、养护和管理,但根据法律规定或相关合同约定甲方不需要承担义务的设施设备或根据相关合同约定由专业单位维修、养护的设施设备除外。 物业公用部位、道路和相关场地的清洁卫生,垃圾的收集、清运及雨、污水管道的疏通。业主共有的公共绿化的养护和管理。车辆停放管理。公共秩序维护、安全防范等事项的协助管理。装饰装修管理服务。物业维修、更新费用的账目
11、管理和业主档案资料管理。法律法规规定的其他内容。2、前期介入费用无。3、合同签订后,项目负责人及物业服务人员原则上不得更换,确需更换的,须经招标人书面批准同意后,方可更换,且更换后人员的资历、能力等必须等于或优于更换前人员,物业公司擅自更换人员或未按要求更换人员的,招标人有权对其进行处罚,情节严重的,招标人有权终止合同。4、装修垃圾清运费、第一年的物业管理费等相关费用设立专用账户,由招标人和中标人共同管理,费用使用前须经招标人批准同意后,方可使用。5、合同履行过程中,招标人将对中标人进行不定期考核且无须事先通知中标人,一次考核不合格的,责令整改,二次考核不合格的,提出警告,三次考核不合格的,招
12、标人有权终止合同。6、中标人应按照物业管理的相关规定负责物业服务,做好门岗、巡逻岗和监控岗的值守工作,做好共用设施设备的维护工作。由于工作不力、监管不到位等自身原因导致小区共用设施设备的损毁或被盗的,以及引起的各种事故及造成的各类损失,由物业公司承担相应的法律和经济责任。7、中标方需在合同签定后一个月内完成本项目服务人员招聘、培训工作,并组织所有人员做好进场准备(具体进驻时间以招标人通知为准)。8、中标方进驻后须对小区进行彻底保洁。9、物业公司遵守物业法规,承担本项目的物业服务及物业安全责任,达到物业工作质量标准。10、物业公司应严格按照物业协议,按规定人数上岗,执行物业岗位职责、服务质量标准
13、,承担物业管理服务、安全运行责任,达到全职全责。11、物业员工必须经培训合格后上岗,胜任本职、本岗工作。凡达不到工作要求的员工,物业公司应三个工作日内调换。12、凡涉及特种行业操作的,须持证上岗,操作人员须完全达到对设备能够检修、检测、检验能力,并且做到工作岗位记录、确保资料齐全,因其违反规定产生的一切法律和经济责任均由中标人全部负责。专业性较强的设施设备维修维护可以由中标单位自行委托有资质的第三方提供服务(第三方相关资料需甲方备案),费用包含在报价内。13、物业员工文明上岗,统一着装,标志明显,自觉遵守相关规章制度。14、遇雨雪天气,及时组织人员清理道路、主通道、地库坡道、各门门前保证畅通无
14、阻。15、招标人对物业公司的物业服务工作,实行专业对口监管和业务工作指导、适时对物业服务工作进行检查考核,并及时协调工作中出现的问题。招标人每季度对物业公司服务情况进行考核(或不定期考核)。16、物业公司应自行配备办公类设备(办公桌椅、固定电话、电脑,打印机等办公设施),配备常规保洁、秩序维护、绿化等设备和工具。(五)考核评分标准1、乙方不按甲方规定的最低作业人数上岗,发现每减少 1 人,扣除 100元,并限时补充上岗;不得兼岗,否则,有一人兼岗扣除 100元,并限时补充上岗。物业服务人员配备参考如下,客服人员 1 人600 户700 户(低于 600 户的不得少于 1 人)保洁人员 1 人1
15、.2万1.4 万(建筑面积)秩序维护人员 1 人1 万1.2 万(建筑面积)绿化人员 1 人2 万2.5 万(绿化面积)维修人员 1 人3 万3.5 万(建筑面积)3.1.4 物业服务人员应统一着装,佩戴标识,仪表整洁,行为举止规范大方,服务主动、热情、专业,使用标准礼貌用语。2、严禁焚烧垃圾、燃放爆竹或将垃圾扫入及灰尘扫入下水道口、绿化带内,否则每人次扣除乙方 100 元。3、在省、市等上级检查或重大活动时,乙方因作业质量不符合合同内规定的质量标准要求的,而受到上级通报或者要求整改的,一次扣除乙方 1000 元。4、有群众举报、查属事实,一次扣除乙方100元;未能及时整改的,一次扣除乙方10
16、0元,按整改期限内仍未完成整改的,再扣100元,以此类推。举报内容如:擅自改变物业管理区域内按照规划建设的公共建筑和共用设施用途的;擅自占用、挖掘物业管理区域内道路、场地,损害业主共同利益的;控制居民小区装修建材供应,在小区内高价销售强买强卖、垄断经营的;恶意虚报、挪用、骗取、侵占物业专项维修资金的等相似举报内容。5、绿化带內纸屑、塑料袋垃圾未及时清理,一处扣除100元。6、护栏清洁不到位的,每百米扣除100元。7、墙面、地面“牛皮藓”清理不及时,一处扣除乙方100元。8、发现车辆乱停乱放的,发现一处扣除乙方100元。9、电梯清洁,维保不到位的,发现一处扣除乙方100元/次。10、小区绿化养护
17、修剪不到位的,发现一次扣除乙方1000元。11、消防通道未保持畅通、消防器材未保护到位的,发现一处扣除乙方100元。12、在需完成突击任务时,乙方不服从甲方统一安排,每次扣除乙方 500 元,以此类推,至十次甲方有权终止合同,没收乙方全部履约保证金。13、保洁作业人数上岗,数量无法满足要求的,发现一次一人扣除 100元。14、保安作业人数上岗,数量无法满足要求的,发现一次一人扣除 100元。15、项目负责人每天须上岗,无法满足要求的,发现一次一人扣除 500-1000 元。16、乙方全年被扣除金额在 5 万元以内为合格 5 万元以上(不含 5 万元)甲方有权终止合同,没收全额履约保证金。上述扣
18、除费用从乙方缴存的履约保证金中直接扣除。二、物业管理服务要求一、综合管理、公共区域秩序维护、公共区域卫生清洁及公共区域绿化日常养护服务要求须按下列约定,实现目标管理:(一)综合管理服务标准1、日常管理与服务:(1)工作计划:制定小区物业管理与物业服务工作计划并组织实施,每季度向委托方报告一次计划实施情况。(2)服务规范:服务规范应符合滁州市物业管理行业标准要求。(3)管理制作:有明确的值班制度和交接班制度,工作有记录;制定管理处内部管理制度、考核制度和培训制度(4)制度公示:服务场所公示办事制度、办事规章、服务标准、收费依据收费标准、急修服务内容、投诉渠道。服务窗口布置应人性化。(5)报修、投
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