XX论坛策划方案汇报模板课件.pptx

1、XX 论坛策划方案汇报PPT模板目录CONTENTSPART 02 论坛流程PART 03 会场布置PART 04 迎宾安排PART 05 宣传方案PART 06 执行保障PART 01 论坛概况01论坛概况论坛概况活动名称2 0 X X 首 届 智造（X X）发展 论 坛论坛主题智 能 装 备 与 机 器人 论 坛主办单位X X 市 人 民 政 府、X X 市 高 新 区论坛概况支持单位X X 在 沪 人 才 联谊 会活动时间2 0 X X 年 0 3 月 2 9 日（星 期 六）活动地点X X 市 高 新 区 火炬 大 厦参会人数2 0 0 人 左 右论坛概况首届智造（XX）发展论坛活动背

2、景为了推动智能装备与机器人产业的发展和创新，在XX市科技局、XX市高新技术开发区的支持下，由XX市人才工作领导小组办公室牵头，XX在沪人才联谊会、XX在京专家咨询委员会、上海交通大学、华东理工大学、上海海洋大学、北京航空航天大学、河南科技大学、中国石油集团钻井工程技术研究院、中航工业基础技术研究院、中国船舶重工集团公司、机械工业第四设计研究院、ABB、安川首钢机器人有限公司、上海库卡机器人有限公司、北人机器人系统（苏州）有限公司、北京守望通科技有限责任公司、XX一拖、第一财经等单位定于20XX年3月29-30日在XX市高新技术开发区联合举办“20XX智能装备与机器人论坛（SER20XX）”。届

3、时，将邀请业内专家进行专题报告，旨在为业内企业、科研院所和相关学府打造一个促进相互合作、寻求共同发展的交流平台。02论坛流程论坛流程流程时间表09:00-09:30 10:35-10:4508:3010:30迎 宾 车 队 到 达 现 场 泊 车 来宾 签 到 入 场，贵 宾 由 礼 仪引 领 至 贵 宾 室 休 息拟 请 中 国 入 世 谈 判 首席 代 表、论 坛 原 秘 书长 X X 主 持参 会 来 宾 签 到拟 请 市 委 常 委、副 市长 X X X 致 欢 迎 辞论坛流程10:50-11:2011:20-11:5011:55-12:3014:00-15:3016:30流程时间表拟

4、 请 A B B 技 术 总 监、库卡 公 司 周 涛 总 监、安 川首 钢 曾 总 先 生 演 讲主 题 讨 论：智 能 装 备 与 机器 人 论 坛嘉 宾 主 持：拟 请 X X X 先 生主 持特 邀 嘉 宾：陈 善 本 教 授（待 定）王 天 苗 教 授活 动 结 束苏 义 脑 院 士 拟 请 （已 确 认）互 动 环 节，媒 体 及 来 宾提 问，微 博 墙 高 关 注 问题 互 动论坛流程论坛互动亮点：微博合作-微博墙1.微 博 墙 能 带 来 活 跃 的 现 场 互 动 效 果，从 现 场 感 和 直 观感 受 而 言，微 博 能 够 让 赶 赴 现 场 的 与 会 者 和 媒

5、体 与 嘉 宾互 动，并 且 通 过 嘉 宾 的 微 博 解 读，轻 松 了 解 论 坛 热 点 以及 经 济 未 来 发 展 走 向，让 来 宾 与 会 者 零 距 离 沟 通。2.通 过 微 博 墙，在 论 坛 内 的 显 示 屏 上 将 一 直 不 停 闪 现 与会 者 的 留 言 或 问 题，在 论 坛 的 互 动 环 节，借 助 微 博 墙，大 家 的 心 情、建 议、意 见 将 被 快 速 传 递。微 博 墙 将 充 当起 本 届 论 坛 的 留 言 板 与 麦 克 风。3.同 时，成 熟 的 微 博 技 术 手 段，也 将 使 得 微 博 墙 更 具 可控 性，借 助 新 媒 体

6、 的 力 量，达 到 更 有 影 响 力 的 传 播。论坛流程论坛互动亮点：微博合作微直播由 于 时 间 紧 迫，为 保 证 效 果，请 新 金 融 尽 快 确 认 是 否 开 通 官方 微 博，并 在 此 次 论 坛 中 使 用微 直 播。论坛流程论坛互动亮点：微博合作-微博墙1.微 博 墙 能 带 来 活 跃 的 现 场 互 动 效 果，从 现 场 感 和 直 观感 受 而 言，微 博 能 够 让 赶 赴 现 场 的 与 会 者 和 媒 体 与 嘉 宾互 动，并 且 通 过 嘉 宾 的 微 博 解 读，轻 松 了 解 论 坛 热 点 以及 经 济 未 来 发 展 走 向，让 来 宾 与 会

7、 者 零 距 离 沟 通。2.通 过 微 博 墙，在 论 坛 内 的 显 示 屏 上 将 一 直 不 停 闪 现 与会 者 的 留 言 或 问 题，在 论 坛 的 互 动 环 节，借 助 微 博 墙，大 家 的 心 情、建 议、意 见 将 被 快 速 传 递。微 博 墙 将 充 当起 本 届 论 坛 的 留 言 板 与 麦 克 风。3.同 时，成 熟 的 微 博 技 术 手 段，也 将 使 得 微 博 墙 更 具 可控 性，借 助 新 媒 体 的 力 量，达 到 更 有 影 响 力 的 传 播。论坛流程论坛互动亮点微博合作微直播u 微 直 播 是 依 托 于 微 博 基 础，通 过 汇 集 微

8、 博 上 来 自 各 方 面 的 实 时 信 息，全 方 位 展 现 大 型 活动 进 程 的 直 播 平 台，可 配 合 大 屏 幕 使 用。u 在 微 直 播 中，普 通 网 友 能 通 过 参 与 现 场 播 报，与 领 导、嘉 宾 一 同 成 为 活 动 的 主 角。同 时，配 合 微 博 墙 使 用，打 造 本 届 于 家 堡 论 坛 最 快 速 的 论 坛 信 息 传 播 平 台。u 在 论 坛 现 场 摆 放 微 博 大 屏 幕，方 便 来 宾 通 过 快 捷 的 微 博 进 行 信 息 的 获 取 和 传 递。03会场布置会场布置论坛主背板、论坛主舞台设计方案一沙 发 背 后

9、加 设 l o g o 装 饰，使 得 媒 体镜 头 更 易 对 论 坛 品 牌 元 素 进 行 捕 捉，为 论 坛 起 到 更 好 的 传 播 作 用。会场布置视觉设计方案-主背板主 舞 台 背 景 板 尺 寸：（L）1 2 M *（H）4 M会场布置主会场-侧部主 会 场 旁 放 置 背 景 板会场布置视觉设计方案侧 面 背 墙 背 景 板 尺 寸：（L）1.2 M *（H）2.6 M会场布置会场设计方案会场布置会场总体布局划分会场布置签到处平面图会场布置视觉设计方案主背板（一）会场布置视觉设计方案主背板（二）会场布置视觉设计方案签 到 桌 卡 尺 寸：3 0 c m*1 0 c m(高)

10、会场布置 视觉设计方案椅 背 贴 尺 寸：2 0 c m*1 0 c m(高)会场布置视觉设计方案工作证、媒体证会场布置视觉设计方案工 作 证、媒 体 证会场布置视觉设计方案话筒贴会场布置视觉设计方案投影静帧画面04迎宾安排迎宾安排嘉宾邀请嘉宾前期沟通重要嘉宾提前一个月沟通邀请函制作保持紧密沟通发送邀请函最终邀请确认根据邀请回复嘉宾沟通迎宾安排重要嘉宾接待方案草案3月26日-3月30日嘉宾信息汇总01确认车辆使用04明确嘉宾往返交通需求，制定接送站方案02确认酒店用房05对部分嘉宾的住宿需求进行安排03确认相关工作分工并进行人员培训 06迎宾安排接送机嘉宾方案制定嘉宾信息联络表，以及接送飞机、

11、火车安排信息表迎宾安排重要嘉宾接待方案草案020401033月28日机场接机、火车站接站会务接待处登记入住、领取会务手册专车送达酒店安排摆渡车接送嘉宾往返酒店或至市领导会见地点迎宾安排重要嘉宾接待方案草案060705重要嘉宾安排专人全程陪同3月30日办理重要嘉宾酒店退房专车送宾至机场或XX火车站迎宾安排迎宾车队贵 宾 采 用 丰 田 考 斯 特 车 队 迎。为 来 宾 提 供 尊 享 贵 宾 待 遇。迎宾安排泊车服务当 来 宾 停 车 时，工 作 人 员 为 嘉 宾开 启 车 门，嘉 宾 下 车 后，在 迎 宾礼 仪 的 引 领 下 入 场。由 安 保 人 员引 导 嘉 宾 车 辆 泊 车 到

12、 位。迎宾安排礼仪迎宾20名礼仪小姐，细致周到的服务，令来宾如沐春风迎宾服装方案深色商务套装迎宾安排嘉宾休息n 贵 宾 室（待 定）n 贵 宾 室 布 置 桌 卡迎宾安排迎宾安排位 置人员安排负责方停车场保安名场地泊车处保安名，工作人员1名场地、臻美正门礼仪2名臻美一楼电梯礼仪1名臻美二楼电梯礼仪1名臻美贵宾厅礼仪5名臻美会议大厅礼仪2名臻美签到处礼仪4名臻美迎市长级领导礼仪1名臻美迎宾安排迎宾安排位 置人员安排负责方大门口礼仪8名臻美会议大厅礼仪4名臻美直达电梯礼仪2名（一楼门1名）臻美电梯礼仪4名（一层2名）臻美送市长级领导礼仪2名臻美05宣传方案06执行保障执行保障任务分工时间进度表序号

13、项目项目分述负责方时间节点1方案确认及合同签署方案提报臻美3月6日2方案确认甲方3月10日3公关服务合同签署甲方3月12日4提供正式发票，支付合同首付款臻美及甲方3月12日5提供正式发票，支付合同尾款臻美及甲方3月31日6设计制作场地布置规划确认甲方3月15日7主视觉设计确认甲方3月18日8平面物料确认甲方3月20日9物料制作与监督臻美3月25日10领导及嘉宾邀请邀请名单确认及汇总臻美及甲方3月15日11寄送邀请函甲方3月17日12出席人员汇总甲方3月24日车辆安排甲方3月26日时间进度表13场地布置论坛场地布置设计确认甲方3月20日14其它相关制作物设计确认甲方3月21日15场地用电协商甲方

14、3月28日16论坛场地布置制作臻美3月27日17场地布置其它相关制作物制作臻美3月27日18论坛现场搭建臻美3月28日19外聘人员礼仪人员落实臻美3月27日20摄影摄像人员落实甲方3月27日21媒体邀请名单汇总及确认甲方3月27日22媒体现场管理臻美3月29日23新闻通稿确认臻美及甲方3月27日时间进度表13场地布置论坛场地布置设计确认甲方3月20日14其它相关制作物设计确认甲方3月21日15场地用电协商甲方3月28日16论坛场地布置制作臻美3月27日17场地布置其它相关制作物制作臻美3月27日18论坛现场搭建臻美3月28日19外聘人员礼仪人员落实臻美3月27日20摄影摄像人员落实甲方3月27日21媒体邀请名单汇总及确认甲方3月27日22媒体现场管理臻美3月29日23新闻通稿确认臻美及甲方3月27日汇报结束，谢谢聆听！