库存商品明细账分类核算课件.ppt
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- 库存商品 明细账 分类 核算 课件
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1、一、零售商品流转的业务特点一、零售商品流转的业务特点 P59P59零售商品流转的环节:商品购进、商品储存、商品销售三方面。(一)零售商品流转的特点:经营品种多,规格复杂直接服务于消费者,且交易次数频繁、数量零星。交易方式主要是一手钱一手货的现金交易,成交时间短。除集团购买或贵重商品外,一般不需填制销货凭证。依其业务性质一般零售商品都有采用售价金额核算法。零售贵重商品(金银手饰)采用售价核算,鲜活商品采用进价金额核算法。(二)、会计核算价格的主线:“一进三销”一进:购进进价在途物资三销验收入库 库存商品 销 售 售价 主营业务收入(含税售价)结转成本 主营业务成本 进价进销差价不含税售价销项税额
2、一、零售商品流转的业务特点一、零售商品流转的业务特点 P59P59零售商品流转的环节:商品购进、商品储存、商品销售三方面。(一)零售商品流转的特点:经营品种多,规格复杂直接服务于消费者,且交易次数频繁、数量零星。交易方式主要是一手钱一手货的现金交易,成交时间短。除集团购买或贵重商品外,一般不需填制销货凭证。依其业务性质一般零售商品都有采用售价金额核算法。零售贵重商品(金银手饰)采用售价核算,鲜活商品采用进价金额核算法。(二)、会计核算价格的主线:“一进三销”一进:购进进价在途物资三销验收入库 库存商品 销 售 售价 主营业务收入(含税售价)结转成本 主营业务成本 进价进销差价不含税售价销项税额
3、1.建立实物负责制按经营品种和地点分若干营业柜、组 实物负责人(柜组)商品数量账(数量)每日编制“商品进销存日报表”(金额)(也可以代替“库存商品明细账”)2.财会部门设置库存商品总账 售价库存商品明细账 售价 按实物负责人(XX柜组)设置明细账进行核算3.设“商品进销差价”反映售价与进价差额。月末采用一定方法结转已销商品应承担的差价。4.加强商品实地盘点制度:一般每月一次全面清查 5.健全各业务环节的手续制度,加强价格管理进价进销差价一、购进的业务程序一、购进的业务程序 实物负责人(柜组)专职采购员向外地本地国外 进货商品交接方式货款结算方式送货制、提货制支票、银行本票、商业汇票等发货制托收
4、承付、委托收款、银行汇票、商业汇票等 发货制 信用证、托收结算、汇付结算由实物负责人填制由实物负责人填制“商品验收单商品验收单”填制填制“商品进销存日报表商品进销存日报表”(一)科目的设置:1.“在途物资”进价 2.“库存商品”售价3.商品进销差价资产(库存商品的备抵账户)实物负责人(柜组)结转已销商品的差价、商品发生损失等结转进销差额购进、加工收回、销售退回溢余等发生的进销差额。实物负责人(X柜组)1.同城购进:单货同到:借:在途物资XX公司(进价)销售费用(采购的运杂费)应交税费应交增值税(进项税额)贷:银行存款(总价款)验收入库借:库存商品XX商品(售价)贷:商品进销差价(售价进价)在途
5、物资XX公司(进价)2异地购进(1)单货同到:与1.同(2)单先到,货后到:单到时,做1.货到时,做1.(3)货先到,单后到(实际工作中)同月份:月份内货到暂不做账,单到付款,作单货同到账跨月份:月份内货到暂不做账,月末单未到先按暂估进价 借:库存商品XX商品(售价)贷:商品进销差价(差价)应付账款XX(暂估进价)下月初用红字冲销,下月内单到付款作单货同到账。(三)商品购进发生溢余和短缺的核算在商品购进过程中,由于自然因素或差错事故,会使购进商品发生溢余或短缺。对于本市进货发生的溢缺,应由业务部门及时向供货单位查询处理,暂不通过会计部门。如果商品的溢缺情况,分别填制“商品溢余(短缺)报告单”一
6、式数联(见表4-24-2),随同“发货票”或“商品验收单”一并送财会部门进行账务处理。3购进发生溢余和短缺(1)核算内容 溢余 审批处理前 借:库存商品XX商品(实收售价)贷:在途物资XX(应收进价)商品进销差价(售价进价)待处理财产损益待处理流动资产损溢(溢余进价)实收实收应收应收溢余溢余短缺短缺实收实收=应收应收+溢余溢余实收实收+短缺短缺=应收应收编 制 商 品 溢 余编 制 商 品 溢 余(短缺)报告单(短缺)报告单(2)科目设置待处理财产损益(进价)(3)账务处理 溢余 审批处理后 a.属自然升溢 借:待处理财产损益待处理流动资产损溢(溢余进价)贷:销售费用商品损耗(应收进价)溢余
7、审批处理后 b.属供货方多发、补发购进 借:待处理财产损益待处理流动资产损溢(溢余进价)应交税费应交增值税(进项税额)(增值税)贷:银行存款、应付账款XX等(溢余进价+增值税)c.退回多发商品 借:待处理财产损益待处理流动资产损溢(溢余进价)商品进销差价XX(溢余差价)贷:库存商品(溢余售价)短缺 审批处理前 借:库存商品XX(实收售价)待处理财产损益待处理流动资产损溢(短缺进价)贷:在途物资XX(应收进价)商品进销差价XX(实收差价)短缺 审批处理后 a.属自然损耗.定额内合算损耗 借:销售费用商品损耗 贷:待处理财产损益待处理流动资产损溢(短缺进价)b.属供货方少发货、同意补发 借:库存商
8、品XX(短缺售价)贷:待处理财产损益待处理流动资产损溢(短缺进价)商品进销差价XX (短缺差价)c.属自然灾害等非常原因造成的损失 借:其他应收款XX保险公司(保险公司赔款)营业外支出XX (企业损失)贷:待处理财产损益待处理流动资产损溢(短缺进价)d.属供货方、运输方、过失人责任事故等造成的非造成损失 借:其他应收款XX(运输方、保险公司、过失人赔款)应付账款XX (供货方赔款)营业外支出XX (企业损失)贷:待处理财产损益待处理流动资产损溢(短缺进价)应交税费应交增值税(进项税额转出(增值税)4.进货退出和进货退补价1进货退出借:应收账款XX.银行存款等 (进价+增值税)贷:在途物资XX
9、(进价)应交税费应交增值税(进项税额)(增值税)同时借:在途物资XX (进价)商品进销差价XX (差价)贷:库存商品 (售价)2进货退补价退价 借:应收账款XX.银行存款等 (退价+增值税)贷:商品进销差价XX (退价款)应交税费应交增值税(进项税额)(增值税)补价 借:商品进销差价 (补价款)应交税费应交增值税(进项税额)(增值税)贷:银行存款.应付账款XX (补价款+增值税)一、零售商品销售的一般业务程序一、零售商品销售的一般业务程序(一)销售收款的方式:直接收款集中收款每日营业终了,由各 实 物负责人收银员填“内部交款单”“商品进销存日报表”财会部门做帐(现金)进账单现金交款单(二二)一
10、般业务程序一般业务程序二、零售商品销售的核算二、零售商品销售的核算(一一)科目设置科目设置主营业务收入-实物负责人(X柜组)月末结转销项额每日销售取得含税售价不含税售价主营业务成本实物负责人(x柜组)每日结转已售商品的售价月末结转已销商品应承担进销差价进价(二)账务处理1.销售 借:银行存款 库存现金 贷:主营业务收入XX(含税售价)同时:借:主营业务成本XX(售价)贷:库存商品2.现金存入银行 借:银行存款 贷:库存现金3.月末将含税售价调整为不含税售价和销项增值税销项增值税=含税售价1+增值税税率增值税税率不含税售价=含税售价-销项税额借:主营业务收入XX 贷:应交税费应交增值税(销项税额
11、)4.月末按一定方法计算并结转已销商品应承担的进销差价 借:商品进销差价XX 贷:主营业务成本XX (差价)=总收入*差价率三、零售商品销售长短款的核算三、零售商品销售长短款的核算(一)核算的内容:商品内部交款单实收实收应收应收长款长款短款短款实收实收=应收应收+长款长款实收实收+短款短款=应收应收款项销售额1.长款 未查明原因审批处理前 借:库存现金、银行存款等 (实收金额)贷:主营业务收入XX (应收含税售价)待处理财产损溢待处理流动资产损溢(长款)(二)账务处理同时 借:主营业务成本XX (应收含税售价)贷:库存商品 XX (应收含税售价)查明原因审批处理后 A.属找零差错多收 借:待处
12、理财产损溢待处理流动资产损溢 贷:营业外收入 XX (长款)查明原因审批处理后 B.属销货记录计算错误少记 借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢 贷:主营业务收入XX (长款)同时 借:主营业务成本XX (长款)贷:库存商品 XX2.短款 未查明原因审批处理前 借:库存现金、银行存款等 (实收金额)待处理财产损溢待处理流动资产损溢 (短款)贷:主营业务收入XX (应收含税售价)同时 借:主营业务成本XX (应收含税售价)贷:库存商品 XX查明原因审批处理后 A.属找零差错少收 借:其他应收款XX (责任人赔偿)销售费用XX (企业损失)贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢(短款)查明原因审批处
13、理后 B.属销货记录计算错误多记 借:主营业务收入XX 贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢(短款)同时 借:库存商品XX (短款)贷:主营业务成本XX四、零售商品进销差价分摊的计算与结转:(一)计算方法:综合差价率计算法分类(柜组)差价率计算法盘点商品实际进销差价计算法:一般年末采用一次(二)综合差价法:1.计算公式:P722.账务处理 借:商品进销差价 贷:主营业务成本 (已销商品应摊金额)3.适用范围及优缺点:适用经营品种较少的企业计算手续简便、计算不够准确(三)分类(柜组)差价率计算法:1.计算公式:本月已销商品余额+本月末销售商品余额本月XX柜(组)差价率=:分摊前商品进销差价本月X
14、X柜已销商品应分摊差价=本月已销商品余额本月XX柜差价率期末XX柜库存商品应保留的进销差价=本月月末已销商品余额本月XX柜差价率3.适用范围及优缺点:适用经营类别较多,商品较单一的企业计算结果比较准确;计算工作量大(四)盘点商品实际进销差价计算法:年终1-12月用综合分柜组差价率计算结转,年终用盘点商品实际进销差价计算法,多还少补。1-11月用综合分柜组差价率计算结转,年终用盘点商品实际进销差价法计算并结转。.期末库存商品进价总额=期末各种库存商品盘存数每种库存商品的单位原进价或单位最后进价.期末库存商品售价总额=期末各种库存商品盘存数每种库存商品的单位售价1.计算公式.本期已销商品应分摊时的
15、进销差价=期末分摊前商品进销差价贷方余额2.账务处理.期末库存商品应保留的进销差价(未销)=-期末结转已销差价,期末结转少转差价:借:商品进销差价 贷:主营业务成本期末冲销多转差价:借:主营业务成本 贷:商品进销差价五、零售商品价税分解的计算与结转:月末算一次本月应交销项税额=含税售价1+增值税税率增值税税率不含税售价=含税售价-销项税额月末 借:主营业务收入-xx 贷:应交税费应交增值税(销项税额)第四节第四节 零售商品储存的核算零售商品储存的核算一、零售商品储存的核算内容:商品调价、内部调拨、商品盘点、溢余、短缺等二、库存商品调价的核算:实物负责人填变价商品差额调整单 商品进销存日报表(一
16、)调高:原销售单价新销售价 借:商品进销差价XX柜 贷:库存商品XX柜 (原销售单价-新销售价)三、库存商品内部调拨的核算三、库存商品内部调拨的核算实物负责人填内部调拨单 商品进销存日报表 借:库存商品XX(调入方柜组)(售价)贷:库存商品XX(调出方柜组)同时 借:商品进销差价XX(调出方柜组)(差价)贷:商品进销差价XX(调入方柜组)四、库存商品盘点溢余短缺的核算四、库存商品盘点溢余短缺的核算实物负责人(柜组)盘点商品盘存单(含税售价)核对库存商品明细账(含税售价)不符实账溢余短缺商品盘存溢余(短缺)报告单(一)溢余:未查明原因审批处理前 借:库存商品XX柜 (溢余售价)盘存单 贷:待处理
17、财产损溢待处理流动资产损溢 (溢余进价=溢余售价-差价)商品进销差价XX (差价=上月末商品进差率溢余售价)2、查明原因:属自然升溢,收发计量或计算差错 借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢 贷:销售费用XX商品损耗 (溢余进价)(二)短缺:1、未查明原因审批处理前借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢 (短缺进价=短缺售价-差价)商品进销差价XX (差价=上月末商品进差率售价)贷:库存商品XX(短缺售价)2、查明原因 属自然损耗、定额内损耗、收发计量或计算差 错等正常损失 借:销售费用XX 贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢(短缺进价)属自然灾害等原因造成的损失:借:其他应收款XX保险公司(
18、保险公司赔偿)营业外支出 (企业损失)贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢(短缺进价)属管理不善造成的残损霉变等非正常损失:借:销售费用XX (短缺进价+增值税)贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢(短缺进价)应交税费应交增值税(进项税额转出)属被盗责任事故,火灾等意外事故的损失:借:其他应收款XX保险公司(保险公司赔偿)某责任人 (责任人赔偿)营业外支出 (企业损失)贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢(短缺进价 应交税费应交增值税(进项税额转出)五、库存商品明细账分类核算:五、库存商品明细账分类核算:1、财会部门按实物负责人(柜组)分户设置“库存商品明细账”进行售价金额核算。2、财会部门按
19、实物负责人(柜组)每日编制的“商品进销存日报表”商品进销存汇总表装订成册代替库存商品明细账。第五节第五节 图书发行企业商品的核算图书发行企业商品的核算一、核算内容1、售价 图书码价(版权页和封底标明)差价 折价=图书码价进货折扣 进价 码价差价(折价)2、图书发行企业增值税税率13%(低税率)3、销售方式:门市部、流动供应、机关服务、邮寄代销和特约经销等。二、购进的核算:借:在途物资XX (进价)应交税费应交增值税(进项税额)贷:银行存款同时 借:库存商品XX柜 (售价)贷:在途物资XX (进价)商品进销差价XX柜(差价)三、销售的核算:1、销售:借:银行存款、库存现金 贷:主营业务收入XX柜
20、 (售价)2、月末价税分解:销项税额=含税售价1+增值税税率增值税税率同时 借:主营业务收入X柜 贷:应交税费应交增值税(销项税额)3、月末结转已销商品成本及应分摊的商品进销差价:1计算结转:固定折扣率法:当期已销商品成本=当期销售收入总额(1-固定折扣率)、当期已销商品进销差价=当期销售收入总额当期主营业务成本当期已销商品进销差价=当期销售收入总额当期主营业务成本账面折扣率法:当期已销商品成本=当期销售收入总额1-全部商品进销差价期末余额(结转前)全部库存商品期末余额(结转前)(2)账务处理:借:主营业务成本XX (当期已销商品成本)商品进销差价XX (当期已销商品应分摊进销差价)库存商品X
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