商会第一届会员大会暨成立大会活动策划方案.pptx

1、媒体等渠道传播的介入增加吸引关注，为下一步工作奠定有利基础，提高商会知名度及名誉度通过邀请函、活动手册、礼品纪念品设计、现场设计等全面展示xx商会的形象 通过设计题名墙/见证墙等为道具，让所有到场人员参与题名，见证池州商会的历史 通过对现场的包装，营造喜庆隆重的氛围 活动设计活动设计第1页/共27页会场布置会场布置整体思路整体思路有序有序=成功成功外场细节把握外场细节把握 祝贺单位空飘及气氛拱门的设置，在烘托现场气氛的同时，也能达到传播商会信息的作用！简洁、大气的主会场背景，让来宾知道此次与会的重要性；主席台设立台话和礼仪小姐指引以示对上台领导的尊重和现场的正式 室内及走道室内及走道会在酒店大

2、厅设立来宾报道处、签到墙，指引到场的嘉宾及领导方便知晓会议细节现场现场AV 视觉体现：通过观看AV短片，给来宾以直观的视觉去理解筹办商会的经历，加深记忆印象。专业的摄影师会记录全程会议及后期精心制作。媒体的介入扩大商会知名度第2页/共27页20112011年年X X月月XXXX日日合肥合肥XXXXXXXX酒店酒店会员单位、媒体记者、领导及员工会员单位、媒体记者、领导及员工报道报道/签到签到/揭牌揭牌/现场交流现场交流xxxx商会第一届会员大会暨成立大会商会第一届会员大会暨成立大会活动概要活动概要活动主题活动构成活动时间活动场地参加人员第3页/共27页PART B会场会场PART A报道报道PA

3、RT C交流交流内容：报道、领房卡、会议指南、礼品等关键词：欢迎墙、会议指南、房卡内容：按议程执行关键词：选举、表决、揭牌内容：互动交流关键词：餐会、互动体验、品位演出活动流程活动流程第4页/共27页活动流程活动流程序号日期时间内容地点备注19.24待定报到、发放会议资料、分派房卡、礼品xxx大酒店一楼大厅29.24待定入驻酒店酒店客房39.25待定早餐酒店餐厅49.25待定会议仪式主会场59.25待定午餐XXX餐厅69.25待定待定第5页/共27页签到及礼仪安排（亮点一）签到及礼仪安排（亮点一）内内 容容时时 间间描描 述述来宾签到待定所有来宾到场后，由礼仪引导至签名区，签名区由礼仪小姐递上

4、签字笔，每位来宾在特制的签到墙上留下珍贵的签名，礼仪小姐采用专业模特，体现出活动的高品质，着装采用美丽大方的礼服，增加活动的气氛。流程描述流程描述第6页/共27页会议指南及礼品会议指南及礼品内内 容容时时 间间描描 述述会议指南及会议指南及礼品礼品待定报道时发放会议指南方便让与会人员了解此次大会的更多细节及要点须知，礼品的发放是主办方给与会者一个好的回忆。流程描述流程描述第7页/共27页大会仪式大会仪式内内 容容时时 间间描描 述述摄像跟拍礼仪待定礼仪小姐指引领导及嘉宾的讲话揭牌等工作专业的摄像记录全程会议情况跟拍抓拍领导讲话 揭牌镜头，有着与摄像不一样的感觉流程描述流程描述第8页/共27页餐

5、会餐会内内 容容时时 间间描描 述述餐会待定会议结束，安排酒店就餐，期间可安排品位演出，供领导及嘉宾欣赏流程描述流程描述第9页/共27页礼品礼品 所有来宾到达后签到时，由工作所有来宾到达后签到时，由工作人员向每位来宾赠送一份精美的纪念人员向每位来宾赠送一份精美的纪念品，并提供池州商会的资料袋。充分品，并提供池州商会的资料袋。充分体现体现xxx商会对来宾的亲切关爱和周到商会对来宾的亲切关爱和周到服务。服务。细节策划细节策划第10页/共27页签名区签名区位置签名区设置在宴会厅外，搭建6*3米的大型签名背景墙，签名背景墙两旁安排礼仪小姐引导签名。设置方式由于签名墙设置于签到处的一侧，采用桁架结构，写

6、真喷绘画面。服务签名墙前方配备2名身着晚礼服的礼仪小姐，提供周到细致的服务。签名区签名区活动视觉活动视觉第11页/共27页舞台区舞台区主舞台主舞台中央采用4*12的大型喷绘背景；背景右侧前方设置讲台；背景左侧前方设置展示投影，中间主席台放置台花。其他设施酒店的沙发及报纸供来宾休息参阅会场区会场区活动视觉活动视觉第12页/共27页其他设置其他设置指示系统从大厅到活动场地的各角落设置明显的指示系统，导示来宾的行动方向。其他设置其他设置活动视觉活动视觉第13页/共27页近期成功案例相关效果图片展示大会主背景签到墙、签到台第14页/共27页揭牌第15页/共27页拱门、空飘会议协议书指示牌第16页/共2

7、7页应急方案会前会前场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况预留防火通道参会重要信息提醒（包括证件及天气等）会中及会后会中及会后严格以邀请函为准物品保管提示人身安全提示AVAV部分部分现场所有设备均在活动进场前、进场后进行多次检查对活动所有播放设备及文件进行备份第17页/共27页安徽紧固件协会成立大会人员配备表安徽紧固件协会成立大会人员配备表序号工作方人 数工作内容责任方备 注1池州商会工作人员2现场跟进配合商会负责接待、奖品发放、与酒店接洽等工作，保障活动顺利进行；2瑞信1人项目组组长瑞信负责项目全程跟进及人员安排1人项目组副组长瑞信负责项目具体事由，协助项目组长工作1人项目策划瑞信负

8、责全面沟通及项目整体策划工作1人策划助理瑞信负责协助策划工作2人设计师瑞信负责活动设计方面工作，包括主画面设计等相关设计3人完稿瑞信负责后期制作1人工程主管瑞信负责购买，制作活动所需材料及用品，会场布置及活动结束后清理现场，管理工程人员项目团队组成框架第18页/共27页平面规划（待平面图设计好）平面规划（待平面图设计好）活动视觉活动视觉第19页/共27页文文案案项目经理项目经理客户：客户：XXXX商会商会策划策划设计设计制作制作AVAV资源资源财务财务平平面面运运输输执执行行三三维维采采购购搭搭建建喷喷绘绘印印刷刷物物品品制制作作租租赁赁摄摄影影摄摄像像审审核核收收付付款款视视 觉觉场场地地演

9、演出出活动执行管理活动执行管理执行保障执行保障第20页/共27页项目管理项目管理项目管理项目管理搭建管理专业搭建人员进行搭建，由项目经理直接管理，确保工程质量。AV管理聘请专业AV公司进行音频效果、灯光、视频组装调试。物品管理由1名人员专门负责物品管理，包括物品清单、组装、现场看管。人员管理由项目助理负责礼仪、摄影、摄像、演出人员的培训及现场协调管理。礼仪人员经过严格的培训执行保障执行保障第21页/共27页现场设置保安人员，及时处理突发事件。现场设置保安人员，及时处理突发事件。现场安全工作分配：现场安全工作分配：联合至成安全控管1名；保安总负责人1名；活动场地外围站位2名；保安人员工作时间自保

10、安人员工作时间自XXXXXX至至XXXXXXXX，所有人员离开现场为止。，所有人员离开现场为止。确保场地电力资源安全，保证活动的顺利进行。确保场地电力资源安全，保证活动的顺利进行。应急方案应急方案第22页/共27页（待决定）（待决定）活动预算活动预算第23页/共27页名称内容执行日期预计完成日期备注项目启动确认项目内容制定方案及相关细节搜集信息会场预定酒店预定、现场勘查与酒店方协调沟通空飘申报及电力有关细则会场设计依据现场勘查数据进行会场设计舞台高度长度及场地限制条件会议用品根据项目方案购置和准备相关会议用品及道具联系厂家设计用品项目人员确定根据方案确定摄像、礼仪、主持及现场布置等相关工作人员项目进度项目全程进度跟踪情况项目组织负责项目跟踪情况项目当天参考会议当天时间安排表项目结束1.与客户沟通交流相关会后事宜2.会后归纳总结保留档案项目执行计划项目执行计划第24页/共27页酒店电子地图插入电子地图，让与会者体会到会务组的细节周到的服务第25页/共27页期待与您的合作第26页/共27页谢谢您的观看！谢谢您的观看！第27页/共27页