xx商城开业庆典策划方案.ppt

1、xx商城开业庆典策划方案背景分析背景分析1地理位置：百旺商城坐落在京城西北方位，独居此区域商圈核心，引领后山地区生活之商业先机。并得立体交通枢纽处的绝对便利。周边众多成熟社区，均为区域性高品高价定位；并比邻大学及军队属区所在。因此人气旺盛。2商业氛围：此区域消费者集中，购买力水平较高，对购物环境有格调的要求，却还没有相应档次的消费空间。因此相对于市中心的商业竞争环境较为宽松，基本上没有近距离的竞争商圈。但同时也使得本区域的消费敏感度较为低下，需要有持续的激情营销活动来冲击目标人群的新奇感，短期、高效地达成提高知名度的宣传目的，培育其近距离、高档次、便利购物的习惯。3商场业态：百旺商城作为总面积

2、达40000平米的大型一站式购物中心，集购物休闲娱乐餐饮旅游文化于一体，提升了本地区的商业环境水平，有望促进本区域消费方式的繁华。本商场有大型超市，并推出“信息时代的网络化商城”的先进经营管理模式，也有助于加强商家的会聚和消费者的忠诚度。策划思路策划思路确保“首战必胜”是所有新生项目的首要问题，尤其是本商场有大型超市同时开业，因此要做到：既有热烈的现场气氛，又有实实在在的销售额，就需要本次庆典活动具有惊爆性和知名度，作到先声夺人，站稳脚跟。其次，基于背景分析的特点，本商场可望引领区域消费的龙头，因此要逐渐提高知名度和美誉度，形成良好的消费者口碑并利于商户拓展。所有需要持续性、定期的促销活动来培

3、养消费者的忠诚度。原则如下：1）必须在开业庆典活动的气势上营造规模，追求热烈气氛和吸引力。2）通过开业庆典，争取在周边居民中留下深刻的印象。3）要有持续的促销活动，并使顾客有新鲜感，最好能够形成新闻点以易于传播。4）促销活动的确能让顾客感到实惠，最终增加本商城的美誉度。5）本项目策划方案应该便于操作实施，并具有风险可控性。活动目标活动目标 通过成功举办开业庆典活动，达成提高商场知名度、促进招商以及吸引消费者的目的。前期准备方案前期准备方案 开业前一周或十天，向附近居民以及过路人员发放开业宣传资料。开业前一周或3天，在商城周围放置飘空气球，下悬开业庆典条幅，营造喜庆气氛。为正式剪彩做预热工作。开

4、业前一周，准备促销活动启动，如我司提案中所提及的赠送礼品以及优惠券活动，确保开业当天的客流量。项目实施方案项目实施方案 1活动要素活动名称：秋醉百旺，魅力友邻百旺商城开业庆典活动时间：2005年11月下旬活动地点：百旺商城门前小广场活动规模：200400人左右（主要为商城附近居住区的居民）活动人群：商城领导、特邀嘉宾、附近居住区居民、拦截过往散客等活动目标：通过成功举办开业活动，达成提高商场知名度、促进招商以及吸引消费者的目的2组织活动内容A现场布置：舞台和音响配置，花篮、条幅和飘空气球及冷烟火，礼仪组织等B演出节目：军乐队，舞狮表演，街舞和唱歌表演，以及第二、三天的秧歌演出来持续开业气氛C前

5、、后期宣传工作：1）DM广告进入社区2）商场POP海报、展板等，营造喜庆热闹的氛围3）持续三天（每天下午）秧歌队表演，保持一段时间的庆典气氛。本策划方案包括开业庆典和相关的促销活动，以及媒体运做三部分。一、开业庆典仪式一、开业庆典仪式开业庆典仪式开业庆典仪式3操作流程编制开业庆典活动实施工作进度表（落实主持人、媒体邀请等工作）设计并制作各项请柬、礼品、舞台、条幅、气球、宣传品等。提前一天召开活动准备工作情况汇报和动员会议，进行活动计划交底，前期准备工作就绪，会场布置完成，继续完善下一步工作安排。早8：00活动现场工作到位，做活动前的准备检查工作，重点为音响设备最后一次调试。9：30各项准备工作

6、全部就绪，做最后的检查验收。礼仪小姐及工作人员做好来宾签到，发放资料，引领就座，嘉宾接待等工作。（并作好抽奖活动的配合工作）10：00活动开始街 舞 热 场 10:00-10:15军乐队表演 10:15-10:20主持人登场 10:20-10:25领 导 致 词 10:25-10:35剪 彩 10:35-10:40舞 狮 表 演 10:40-10:50点 睛 10:50-10:55乐 队 演 奏 10:55-11:10惊喜大抽奖 11:10-11:25街 舞 唱 歌 11:25-11:35放 飞 气 球 11:35-11:40活 动 结 束 11:40-12:00开业庆典仪式开业庆典仪式开业庆

7、典仪式开业庆典仪式4、流程掌控1）最后准备时 间：8:309:30执行地点：商城门前广场工作内容：1）4名礼仪小姐站在商城门前 2）给进入商城的客人发放宣传资料 3）摄像、摄影（与媒体相结合）相关道具：1）礼仪小姐服饰 2）花篮、横幅 3）摄影摄像（与媒体相结合）人员安排：1）4名礼仪小姐发放宣传资料 2）甲方安排配合布置舞台/布线（舞台提前一天夜里搭好）3）乙方工作人员1人负责现场监控辅助效果：背景音乐热场注意事项：保安协调人群秩序与停车秩序，配合活动场地秩序维持2）街舞热场时 间：10:0010:20执行地点：舞台工作内容：独舞辅助效果：音响配合注意事项：1）演员备场，2）调音3）主持人登

8、场（预先完成串词）4）领导致辞时 间：10:40AM10:45AM执行地点：舞台工作内容：由商城领导致词人员安排：商城领导，居住区业主代表，嘉宾代表5）剪 彩时 间：10:30AM10:40AM执行地点：舞台工作内容：剪彩人员安排：礼仪小姐/剪彩领导与嘉宾相关道具：1）剪刀 2）托盘 3）彩绸辅助效果：音响配合注意事项：1）调音 2）摄像摄影6）舞狮表演7）点 睛时 间：10:55AM11:00AM执行地点：舞台工作内容：点睛相关道具：1）音响 2）相应道具供给人员安排：商城领导/嘉宾/居住区业主代表辅助效果：音响、特效配合注意事项：演员备场8）乐队演奏时 间：11:00AM11:20AM执行

9、地点：舞台工作内容：表演乐曲相关道具：1）音响 2）相应道具供给人员安排：乐队辅助效果：音响、特效配合注意事项：演员备场/调音/控制现场群众气氛9）惊喜大抽奖时 间：11:20AM11:30AM执行地点：舞台工作内容：抽奖相关道具：1）音响 2）相应道具供给人员安排：礼仪小姐/主持人/抽奖嘉宾辅助效果：音响、特效配合注意事项：控制现场群众气氛（说明：商城入口处，礼仪小姐给进入商城的群众发放的宣传广告单中，每张广告宣传单均有一个编号，分别设置一二三等奖，奖面为500元，300元，100元不等的物美超市购物券，中奖者可凭此购物券优惠购买相应价格的物品）10）街舞歌曲11）放飞气球时 间：11:45

10、AM11:50AM执行地点：商城门前工作内容：放飞气球相关道具：1）音响 2）相应道具供给人员安排：礼仪小姐/主持人/获奖观众们辅助效果：音响、特效配合注意事项：备场/调音/控制现场群众气氛（说明：借着获奖者的幸运，由其亲自放飞百旺商城的祝福与梦想，祝愿每个人在将来都有好运气，都能圆自己心中的梦）12）活动结束时 间：11:50AM12:00AM执行地点：现场工作内容：打扫现场，拆卸舞台人员安排：礼仪小姐/主持人/工作人员注意事项：保安员疏散现场群众/打扫现场卫生5组织管理1）保安管理2）保洁管理3）安全管理活动实施前一周将持续注意北京地区的天气情况1、如为理想的天气，则一切按正常情况进行。2

11、、如有重大异常的天气状况，则考虑改期或停止进行，以确保人身安全。3、如遇到风雨天气，则考虑补救的方式。4）意外处理措施1人员安全措施对于突发疾病和特殊人群，安排工作人员及时关注和采取急救措施。2设备安全“声光电”的活动，往往耗电量大，需要有备用电源接口，设备处将有专业人员看管，确保安全。3天气影响遇有大的风雨天气，可考虑推迟活动时间（在2小时内），并准备雨具。全天恶劣天气情况下，则需要改期，并预先作好改期补救工作。6、执行团队整体分工简表 合同的确认及签署 项目相关资料的提供 到场人员的邀请及确认 请柬的购买及发放 配合现场布置及活动中乙方工作的协调 提供相应的水、电源 提供活动当天的所需车位

12、 提供储藏室 提供一定数量的卫生服务 提供一定数量的保安服务 提供一定数量的援救服务甲方工作内容甲方工作内容整体活动详细策划/执行/考察场地联系并确认合作阵容并确定内容确认并提供活动所需一切实物内容礼仪小姐、工作人员的选拔、确认、培训联系并确定H/W监督，执行音响操作场景的设计及搭建、设备的安装与调试撤场/其它关于本次活动与甲方工作人员的协调乙方工作内容乙方工作内容（接上页）7场地示意效果图（见附件一）区区域域项目项目规格规格质地质地数数量量摆放摆放位置位置舞台区背景板300X500cm写真画面1舞台高40cm红色地毯1音响专业演出音响1主舞台区冷焰火8放飞气球若干楼面外观条幅30米*0.8米

13、40楼外立面大型横幅12米*6米1楼入口上方现场周边飘空气球2.3米6商场与马路之间充气拱门18培训计划根据项目实施计划的进度安排，组织执行团队进行内容交底、岗位工作分配及明确相关工作职责。（具体内容见附件四）二促销活动策划二促销活动策划（根据甲方要求而定）三媒体运做三媒体运做1邀请媒体1）报纸：选择北晚、法晚、精品购物、京华时报、信报等2）电台：交通电台等3）电视台：北京电视台时尚栏目等约邀请8-12家媒体到场，选择对象基于A、消费领域 B、受众为百姓家庭 C、有关系背景的2）制造新闻点，以吸引媒体关注的方式合作。策划实施新颖促销行为，成为新闻。例如：强调百旺商城作为第一家大型一站式购物中心

14、入驻后山领地，或以其“信息时代的网络化商城”先进模式，吸引媒体报道日常百姓生活的内容。3）配合提供通稿，以软文形式争取多媒体覆盖。2DM广告进入社区3与社区居委会合作，专人组织宣传进入社区费用预算费用预算 项目规格数量单价合计备注舞台制作庆典背景板3*9M写真画面1120.00/平米3240.00舞台4*9*0.4M铺红色地毯1100.00/平米3680.00悬挂条幅0.8*27M丝网印2012.00/延米按实际数量计算飘空气球2.3米6100元/天按7天，10个充气拱门15M1600元/三天600.00放飞气球501000.00冷烟火81500.00分4次燃放1、项目费用单价表 音响配置耳麦4200.00800.00立麦1100.00100.00主音箱JBL（音箱架免费）4600.002400.00功放器2300.00600.00均衡器2200.00400.00效果器1200.00200.00军乐队12000半天歌舞表演4-6人3500半天舞狮14500.004500.00秧歌队3天10003000.00（接上页）庆典活动流程所需费用合计约为18800元。2媒体费用 具体费用根据实际情况商订。THANKS 本方案谨为中发集团百旺商城策划策划文案：侯成川