职场礼仪常识课件.ppt
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1、职场礼仪常识职场礼仪常识2012年年3月月职场礼仪目录职场礼仪目录 第一部分:基本礼仪第一部分:基本礼仪-仪表仪态礼仪、交谈礼仪仪表仪态礼仪、交谈礼仪、服饰礼仪、服饰礼仪 第二部分:社交礼仪第二部分:社交礼仪-问候礼仪、称呼礼仪、介问候礼仪、称呼礼仪、介绍礼仪、握手礼仪、名片礼仪、电话礼仪、网络礼绍礼仪、握手礼仪、名片礼仪、电话礼仪、网络礼仪仪 第三部分:工作礼仪第三部分:工作礼仪-接待礼仪、同事礼仪、会接待礼仪、同事礼仪、会务礼仪、务礼仪、第四部分:公共场所礼仪第四部分:公共场所礼仪-办公室礼仪、阅览室办公室礼仪、阅览室礼仪、影剧院礼仪、商场礼仪、旅游观光礼仪、赛礼仪、影剧院礼仪、商场礼仪、
2、旅游观光礼仪、赛场礼仪、乘车礼仪场礼仪、乘车礼仪 第一部分:基本礼仪第一部分:基本礼仪(一)仪表仪态礼仪:基本要求、(一)仪表仪态礼仪:基本要求、站姿、坐姿、走姿站姿、坐姿、走姿(二)交谈礼仪:(二)交谈礼仪:(三)服饰礼仪:(三)服饰礼仪:(一)仪表仪态礼仪(一)仪表仪态礼仪 基本要求:基本要求:保持头发清洁,修饰得体,发型与本人自身条件、保持头发清洁,修饰得体,发型与本人自身条件、身份和工作性质相适宜。身份和工作性质相适宜。男士应每天修面剃须。男士应每天修面剃须。女士化妆要简约、清丽、素雅,避免过量使用芳香女士化妆要简约、清丽、素雅,避免过量使用芳香型化妆品,避免当众化妆或补妆。表情自然从
3、容,型化妆品,避免当众化妆或补妆。表情自然从容,目光专注、稳重、柔和。手部保持清洁,在正式的目光专注、稳重、柔和。手部保持清洁,在正式的场合忌有长指甲。场合忌有长指甲。站姿站姿 挺直、舒展,手臂自然下垂。正式场合不应将手插在裤袋里或交叉在胸挺直、舒展,手臂自然下垂。正式场合不应将手插在裤袋里或交叉在胸前,不要有下意识的小动作。女性站立时双腿要基本并拢,脚位应与服装相前,不要有下意识的小动作。女性站立时双腿要基本并拢,脚位应与服装相适应。穿紧身短裙时,脚跟靠近,脚尖分开呈适应。穿紧身短裙时,脚跟靠近,脚尖分开呈“V”状或状或“Y”状;穿礼服或者状;穿礼服或者旗袍时,可双脚微分。旗袍时,可双脚微分
4、。坐姿坐姿 入座时动作应轻而缓,轻松自然。不可随意拖拉椅凳,从椅子的左侧入入座时动作应轻而缓,轻松自然。不可随意拖拉椅凳,从椅子的左侧入座,沉着安静地坐下。女士着裙装入座时,应将裙子后片拢一下,并膝或双座,沉着安静地坐下。女士着裙装入座时,应将裙子后片拢一下,并膝或双腿交叉向后,保持上身端正,肩部放松,双手放在膝盖或椅子扶手上。男士腿交叉向后,保持上身端正,肩部放松,双手放在膝盖或椅子扶手上。男士可以微分双腿(一般不要超过肩宽),双手自然放在膝盖或椅子扶手上。可以微分双腿(一般不要超过肩宽),双手自然放在膝盖或椅子扶手上。离座时,应请身份高者先离开。离座时动作轻级,不发出声响,从座位离座时,应
5、请身份高者先离开。离座时动作轻级,不发出声响,从座位的左侧离开,站好再走,保持体态轻盈、稳重。的左侧离开,站好再走,保持体态轻盈、稳重。走姿走姿 行走时应抬头,身份重心稍前倾,挺胸收腹,上体正直,双肩放松,两行走时应抬头,身份重心稍前倾,挺胸收腹,上体正直,双肩放松,两臂自然前后摆动,脚步轻而稳,目光自然,不东张西望。臂自然前后摆动,脚步轻而稳,目光自然,不东张西望。遵守行路规则,行人之间互相礼让。三人并行,老人、妇幼走在中间。遵守行路规则,行人之间互相礼让。三人并行,老人、妇幼走在中间。男女一起走时,男士一般走在外侧。走路时避免吃东西或抽烟。遇到熟人应男女一起走时,男士一般走在外侧。走路时避
6、免吃东西或抽烟。遇到熟人应主动打招呼或问候,若需交谈,应靠路边站立,不要防碍交通。主动打招呼或问候,若需交谈,应靠路边站立,不要防碍交通。(二)交谈礼仪(二)交谈礼仪 态度诚恳,表情自然、大方,语言和气亲切,表达得体。谈话时态度诚恳,表情自然、大方,语言和气亲切,表达得体。谈话时不可用手指指人,做手势动作幅度要小。谈话者应保持一定距离不可用手指指人,做手势动作幅度要小。谈话者应保持一定距离。在公共场合男女之间不要耳鬓厮磨,与非亲属关系的异性避免。在公共场合男女之间不要耳鬓厮磨,与非亲属关系的异性避免长时间攀谈、耳语。长时间攀谈、耳语。对长辈、师长、上级说话要尊重,对下级、晚辈、学生说话对长辈、
7、师长、上级说话要尊重,对下级、晚辈、学生说话则注意平易近人。同时与几个人谈话,不要把注意力集中在一两则注意平易近人。同时与几个人谈话,不要把注意力集中在一两个人身上,要照顾到在场的每一个人,注意听取对方的话。个人身上,要照顾到在场的每一个人,注意听取对方的话。不可出言不逊、强词夺理。不可谈人隐私,揭人短处。不可不可出言不逊、强词夺理。不可谈人隐私,揭人短处。不可背后议论他人,拨弄是非。不说荒诞离奇、耸人听闻的事,不搞背后议论他人,拨弄是非。不说荒诞离奇、耸人听闻的事,不搞小广播。谈话中意见不一致时,要保持冷静,以豁达的态度包容小广播。谈话中意见不一致时,要保持冷静,以豁达的态度包容异已或回避话
8、题。忌在公众场合为非原则性问题大声喧哗、争执异已或回避话题。忌在公众场合为非原则性问题大声喧哗、争执打闹。遇有攻击、侮辱性言辞,一定要表态,但要掌握尺度。打闹。遇有攻击、侮辱性言辞,一定要表态,但要掌握尺度。(三)服饰礼仪(三)服饰礼仪男士着装男士着装 男士穿着西装时务必整洁、笔挺。正式场合应穿着统一面料、统男士穿着西装时务必整洁、笔挺。正式场合应穿着统一面料、统一颜色的套装,内穿单色衬衫,打领带,穿深色皮鞋。三件套的西装一颜色的套装,内穿单色衬衫,打领带,穿深色皮鞋。三件套的西装,在正式场合下不能脱外套。按照国家惯例,西装里不穿毛背心和毛,在正式场合下不能脱外套。按照国家惯例,西装里不穿毛背
9、心和毛衣,在我国最多只加一件衣,在我国最多只加一件“V”字领毛衣,以保持西装线条美。字领毛衣,以保持西装线条美。衬衫的领子要挺括,不可有污垢、汕渍。衬衫下摆要塞进裤子里衬衫的领子要挺括,不可有污垢、汕渍。衬衫下摆要塞进裤子里,系好领口和袖扣,衬衫领口和袖口要长于西服上装领口和袖口,系好领口和袖扣,衬衫领口和袖口要长于西服上装领口和袖口12厘米,以显有层次感,衬衫里面的内衣领口和袖口不能外露。厘米,以显有层次感,衬衫里面的内衣领口和袖口不能外露。领带结要饱满,与衬衫领口要吻合。领带的长度以系好后大箭头领带结要饱满,与衬衫领口要吻合。领带的长度以系好后大箭头垂到皮带扣为宜。西装穿着系钮扣时,领带夹
10、夹在衬衫的第三粒和第垂到皮带扣为宜。西装穿着系钮扣时,领带夹夹在衬衫的第三粒和第四粒钮扣之间。四粒钮扣之间。穿西装一定要穿皮鞋,鞋的颜色不应浅于裤子。黑皮鞋可以配黑穿西装一定要穿皮鞋,鞋的颜色不应浅于裤子。黑皮鞋可以配黑色、灰色、藏青色西服,深棕色鞋子配黄褐色或米色西服,鞋要上油色、灰色、藏青色西服,深棕色鞋子配黄褐色或米色西服,鞋要上油擦亮。袜子一般应选择黑色、棕色或藏青色,与长裤颜色相配任何时擦亮。袜子一般应选择黑色、棕色或藏青色,与长裤颜色相配任何时候,忌黑皮鞋配白袜子。候,忌黑皮鞋配白袜子。女士着装女士着装 办公室服饰的色彩不宜过于夺目,应尽量考虑与办公室色调、气氛相和办公室服饰的色彩
11、不宜过于夺目,应尽量考虑与办公室色调、气氛相和谐,并与具体的职业分类相吻合。服饰应舒适方便,以适应整日的工作强度谐,并与具体的职业分类相吻合。服饰应舒适方便,以适应整日的工作强度。坦露、花哨、反光的服饰是办公室所忌用的。较为正式的场合,应选择女。坦露、花哨、反光的服饰是办公室所忌用的。较为正式的场合,应选择女性正式的职业套装;较为宽松的职业环境,可选择造型感稳定、线条感明快性正式的职业套装;较为宽松的职业环境,可选择造型感稳定、线条感明快、富有质感和挺感的服饰。服装的质地应尽可能考究,不易皱褶。、富有质感和挺感的服饰。服装的质地应尽可能考究,不易皱褶。穿裙子时,袜子的颜色应与裙子的颜色相协调,
12、袜子口避免露在裙子外穿裙子时,袜子的颜色应与裙子的颜色相协调,袜子口避免露在裙子外面。年轻女性的短裙至膝盖上面。年轻女性的短裙至膝盖上36厘米,中老年女性的裙子要及膝下厘米,中老年女性的裙子要及膝下3厘米厘米左右。鞋子要舒适、方便、协调而不失文雅。左右。鞋子要舒适、方便、协调而不失文雅。饰物饰物 佩戴饰物要考虑人、环境、心情、服饰风格等诸多因素间的关系,力求佩戴饰物要考虑人、环境、心情、服饰风格等诸多因素间的关系,力求整体搭配协调。遵守以少为佳、同质同色、符合身份的原则。整体搭配协调。遵守以少为佳、同质同色、符合身份的原则。男士只能佩戴戒指、领饰、项链等,注重少而精,以显阳刚之气。女性男士只能
13、佩戴戒指、领饰、项链等,注重少而精,以显阳刚之气。女性饰物种类繁多,选择范围比较广,饰物的佩带要与体形、发型、脸型、肤色饰物种类繁多,选择范围比较广,饰物的佩带要与体形、发型、脸型、肤色、服装和工作性质相协调。吊唁时只能戴结婚戒指、珍珠项链和素色饰物。、服装和工作性质相协调。吊唁时只能戴结婚戒指、珍珠项链和素色饰物。(四)递烟、点烟、倒茶礼仪(四)递烟、点烟、倒茶礼仪 递烟:递烟:应将烟包开口,弹出数只露着上半截,整包递过去,由对应将烟包开口,弹出数只露着上半截,整包递过去,由对方自己取一支,等对方取好烟,自己才取出一根来吸。不吸烟的方自己取一支,等对方取好烟,自己才取出一根来吸。不吸烟的人,
14、被人递过烟来时,只要略微摇手示意,说声人,被人递过烟来时,只要略微摇手示意,说声“谢谢,我不会谢谢,我不会”,对方不能强求。,对方不能强求。点烟:点烟:几个人同时点烟,年轻的应给年老的先点,男子给女子几个人同时点烟,年轻的应给年老的先点,男子给女子点,主人给客人点。一支火柴点两支就得熄掉;用打火机,点完点,主人给客人点。一支火柴点两支就得熄掉;用打火机,点完两支后应熄灭,切忌连点三次。年长者向年轻者借火,年长者可两支后应熄灭,切忌连点三次。年长者向年轻者借火,年长者可先划火点烟,然后年轻者接过燃着的火柴点自己的烟;男子向女先划火点烟,然后年轻者接过燃着的火柴点自己的烟;男子向女子借火,女子不必
15、替他点火,把火柴或打火机递给他就行了;女子借火,女子不必替他点火,把火柴或打火机递给他就行了;女子向男子借火,不论这男子是否比自己年纪大,都不能从他手中子向男子借火,不论这男子是否比自己年纪大,都不能从他手中接过燃着的火柴,应由男子划着打火机或火柴,女子俯身就火。接过燃着的火柴,应由男子划着打火机或火柴,女子俯身就火。别人为自己点了烟,一般应轻声表示谢意。借火时应把嘴上的烟别人为自己点了烟,一般应轻声表示谢意。借火时应把嘴上的烟拿下来,取过对方的打火机时再把香烟含到嘴中。拿下来,取过对方的打火机时再把香烟含到嘴中。遇到需要为三个人点烟的情况,通常先用打火遇到需要为三个人点烟的情况,通常先用打火
16、机点第一次火,待点燃两支烟后关闭,另外打机点第一次火,待点燃两支烟后关闭,另外打着第二次火之后,再点第三支烟;如用火柴,着第二次火之后,再点第三支烟;如用火柴,则点完第二支烟后会扔掉这根火柴,另取一根则点完第二支烟后会扔掉这根火柴,另取一根火柴再点第三根烟。火柴再点第三根烟。倒茶:倒茶:在冲茶、倒茶之前最好用白开水烫一下子茶壶、茶杯。在冲茶、倒茶之前最好用白开水烫一下子茶壶、茶杯。既讲究卫生,又显得礼贤下士,对客人的尊重,这样才既讲究卫生,又显得礼贤下士,对客人的尊重,这样才做到礼貌第一,给人好感。做到礼貌第一,给人好感。茶叶不宜过多,也不宜太少。茶叶过多,茶味过浓;显茶叶不宜过多,也不宜太少
17、。茶叶过多,茶味过浓;显示您不够细心,茶叶太少,冲出的茶没啥味道,又给客示您不够细心,茶叶太少,冲出的茶没啥味道,又给客人你抠门的感觉。人你抠门的感觉。茶七饭八酒十分,体现了民族的淳朴,因此倒茶,无论茶七饭八酒十分,体现了民族的淳朴,因此倒茶,无论是大杯小杯,都不宜倒得太满,太满了容易溢出,不小是大杯小杯,都不宜倒得太满,太满了容易溢出,不小心,还会烫伤自己或客人。当然,也不宜倒得太少,会心,还会烫伤自己或客人。当然,也不宜倒得太少,会使人觉得是在装模作样,不是诚心实意。使人觉得是在装模作样,不是诚心实意。按照我国人民的传统习惯,只要两手不残废,都是按照我国人民的传统习惯,只要两手不残废,都是
18、用双手给客人端茶的。双手端茶也要很注意,对有用双手给客人端茶的。双手端茶也要很注意,对有杯耳的茶杯,通常是用一只手抓住杯耳,另一只手杯耳的茶杯,通常是用一只手抓住杯耳,另一只手托住杯底,把茶端给客人。以方便客人接茶为标准托住杯底,把茶端给客人。以方便客人接茶为标准,如果查桌子上,也要方便客人端杯的方向。,如果查桌子上,也要方便客人端杯的方向。办公室倒茶礼仪如果上司和客户的杯子里需要添茶办公室倒茶礼仪如果上司和客户的杯子里需要添茶了,你要义不容辞地去做。先给客户,在给上司,了,你要义不容辞地去做。先给客户,在给上司,如果没顾客,那就先给上司了。如果没顾客,那就先给上司了。如果到商务餐桌可以示意服
19、务生来添茶,或让服务如果到商务餐桌可以示意服务生来添茶,或让服务生把茶壶留在餐桌上,由你自己亲自来添则更好,生把茶壶留在餐桌上,由你自己亲自来添则更好,这是不知道该说什么好的时候最好的掩饰办法。这是不知道该说什么好的时候最好的掩饰办法。第二部分:社交礼仪第二部分:社交礼仪(一)问候礼仪:(一)问候礼仪:(二)称呼礼仪:(二)称呼礼仪:(三)介绍礼仪:(三)介绍礼仪:(四)握手礼仪:(四)握手礼仪:(五)名片礼仪:(五)名片礼仪:(六)电话礼仪:(六)电话礼仪:(七)网络礼仪:(七)网络礼仪:(一)问候礼仪:(一)问候礼仪:和初次见面的人问候,最标准的说法是:和初次见面的人问候,最标准的说法是:
20、“你好你好”、“很高兴认识您很高兴认识您”、“见到您非常荣幸见到您非常荣幸”等;等;如果对方是有名望的人,也可以说如果对方是有名望的人,也可以说“久仰久仰”,“幸会幸会”;与熟人相见,用语可以亲切、具体一些,如与熟人相见,用语可以亲切、具体一些,如“可见着你可见着你了了”;对于一些业务上往业的朋友,可以使用一些称赞语:对于一些业务上往业的朋友,可以使用一些称赞语:“你气色不错你气色不错”、“你越长越漂亮了你越长越漂亮了”等。等。(二)称呼礼仪:(二)称呼礼仪:在社交中,人们对称呼一直都很敏感,选择正确,恰当在社交中,人们对称呼一直都很敏感,选择正确,恰当的称呼,既反映自身的教养,又体现对他的重
21、视。的称呼,既反映自身的教养,又体现对他的重视。称呼一般可以分为职务称、姓名称、职业称、一般称、称呼一般可以分为职务称、姓名称、职业称、一般称、代词称、年龄称等。职务称包括经理、主任、董事长、代词称、年龄称等。职务称包括经理、主任、董事长、医生、律师、教授、科长、老板等;姓名称通常是以姓医生、律师、教授、科长、老板等;姓名称通常是以姓或姓名加或姓名加“先生、女士、小姐先生、女士、小姐”;职业称是以职业为特;职业称是以职业为特征的称呼,如:秘书小姐、服务先生等;代词称是用征的称呼,如:秘书小姐、服务先生等;代词称是用“您您”、“你们你们”等来代替其他称呼;年龄称主要以等来代替其他称呼;年龄称主要
22、以“大大爷、大妈、叔叔、阿姨爷、大妈、叔叔、阿姨”等来称呼。等来称呼。使用称呼时,一定要注意主次关系及年龄特点,如果对使用称呼时,一定要注意主次关系及年龄特点,如果对多人称呼,应以年长为先,上级为先,关系远为先。多人称呼,应以年长为先,上级为先,关系远为先。(三)介绍礼仪:(三)介绍礼仪:分类:自我介绍、为他人作介绍、被人介绍等多种。在作分类:自我介绍、为他人作介绍、被人介绍等多种。在作介绍的过程中,介绍者与被介绍者的态度都要热情得体、介绍的过程中,介绍者与被介绍者的态度都要热情得体、举止大方,整个介绍过程应面带微笑。一般情况下,介绍举止大方,整个介绍过程应面带微笑。一般情况下,介绍时,双方应
23、当保持站立姿势,相互热情应答。时,双方应当保持站立姿势,相互热情应答。为他人作介绍为他人作介绍 遵循遵循“让长者、客人先知让长者、客人先知”的原则。即先把身份低的的原则。即先把身份低的、年纪轻的介绍给身份高的、年纪大的;先将主人介绍给、年纪轻的介绍给身份高的、年纪大的;先将主人介绍给客人;先将男士介绍给女士。客人;先将男士介绍给女士。介绍时,应简洁清楚,不能含糊其辞。可简要地介绍介绍时,应简洁清楚,不能含糊其辞。可简要地介绍双方的职业、籍贯等情况,便于不相识的两人相互交谈。双方的职业、籍贯等情况,便于不相识的两人相互交谈。介绍某人时,不可用手指指点对方,应有礼貌地以手掌示介绍某人时,不可用手指
24、指点对方,应有礼貌地以手掌示意。意。被人介绍被人介绍 被人介绍时,应面对对方,显示出想结识对方的诚被人介绍时,应面对对方,显示出想结识对方的诚意。等介绍完毕后,可以握一握手并说意。等介绍完毕后,可以握一握手并说“你好!你好!”“”“幸幸会!会!”“”“久仰!久仰!”等客气话表示友好。等客气话表示友好。男士被介绍给女士时,男士应主动点头并稍稍欠身男士被介绍给女士时,男士应主动点头并稍稍欠身,等候女士的反应。按一般规矩,男士不用先伸手,如,等候女士的反应。按一般规矩,男士不用先伸手,如果女士伸出手来,男士便应立即伸手轻轻点头就合乎礼果女士伸出手来,男士便应立即伸手轻轻点头就合乎礼貌了,如愿意和男士
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