标准文献及其检索-课件.ppt

1、标准文献及其检索OUTLINE1、标准概述；2、标准信息的检索（国家标准目录介绍、网上检索标准信息）；3、标准全文的获取（工大；书生之家）4、国际标准概述及其检索（ISO目录；ISO标准数据库及其检索）；Standards are everything （标准是至关重要的.）标准的定义根据GB3935-1-83对标准所作的定义：标准是对重复性事物和概念所做的统一规定，它以科学、技术和实践经验的综合成果为基础，经有关方面协商一致，由主管机构批准，以特定形式发布，作为共同遵守的准则和依据。换言之，标准是技术标准、技术规范和技术法规 的总称。标准的价值标准一般以科学、技术和经验的综合成果为基础，以促

2、进最佳社会效益为目的。它不仅是从事生产、建设工作的共同依据，而且是国际贸易合作、商品质量检验的依据。标准文献的类型v按使用范围可分为国际标准、地区标准、国家标准、行业标准和企业标准；v按内容可分为产品标准、检验标准、基础标准、方法标准和安全标准；v按其成熟度可分为强制标准、试行标准、推荐标准和法定标准等；采用两个大写汉语拼音字母来表示，如：国家标准（GB）、地方标准(DB)、企业标准(Q)和行业标准（如农业NY,轻工QB，“JB”表示机械部标准等）。地方标准代号由“DB”和省、自治区、直辖市行政区划代码前两位数加斜线组成。如：广东省推荐性地方标准代号为DB44/T。标准代号标准代号国家标准代号

3、与英国专利号GB157431995（中国国家标准）GB2187196 （英国专利）标准编号无论是国际标准还是各国标准，在编号方式上均遵循一种固定格式，通常为“标准代号标准代号+流水流水号号+年代号年代号”。如GB9400-88表示1988年颁布的第9400号国家标准。标准编号是标准文献的一大外部特征。这种编号方式上的固定化使得标准编号成为检索标准文献的途径之一。标准文献的特点：v具有法律效力；v很强的时效性；v标准文献自成体系，有自己的检索系统；v标准文献交叉重复、相互引用。我国标准化法规定，强制性标准必须执行，不符合强制性标准的产品禁止生产、销售和进口。推荐性标准鼓励企业自愿采用，但一经采用

4、就应严格执行，不得随意改动。所以说，标准文献具有一定的法律属性，使产品生产、工程建设、组织管理等有据可依。标准的法律约束力标准的时效性（一）标准实施后，根据科技发展和经济建设需要，由标准的主管部门组织有关单位适时进行复审，复审周期一般不超过5年。对复审结果按以下3种情况处理：v不需修改的标准确认继续有效：这种标准不改顺序号和年号，当标准重版时，在标准封面上、编号下注明“*年确认有效”字样；v需作修改的标准列入修订计划，修订的标准顺序号不变，只是把年号改为修订的年号；v对已无存在必要的标准，予以废止（withdraw）；v国家标准的替代（GB/T42701999 代替GB/T40701984）v

5、利用国家标准修改更正勘误总汇可了解有关标准的修订、更改或作废信息。标准的时效性（二）被替代标准系指需作修改的标准，即非现行的标准。由此看出一个标准不论修订多少次，标准号中的顺序号不变。除非修订中包括了原有若干个标准，则用其中为主标准的顺序号，而年号数字仍随修订后批准发布的年份而改变。标准的时效性（三）标准文献自成体系标准文献无论是从体裁格式、描述内容、遣词用字上还是审批程序、管理办法以及使用范围等方面都有别于其他文献。其分类体系不同，同时标准文献还具有特有的标志,即标准代号加顺序号及年代号。一件标准对应一个标准号，一件标准只解决一个问题。标准的交叉重复、相互引用从企业标准到行业标准直至国际标准

6、之间并非级别依次上升，许多国家的国家标准是由有代表性的行业标准或企业标准转化而来，所以在内容上有许多重复交叉的现象，且各国之间直接相互引用有关标准也屡见不鲜。故判断标准的水平不能简单地以使用范围来评价，而应视具体的技术参数和具体内容为依据。标准的采用关系标准文献国际化的一个重要原因就是贸易全球化、产品国际化，要想参与国际竞争，把产品打入国际市场，必须向国际标准看齐。因此各国都在纷纷制定与国际标准兼容的国家标准。采用关系系指我国标准采用国际标准或国外先进标准的程度，分为等同采用、等效采用和非等效采用。vNote：截止到2001年底，我国共有国家标准19744项，采用国际标准和国外先进标准的有86

7、21项，采用率为43.7%。现有ISO、IEC标准17910项，已转化为我国国家标准的6364项，转化率为35.3%。采标程度IDT或idtEQV或eqvNEQ或neq采标程度的表示方法采标程度的表示方法等同采用指技术内容相同，没有或仅有编辑性修改，编写方法相对应；等效采用指主要技术内容相同，技术上只有很小差异，编写方法不完全对应；非等效采用指技术内容有重大差异。查找中国标准的主要检索工具：国家标准目录及信息总汇、中国工农业产品、工程建设国家标准和部标准、国家标准和部标准作废代替对照目录、国家标准和专业标准、中华人民共和国国家标准目录及信息总汇、中国标准化年鉴等。中国标准文献的检索国家标准目录

8、的结构及其使用方法 国家标准目录由顺序号索引和分类目录两部分构成。顺序号索引按标准号的顺序号排列。如果已知某标准的标准号，欲查其名称、专业分类及发表、修订、实施日期，即可从该索引指示的相应页码，去查所需的内容。分类目录按专业编排，专业分类的一、二级类目依中国标准文献分类法（中标分类）编排。中标分类将标准分成24个大类，用除了“I”和“O”以外的24个英文大写字母表示，如：F 能源、核技术 S 铁路 H 冶金 J 机械 G 化工 N 仪器、仪表 K 电工 M 通信、广播 E 环境保护 L 电子元器件与信息技术二级类目用2位阿拉伯数字表示：“J70/89”表示“通用机械和设备”，“J92”代表“机

9、体和运动件”。利用分类目录，可以通过分类途径查找到所需的标准。例如，按分类号“J92”可以查到有关“机体和运动件”的国家标准。Note：某某年的标准目录只收录到上上年底前所有的现行标准。如需查找某年的标准文献，可利用当年的中国标准化年鉴，该年鉴中的“国家标准目录”包括“顺序目录”和“分类目录”，查阅方法同国家标准目录。类号 标准编号 标准名称 采标情况 代替标准G04 GB/T4650-1998 工业用化学品工业用化学品 idt ISO 6206:1979 GB134650-1984 采样词汇采样词汇标准原文的获取首先，利用标准网站获取二次标准文献的有关信息，如标准号、被代替标准、简介等；其次

10、，根据标准号和被代替标准信息判断该标准应属于按分册出版的汇编还是修订的汇编；再次由标准号大小确定具体的汇编分册号或修订的年号；最后，到图书馆工具书阅览室借阅或利用书生之家数字书库阅读一次标准全文。通过Internet检索中国标准文献的站点很多，但一般均不免费提供全文。标准信息网站：http:/ Administration of the PRC,简称SAC）在其网站主页上设置了“标准目录”栏目，提供中国标准文献的题录信息。http:/ 1.中国国家标准汇编 2.中国国家标准汇编（修订）3.专题标准汇编（化学工业标准汇编、中国环境保护标准汇编中国轻工业标准汇编等）化学工业标准汇编 化学工业标准汇

11、编分：化工综合、无机化工、有机化工、涂料与颜料、塑料与塑料制品、化学试剂、橡胶原材料、橡胶制品、橡胶物理和化学试验方法、染料与染料中间体、农药、化肥、食品添加剂等分册。每个分册收集有该专业的国家标准，行业标准和专业标准。书生之家中的标准点击这点击这里进入里进入用“guest”登录后的界面分类浏分类浏览区域览区域点击点击“综合性图书综合性图书和工具书和工具书”大类大类点击点击“标准标准”小小类类检索“中国国家标准汇编”输入输入“中国国中国国家标准汇编家标准汇编”检索汇编分册“中国国家标准汇编 62”输入输入“中国国中国国家标准汇编家标准汇编 62”检索结果：题录篇点击阅点击阅读全文读全文检索结果

12、：全文显示篇（一）检索结果：全文显示篇（二）检索修订本的信息如已知GB 70991998是GB 709986替代标准，要看其原文，应这样输入：“中国国家标准汇编：1998”；及“中国国家标准汇编 1998”再在检索结果中一个个查询。中国标准咨询网主页收费收费标准标准国外标准概述国际标准：由国际标准化组织（ISO）、国际电工委员会（IEC）和国际电信联盟（ITU）所制订的标准，以及ISO确认并公布的国际组织所制订的标准。ISO、IEC、ITU并称三大国际标准化机构，在国际标准化活动中占主导地位。ISO(International Organization for Standardization)

13、国际标准化组织是目前世界上最大、最权威性的国际标准化专门机构世界上最大、最权威性的国际标准化专门机构，其主要活动是制定国际标准，协调世界范围的标准化工作，组织成员国进行情报交流，与其他国际组织进行合作等。国际电工委员会（IEC）是世界上成立最早的国际性电工标准化机构，负责有关电气、电子工程领域电气、电子工程领域的国际标准化工作，其宗旨是促进电气、电子工程领域中标准化及有关问题的国际合作，增进国际间的相互了解。国际电信联盟（ITU）是联合国的一个专门机构，主要职责是完成ITU有关电信标准化电信标准化的目标，促进全世界的电信标准化。标准名称简称检索工具主要组成部分刊期国际标准化组织标准ISOISO

14、目录(ISO Catalogue)TC目录、标准号目录、主题索引、作废目录、UDC和TC对照索引1次/年美国国家标准ANSIANSI目录(ANSI Catalogue)分类目录、主题索引、标准号目录不定期(1年或2年)美国材料与试验 学会标准ASTMASTM年度标准索引手册(Annual Book of ASTM Standards Index)分类目录、主题索引、标准号索引1次/年联邦德国国家标准DINDIN技术规程目录德国标准英译目录（Catalogue English Translations of German Standards）分类目录、标准号目录、主题索引1次/年国际电工委员会标

15、准IECIEC出版物目录(Catalogue of IEC Publications)标准序号目录、主题索引1次/年英国国家标准BS英国标准学会目录(BSI Catalogue)主题索引、标准号目录1次/年法国国家标准NFNF目录(AFNOR Catalogue)主题索引、分类目录1次/2年日本工业标准JISJIS总目录(JIS Yearbook)(英文版)分类目录、主题索引1次/年国际标准检索ISO及其标准的检索及其标准的检索 ISO是国际标准化组织（International Organization for Standerdization）的简称，成立于1947年，是目前世界上最大的国际

16、性标准化专门机构，其主要活动是制定国际标准（电子领域除外），协调世界范围内标准化工作，开展有关标准化的研究和情报工作等。我国于1978年加入ISO。每年10月14日左右庆祝的世界标准日，是国际标准化组织（ISO）成立纪念日。10月14日这一天被选定为世界标准日的原因是，在1946年的这一天，来自25个国家的代表会聚伦敦开会并决定创建一个旨在促进工业标准的国际间协调和统一新的国际组织-ISO。访问ISO、IEC、ITU可通过以下网站：http:/www.iso.ch;http:/www.iec.ch;http:/www.itu.orgISO标准数据库及其检索ISO标准数据库主页ISO所包含所包含

17、的栏目的栏目ISO在线标在线标准目录准目录ISO基本基本检索检索ISO扩展扩展检索检索ISO主页上包括的栏目有：About ISO（ISO简介）、ISO members（ISO成员）、Products and services（产品和服务）、ISO 9000 and ISO 14000（ISO9000和ISO14000）、World Standards Services Network(WSSN)（世界标准服务网络）、Communication centre（通讯中心）等ISO在线标准目录ISO扩展检索扩展检索说明Find keyword or phrase（关键词或词组）v可输入单词或词组进

18、行检索，词组必须置于双引号（“”）中；v支持布尔逻辑运算（and/not/or）；如果在该字段中一次输入2个或以上检索词，系统默认各词之间以“OR”算符相连；v支持截词检索，采用“*”为截词符；v不区分大小写；v关键词检索可以选择是在标题、文摘和标准全文里。ISO Number、ISO part number（标准号（标准号）vISO标准的编号由“ISO+ISO+标准顺序号标准顺序号+制定或修改年份制定或修改年份”构成，如：ISO9001-2000质量管理体系要求。v按标准号检索时，输入标准顺序号即可，如检索前述标准只需输入9001。若检索标准中的某一部分，例如ISO9000第4部分，可在IS

19、O Number后输入9000，再在ISO part number后输入4，也可直接在ISO Number后输入9000-4。v若查某个范围的标准，如输入1:200,则出来1到200号的标准；想查几个不连续的标准，则用逗号分隔，如输入9000，14001，1404；若要查某个范围和单位标准，用逗号分隔，如输入1:200,9000。Document type（文献类型）v 点击该字段的下拉菜单，可以选择检索的文献类型，如：International Standard（国际标准）、G u i d e（导 言）、T e c h n i c a l Specification（技术规范）等，缺省时是所

20、有类型。ICS（国际标准分类号）国 际 标 准 的 分 类 通 常 采 用 国 际 标 准 分 类 法（International Classification for standards，简称ICS），它分为40个大类（一级类目），按等级分为三级：第一级由两位数字组成；第二级由三位数字组成；第三级由两位数字组成，各级之间以“.”隔开，如：13 13 Environment.Health protection.SafetyEnvironment.Health protection.Safety 13.060 Water quality 13.060 Water quality 13.060.2

21、0 Drinking Water 13.060.20 Drinking Water v可以输入不同级别的分类号，检索出相应类别的标准，如13、13.040、13.040.30。采纳与标准号字段检索时相似 的 方 法，可 一 次 检 出 多 个 类 别 的 标 准，如：87.020:87.060,87.100。ICS字段列表可以浏览ICS中的任一类，选择类目所属标准。Stage code（标准发展状态代码（标准发展状态代码）v用于检索所达到的某一特定发展状态（指标准审批、实施等阶段）的标准。ISO使用的阶段代码是以International Harmonized Stage Code Syste

22、m(国际协调代码系统国际协调代码系统)为依据。v该字段必须输入完整的4位数字状态代码，如50.00；也可检索某一状态范围内的一系列标准如50.00:50.99,40.99,50.99v该字段必须与其它字段连用，不可单独使用。Date current stage reached（到达当前状态的到达当前状态的日期）日期）v须与Stage code（阶段代码）连用，格式为YYYY-MM-DDv可以使用“：”检索连续的阶段代码，或用“，”检索间断的多个阶段代码，或将上述方法结合使用。Committee、Subcommittee（技术委员会（技术委员会）该字段供用户按技术委员会分类进行检索。ISO下设2

23、00多个技术委员会（Technical Committee,TC）,每个委员会下设置分委员会（Sub-Committee,SC）和工作组（Working Group,WP）。ISO国际标准均由TC,SC,WG负责制订。ISO标准根据制定标准的技术委员会的类目名称进行分类，其类号由“TC+TC+数字代码数字代码”组成。点击该字段的下拉菜单，选择需要检索的技术委员会的英文代码，如TC207（环境管理技术委员会），便可检索出该技术委员会所在学科领域的全部标准。若对某技术委员会下设的分技术委员会进行检索，应先选定技术委员会代码，然后输入分技术委员会的编号，如：先在“Committee”下拉菜单中选定T

24、C207，再在“Subcommittee”中输入5（生命周期评估）。ISO技术委员会检索范围（Search scope）vISO Catalogue（ISO目录）目录）：指ISO已经出版的标准；vwork items(ISO Technical programme)（ISO技术项技术项目工作条款目工作条款）：指未出版前的标准（工作项目）。它包括处于各个发展阶段的技术项目：从批准立项approved work item(AWI)，到working draft(WD)，再到committee draft(CD乃至final draft International Standard(FDIS)直至出版的工作项目。Display of search results 检索结果显示方式ISO Number 缺省选项，按ISO标准号的升序排列；ICS 根据ICS对主题进行排序；Committee 将按照负责检索结果中的标准发展的委员会和分委员会排序；Stage code 根据标准/项目所达到的阶段进行排序。以上四种显示方式，以第一种速度最快。