团队绩效测评方法与实践课件.ppt
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1、团队绩效测评方法与实践 和君创业研究咨询公司2简要目录第一部分:团队绩效的测评要点与难点第一部分:团队绩效的测评要点与难点第一章:团队的类型及高绩效团队的特征第一章:团队的类型及高绩效团队的特征一团队类型及团队绩效一团队类型及团队绩效二高绩效团队的特征二高绩效团队的特征 第二章:团队绩效测评的要点与难点第二章:团队绩效测评的要点与难点一一.团队绩效测评的目的、意义团队绩效测评的目的、意义二二.团队绩效测评的原则团队绩效测评的原则三三.团队绩效测评中的要点与难点团队绩效测评中的要点与难点 四团队绩效测评中应考虑的因素四团队绩效测评中应考虑的因素3第二部分:对团队绩效进行测评的方法与流程第二部分:
2、对团队绩效进行测评的方法与流程第一章:团队绩效测评的方法及流程第一章:团队绩效测评的方法及流程一在进行团队绩效测评前应做哪些准备?一在进行团队绩效测评前应做哪些准备?二确定团队绩效测评维度的几种方法二确定团队绩效测评维度的几种方法 三界定团队成员个人绩效的测评维度三界定团队成员个人绩效的测评维度 四确定各项测评维度的权重四确定各项测评维度的权重五为每项测评维度制定考评要素五为每项测评维度制定考评要素 六为各项测评要素制定明确的绩效考核指标六为各项测评要素制定明确的绩效考核指标七七 绩效数据的搜集与反馈绩效数据的搜集与反馈4第二章:与团队绩效测评相关的新方法第二章:与团队绩效测评相关的新方法一一
3、TIDETIDE方法方法二二TARGETsTARGETs方法在虚拟团队测评中的应用方法在虚拟团队测评中的应用三团队发展调查方法(三团队发展调查方法(TDSTDS方法)方法)四团队工作过程评估方法四团队工作过程评估方法5第三部分:团队绩效测评的实践第三部分:团队绩效测评的实践第一章:对团队绩效进行测评的范例样本第一章:对团队绩效进行测评的范例样本 范例一范例一.咨询公司项目组测评方法咨询公司项目组测评方法范例二范例二 新产品开发团队绩效测评方法新产品开发团队绩效测评方法范例三范例三.研发团队绩测评方法(软件程序评估)研发团队绩测评方法(软件程序评估)范例四范例四.市场调研团队绩测评方法市场调研团
4、队绩测评方法 范例五范例五.客户服务团队绩测评方法客户服务团队绩测评方法 范例六范例六.保险公司业务开拓团队保险公司业务开拓团队第二章:第二章:团队成员个人绩效测评样本团队成员个人绩效测评样本6第三章第三章:如何创造高绩效团队如何创造高绩效团队一一.团队成员的选拔与配置团队成员的选拔与配置二二.实施以绩效为基础的团队激励方案实施以绩效为基础的团队激励方案三三.为团队实施有效的培训为团队实施有效的培训四四.为团队建立及时明确的工作绩效测评反馈为团队建立及时明确的工作绩效测评反馈 系统系统五五.促进团队知识整合的信息系统促进团队知识整合的信息系统六六.提高团队效率的办公环境的设计提高团队效率的办公
5、环境的设计本书详细目录与内容纲要8前 言q本书的撰写目的q本书的读者对象q本书的特色第一部分:团队绩效测评的要点与难点10 第一章:团队的类型及高绩效团 队的特征一.团队的类型及团队绩效q团队的几种常见类型 项目团队:跨职能团队 固定工作团队:管理团队、生产团队、服 务团队、研发团队 功能团队:质量圈、临时解决问题团队 网络化团队q什么是团队绩效q团队成员的角色模式11团队的定义q团队是由两个或两个以上的人组成,通过彼此协调各自的活动以求实现共同的目标。它需要团队成员的密切合作。q团队的特点:责任的分担与相互依赖性相互依赖性包括:角色依赖性 目标依赖性 工作成果依赖性12团队的几种常见类型 对
6、大多数的公司来说,团队成了公司生命中必不可少的组成部分。LAWLER和COHEN(1992)最近的调查表明,在财富1000强的公司中,运用着不同类型的团队,比率从47%到100%。q项目团队 在这些公司中有将近100%的公司都运用项目团项目团队队,通常是将跨职能的团队结合在一起来完成一个项目,要持续几个月到几年。当项目完成后,这种团队就解散了。象产品开发团队或是为建立一个新的工厂成立的团队都属于这种类型。13q 功能团队团队 财富1000强的公司中,将近87%的公司中都运用功能团团队队为了提高质量,与现行的组织结构平行的工作团体。象质量圈和其他解决临时性问题的团队就是属于这种团队类型。q 工作
7、团队工作团队 有47%的公司现在还在运用固定的工作团队工作团队,作为完成工作的方法。这些团队并不在组织结构之外,他们是组织结构的一部分。比如生产团队、服务团队、研发团队与营销团队就是属于该种类型的。14q网络化团队网络化团队 网络化工作团队实际上是处于虚拟状态的,因为他们的成员并不为时间和空间所限制;这些成员包括了分布在不同的地区通过电子和信息方式进行工作协调的人们。他们的成员配置并不为组织界线所限制,而且经常包括了临时成员、顾客、供应商和顾问等。我们很难为网络化工作组织勾勒出一个确定的边界线。15什么是团队绩效q团队绩效不仅包括团队或工作小组的整体业绩,也包括团队成员个人对团队成功所做出的贡
8、献。16团队成员的角色模式q不同类型的团队中包含着各不相同的团队成员。但是不论哪种类型的团队,其团队成员根据各自所具备的特点,所扮演的角色都可以分成以下四种:贡献者、协作者、挑战者、沟通者。这四种类型的团队成员,每一种都有其独特的作用。下面列出了他们各自的行为特性。许多组织已经开始使用这些列表,把特定团队成员的行为结合到他们的绩效考核表中。171.贡献者贡献者-与团队其他成员无条件共享所有有用的信息和观点-帮助团队分配好其时间和资源-倡导团队设立高工作标准,并获取高水平的工作业绩-完成所有团队作业及其他完成团队任务所必需的相关工作-能够对所有行动承担相应责任-完成职责内的所有工作以及与团队无关
9、的其他工作-在团队会议上向团队提供清晰的准确的和有价值的建议-向团队其他成员提供技术培训,担当团队新成员的导师-对事情优先次序有清晰的认识182.2.协作者协作者-帮助团队设立长期的目标,并阐明团队当前的目标和任务。-帮助团队看清其工作是否与组织整体目标相一致。-定期地提醒团队,是否需要重新制定目标和行动计划。-激励团队建立包含里程碑和合理任务安排的计划。-努力投入,帮助那些需要帮助的团队成员解决问题。-努力工作,实现团队目标,完成当前任务,尽管他/她可能并不 同意这些目标和任务。-不在背后议论团队其他成员,或向非团队成员发表不利于团队 发展的评论。-灵活和开放地对待可能会改变团队目标的新观点
10、和新数据。-经常从事规定角色范围之外的工作,从而帮助团队实现目标。-愿意与团队其他成员同甘共苦。193.3.挑战者挑战者-开诚布公表示其对团队工作的看法。-公开与团队领导发表不同意见。-经常对团队目标提出质疑。-推动团队制订工作的高标准。-就算观点与团队大多数人的意见相反也毫无保留地直抒己见。-经常在团队会议上深究原因、问题的解决方案以及其他相关的问题。-鼓励团队敢于承担经过深思熟虑的风险。-坦诚地报告团队进度,陈述团队面临的问题。-愿意揭露非法的不道德的团队行为。-在意见不被接受时会让步,并支持合理的团队协议。204.沟通者沟通者-介入解决过程中的问题,比如团队成员之间的冲突,或者某些团队成
11、员参与的不积极。-在难以决策时,专心听取所有观点。-通过开玩笑、幽默和谈论个人爱好帮助团队放松娱乐。-认识并赞许团队其他成员的工作努力。-表现出对团队工作的极大热情和紧迫感。-定期的总结讨论情况或提交建设性意见。-鼓励团队其他成员参与团队讨论和决策。-帮助团队成员相互认识,了解各自可能贡献的技能和资源。-向团队其他成员提供详细的、具体的和认为有所帮助的信息反馈。-虚心接受来自团队其他成员的意见反馈。-提醒团队定期花时间进行团队效率评价和制定绩效改进计划。21二.高绩效团队的特征q影响团队高绩效的因素团队凝聚力团队成员的熟悉程度团队的领导团队的目标团队的激励政策团队成员的多样化22q高绩效团队的
12、特征领导的行为目标的明确与一致良好的沟通成员相互信任具有解决冲突的能力与外界能建立良好关系23q高绩效团队的关键工作要素 建议 创新 推动 开发 组织 生产 检查 维持 连接24q团队工作层次模型 形成形成 风暴风暴 规范规范 实行实行 25过程路径图企业经营战略顾客需求问题解决绩效测评团队战略经营业绩26第二章:团队绩效测评的要点与难点一.团队绩效测评的目的、意义q运用测评向团队中的成员传达绩效目标q诊断绩效差距的原因和对策q绩效测评也是提供反馈的基础q对团队成员进行奖励的依据27二.团队绩效测评的注意事项q 赢得团队成员的关注q 确保团队的战略与组织战略相一致q 团队绩效测评的目的是确保问
13、题的解决,从而提高团队的工作绩效q 需要选取最重要的几个方面来测量q 团队成员需要充分理解他们的测评系统q 在开发绩效测评系统时,应充分考虑顾客的意见q 测评系统应详细描述每一位团队成员的工作28三.团队绩效测评中的要点与难点q团队绩效测评与其他测评方式有何不同q团队绩效测评的可靠性与有效性q对不同类型的团队如何测评q团队绩效与组织绩效以及组织整体战略的关系29q团队绩效与个人绩效如何衔接q团队绩效指标与标准的建立q谁来负责测评q面向流程的绩效如何测评q数据收集与反馈办法q对虚拟团队的测评30四.团队绩效测评中应考虑的因素q团队层面与个体层面评估q工作过程与工作结果的评估q管理层评估与相关业务
14、伙伴评估31团队层面与个体层面评估与团队有关的测量矩阵与团队有关的测量矩阵 行为过程的测量行为过程的测量业绩测量业绩测量个体层面:个体层面:雇员对团队的贡献雇员是否同团队成员合作、在会上是否交流看法、是否参与团队决策过程?或者说所有活动中他的表现如何?书面报告的质量、完成个人业绩所需的时间、向团队所提建议的准确性、雇员积压工作的情况团队层面:团队层面:团队的绩效团队召开会议时是否讲究效果、团队全体交流看法时,是否听取各方意见、决策时是否意见一致,或者说在所有这些活动中表现如何客户对团队工作业绩的满意度、积压工作减少的百分率、团队整体工作过程的运转周期32不同类型团队的绩效评估手段团队类型团队类
15、型评价谁评价谁谁来评价谁来评价评价什么评价什么成果成果行为行为能力能力改进改进工作和服工作和服务团队务团队团队团队成员成员管理者管理者其他团队成员其他团队成员顾客顾客自己自己整个整个团队团队管理者管理者其他团队成员其他团队成员顾客顾客自己自己33团队类型团队类型评价谁评价谁谁来评价谁来评价评价什么评价什么成果成果行为行为能力能力改进改进项目团队项目团队团队团队成员成员管理者管理者项目领导者项目领导者其他团队成员其他团队成员顾客顾客自己自己整个整个团队团队顾客顾客自己自己34团队类型团队类型评价谁评价谁谁来评价谁来评价评价什么评价什么成果成果行为行为能力能力改进改进网络化网络化团队团队团队团队成
16、员成员管理者管理者团队领导者团队领导者同事同事其他团队成员其他团队成员顾客顾客自己自己整个整个团队团队顾客顾客第二部分:对团队绩效进行测评的方法与流程36 优势 =高度重要性(3,4,5)评价较高 (4,5)改进机会=高度重要性(3,4,5)评价较低 (1,2)1、你所在团队的优势在何处?2、哪些是有机会改进的地方?团队控制哪些因素?团队能够影响哪些因素?哪些因素很明显在团队控制和影响能力之外?跨职能团队工作调查制订行动计划1、你怎样把计划建立在你的优势基础上?2、你将如何在计划中提出你的改进机会?项目团队调查结果分析37 第一章:团队绩效测评的方法及流程一在进行团队绩效测评前应做哪些准备?一
17、在进行团队绩效测评前应做哪些准备?q管理方面的准备q团队方面的准备1.分析现有的组织绩效测评方案2.平衡记分卡方法3.组织绩效测评表4.提高团队成员参与的热情38组织绩效测评表组织绩效测评表 填写下面的组织绩效测评表。审阅你的组织绩效目标。记下测评表上的绩效目标和测评指标。只需要记下那些某些人认为对你的组织或经理足够重要而且需要跟踪的测评指标。在你的团队能够影响的测评指标旁边打“”。39组织绩效测评表测评等级测评指标对整个组织的测评对经营单位的测评对部门的测评40某零售分店团队举例组织测评方法组织测评方法团队能否影响团队能否影响它?它?能够影响测评指标的能够影响测评指标的团队业绩团队业绩新开设
18、分店的数量 是 否 年销售总额(美元)是 否售出的产品货架陈列商品总利润(美元)是 否节约成本客户服务 是 否感到满意的客户41评估你所在的团队1.列出两到三点你所在组织的核心价值观2.描述你所在组织的发展前景3.为了实现这一前景,企业的发展战略是什么?4.确定和描述你所在团队的顾客(包括内部顾客与外部顾客)5.列出你所在团队的客户所需要的产品和服务,并标明客户最重要的需求6.你的团队目标是什么?7.描述你所在团队的发展策略(它将如何实现组织的发展目标,它强调的重点是什么?)42团队矩阵团队战略企业经营战略企业战略与团队战略43二二确定团队绩效测评维度的几种方法确定团队绩效测评维度的几种方法q
19、利用客户关系图确定团队绩效测评维度利用客户关系图确定团队绩效测评维度什么是客户图在什么情况下使用该种方法最有效 客户图表举例 怎样利用客户图表来确定团队的绩效44利用客户关系图确定团队绩效测评维度利用客户关系图确定团队绩效测评维度什么是客户图表要描述团队的客户以及说明团队能为他们做什么的最好方法就是画一张客户关系图。这张图能够显示出你的团队、提供服务的内外客户的类型、以及客户需要从团队获得的产品和服务。该图完成以后,它就可以显示出团队及其客户之间的“连接”。45 客户关系图客户客户客户客户客户团队客户46在什么情况下使用该种方法最有效 有些团队的存在就是为了要满足客户的需求。客户就是那些需要团
20、队为其提供产品和服务并帮助他们工作的人。客户可以是组织内部的同事,或者是那些在组织外部而支付我们工资的人。如果你团队的存在就是为了要满足客户的要求,那么,就必需考虑客户对团队的要求。客户的要求是团队绩效测评维度的一个主要来源。47q利用组织绩效目标确定团队绩效测评维度利用组织绩效目标确定团队绩效测评维度 什么情况下使用该技术最有效 怎样确定团队的工作成果是支持组织目 标实现的 支持组织目标实现的团队工作成果举例48支持组织目标实现的团队#49 怎样确定团队的工作业绩是支持组织目标实现的 通过以下步骤来确定能够支持组织目标的团队业绩:1.让我们对那些团队可以改进的组织测评指标进行以下检查,并且决
21、定团队是否可以影响这些测评指标。2.如果团队能够影响它们,请回答这样一个问题:“团队所做出的什么样的业绩才能有助于组织达到其目标?”3.把这些成绩作为增值业绩并把它们添加到业绩表内。50目标设定模型主要的成果领域 目标测量指标与企业战略与顾客需求相关的绩效领域阐明改进的机会通常用指标“增加”或“降低”等字眼来说明使目标能够被追踪的定量指标团队寻求实现的定量化绩效水平51q利用业绩金字塔确定团队绩效测评维度利用业绩金字塔确定团队绩效测评维度 团队工作成果与组织绩效目标的整合 工作成果金字塔举例 怎样建立一个工作成果金字塔 怎样使用工作成果金字塔来确定团队的工作业绩52业绩金字塔53 怎样建立一个
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