人在职场的行为规范课件.ppt
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- 在职 行为规范 课件
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1、123第一章:仪容、仪表、姿态第二章:介绍、称呼、致意第三章:与女性交往的礼仪第四章:交换名片的礼仪第五章:会客入座的礼仪第六章:共同乘车、电梯的礼仪第七章:职场礼仪第八章:拜访礼仪第九章:接待、预约和临时访客4她们给您什么感觉?5头发头发眼睛眼睛耳耳鼻鼻口齿口齿面颊面颊颈颈6干净、整干净、整齐,不蓄胡,不齐,不蓄胡,不留怪状胡子留怪状胡子。仪容仪容7职场女性职场女性 需要化淡妆需要化淡妆 头发头发最好将长发梳起最好将长发梳起 指甲指甲尽量不涂有色指甲油尽量不涂有色指甲油 仪容仪容8西装:西装:整体搭配整体搭配 色调选择色调选择 款式选择款式选择 注意细节注意细节整洁笔挺,背部无头发和头屑。整
2、洁笔挺,背部无头发和头屑。不打皱,与衬衣、领带和西裤匹配。不打皱,与衬衣、领带和西裤匹配。将第一个纽扣扣上。上衣口袋不要插笔,将第一个纽扣扣上。上衣口袋不要插笔,所有口袋不要因放置物品而鼓起来。所有口袋不要因放置物品而鼓起来。仪表仪表9衬衣:衬衣:领口与袖口保持洁净。扣上风纪扣,不领口与袖口保持洁净。扣上风纪扣,不要挽袖子(要挽袖子(2.5cm)。质地、款式与颜色与)。质地、款式与颜色与其他服饰相匹配,并符合自己的年龄、身份其他服饰相匹配,并符合自己的年龄、身份和公司的个性。和公司的个性。仪表仪表10领带:领带:端正整洁,不歪不皱。质地、款式与颜色端正整洁,不歪不皱。质地、款式与颜色与其他服饰
3、匹配,符合自己的年龄、身份和与其他服饰匹配,符合自己的年龄、身份和公司的个性。不宜过分华丽和耀眼。公司的个性。不宜过分华丽和耀眼。仪表仪表11*斜纹:斜纹:果断权威、稳重理性,适合在谈判、主持会议、演讲果断权威、稳重理性,适合在谈判、主持会议、演讲的场合。的场合。*圆点、方格:圆点、方格:中规中矩、按部就班、适合初次见面和见长辈、上司中规中矩、按部就班、适合初次见面和见长辈、上司时用。时用。*不规则图案:不规则图案:活泼、有个性、创意和朝气,较随意,适合酒会、宴活泼、有个性、创意和朝气,较随意,适合酒会、宴会和约会时用。会和约会时用。*领带夹领带夹:已婚人士之标志,应在领结下已婚人士之标志,应
4、在领结下3/5处处。仪表仪表12女性服装与装饰女性服装与装饰 建议选择黑、白、米、灰四色建议选择黑、白、米、灰四色系套装系套装 整体着装:三色原则整体着装:三色原则 裙子长度在膝盖上下裙子长度在膝盖上下3公分内公分内 避免穿露肩衣服避免穿露肩衣服仪表仪表13饰饰 物物 男士男士 手表手表、腰带腰带 女士女士皮包皮包仪表仪表14鞋袜:鞋袜:鞋袜搭配得当。鞋袜搭配得当。忌:黑鞋白袜。忌:黑鞋白袜。鞋面洁净亮泽,无尘土、污物。鞋面洁净亮泽,无尘土、污物。鞋跟不宜过高、过厚。鞋跟不宜过高、过厚。袜子干净无异味。女性穿肉色长筒袜,袜子不要褪落和袜子干净无异味。女性穿肉色长筒袜,袜子不要褪落和脱丝。脱丝。
5、忌:黑丝袜。忌:黑丝袜。仪表仪表15 站站 立立男性站姿:男性站姿:双脚平行打开,双手握于双脚平行打开,双手握于小腹前。当下列人员走来时应起立:小腹前。当下列人员走来时应起立:客户或客人;上级和职位比自己高客户或客人;上级和职位比自己高的人;与自己平级的女职员。的人;与自己平级的女职员。女性站姿:女性站姿:双脚要靠拢,膝盖打直,双脚要靠拢,膝盖打直,双手握于胸前。双手握于胸前。姿态姿态16就就 座座男性座姿:男性座姿:挺直端正,应坐在椅子前端挺直端正,应坐在椅子前端2/3处,不处,不要前倾或后仰,双手舒展或轻握于膝要前倾或后仰,双手舒展或轻握于膝盖上,双脚平行,间隔一个拳头的距盖上,双脚平行,
6、间隔一个拳头的距离,大腿与小腿成离,大腿与小腿成90度。如坐在深而度。如坐在深而软的沙发上,不要仰靠沙发。忌讳:软的沙发上,不要仰靠沙发。忌讳:二郎腿、脱鞋、把脚放到自己的桌椅二郎腿、脱鞋、把脚放到自己的桌椅上或架到别人桌椅上。上或架到别人桌椅上。姿态姿态17女性座姿:女性座姿:双脚交叉或并拢,双手轻放于膝盖上,嘴微双脚交叉或并拢,双手轻放于膝盖上,嘴微闭,面带微笑,两眼凝视说话对象。闭,面带微笑,两眼凝视说话对象。姿态姿态18握手:握手:先问候再握手。伸出右手,先问候再握手。伸出右手,手掌呈垂直状态,五指并用,握手掌呈垂直状态,五指并用,握手手3秒左右。不要用左手握手。秒左右。不要用左手握手
7、。与多人握手时,遵循先尊后卑、与多人握手时,遵循先尊后卑、先长后幼、先女后男的原则。切先长后幼、先女后男的原则。切忌戴着手套握手或握完手后擦手。忌戴着手套握手或握完手后擦手。握手时注视对方,用力要适度,握手时注视对方,用力要适度,切忌手脏、手湿、手凉和用力过切忌手脏、手湿、手凉和用力过大。与异性握手时用力轻、时间大。与异性握手时用力轻、时间短,不可长时间握手和紧握手。短,不可长时间握手和紧握手。掌心向上,以示谦虚和尊重。掌心向上,以示谦虚和尊重。为表示格外尊重和亲密,为表示格外尊重和亲密,可以双手与对方握手。要可以双手与对方握手。要按顺序握手,不可越过其按顺序握手,不可越过其他人正在相握的手去
8、同另他人正在相握的手去同另外一个人握手。外一个人握手。姿态姿态手手 势势19视视 线线与顾客交谈时,两眼视线落在对方的与顾客交谈时,两眼视线落在对方的鼻间,偶尔也可以注视对方的双眼。鼻间,偶尔也可以注视对方的双眼。恳请对方时,注视对方的双眼。为表恳请对方时,注视对方的双眼。为表示对顾客的尊重和重视,切忌斜视或示对顾客的尊重和重视,切忌斜视或光顾他人他物,避免让顾客感到你不光顾他人他物,避免让顾客感到你不礼貌和心不在焉。礼貌和心不在焉。姿态姿态20 微笑是世界通用的语言 微笑是可以练习的 真诚的微笑 8颗牙齿 微微 笑笑姿态姿态21第一章:仪容、仪表、姿态第二章:介绍、称呼、致意第三章:与女性交
9、往的礼仪第四章:交换名片的礼仪第五章:会客入座的礼仪第六章:共同乘车、电梯的礼仪第七章:职场礼仪第八章:拜访礼仪第九章:接待、预约和临时访客22自我介绍自我介绍 在不妨碍他人工作和在不妨碍他人工作和交际的情况下进行。交际的情况下进行。介绍的内容:公司名介绍的内容:公司名称、职位、姓名。称、职位、姓名。给对方一个自我介绍给对方一个自我介绍的机会。的机会。您好,我是中科软科技寿险事业部门X X X 请问我该怎么称呼您?介绍介绍23称称 呼呼 国际惯例:称男性为先生,称未婚女性为小姐,国际惯例:称男性为先生,称未婚女性为小姐,称已婚女性为女士、夫人和太太。称已婚女性为女士、夫人和太太。根据行政职务、
10、技术职称、学位、职业来称呼。根据行政职务、技术职称、学位、职业来称呼。如:陈总、吴局长、王教授、刘工、陈博士、如:陈总、吴局长、王教授、刘工、陈博士、曹律师、龚医生。曹律师、龚医生。称呼随时代而变化。(过去老师称之为先生)称呼随时代而变化。(过去老师称之为先生)称呼称呼24鼓鼓 掌掌 两臂抬起,张开左掌,用合拢的右手四指(两臂抬起,张开左掌,用合拢的右手四指(拇指除外)轻拍左掌中部,节奏要平稳,频拇指除外)轻拍左掌中部,节奏要平稳,频率要一致。鼓掌时,姿态要端正,并伴以微率要一致。鼓掌时,姿态要端正,并伴以微笑。笑。致意致意25第一章:仪容、仪表、姿态第二章:介绍、称呼、致意第三章:与女性交往
11、的礼仪第四章:交换名片的礼仪第五章:会客入座的礼仪第六章:共同乘车、电梯的礼仪第七章:职场礼仪第八章:拜访礼仪第九章:接待、预约和临时访客26 绅士风度绅士风度 女士优先原则女士优先原则27行行 路路 并肩:女士在右(考虑安全。下同)并肩:女士在右(考虑安全。下同)前后:女士在前前后:女士在前(除非前面有障碍物或除非前面有障碍物或危险)危险)上楼:女士在前上楼:女士在前 下楼:女士在后下楼:女士在后28 给女士让座。给女士让座。乘坐火车和巴士时,如不拥挤,男士乘坐火车和巴士时,如不拥挤,男士应先上车,接应女士或为女士找座位。应先上车,接应女士或为女士找座位。到站后,男士先下,接应女士。到站后,
12、男士先下,接应女士。乘出租车时,男士后上先下,拉开和乘出租车时,男士后上先下,拉开和关闭车门,协助女士上下车。男士坐关闭车门,协助女士上下车。男士坐在女士旁边,或坐在司机旁边。在女士旁边,或坐在司机旁边。乘乘 车车29第一章:仪容、仪表、姿态第二章:介绍、称呼、致意第三章:与女性交往的礼仪第四章:交换名片的礼仪第五章:会客入座的礼仪第六章:共同乘车、电梯的礼仪第七章:职场礼仪第八章:拜访礼仪第九章:接待、预约和临时访客30放在哪?放在哪?衬衣左侧口袋或西装的内侧衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋。口袋。名片夹名片夹 女士应放在包内。女士应放在包内。不要将名片放在裤袋里。不要将名片放在裤袋里。名片名片
13、如何递交?如何递交?右手的拇指、食指和中指合右手的拇指、食指和中指合拢,夹着名片的右下部分,拢,夹着名片的右下部分,使对方好接拿,以弧状的方使对方好接拿,以弧状的方式递交于对方的胸前。式递交于对方的胸前。31 如何接名片?如何接名片?双手接拿,认真过目,然后放入自己名片夹双手接拿,认真过目,然后放入自己名片夹的上端同时交换名片时,可以右手递名片,的上端同时交换名片时,可以右手递名片,左手接名片。左手接名片。名片名片32 无礼的表现无礼的表现 无意识地玩弄对方的名片。无意识地玩弄对方的名片。把对方名片放入裤兜里。把对方名片放入裤兜里。当场在对方名片上写备忘事情。当场在对方名片上写备忘事情。先于上
14、司向客人递交名片。先于上司向客人递交名片。名片名片33第一章:仪容、仪表、姿态第二章:介绍、称呼、致意第三章:与女性交往的礼仪第四章:交换名片的礼仪第五章:会客入座的礼仪第六章:共同乘车、电梯的礼仪第七章:职场礼仪第八章:拜访礼仪第九章:接待、预约和临时访客34 您该坐哪个位置?您该坐哪个位置?A 为上座,其次B、C、D。图1 图2 D 座 B 座 C 座 A 座 门 A 座 C 座 B 座 D 座 门 入座入座35第一章:仪容、仪表、姿态第二章:介绍、称呼、致意第三章:与女性交往的礼仪第四章:交换名片的礼仪第五章:会客入座的礼仪第六章:共同乘车、电梯的礼仪第七章:职场礼仪第八章:拜访礼仪第九
15、章:接待、预约和临时访客36如何共同乘车?如何共同乘车?乘车乘车37如何共乘电梯?如何共乘电梯?先按电梯,让客人先进。若客人不止一人时,可先进先按电梯,让客人先进。若客人不止一人时,可先进电梯,一手按电梯,一手按“开开”,一手按住电梯侧门,对客人礼,一手按住电梯侧门,对客人礼貌地说:貌地说:“请进!请进!”进入电梯后,按下客人要去的楼层数。侧身面对客人。进入电梯后,按下客人要去的楼层数。侧身面对客人。如无他人,可略做寒暄。如有他人,应主动询问去几如无他人,可略做寒暄。如有他人,应主动询问去几楼,并帮忙按下。楼,并帮忙按下。到目的地后,一手按到目的地后,一手按“开开”,一手做请出的动作,说:,一
16、手做请出的动作,说:“到了,您先请!到了,您先请!”客人走出电梯后,自己立即步出客人走出电梯后,自己立即步出电梯,在前面引导方向。电梯,在前面引导方向。乘电梯乘电梯38第一章:仪容、仪表、姿态第二章:介绍、称呼、致意第三章:与女性交往的礼仪第四章:交换名片的礼仪第五章:会客入座的礼仪第六章:共同乘车、电梯的礼仪第七章:职场礼仪第八章:拜访礼仪第九章:接待、预约和临时访客39 三声内接起,声音适度。嘴里不含东西。三声内接起,声音适度。嘴里不含东西。因为有急事或在接另一个电话而耽搁时,因为有急事或在接另一个电话而耽搁时,应表示歉意。应表示歉意。热情问候并报出公司或部门名称。如:热情问候并报出公司或
17、部门名称。如:“您好!中科软科技!您好!中科软科技!”如果对方打错电如果对方打错电话,不要责备对方,知情时还应告诉对方话,不要责备对方,知情时还应告诉对方正确的号码。正确的号码。电话电话接电话接电话40 电话铃响起第二声接起电话为最佳。电话铃响起第二声接起电话为最佳。确认对方单位与姓名,询问来电事项。确认对方单位与姓名,询问来电事项。听对方讲话时不能一直沉默,否则对方会以听对方讲话时不能一直沉默,否则对方会以为您不在听或没有兴趣。为您不在听或没有兴趣。扼要汇总和确认来电事项。谢谢对方,并表扼要汇总和确认来电事项。谢谢对方,并表示会尽快处理。示会尽快处理。结束时说结束时说“再见再见”,等对方挂机
18、后再挂。,等对方挂机后再挂。上班时在电话里不谈私事,不闲聊。上班时在电话里不谈私事,不闲聊。注意事项注意事项电话电话41 打手机的讲究打手机的讲究 先拨客户的固定电话,找不到时再拨手机。先拨客户的固定电话,找不到时再拨手机。先询问说话是否方便。说话更要简洁明了,先询问说话是否方便。说话更要简洁明了,以节约话费。以节约话费。在嘈杂环境中,听不清楚对方声音时要说明,在嘈杂环境中,听不清楚对方声音时要说明,并让对方过一会儿再打过来或您打过去。并让对方过一会儿再打过来或您打过去。在公共场合打手机,说话声不要太大,以免在公共场合打手机,说话声不要太大,以免影响他人或泄露公务与机密。影响他人或泄露公务与机
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