项目二:会展市场调研课件.ppt
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- 项目 会展 市场调研 课件
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1、一、会展市场调研概述二、会展市场调研的种类三、会展市场调研的过程与方法四、会展市场问卷调查法1 1、会展市场调研的定义、会展市场调研的定义l会展市场调研:会展市场调研:会展市场调研,是指会展营销的主体通过各种市场调查的方法和手段,有目的、有计划、有组织、系统地搜集、记录和整理有关会展市场的信息和资料,并在此基础上进行分析和预测,为会展营销决策提供科学依据。2 2、会展市场调研的意义、会展市场调研的意义会展市场调研,是指会展营销的主体通过各种市场调查的方法和手段,有目的、有计划、有组织、系统地搜集、记录和整理有关会展市场的信息和资料,并在此基础上进行分析和预测,为会展营销决策提供科学依据。3 3
2、、会展市场调研的提供者、会展市场调研的提供者(1 1)会展行业的专门机构)会展行业的专门机构 包括会展咨询公司、会展策划公司、展会广告代理商以及现场服包括会展咨询公司、会展策划公司、展会广告代理商以及现场服务公司。务公司。(2 2)市场调研行业)市场调研行业(3 3)企业营销调研部)企业营销调研部4 4、会展市场调研的使用者、会展市场调研的使用者(1 1)当地政府)当地政府(2 2)会展组办方)会展组办方(3 3)参展商)参展商(4 4)相关广告商)相关广告商1 1、为会展组办方提供会展策划必要资讯的调研、为会展组办方提供会展策划必要资讯的调研u项目调研项目调研u主题调研主题调研u场馆调研场馆
3、调研u参观人数预测参观人数预测u同类展会竞争者调研同类展会竞争者调研u住民意识调研住民意识调研u环境影响调研环境影响调研2 2、为参展方提供会展选择与决策依据的调研、为参展方提供会展选择与决策依据的调研3 3、展会评估调研、展会评估调研4 4、以展会为平台所进行的调研、以展会为平台所进行的调研(一)会展组办方提供会展策划必要咨询的调研 1、项目调研、项目调研 通过调研确定何种项目为本地会展行业的发展的通过调研确定何种项目为本地会展行业的发展的基点。需要从本地经济结构、产业结构、地理位置、基点。需要从本地经济结构、产业结构、地理位置、交通状况、展馆条件等,优先考虑本地区经济结构、交通状况、展馆条
4、件等,优先考虑本地区经济结构、产业结构、重点发展行业、政府扶植行业等。具体分产业结构、重点发展行业、政府扶植行业等。具体分析行业市场状况,摸清行业归属。分析办展资源,如析行业市场状况,摸清行业归属。分析办展资源,如资金、人力、物力、信息(目标客户的信息,合作单资金、人力、物力、信息(目标客户的信息,合作单位的信息,行业产业信息)和其他社会资源(政府主位的信息,行业产业信息)和其他社会资源(政府主管部门、全国及海外合作伙伴、招展组团的代理机构、管部门、全国及海外合作伙伴、招展组团的代理机构、专业传媒和大众传媒等)。专业传媒和大众传媒等)。2、主题调研、主题调研 展会项目确定之后,展会策划人员还必
5、须就展会展会项目确定之后,展会策划人员还必须就展会的具体主题进行相关的研究分析,由于定期举行的常的具体主题进行相关的研究分析,由于定期举行的常年固定展会在宣传推广以及品牌建设方面具有先天优年固定展会在宣传推广以及品牌建设方面具有先天优势,因此多数展会在策划之初都是以此为目标,那么,势,因此多数展会在策划之初都是以此为目标,那么,调研的前期准备就显得尤为重要。展览会的名称、基调研的前期准备就显得尤为重要。展览会的名称、基本理念和具有延续性并相互独立的主题等都应在相关本理念和具有延续性并相互独立的主题等都应在相关调研的基础之上予以确立。主题调研不仅应广泛研究调研的基础之上予以确立。主题调研不仅应广
6、泛研究已有展会的主题性质与分类,同时也可以通过民意调已有展会的主题性质与分类,同时也可以通过民意调研的手段广泛了解和听取市民意见。研的手段广泛了解和听取市民意见。2019中国上海中国上海 城市,让生活更美好城市,让生活更美好 2019日本爱知县日本爱知县 超越发展:大自然智慧的再发现超越发展:大自然智慧的再发现 2000德国汉诺威德国汉诺威 人类人类-自然自然-科技科技-发展发展 2019中国云南中国云南 人与自然人与自然-迈向迈向21世纪世纪 2019葡萄牙葡萄牙 里斯本里斯本 海洋海洋未来的财富未来的财富 1993韩国韩国 大田新的起飞之路大田新的起飞之路 1992意大利意大利 热那亚热那
7、亚 哥伦布哥伦布船与海船与海 1992西班牙西班牙 塞维利亚塞维利亚 发现的时代发现的时代 1990日本日本 大阪大阪 人类与自然人类与自然 1988 澳大利亚澳大利亚 布里斯班布里斯班 科技时代的休闲生活科技时代的休闲生活 1986加拿大加拿大 温哥华温哥华 交流与运输交流与运输 1985 日本日本 筑波筑波 居住与环境居住与环境人类家居科技人类家居科技 1984 美国美国 新奥尔良新奥尔良 河流的世界河流的世界水乃生命之源水乃生命之源 1982 美国美国 诺克斯维尔诺克斯维尔 能源能源世界的原动力世界的原动力 1975 日本日本 冲绳冲绳 海洋海洋充满希望的未来充满希望的未来 1974 美
8、国美国 斯波坎斯波坎 无污染的进步无污染的进步 1970 日本日本 大阪大阪 人类的进步与和谐人类的进步与和谐 1968 美国美国 圣安东尼奥圣安东尼奥 美洲大陆的文化交流美洲大陆的文化交流 1967 加拿大加拿大 蒙特利尔蒙特利尔 人类与世界人类与世界 1964 美国美国 纽约纽约 通过理解走向和平通过理解走向和平 1962 美国美国 西雅图西雅图 太空时代的人类太空时代的人类 1958 比利时比利时 布鲁塞尔布鲁塞尔 科学、文明和人性科学、文明和人性 1939 美国美国 旧金山旧金山 明天新世界明天新世界 1937 法国法国 巴黎巴黎 现代世界的艺术和技术现代世界的艺术和技术 1935 比
9、利时比利时 布鲁塞尔布鲁塞尔 通过竞争获取和平通过竞争获取和平 1933 美国美国 芝加哥芝加哥 一个世纪的进步一个世纪的进步城市,让生活更美好 Better City,Better Life 3、场馆调研、场馆调研 场馆相关调研具体包括:一、硬件条件调研,如场场馆相关调研具体包括:一、硬件条件调研,如场馆地点、交通情况、周边住宿条件、停车位数量、场馆地点、交通情况、周边住宿条件、停车位数量、场馆空间规模、内部空间使用的便利程度、陈列道具的馆空间规模、内部空间使用的便利程度、陈列道具的种类、多媒体设备条件、照明、空调、消防等。二、种类、多媒体设备条件、照明、空调、消防等。二、软件条件,如网络通
10、讯便利程度、邮政电信便利程度、软件条件,如网络通讯便利程度、邮政电信便利程度、管理系统等。三、服务水平,如基本设计制作水平、管理系统等。三、服务水平,如基本设计制作水平、场馆内部搭建改造水平、施工水平等。场馆内部搭建改造水平、施工水平等。郑州国际会展中心是郑州市中央商务区三大标志性郑州国际会展中心是郑州市中央商务区三大标志性建筑之一,主体为钢筋砼结构,屋面为桅杆悬索斜拉钢结建筑之一,主体为钢筋砼结构,屋面为桅杆悬索斜拉钢结构。郑州国际会展中心由会议中心和展览中心两部分组成,构。郑州国际会展中心由会议中心和展览中心两部分组成,建筑面积建筑面积22.68万平方米,可租用室内面积占万平方米,可租用室
11、内面积占7.4万平方米。万平方米。是集会议、展览、文娱活动、招待会、餐饮和旅游观光为是集会议、展览、文娱活动、招待会、餐饮和旅游观光为一体的大型会展设施。一体的大型会展设施。4、参观人数预测、参观人数预测 无论是以营销为主要目的的商业洽谈会,还是以无论是以营销为主要目的的商业洽谈会,还是以宣传为主要目的的文化展览,参观人数都是重要的指宣传为主要目的的文化展览,参观人数都是重要的指标。参观人数预测直接影响场馆选择、门票定价、办标。参观人数预测直接影响场馆选择、门票定价、办展时间、预算等一系列重大决策。即便对于举办多年展时间、预算等一系列重大决策。即便对于举办多年的固定展会,人数的预测仍非易事,诸
12、多不确定因素的固定展会,人数的预测仍非易事,诸多不确定因素都有可能导致预测的失误,如天气条件、突发事件、都有可能导致预测的失误,如天气条件、突发事件、同类展会的竞争等。因此,参观人数并不能简单地根同类展会的竞争等。因此,参观人数并不能简单地根据往届实际参观人数进行预测,还是应该在展会筹备据往届实际参观人数进行预测,还是应该在展会筹备之前通过科学的定量调研予以预测。之前通过科学的定量调研予以预测。上海世博会预计接待观众人数将超上海世博会预计接待观众人数将超7000万万 “到目前为止,已有个国家和国际组织确认到目前为止,已有个国家和国际组织确认参展上海世博会,这一数字已参展上海世博会,这一数字已
13、经超过了以往参展国家经超过了以往参展国家最多的德国汉诺威世博会(个)。同时上海世最多的德国汉诺威世博会(个)。同时上海世博会的观博会的观 众人数也将刷新日本大阪世博会万众人数也将刷新日本大阪世博会万人次的纪录。人次的纪录。”月日上午,在由市政月日上午,在由市政 府与加中贸府与加中贸易理事会共同主办的首届上海加拿大贸易与投资论易理事会共同主办的首届上海加拿大贸易与投资论坛上,上海世博局副坛上,上海世博局副 局长吴云飞透露,根据最新测算,局长吴云飞透露,根据最新测算,天的上海世博会预计将接待的观众人数天的上海世博会预计将接待的观众人数“万可能也打不住万可能也打不住”。全国政协常委、全国政协常委、2
14、019年上海世博会执行委员会副主任年上海世博会执行委员会副主任周汉民在回答日本电视台记者关于中国是否有信心超过周汉民在回答日本电视台记者关于中国是否有信心超过1970年大阪世博会创下的年大阪世博会创下的6400万人次记录时,周汉民表示,万人次记录时,周汉民表示,我们始终把大阪世博会作为学习的范例,因为它不仅吸引我们始终把大阪世博会作为学习的范例,因为它不仅吸引了了6422万观众,创下世博会至今观众人数之最,而且促进万观众,创下世博会至今观众人数之最,而且促进了日本阪神经济带的形成。了日本阪神经济带的形成。周汉民说,周汉民说,2019年第三方在全球范围预测上海世博会年第三方在全球范围预测上海世博
15、会访问人数,既有中国相关的预测公司,也有世界知名的盖访问人数,既有中国相关的预测公司,也有世界知名的盖洛普公司所做的民调,他们均认为达到洛普公司所做的民调,他们均认为达到7000万人次是一个万人次是一个可行的目标。可行的目标。“他们的调查显示其中他们的调查显示其中5至至10将是海外游客,余下将是海外游客,余下的的6700万游客是我们的同胞,就是说万游客是我们的同胞,就是说2019年,在每年,在每20个中个中国人当中,只有一个有机会去看世博会。我们认为这个数国人当中,只有一个有机会去看世博会。我们认为这个数字相对而言还是比较保守的。字相对而言还是比较保守的。”5、同类展会竞争者调研、同类展会竞争
16、者调研 相同的行业,相同的主题,要想成相同的行业,相同的主题,要想成功举办展会就必须对竞争展会的规模、功举办展会就必须对竞争展会的规模、具体参展商、展会时间、效果、满意度具体参展商、展会时间、效果、满意度等进行详尽的调查研究,不仅要知己知等进行详尽的调查研究,不仅要知己知彼,更要取长补短,避免恶性竞争。彼,更要取长补短,避免恶性竞争。青岛啤酒节和中国啤酒节 6、住民意识调研 7、环境影响调研 (二)为参展商提供会展选择和决策的依据(二)为参展商提供会展选择与决策的调研(二)为参展商提供会展选择与决策的调研 1、参观者的质量、参观者的质量参观者中决策者的比例参观者中决策者的比例目标观众在参观者中
17、的比例目标观众在参观者中的比例 展览会限制参观者的专业或行业展览会限制参观者的专业或行业 上一次展出接触的参观者中新客户所占的比例上一次展出接触的参观者中新客户所占的比例 展览会为参观者分类展览会为参观者分类 2、参观者的数量、参观者的数量上一次展出所接待的参观者数量上一次展出所接待的参观者数量 展览会组织者所作的广告宣传范围展览会组织者所作的广告宣传范围 展览会所接待的参观者数量展览会所接待的参观者数量 3、展出地点、展出地点 展台位置展台位置/展台层次展台层次 可以选择、指定展台面积、位置等可以选择、指定展台面积、位置等 走道人流量走道人流量 4、展览服务、展览服务 参展手续便利程度参展手
18、续便利程度 安全保卫安全保卫 展品道具运进运出手续便利程度展品道具运进运出手续便利程度 运进运出设备运进运出设备(三)展会评估调研(三)展会评估调研 1、展会基本情况、展会基本情况 创办时间、办展周期、办展时间、主办商、办展创办时间、办展周期、办展时间、主办商、办展展馆、联系电话、展览互联网地址、电子邮件、主要展馆、联系电话、展览互联网地址、电子邮件、主要服务内容、主要参展产品、开幕时间、门票价格、场服务内容、主要参展产品、开幕时间、门票价格、场地面积、同期举办的展会、参展面积、参展商、参展地面积、同期举办的展会、参展面积、参展商、参展商分布统计、参展商产品行业分布、观众来源、观众商分布统计、
19、参展商产品行业分布、观众来源、观众分布统计、观众关注行业统计、签约项目数、成交金分布统计、观众关注行业统计、签约项目数、成交金额等等。额等等。2、展会主题、展会主题 主题是否明确、是否服务地方经济、主题的延续主题是否明确、是否服务地方经济、主题的延续性、会展主题的推广效果等等。性、会展主题的推广效果等等。3、展示设计、展示设计 展示手段、多媒体技术使用情况、展示种类分布、展展示手段、多媒体技术使用情况、展示种类分布、展台设计、科技含量、展示效果、展示成本分布等等。台设计、科技含量、展示效果、展示成本分布等等。4、招商组展、招商组展 招商方式、招商成本、招商时间、组展筹备时间等等。招商方式、招商
20、成本、招商时间、组展筹备时间等等。5、广告宣传、广告宣传 展会前期广告宣传手段与策略、广告投入、新闻宣传展会前期广告宣传手段与策略、广告投入、新闻宣传策略、新闻稿数量、促销活动等等。策略、新闻稿数量、促销活动等等。6、会后勤服务、会后勤服务 展场指南,食宿安排、交通服务、展会会刊等等。展场指南,食宿安排、交通服务、展会会刊等等。7、经济与社会效益、经济与社会效益 交易额、协议数量与金额、贸易商满意度、相关行业交易额、协议数量与金额、贸易商满意度、相关行业受益情况、社会反响、市民认知度等等。受益情况、社会反响、市民认知度等等。3、成交评估、成交评估 这里的成交是指消费成交和贸易成交两这里的成交是
21、指消费成交和贸易成交两种。对贸易性的展览会而言,成交评估是展会评估最种。对贸易性的展览会而言,成交评估是展会评估最重要的内容之一。重要的内容之一。成交评估的内容一般有:成交评估的内容一般有:(1)有无达到销售目标;有无达到销售目标;(2)成交额;成交额;(3)成交笔数;成交笔数;(4)意向成交额;意向成交额;(5)实际成交额;实际成交额;(6)与新客户成交额,与老客户成交额;与新客户成交额,与老客户成交额;(7)展览期间成交额;展览期间成交额;(8)预计后续成交额等等。预计后续成交额等等。4、接待客户评估、接待客户评估 这也是贸易展览会最重要的评估内这也是贸易展览会最重要的评估内容之一,包括:
22、容之一,包括:(1)参观展台的观众数量,可以细分为接待参观者数,参观展台的观众数量,可以细分为接待参观者数,现有客户数和潜在客户数。其中潜在客户数是重点。现有客户数和潜在客户数。其中潜在客户数是重点。(2)参观展台的观众质量。按照评估内容和标准分类参观展台的观众质量。按照评估内容和标准分类统计观众的订货决定权、建议权、影响力、行业、区统计观众的订货决定权、建议权、影响力、行业、区域等,然后根据统计情况将参观观众分为域等,然后根据统计情况将参观观众分为极具价值极具价值、很有价值很有价值、一般价值一般价值和和无价值无价值等情况。等情况。(3)接待客户的成本效益。计算方法是用展览总支出接待客户的成本
23、效益。计算方法是用展览总支出额除以所接待的客户数或者所建立的新客户关系数。额除以所接待的客户数或者所建立的新客户关系数。5、调研评估、调研评估 即通过展出对市场和产品有无新的了解即通过展出对市场和产品有无新的了解和认识,有无更明确的发展和努力方向等来进行评估。和认识,有无更明确的发展和努力方向等来进行评估。6、竞争评估、竞争评估 指对在展览工作方面和展览效果方面与指对在展览工作方面和展览效果方面与竞争对手相比较的表现的评估。竞争对手相比较的表现的评估。7、宣传、宣传 公关评估。具体包括宣传公关有无效果,效公关评估。具体包括宣传公关有无效果,效率、效益多大,是否需要增加投入提高展出者形象,率、效
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