规划设计部工作计划及评估课件.ppt
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- 规划 设计 工作计划 评估 课件
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1、2022-11-23万科06年规划设计部工作计划及评估万科万科06年规划设计部工年规划设计部工作计划及评估作计划及评估万科06年规划设计部工作计划及评估【架构】【架构】组织与管理架构组织与管理架构Organization&Management【计划】【计划】计划与评估计划与评估 Plan&Appraisement 万科06年规划设计部工作计划及评估【架构】【架构】组织与管理架构组织与管理架构Organization&Management 第一部分第一部分万科06年规划设计部工作计划及评估1 1 组织架构组织架构万科06年规划设计部工作计划及评估2 2 人员架构人员架构宋丹蕾共计共计34人人(3
2、3134)(截止至06年3月底)项目管理项目管理中心中心邹晓海施虹蔡亮(成都)(天津)(天津)工厂化研究工厂化研究中心中心理论与推广理论与推广中心中心陈娟司玲覃荟 产品创新产品创新中心中心技术研发技术研发中心中心谌喆 时宇 金羽金羽段未然段未然王岩王岩赵健赵健卢凤龙卢凤龙陈慧博陈慧博朱道东朱道东 曹京明曹京明张宾张宾楚先锋楚先锋胡博文胡博文夏琮夏琮刘斌刘斌苗莹苗莹朱明辉朱明辉 刘晓巍 4月进入标准化中心标准化标准化中心中心万科06年规划设计部工作计划及评估3 3 管理架构管理架构胡秉王蕴杨靖王峣苏志刚潘高峰薛峰3.1 决策层决策层“委员会委员会”模式管模式管理理q 半月一次半月一次“委员会会议
3、委员会会议”q 重大问题共同研究重大问题共同研究q 张纪文有最终决策权张纪文有最终决策权万科06年规划设计部工作计划及评估3 3 管理架构管理架构胡秉王蕴杨靖王峣苏志刚潘高峰薛峰张纪文张纪文3.2 部门管理部门管理“分级分级”管理管理q 吴迪吴迪:标准化中心产品创新中心技术研究中心q 任伟任伟:项目管理中心工厂化研究中心理论与推广中心方案决策方案决策管理决策管理决策胡秉胡秉王蕴王蕴杨靖杨靖王峣王峣苏志刚苏志刚潘高峰潘高峰薛峰薛峰q 各业务中心工作由中心经理、副经理负责各业务中心工作由中心经理、副经理负责万科06年规划设计部工作计划及评估3 3 管理架构管理架构管管理理层层级级汇汇报报程程序序q
4、 避免越级汇报避免越级汇报q 特殊情况越级汇报时应提前知会直属上司特殊情况越级汇报时应提前知会直属上司职 员职 员潘高峰 薛峰 王峣 苏志刚胡秉 王蕴 杨靖总总建筑师师总经理助理设计总监“分级分级”管理管理3.2 部门管理部门管理万科06年规划设计部工作计划及评估q 方案阶段方案阶段张纪文、任张纪文、任伟伟3 3 管理架构管理架构胡秉王蕴杨靖王峣苏志刚潘高峰薛峰3.3 技术决策技术决策“分阶段分阶段”决策决策q 决策手段决策手段 过程由各中心控制过程由各中心控制节点确认节点确认q 实施阶段实施阶段吴迪吴迪万科06年规划设计部工作计划及评估3 3 管理架构管理架构任伟任伟q 全面负责规划设计部整
5、体工作全面负责规划设计部整体工作q 主管主管“项目管理、工厂化、理论与推广项目管理、工厂化、理论与推广”三个中心三个中心q 部门对外协调、配合工作部门对外协调、配合工作q 如下事项审批权:如下事项审批权:a.a.5000元以下报销元以下报销b.b.各类合同、协议按公司规定完成审批程序后的签署各类合同、协议按公司规定完成审批程序后的签署c.c.1000元以上交际费支出申请元以上交际费支出申请d.d.一切部门活动费用的支出一切部门活动费用的支出申请申请e.e.吴迪及主管中心经理任何天数、主管中心职员吴迪及主管中心经理任何天数、主管中心职员 1天以上、非主管中心职员天以上、非主管中心职员 5 天以上
6、天以上 请假申请请假申请q 负责如下人员考核负责如下人员考核吴迪、胡秉、王蕴、杨靖吴迪、胡秉、王蕴、杨靖3.4 领导责权领导责权万科06年规划设计部工作计划及评估q 负责如下人员考核负责如下人员考核潘高峰、薛峰、王峣、苏志刚潘高峰、薛峰、王峣、苏志刚3 3 管理架构管理架构吴迪吴迪q 全面负责全面负责“实施阶段实施阶段”项目技术管理工作项目技术管理工作q 主管主管“标准化、产品创新、技术研发标准化、产品创新、技术研发”三个中心三个中心q 如下事项审批权:如下事项审批权:a.a.所有评审节点最终确认所有评审节点最终确认b.b.购买图书资料审核确认购买图书资料审核确认c.c.部门部门 全体职员(含
7、中心经理及副经理)全体职员(含中心经理及副经理)3001000元交际费支出申请元交际费支出申请d.d.主管中心经理主管中心经理5天以内、主管中心职员天以内、主管中心职员 15天请假申请天请假申请 3.4 领导责权领导责权万科06年规划设计部工作计划及评估3 3 管理架构管理架构中心经理中心经理q 全面负责各业务中心的整体工作全面负责各业务中心的整体工作q 如下事项审批权:如下事项审批权:a.a.各业务中心各业务中心 职员职员 300 300 元元 以下交际费支出申请以下交际费支出申请b.b.各业务中心职员各业务中心职员 1 1 天以内(含天以内(含1天)请假申请天)请假申请q 负责对应中心职员
8、考核负责对应中心职员考核a.包括一线交流人员包括一线交流人员b.外派交流人员工作时间超过外派交流人员工作时间超过 15 15 天,考核由对应一线公司负责天,考核由对应一线公司负责3.4 领导责权领导责权万科06年规划设计部工作计划及评估3 3 管理架构管理架构 300 300元交际费元交际费 30030010001000元交际费;图书购买元交际费;图书购买 1000 1000元交际费;部门活动费用元交际费;部门活动费用费用费用审批审批报销报销签字签字 50005000元报销元报销 5000 5000元报销;合同及协议签署元报销;合同及协议签署 3.4 领导责权领导责权万科06年规划设计部工作计
9、划及评估3 3 管理架构管理架构 1 1 天天 主管中心经理(副经理)主管中心经理(副经理)5 5 天;天;主管中心职员主管中心职员1 15 5天天吴迪及主管中心经理(副经理)所有请假;吴迪及主管中心经理(副经理)所有请假;主管中心职员主管中心职员 1 1天以上;天以上;非主管中心职员中心职员 5 5 天天请假请假审批审批对应中心职员对应中心职员 潘高峰潘高峰 薛薛 峰峰 王王 峣峣 苏志刚苏志刚 吴吴 迪迪 胡胡 秉秉 王王 蕴蕴 杨杨 靖靖 考核考核关系关系任任 伟伟 3.4 领导责权领导责权万科06年规划设计部工作计划及评估3 3 管理架构管理架构3.5 部门事务部门事务q 部门例会部门
10、例会每月第一个星期的星期一上午每月第一个星期的星期一上午9 9:3030开始开始q优秀奖评选优秀奖评选a.每月每月5日之前,各中心经理提名侯选人日之前,各中心经理提名侯选人 1 1 名;届时未报视为弃权名;届时未报视为弃权q 集团季度考核集团季度考核每季度每季度第第 3 3 个月月末按集团规定完成个月月末按集团规定完成 张纪文、任伟、吴迪从张纪文、任伟、吴迪从 6 6 名候选人中评选名候选人中评选 3 3 位获奖人位获奖人部门外派交流人员及在总部交流的一线人员参与部门外派交流人员及在总部交流的一线人员参与“优秀奖优秀奖”评选评选万科06年规划设计部工作计划及评估【计划】【计划】计划与评估计划与
11、评估 Plan&Appraisement 第二部分第二部分万科06年规划设计部工作计划及评估万科06年规划设计部工作计划及评估1 1 职能定位职能定位 75%信息跟踪信息跟踪 集团规划设计系统中各地产公司与总部的信息枢纽,中性地、实时地反映集团规划设计系统中各地产公司与总部的信息枢纽,中性地、实时地反映 一线设计状态一线设计状态 20%预警预警 通过专业信息跟踪处理,即时发现问题,做出判断,向决策层汇报通过专业信息跟踪处理,即时发现问题,做出判断,向决策层汇报 5%支持支持 特殊情况下为一线提供应急支持特殊情况下为一线提供应急支持万科06年规划设计部工作计划及评估2 2 业务范畴业务范畴项目管
12、理项目管理 专项工作专项工作 流程管理流程管理 依据集团规定流程行使业务管理职能依据集团规定流程行使业务管理职能现场评估现场评估 对管理项目的定期现场跟踪对管理项目的定期现场跟踪 项目支持项目支持 对特殊项目做出专业支持对特殊项目做出专业支持战略合作伙伴战略合作伙伴 配合标准化项目发展新的长期设计合作伙伴配合标准化项目发展新的长期设计合作伙伴业务考核模式业务考核模式 以失误率、人均设计面积、设计周期为硬指标对一线作出考核以失误率、人均设计面积、设计周期为硬指标对一线作出考核 网络平台建设网络平台建设 设计系统的网络化项目与文档管理平台设计系统的网络化项目与文档管理平台设计月报设计月报 照常照常
13、设计综述设计综述 固定版本固定版本 项目计划项目计划 每两个月更新一次每两个月更新一次配合工作配合工作 与总部其他职能部门之间的业务协作与总部其他职能部门之间的业务协作 日常事务日常事务 万科06年规划设计部工作计划及评估2 2 业务范畴业务范畴项目管理项目管理 专项工作专项工作 流程管理流程管理 现场评估现场评估项目支持项目支持战略合作伙伴战略合作伙伴 业务考核模式业务考核模式网络平台建设网络平台建设设计月报设计月报 设计综述设计综述项目计划项目计划 配合工作配合工作 日常事务日常事务 0.5人人3+X人人1+0.5人人0.5+1人人人员配置人员配置万科06年规划设计部工作计划及评估3 3
14、计划评估计划评估项目管理项目管理流程管理流程管理现场评估现场评估项目支持项目支持万科06年规划设计部工作计划及评估3 3 计划评估计划评估 根据流程和标准,项目管理中心应对今年的根据流程和标准,项目管理中心应对今年的4343个项目,计划个项目,计划6060个重个重要评审节点(概念设计、规划设计、规划调整、单体设计)进要评审节点(概念设计、规划设计、规划调整、单体设计)进行审核行审核目标目标流程管理流程管理万科06年规划设计部工作计划及评估3 3 计划评估计划评估项目管理中心项目管理中心上海、深圳区域设计中心上海、深圳区域设计中心标准化中心标准化中心节点管理项目节点管理项目计划管理项目计划管理项
15、目授权授权授权授权标准化项目标准化项目标准化中心对标准化中心对项目整体行使决策权项目整体行使决策权区域设计中心行使区域设计中心行使项目决策权项目决策权集团项目集团项目首期开发首期开发分类管理模式分类管理模式模式模式流程管理流程管理重点项目重点项目非重点项目非重点项目规划和产品规划和产品有重大变化有重大变化的后期开发的后期开发规划和产品规划和产品无重大变化无重大变化的后期开发的后期开发区域设计中心行区域设计中心行使项目决策权使项目决策权授权一线行授权一线行使项目决策权使项目决策权万科06年规划设计部工作计划及评估3 3 计划评估计划评估模式模式流程管理流程管理节点管理项目一览表节点管理项目一览表
16、重点项目重点项目重点项目重点项目重点项目重点项目万科06年规划设计部工作计划及评估3 3 计划评估计划评估 依据集团依据集团流程流程和和标准标准的规定,计划对北京、天津、沈阳、武汉、成都、的规定,计划对北京、天津、沈阳、武汉、成都、长春长春6 6个城市个城市9 9个重点节点管理项目行使项目决策权,其中个重点节点管理项目行使项目决策权,其中6 6个为尚未开展概个为尚未开展概念设计,念设计,1 1个单体设计中,个单体设计中,1 1个施工图设计中,个施工图设计中,1 1个施工配合中,重大评审节个施工配合中,重大评审节点点2727个个评估评估流程管理流程管理万科06年规划设计部工作计划及评估3 3 计
17、划评估计划评估 目标目标 项目设计现场跟踪,每项目设计现场跟踪,每季度季度进行进行 评估评估 每季度完成每季度完成项目设计调研表项目设计调研表 模式模式作为流程管理模式的补充,对所有作为流程管理模式的补充,对所有重点节点管理项目重点节点管理项目的计划执行、操作状态、的计划执行、操作状态、设计管理进行调研设计管理进行调研现场评估现场评估万科06年规划设计部工作计划及评估3 3 计划评估计划评估 目标目标派员参与项目操作,每月一次计划执行评估,每两月一次项目实地考察派员参与项目操作,每月一次计划执行评估,每两月一次项目实地考察 评估评估 按计划完成项目操作,实现设计意图按计划完成项目操作,实现设计
18、意图 当前支持项目:当前支持项目:东丽湖、成都金色、成都城花七期东丽湖、成都金色、成都城花七期 模式模式 对部分特定的节点管理项目由项目管理中心提供直接业务支持,对部分特定的节点管理项目由项目管理中心提供直接业务支持,项目支持项目支持万科06年规划设计部工作计划及评估3 3 计划评估计划评估专项工作专项工作战略合作伙伴战略合作伙伴业务考核模式业务考核模式网络平台建设网络平台建设万科06年规划设计部工作计划及评估3 3 计划评估计划评估 目标目标6 6月月3030日前日前完成潜在合作伙伴考察,建立备选名单,待可合作项目确认后,完成潜在合作伙伴考察,建立备选名单,待可合作项目确认后,即进入实际操作
19、,即进入实际操作,9 9月月3030日日前完成合作协议的签定前完成合作协议的签定 与新的合作伙伴完成与新的合作伙伴完成5050万万平米的项目设计合作平米的项目设计合作 计划计划 评估评估 发展发展1-21-2家新的施工图设计战略合作伙伴,为标准化设计服务家新的施工图设计战略合作伙伴,为标准化设计服务战略合作伙伴战略合作伙伴万科06年规划设计部工作计划及评估3 3 计划评估计划评估 以以失误率、人均设计面积、设计周期失误率、人均设计面积、设计周期为生产力指标,形成总部对一线地产为生产力指标,形成总部对一线地产设计系统生产能力评估的量化考核依据设计系统生产能力评估的量化考核依据4 4月月3030日
20、日前完成针对各一线公司的生产力指标初稿,前完成针对各一线公司的生产力指标初稿,5 5月月2525日日前完成与各一线前完成与各一线设计系统的沟通,设计系统的沟通,5 5月月3030日日前正式下达各公司设计部及相关部门前正式下达各公司设计部及相关部门生产力指标按计划下达,年终用以进行生产能力考核生产力指标按计划下达,年终用以进行生产能力考核 目标目标 计划计划 评估评估业务考核模式业务考核模式万科06年规划设计部工作计划及评估3 3 计划评估计划评估 建立设计系统网络化的项目管理与文件共享平台建立设计系统网络化的项目管理与文件共享平台4 4月月2020日日前前管理制度和操作办法管理制度和操作办法定
21、稿,定稿,5 5月月1010日日发布通知开始发布通知开始流程化操作,流程化操作,6 6月月3030日日前前完成旧档案补充整理和管理软件比较报告完成旧档案补充整理和管理软件比较报告工作流程固化确立,档案资料收集完备,项目管理软件确定工作流程固化确立,档案资料收集完备,项目管理软件确定 目标目标 近期计划近期计划 近期近期评估评估网络平台建设网络平台建设 近期目标近期目标流程化的项目文件归档制度,备选项目管理软件的评价比较流程化的项目文件归档制度,备选项目管理软件的评价比较万科06年规划设计部工作计划及评估万科06年规划设计部工作计划及评估【局面】【局面】标准化工作局面标准化工作局面l 05年标准
22、化工作检讨年标准化工作检讨l 06年标准化工作目标年标准化工作目标l 标准化工作远期预想标准化工作远期预想万科06年规划设计部工作计划及评估一、标准化工作局面一、标准化工作局面1.1 051.1 05年标准化工作检讨年标准化工作检讨问题一:标准化操作模式及成果标准未经归纳问题一:标准化操作模式及成果标准未经归纳问题二:标准化项目与产品升级、产品创新混合操作问题二:标准化项目与产品升级、产品创新混合操作问题三:产品及格线不清晰问题三:产品及格线不清晰工作目标:工作目标:由总部完成标准化项目操作。由总部完成标准化项目操作。2005年,集团规划设计系统中年,集团规划设计系统中 47人参与人参与4 个
23、版本个版本、6个城个城市、市、7个项目的标准化设计。总计开工面积个项目的标准化设计。总计开工面积50万平米。万平米。应用产品区应用产品区其余产品区其余产品区应用产品应用产品比例比例大连一期大连一期5.30.985.5%中山一期中山一期0.94.616.4万科06年规划设计部工作计划及评估一、标准化工作局面一、标准化工作局面1.2 061.2 06年标准化工作目标年标准化工作目标目标一:完成部分标准化项目标一:完成部分标准化项目的操作。目的操作。已有项目已有项目新增项目(重点为检验定型产品)新增项目(重点为检验定型产品)目标二:明确标准化项目管目标二:明确标准化项目管理模式并进行管理。理模式并进
24、行管理。完成标准化项目管理流程完成标准化项目管理流程 完成部分成果标准完成部分成果标准 完成部分技术标准完成部分技术标准 标准化项目管理标准化项目管理目标三:建立标准化中心内目标三:建立标准化中心内部完善的开发组织。部完善的开发组织。完成完成3个区域个区域2个版本的产品定型工作个版本的产品定型工作 明确部品组工作目标、工作流程;明确部品组工作目标、工作流程;丰富部品体系;继续推动集团采购丰富部品体系;继续推动集团采购万科06年规划设计部工作计划及评估一、标准化工作局面一、标准化工作局面1.3 1.3 标准化工作远期预想标准化工作远期预想逐步具备对本区域的标准化产品研发、产品定型能力;逐步具备对
25、本区域的标准化产品研发、产品定型能力;对所辖公司的标准化项目进行管理对所辖公司的标准化项目进行管理建立区域标准化部品库及区域战略供应商建立区域标准化部品库及区域战略供应商区域设计中心区域设计中心集团规划设计部集团规划设计部依据创新中心的新产品原型,完成新的标准化产品定型依据创新中心的新产品原型,完成新的标准化产品定型对区域中心之外的一线公司标准化项目进行管理对区域中心之外的一线公司标准化项目进行管理部品研发及部品推广部品研发及部品推广其余一线公司其余一线公司标准化定型产品的应用标准化定型产品的应用万科06年规划设计部工作计划及评估【工作】【工作】0606年重点工作年重点工作l 06年工作计划及
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