粤教版信息技术高中必修《31文本信息的加工与表达》优秀课件.ppt

1、课前练习打开word软件，熟悉每个图标、菜单的名称及位置。3.1文本信息的加工与表达共4课时31常见文本类型常见文本类型常见文本类型信函 贺卡 报告 通知书籍 杂志 报纸 广告缺点：主题内容相对单一，结构相对简单。常用文本情况调查表常用文本情况调查表形式版面大小页边距大小版式特点信函报告贺卡杂志报纸A4默认（左右2.54，上下3.17）横排、标题文字默认（左右2.54，上下3.17）横排、标题文字A432开16开8开自己设置，一般是2cm2cm2cm横排、竖排、艺艺术字、图片术字、图片标题、文字图文并茂标题、文字图文并茂图文并茂常用的文本加工软件常用的文本加工软件Word、WPS、写字板、北大

2、方正等等WORDWORD是微软公司是微软公司OfficeOffice系列办公组系列办公组件之一，是目前世界上最流行的件之一，是目前世界上最流行的文文字编辑软件字编辑软件。常用的文本加工软件常用的文本加工软件软件名称软件特点应用情况记事本写字板WORDWPS北大方正只支持文本格式单一基本的文字处理单一功能强大丰富，支持多种文件格式，图文混排功能强大丰富，支持多种文件格式，图文混排大型彩色排版软件自动排版，简单易学，界面直观文字办公文字办公杂志、报纸排版文本信息的加工文本信息的加工(分类）分类）日常文本信息的加工报刊类文本信息的加工1 12 22信息加工前欣赏11要表达什么信息？加工信息给谁看？加

3、工成什么样子才能充分表达自己的思想并让对方容易接受？选择什么加工软件较合适？怎样加工？明确信息内容主题信息内容主题了解信息接受方特点特点选择信息表达形式表达形式选择信息加工工具工具确定信息加工方法方法信息加工前需明确的问题信息加工前需明确的问题3以Word为例(“先选定后操作”原则）欣赏ImageImageImageImage文本信息加工要点文本信息加工要点1.Word的打开/新建；2.字体设置；3.页面设置；4.Word的保存与退出；5.查找、替换；6.插入图片/艺术字/文本框；7.页眉、页脚和页码；8.段落设置（对齐方式）；9.格式-边框/底纹；8.段落设置；9.版面设置；10.整体布局（

4、格式-背景）。161.Word1.Word的启动的启动方法方法1：开始开始程序程序Microsoft Word17方法方法2：双击桌面的：双击桌面的word快捷图标快捷图标（如果桌面上没有快捷图标，（如果桌面上没有快捷图标，则需建立，方法：开始则需建立，方法：开始程序程序右击右击“Microsoft Word”发送到发送到 桌面快捷方式桌面快捷方式）18方法方法3：在桌面空白处单击鼠标右键：在桌面空白处单击鼠标右键新建新建word文档文档命名命名双击打开双击打开19WordWord窗口的组成窗口的组成20输入文字输入文字 将光标定位在编辑区，输入文字。将光标定位在编辑区，输入文字。敲一下回车键

5、，光标移到下一段，敲回车键就是给文敲一下回车键，光标移到下一段，敲回车键就是给文章分段。章分段。特殊符号的输入：特殊符号的输入：￥中文英文以及全角半角中文英文以及全角半角Ctrl+ACtrl+CCtrl+V全选全选复制复制粘贴粘贴21修改文字修改文字1.如果输错了字，可以在该字的如果输错了字，可以在该字的后面后面单击，按一下键盘上单击，按一下键盘上的的Backspace键键；2.也可以在该字的也可以在该字的前面前面单击，按一下键盘上的单击，按一下键盘上的Delete键键，就可以删除；就可以删除；然后输入正确的字。然后输入正确的字。3.Ctrl+Z 撤消撤消如果因误操作或者其它原因删除了你如果因

6、误操作或者其它原因删除了你还需要的内容时，在没有关闭文档之还需要的内容时，在没有关闭文档之前，可以使用前，可以使用“撤消撤消”按钮进行恢复。按钮进行恢复。22撤消按钮撤消按钮恢复按钮恢复按钮23选中文本，通过”格式字体字符间距”，对字距等设置。强调文本内容选中文本，通过”格式字体字体”，对字体大小、字体、字形、颜色、字距等设置。3.3.字体设置字体设置24设置设置文字文字格式（遵循格式（遵循“先选定，后操作先选定，后操作”的原则）的原则）设置字体：先选定文字，单击格式栏中的字体列表框旁设置字体：先选定文字，单击格式栏中的字体列表框旁的下拉按钮的下拉按钮 ，选择字体。，选择字体。字体列表框字体列

7、表框字号列表框字号列表框25加粗、倾斜、下划线、字符边框、字体颜色等加粗、倾斜、下划线、字符边框、字体颜色等26双击Word程序创建一个新的Word文档，点击菜单栏中的“文件”，在弹出的下拉选项中找到“页面设置”功能：4.4.页面设置页面设置27这里我们可以看到，页面设置包括四个选项，他们分别是这里我们可以看到，页面设置包括四个选项，他们分别是页边距、纸张、版式和文档网格；页边距、纸张、版式和文档网格；通过调整他们的参数可以改变页面的大小和工作区域通过调整他们的参数可以改变页面的大小和工作区域28页边距是什么，就是页面边缘到工作区域的距离。通过调整页边距可以调整工作区域，页边距有上下左右四个方

8、向的调整.29纸张：纸张：这里指的是纸张的大小规格，它可以自定义大小，也提供了规范的样式，通常我们最常用的就是A4规格的纸张。文档网格文档网格:为我们提供了文字排列方式、每页行数、每页字数等参数 304.1 Word4.1 Word的保存的保存方法方法1：单击工具栏上的保存按钮：单击工具栏上的保存按钮1.单击单击“保存按钮保存按钮”31方法方法2：文件：文件保存保存1.单击单击“保存保存”另存为另存为重命名重命名322.单击下拉按钮，选单击下拉按钮，选择保存的位置择保存的位置3.输入文件名输入文件名4.单击单击“保存保存”334.2 Word4.2 Word的退出的退出方法方法2：文件：文件退

9、出退出另存为另存为重命名重命名344.2 Word4.2 Word的退出的退出方法方法1：单击标题栏上的关闭按钮：单击标题栏上的关闭按钮关闭关闭按钮按钮35作业及要求作业及要求（第（第1 1课时）课时）用用Word编辑编辑一个自我介绍，介绍你自己。一个自我介绍，介绍你自己。格式要求格式要求如下：如下：1、标题标题为为“自我介绍自我介绍”，居中对齐，字号设为二号，黑体，加粗，蓝色，居中对齐，字号设为二号，黑体，加粗，蓝色，并给标题加下划线；并给标题加下划线；2、正文部分正文部分与标题之间空与标题之间空1行，字号为四号，楷体；行，字号为四号，楷体；3、页面设置为、页面设置为B5纸，横向，页边距上下

10、纸，横向，页边距上下3厘米，左右厘米，左右2.5厘米；厘米；4、保存保存时以时以“XX班班XX号号XXX 自我介绍自我介绍”命名，保存到桌面。命名，保存到桌面。如：如：10班班01号号XXX 自我介绍自我介绍.doc （注：保存后需关闭注：保存后需关闭/退出文档，否则作业无法提交成功退出文档，否则作业无法提交成功）提交提交：右击：右击桌面右下角的红蜘蛛软件桌面右下角的红蜘蛛软件，选择，选择“提交作业提交作业”单击单击“文件文件”找找到作业到作业点击点击“发送发送”发送成功标志：发送成功标志：。36375.5.查找、替换查找、替换演示386.6.插入文字框、图片、艺术字插入文字框、图片、艺术字3

11、81.插入文本框插入文本框【插入】【文本框】392.插入图片通过“插入图片”可插入剪贴画、来自文件的图片、自选图形、艺术字等。插入剪贴画：搜索自己需要的剪贴画。点击菜单【插入】选择【图片】，可插入剪切画、来自文件的图片。图片上点右键选择【设置图片格式】【版式】标签中设置文字环绕方式。40【插入】【图片】【来自文件】2、插入文件中的图片插入文件中的图片413、插入艺术字【插入】【图片】【艺术字】421.通过“插入页码”，设置页码形式7.7.页码、页眉和页脚页码、页眉和页脚432.通过“视图页眉页脚”，设置页眉页脚的内容。作业及要求作业及要求（第（第2 2课时）课时）将第二课时中：记事本将第二课时

12、中：记事本“中秋节风俗中秋节风俗”中的全部内容复制到中的全部内容复制到word中进行以下编辑：中进行以下编辑：1.添加标题标题“中秋节风俗”，将文章标题设置为黑体，小二，颜色设置为红色，居中，加粗，倾斜，加下划线，加字符边框；2.设置页面页面纸张大小为A4，上下左右边距均为2厘米；3.设置正文正文为黑体、四号、黑色；4.将文中“中秋”替换替换为“中秋节”；5.在文章中间插入艺术字插入艺术字（第3行第4列的艺术字样式）“中秋节风俗”，并设置环绕方式为四周型；6.将“中秋节”设置为页眉页眉，在右下脚加上页码页码；7.在文章末尾插入一张关于“中秋节”的图片图片，并设置环绕方式为紧密型；8.8.保存保

13、存/另存另存：以“班级学号”命名，保存到桌面上；如如：10班班01号号XXX.doc（注：保存后需关闭注：保存后需关闭/退出文档，否则作业无法提交成功退出文档，否则作业无法提交成功）提交提交：右击：右击桌面右下角的红蜘蛛软件桌面右下角的红蜘蛛软件，选择，选择“提交作业提交作业”单击单击“文件文件”找到作找到作业业点击点击“发送发送”发送成功标志：发送成功标志：。注：本节课作业须每人上交完成。注：本节课作业须每人上交完成。45word46【格式】【段落】首行缩进行距8.8.段落设置段落设置（遵循（遵循“先选定，后操作先选定，后操作”的原则）的原则）47先选定文字或段落，单击格式栏的两端对齐先选定

14、文字或段落，单击格式栏的两端对齐 ，居中对齐，居中对齐 ，右对齐右对齐 ，分散对齐，分散对齐 ，可以进行相应的设置。，可以进行相应的设置。设置对齐方式设置对齐方式（遵循（遵循“先选定，后操作先选定，后操作”的原则）的原则）两端两端居中居中右右分散分散48 设置首行缩进，段落行距，段前段后间距，方法如下：设置首行缩进，段落行距，段前段后间距，方法如下：a.选定要设置的段落，格式选定要设置的段落，格式段落段落b.选择选择“缩进与间距缩进与间距”选项卡，单击选项卡，单击“特殊格式特殊格式”的下拉按钮，的下拉按钮，选择选择“首行缩进首行缩进”。50c.单击单击“段前段前”，“段后段后”的上下按钮，可以

15、对段前，段后的上下按钮，可以对段前，段后间距进行设置。间距进行设置。51d.单击单击“行距行距”的下拉按钮，可以对行距进行设置。的下拉按钮，可以对行距进行设置。52分栏设置分栏设置（先选中后操作）先选中后操作）539、设置背景、设置背景54通过“格式背景”，来更改背景的填充颜色、填充效果、水印效果等。作业及要求作业及要求（第（第3 3课时）课时）新建新建word文档，制作一张贺卡，完成操作后请保存、退出并上交：文档，制作一张贺卡，完成操作后请保存、退出并上交：1.将纸张纸张设置为B4纸，横向；2.设置贺卡背景背景：一张合适的图片；3.插入艺术字艺术字作为标题，如“圣诞节快乐”，对齐方式为：居中

16、；4.插入文本框，编辑贺卡文字文字内容（不少于3行），调整文字的颜色、大小，行行间距间距设为1.5倍行距；5.为贺卡添加边框和底纹边框和底纹等修饰；（至少添加一种）6.保存保存/另存另存：以“班级学号姓名”命名，保存到桌面上；如：如：9班班1号熊琪号熊琪.doc（注：保存后需关闭注：保存后需关闭/退出文档，否则作业无法提交成功退出文档，否则作业无法提交成功）提交提交：右击：右击桌面右下角的红蜘蛛软件桌面右下角的红蜘蛛软件，选择，选择“提交作业提交作业”单击单击“文件文件”找到找到作业作业点击点击“发送发送”发送成功标志：发送成功标志：。注：本节课作业须每人上交完成。注：本节课作业须每人上交完成

17、。56作业及要求作业及要求（第（第4 4课时）课时）打开文件打开文件“为地球熄灯一小时为地球熄灯一小时”进行如下操作，完成操作后请保存并退出文件：进行如下操作，完成操作后请保存并退出文件：1.将标题标题文字设置为宋体、三号，字色为红色，并加下划线，页面设置纸型为A5纸张，设置上、下边距为2厘米；2.将文章第一自然段文字第一自然段文字设置为单倍行距、或固定行距20磅、首行缩进2个字符；3.设置正文正文为黑体、四号、黑色；4.将文章第二段分为两栏；5.在文章末尾插入一张图片图片，并设置“四周环绕”，或插入艺术字地球一小时，并设置为“紧密型”。6.设置文章页眉“为地球熄灯一小时”，页脚“我爱环保”，设置文章的页码在左下脚。7.7.保存保存/另存另存：以“班级学号姓名 为地球熄灯一小时”命名，保存到桌面上；如：如：10班班01号号XXX 为地球熄灯一小时为地球熄灯一小时.doc（注：保存后需关闭注：保存后需关闭/退出文档，否则作业无法提交成功退出文档，否则作业无法提交成功）提交提交：右击：右击桌面右下角的红蜘蛛软件桌面右下角的红蜘蛛软件，选择，选择“提交作业提交作业”单击单击“文件文件”找到找到作业作业点击点击“发送发送”发送成功标志：发送成功标志：。注：本节课作业须每人上交完成。注：本节课作业须每人上交完成。谢谢您的观看&指导!