应用文写作之计划课件.ppt
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- 应用文 写作 计划 课件
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1、 1953年,耶鲁大学对毕业生进行了一次有关人生目标的调查。当被问及是否有清楚明确的目标以及达成的书面计划时,结果只有3%的学生选择了肯定回答。20年后,通过跟踪调查发现,那3%有达成目标书面计划的学生,在财务状况上远高于其他97%的学生。人生的路很长,但紧要处只有几步,尤其在年轻的时候。“计划计划”一词,一词,曾在你生命中曾在你生命中出现过吗?出现过吗?任何人或任何人或单位团体单位团体对未来的对未来的目标的预想目标的预想 可使用可使用“计划计划”作为文种作为文种 大至国家,大至国家,小到乡村、班小到乡村、班级、商店、小级、商店、小组都使用组都使用 工作、生活工作、生活、学习各方面都学习各方面
2、都可使用可使用计划的作用计划的作用 明确工作的目标职责明确工作的目标职责 有条不紊的开展工作有条不紊的开展工作 提高工作效率提高工作效率 避免工作的盲目性避免工作的盲目性1、计划不是单一的文种,而是由多文种组成计划不是单一的文种,而是由多文种组成一个文体,叫做一个文体,叫做“计划性文体计划性文体”。2、按照不同的分类标准,可分为多种类型。按照不同的分类标准,可分为多种类型。(活动领域、适用范围、时间长短、详细程度等)活动领域、适用范围、时间长短、详细程度等)计计 划划 性性 文文 体体(除计划外还有除计划外还有)规规 划划 方方 案案 安安 排排 设设 想想 纲纲 要要 要要 点点 下面请看张
3、华、下面请看张华、罗兵两位同学罗兵两位同学制定的暑期计制定的暑期计划,你能发现划,你能发现什么什么问题?问题?暑假计划暑假计划 不知不觉中,快到暑假了,不知不觉中,快到暑假了,这这提示着我们在这一提示着我们在这一年里学习方面到底做得怎样。在学习日语方面我们到年里学习方面到底做得怎样。在学习日语方面我们到底掌握了多少日语,再想想在这一年里,我们是如何底掌握了多少日语,再想想在这一年里,我们是如何度过的,我们应该好好掌握这个暑假努力去学习日语度过的,我们应该好好掌握这个暑假努力去学习日语我觉得我们在这学期学到的知识实在太少了,所以除我觉得我们在这学期学到的知识实在太少了,所以除了书本上学到的,我们
4、可以到书城汲取更多的知识,了书本上学到的,我们可以到书城汲取更多的知识,可以买多点日剧回来看,多听点日语磁带,使我们的可以买多点日剧回来看,多听点日语磁带,使我们的知识面更广。知识面更广。张华张华 20162016年年6 6月月张华的暑期计划(例文张华的暑期计划(例文1)罗兵的暑期计划(例文罗兵的暑期计划(例文2)暑期规划暑期规划 在为期两个月的暑假里,作以下安排。在为期两个月的暑假里,作以下安排。一、第一个月去找暑期工,体验上班生活,为日一、第一个月去找暑期工,体验上班生活,为日后的就业作准备。后的就业作准备。二、在第二个月的前半月里,为了应付即将到来二、在第二个月的前半月里,为了应付即将到
5、来的二级考试,我将对所学内容进行全面复习,温故而的二级考试,我将对所学内容进行全面复习,温故而知新。不能荒废了学业,在后半月,除了在复习之余知新。不能荒废了学业,在后半月,除了在复习之余要不断的扩充自己的知识量,报名参加各种培训班,要不断的扩充自己的知识量,报名参加各种培训班,让自己更能适应现在知识年代的社会里的生存。让自己更能适应现在知识年代的社会里的生存。罗兵罗兵 2016.6.20 计划主要有三个特点:计划主要有三个特点:1 1预想性预想性 计划的预想性是其他应用文体所不具有的。计划的预想性是其他应用文体所不具有的。计划不能定得过死,必须留有余地。计划不能定得过死,必须留有余地。2 2指
6、导性指导性 计划一旦成文,就对实践起到控制和约束作用。计划一旦成文,就对实践起到控制和约束作用。制定计划,是为了克服工作中的盲目性,使任务能制定计划,是为了克服工作中的盲目性,使任务能保质,保量,按时完成。保质,保量,按时完成。计划必须定得计划必须定得具体明确,切实可行具体明确,切实可行。(目标定得过高,无法实现和完成;定得过低,(目标定得过高,无法实现和完成;定得过低,计划又无法起指导、激励作用。)计划又无法起指导、激励作用。)计划的步骤、措施、要求、时限不但要写计划的步骤、措施、要求、时限不但要写得具体、细致,还要便于检查督促,对照得具体、细致,还要便于检查督促,对照落实。落实。3可操作性
7、可操作性计划是为完成一定时期的任务,在事前计划是为完成一定时期的任务,在事前拟订目标、措施和要求。拟订目标、措施和要求。目标、措施、步骤,目标、措施、步骤,称为计划的称为计划的 “三要素三要素”。计划大体可以分为计划大体可以分为标题、正文、落款标题、正文、落款三部分。三部分。(参考教材的例文)(参考教材的例文)正正文文落款落款标题标题1.完全式标题完全式标题 单单 位位时时 间间事件事件计划计划种类种类 宏远公司宏远公司 2004年年 财务财务 工作计划工作计划合成为:宏远公司合成为:宏远公司2004年财务工作计划年财务工作计划 2.非完全式标题非完全式标题 合成为:合成为:2014年保险学知
8、识学习计划年保险学知识学习计划 2014年年 保险学知识保险学知识 学习计划学习计划时时 限限 计划内容计划内容计划种类计划种类A.2.非完全式标题(二要素)非完全式标题(二要素)例如:例如:应考复习应考复习 计划计划 事事 由由 文文 种种 B.练习:选择题练习:选择题 下列标题写法正确的是(下列标题写法正确的是()A A、XXXX学校教学学校教学20072007年度第一学期计划年度第一学期计划 B B、20072007年度第一学期年度第一学期XXXX学校教学计划学校教学计划 C C、XXXX学校学校20072007年度第一学期教学计划年度第一学期教学计划 D D、XXXX学校教学计划学校教
9、学计划主体一般写清计划的主体一般写清计划的“三要素三要素”:目标:目标(具体具体做什么做什么)、步骤、步骤(分几步分几步完成完成)、措施、措施(怎么做怎么做)计划的依据、指导计划的依据、指导思想或重要意义。思想或重要意义。简明扼要简明扼要前言前言 主体主体 正正文文结尾结尾突出重难点、强调、突出重难点、强调、发出号召,也可不写发出号召,也可不写结构形式:结构形式:1.条文式。条文式。2.表格式。表格式。3.综合式。综合式。前言例文前言例文1:根据公司董事会关于继续扩大生根据公司董事会关于继续扩大生产规模的指示,结合我部门实际情产规模的指示,结合我部门实际情况,为顺利完成况,为顺利完成2015年
10、的各项生产年的各项生产任务,我部门特制定如下工作计划:任务,我部门特制定如下工作计划:前言的详略长短,要根据工作的重要程度、内前言的详略长短,要根据工作的重要程度、内容的多少来确定,总体上以精练简洁为原则。容的多少来确定,总体上以精练简洁为原则。XX县县XX站站2010年工作计划年工作计划 硕果累累的硕果累累的2009年过去了,光辉灿烂的年过去了,光辉灿烂的2010年已经来临,为了开创我站工作的新局年已经来临,为了开创我站工作的新局面,更好地完成上级布置的任务,特制订我面,更好地完成上级布置的任务,特制订我站站2010年工作计划。年工作计划。参考答案:参考答案:在已经过去的在已经过去的2002
11、009 9年,我站取得了销售量年,我站取得了销售量X X元的良好业绩,获得上级的肯定。为了开创我元的良好业绩,获得上级的肯定。为了开创我站工作的新局面,更好地完成上级布置的任务,站工作的新局面,更好地完成上级布置的任务,达到今年的销售量比去年翻一番的目标,我站达到今年的销售量比去年翻一番的目标,我站特制订特制订20201010年工作计划年工作计划。有问题吗?有问题吗?写一份个人对新学期写一份个人对新学期的学习计划前言的学习计划前言 今年我开始了在今年我开始了在学校第二年学校第二年的学习生涯。这个学期一共开设了的学习生涯。这个学期一共开设了X X门课程,其中门课程,其中XXXX科、科、XXXX科
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