应用文写作教材课件.ppt
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1、第一节第一节 概述概述 第二节第二节 报告报告第三节第三节 请示请示 第四节第四节 通知通知第一节第一节 概概 述述一、一、公文的概念公文的概念法定效力法定效力规范体式规范体式二、二、公文的特征公文的特征(一)实用性和工具性(一)实用性和工具性(二)法定性和权威性(二)法定性和权威性(三)程式性和规范性(三)程式性和规范性 n 只有同时具备这三个特只有同时具备这三个特征的文书材料才是公文。征的文书材料才是公文。法规约束作用知照联系作用凭证依据作用宣传教育作用三、三、公文的作用公文的作用命令通知决决定定公 告通告报告请示批复函意见会议纪要议案通报公公 文文四、四、公文的种类公文的种类q按照紧急程
2、度分:按照紧急程度分:紧急公文紧急公文 常规公文常规公文 q按照行文关系和行文方向分:按照行文关系和行文方向分:上行文上行文 下行文下行文 平行文平行文q按具体职能分:按具体职能分:法规性公文法规性公文 指挥性公文指挥性公文 报请性公文报请性公文 知照性公文知照性公文 商洽性公文商洽性公文 实录性公文实录性公文 q按照秘密等级分:按照秘密等级分:保密公文保密公文 周知性公文周知性公文q按行政公文的来源去向分:按行政公文的来源去向分:发文发文 收文收文 内部文件内部文件上行文、下行文和平行文上行文、下行文和平行文上行文,向具有隶属关系的上级领导机关呈上行文,向具有隶属关系的上级领导机关呈 送送的
3、公文,如报告、请示;的公文,如报告、请示;下行文,向所属下级机关发送的公文,下行文,向所属下级机关发送的公文,如命令、决定、通知、通报、批复如命令、决定、通知、通报、批复平行文,指向同一组织系统的同级机关或非平行文,指向同一组织系统的同级机关或非 同一组织系统的机关发送的公文,同一组织系统的机关发送的公文,如函。如函。(一)命令(一)命令适用于依照有关法律公布行政法规和规章 注:行政法规制定主体国务院,规章的制定主体国务院各部委、省、省政府所在地的市、较大的市人民政府宣布实行重大强制性行政措施 嘉奖有关单位及人员公布令嘉奖令行 政 令例文例文1 中华人民共和国主席令中华人民共和国主席令 中华人
4、民共和国会计法中华人民共和国会计法已由中华人民共和国第九届全国人民已由中华人民共和国第九届全国人民代表大会常务委员会第十二次会议于代表大会常务委员会第十二次会议于1999年年 10月月 31日修订通过,现日修订通过,现将修订后的(中华人民共和国会计法)公布,自将修订后的(中华人民共和国会计法)公布,自2000年年7月月 1日起施日起施行。行。中华人民共和国主席中华人民共和国主席 江泽民江泽民 一九九九年十月三十一日一九九九年十月三十一日第24号例文例文2(二)决定(二)决定v适用于对 或 做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。重大事项重大行动(三)公告(三)公告公
5、告适用于向国内外宣布公告适用于向国内外宣布重要事项重要事项和和法定事项法定事项。如公布法律、法令、法规;公布重如公布法律、法令、法规;公布重大国家事务活动大国家事务活动 ,如国家领导人出,如国家领导人出访、任免、逝世;公布重大科技成访、任免、逝世;公布重大科技成果;公布有关重要决定等果;公布有关重要决定等。(四)通告(四)通告适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项。适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项。思考练习1你能说出你能说出“公告公告”和和“通通告告”这两个文种有什么异这两个文种有什么异同吗?同吗?二者的区别:n1、使用的、使用的内容内容范围不同。公告是向国内外发布,范围不同
6、。公告是向国内外发布,内容带有消息性,宣布的事项属重要事项、法定事内容带有消息性,宣布的事项属重要事项、法定事项;项;而通告多是限定在一个特定社区范围内而通告多是限定在一个特定社区范围内,内容,内容偏于约束性,周知的事项多为一般的事务偏于约束性,周知的事项多为一般的事务。n2、发布的方式不同。公告多数、发布的方式不同。公告多数利用报利用报刊刊、广播广播、电电视等视等新闻媒新闻媒介进行公布介进行公布;而通告可在地方新闻媒;而通告可在地方新闻媒体刊登,还可以公开张贴。体刊登,还可以公开张贴。n3、发布者的级别不同。公告以国家高级领导机关、发布者的级别不同。公告以国家高级领导机关的名义发布,一般国家
7、职能机关必须根据有关法规的名义发布,一般国家职能机关必须根据有关法规或专门授权才可发布公告。或专门授权才可发布公告。中华人民共和国农业部公告中华人民共和国农业部公告 第第453号号 近期,在我国广东省吴川市等部分地区发生一种新传入的有害生物-红火蚁(Solenopsis invictaBuren)。根据中华人民共和国进出境动植物检疫法和植物检疫条例,现将红火蚁定为中华人民共和国进境植物检疫性有害生物和全国植物检疫性有害生物,并加以封锁控制。特此公告 二五年一月十七日例文例文3南山区后海大道施工通告南山区后海大道施工通告 2004年2月6日至5月31日,南山区后海大道将进行路面改造施工。为保证施
8、工顺利进行,决定对南山区部分路段进行交通管制。现通告如下:一、2月6日至2月28日,后海大道南半幅进行封闭施工,相关车辆按民警指挥通行;二、3月1日至5月31日每天7时至19时,禁止各类货运车辆在AA路AB路BC路以北、CD阳路以东DE路以南(含以上路段)区域通行。三、2月6日起,原发放的各类货运车辆通行证停止使用。南山区公安局 二四年二月一日 例文例文419 尊敬的中国移动客户:尊敬的中国移动客户:为更好地提供丰富的移动梦网业务,浙江移动将为更好地提供丰富的移动梦网业务,浙江移动将于于6 6月月1313日凌日凌晨晨1 1点至点至5 5点对梦网短信网关系统进行升级,在此期间,将可能对点对梦网短
9、信网关系统进行升级,在此期间,将可能对您使用移动梦网业务产生影响,对于届时给您带来的不便,我们您使用移动梦网业务产生影响,对于届时给您带来的不便,我们深表歉意。感谢您对浙江移动长期以来的支持。深表歉意。感谢您对浙江移动长期以来的支持。浙江移动通信有限责任公司浙江移动通信有限责任公司 年年月月日日例文例文5(五)通知(五)通知通通 报报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。表彰性通报批评性通报情况通报议议 案案适用于各级人民政府按照法律程适用于各级人民政府按照法律程序向同级序向同级人民代表大会或人民代人民代表大会或人民代表大会常务委表大会常务委 员会员会提请审议事项。提请审议事项。报报
10、 告告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。工作报告情况报告答复报告请示请示适用于向上级机关请求指示、批准。适用于向上级机关请求指示、批准。批复批复适用于答复下级机关的请示事项。适用于答复下级机关的请示事项。这两个文种是对应关系这两个文种是对应关系公公函函函函,适用于不相,适用于不相隶属机关之间商隶属机关之间商洽工作,询问和洽工作,询问和答复问题,请求答复问题,请求批准和答复审批批准和答复审批事项。事项。商洽函商洽函问答函问答函批答函批答函意见意见 适用于对重要问题提出见解和适用于对重要问题提出见解和 处理办法处理办法。会议纪要会议纪要适用于记载、传达会议情况适用于记载、传达
11、会议情况 和议定事项。和议定事项。五、行政公文的格式五、行政公文的格式从整体结构上,分为眉首、主体和版记三大部分。从整体结构上,分为眉首、主体和版记三大部分。各部分有各自不同的构成要素。各部分有各自不同的构成要素。q眉首部分眉首部分版头版头 份号份号 秘密等级秘密等级 紧急程度紧急程度 发文字号发文字号 签发人签发人 q主体部分主体部分标题标题 主送机关主送机关 正文正文 附件附件 发文机关发文机关 成文日期成文日期 印章印章 附注附注q版记部分主题词主题词 抄送机关抄送机关 印发说明印发说明版记部分版记部分主体部分主体部分眉首部分眉首部分1.下行文首页下行文首页n 2.上行文首页上行文首页n
12、 标注标注签发人签发人3.公文末页格式公文末页格式n 单一行文单一行文公章公章4.公文末页格式公文末页格式n 联合行文公联合行文公章章发文字号发文字号n机关代字机关代字+年份年份+序号序号n浙教委浙教委200916号号n注意:顺序不能颠倒注意:顺序不能颠倒n 年份写全称,用方括号年份写全称,用方括号n 序号不用序号不用“第第”n命令和公告一般只标顺序号命令和公告一般只标顺序号 中华人民共和国主席令中华人民共和国主席令 第第号号n几个机关联合行文,只标明主办机关的发文字号。几个机关联合行文,只标明主办机关的发文字号。标题标题完全式标题完全式标题省略式标题省略式标题完全式标题完全式标题n发文机关发
13、文机关(关于关于)事由事由文种文种n财政部关于开展财务大检查的通知财政部关于开展财务大检查的通知发文机关发文机关是财政部是财政部事由事由是开展财务大检查是开展财务大检查文种文种是通知是通知省略式标题省略式标题(1 1)省略发文机关)省略发文机关见于使用版头的公文见于使用版头的公文财政部财政部 关于不得对纳税人实行物质奖励的通知关于不得对纳税人实行物质奖励的通知 (2 2)省略事由)省略事由命令(令)、公告、通告命令(令)、公告、通告 中华人民共和国主席令中华人民共和国主席令 新华社公告新华社公告 交通管理局通告交通管理局通告 (3 3)省略发文机关及事由)省略发文机关及事由 通知通知公文标题拟
14、定要求公文标题拟定要求 n(1)事由必须准确概括出公文的主要内容)事由必须准确概括出公文的主要内容n(2)语言要简洁明了)语言要简洁明了 n(3)正确使用文种名称)正确使用文种名称n(4)标题结束不加标点符号)标题结束不加标点符号 n市物资局关于购销石油、砂轮、金刚砂等物市物资局关于购销石油、砂轮、金刚砂等物资的管理措施请转告所属单位执行的通知资的管理措施请转告所属单位执行的通知n市市区人民政府为加强交通安全管理请于区人民政府为加强交通安全管理请于路上禁止重型卡车行驶的请示路上禁止重型卡车行驶的请示n局关于投机倒把的通知局关于投机倒把的通知思考练习1“马来西亚马来西亚教育部将教育部将率团访率团
15、访问问中强轧辊管理干部学院中强轧辊管理干部学院”,您知道这一句话背后隐藏着您知道这一句话背后隐藏着多少公文吗?多少公文吗?惯用语惯用语 行业语行业语 文言词语文言词语称谓语称谓语 起首语起首语 事由语事由语 期请语期请语 征询语征询语 表态语表态语 过渡语过渡语 结尾语结尾语人名、地名、数字、人名、地名、数字、引文准确。引用公文引文准确。引用公文应当先引标题,后引应当先引标题,后引发文字号发文字号 。引用外文。引用外文应当注明中文含义。应当注明中文含义。日期应当写明具体的日期应当写明具体的年、月、日。年、月、日。如:根据浙江省人力资源和如:根据浙江省人力资源和社会保障厅社会保障厅关于选派优秀关
16、于选派优秀专业技术人员出国培训的通专业技术人员出国培训的通知知(浙人发(浙人发20102010X X号)号)的文件精神的文件精神结构层次序数,第一层为结构层次序数,第一层为“一一”、第二层为第二层为“(一)(一)”,第三层为,第三层为“、”,第四层为,第四层为“()()”。应当使用国家法定计量单位。应当使用国家法定计量单位。但是但是1.1.11.1.1也允许(省标准化协会来要求)也允许(省标准化协会来要求)一、一、(一)(一)1 1、(1 1)文内使用非规范化简称,应当先用全称并文内使用非规范化简称,应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式,
17、应当在第一次出现时注明准确的写形式,应当在第一次出现时注明准确的中文译名中文译名 。如:如:APEC(亚太经济合作组织亚太经济合作组织)会议)会议 WTO (World Trade Organization世界贸易组织世界贸易组织)公文中的数字,除成文日期、公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语词组、惯用语 、缩略语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。应当使用阿拉伯数字。修改下面的发文字号修改下面的发文字号(1 1)京发()京发(19891989)第)第75
18、75号号(2 2)()(19901990)学院字第学院字第6 6号号(3 3)()(19891989)催字第)催字第3 3号(公文标题为号(公文标题为县税务局县税务局税务所催缴税款通知书税务所催缴税款通知书)(4 4)()(8787)年)年市市字字2323号号请修改请修改关于拨给灾区贷款专项指标的请示关于拨给灾区贷款专项指标的请示 省行:省行:一九九九年五月十日一九九九年五月十日,地区遭受了一场历史上罕见的洪水袭击,地区遭受了一场历史上罕见的洪水袭击,给当地生产带来巨大损失。据统计,农田受灾总面积达三万八千多亩,各给当地生产带来巨大损失。据统计,农田受灾总面积达三万八千多亩,各种农作物损失达一
19、百多万元。由于灾情严重,短期内恢复生产有一定的困种农作物损失达一百多万元。由于灾情严重,短期内恢复生产有一定的困难,仅靠正常农贷指标难以解决问题。为了帮助受灾农民,特向省行申请难,仅靠正常农贷指标难以解决问题。为了帮助受灾农民,特向省行申请下达专项救灾贷款指标下达专项救灾贷款指标20000000元,支持灾区迅速恢复生产。元,支持灾区迅速恢复生产。以上请示当否,请批示。以上请示当否,请批示。中国银行中国银行市支行市支行 1999年年5月月15日日 第二节第二节 报告报告一、报告的适用范围和特点一、报告的适用范围和特点 适用于向上级机关汇报工作,反映情况适用于向上级机关汇报工作,反映情况 答复上级
20、机关的询问。属陈述性的报请公文。答复上级机关的询问。属陈述性的报请公文。典型的上行文。典型的上行文。报告有两个特点:报告有两个特点:(一)陈述性与汇报性(一)陈述性与汇报性 (二)事后行文(二)事后行文 按内容和性质分类按内容和性质分类 工作报告工作报告 情况报告情况报告 答复报告答复报告 报送报告报送报告 综合报告综合报告 专题报告专题报告综合工作报告:向上级汇报本单位一个时综合工作报告:向上级汇报本单位一个时期内全面工作或几个方面工作的综合情况。期内全面工作或几个方面工作的综合情况。专题工作报告:是向上级汇报某项工作或专题工作报告:是向上级汇报某项工作或某一方面情况的报告。某一方面情况的报
21、告。向上级报送文件、物件时使用的报告。向上级报送文件、物件时使用的报告。工作报告工作报告情况报告情况报告将工作中出现的将工作中出现的重大情况重大情况或发生的或发生的重大重大问题问题报给上级的报告。报给上级的报告。报送报告报送报告答复报告答复报告答复上级机关询问或交办事项的报告。答复上级机关询问或交办事项的报告。v标题标题 v主送机关主送机关 v正文正文 v日期与日期与生效标识生效标识 三、三、报告的写法报告的写法(一)标题(一)标题n事由文种组成事由文种组成n专题性报告的事由概括而具体专题性报告的事由概括而具体n杭州中强轧辊集团关于杭州中强轧辊集团关于批次螺纹钢质量批次螺纹钢质量事故处理情况的
22、报告事故处理情况的报告n综合性报告的事由比较宽泛综合性报告的事由比较宽泛n杭州中强轧辊集团关于杭州中强轧辊集团关于20092009年工作的报告年工作的报告(二)主送机关(二)主送机关n坚持“主送一个机关”的原则n如需要,可抄报有关的上级机关(三)正(三)正 文文1、引据、引据 主要交待报告的起因或目的、依据等。主要交待报告的起因或目的、依据等。2、报告事项、报告事项 正文的主体内容,如基本情况、措施与办法、正文的主体内容,如基本情况、措施与办法、成效与问题或者是经验与教训、意见与建议等。成效与问题或者是经验与教训、意见与建议等。3、结语、结语 “特此报告特此报告”、“专此报告专此报告”“以上报
23、告,请审阅以上报告,请审阅”正正文文常用常用“现将有关情况报告(汇报)如下现将有关情况报告(汇报)如下”过渡。过渡。n叙事式开头叙事式开头n 2007年年2月月20日上午日上午9时时40分,我分,我区区镇镇百货大楼发生重大火灾事故,百货大楼发生重大火灾事故,区区消防队出动消防队出动15辆辆 消防车,经消防车,经4个小时的扑救,大火才被扑灭。火灾未造成人个小时的扑救,大火才被扑灭。火灾未造成人员伤亡,但造成巨大经济损失。现就有关情况汇报如下:员伤亡,但造成巨大经济损失。现就有关情况汇报如下:n根据式开头根据式开头 n 根据根据区区委、委、区区政府关于政府关于XX镇镇贫困户问题的指示,我贫困户问题
24、的指示,我局局于今春派人到于今春派人到该该镇镇对贫困户情况进行调查。对贫困户情况进行调查。该镇党委、政府该镇党委、政府对此十分重视对此十分重视,在调查研究的基,在调查研究的基础上,立即采取措施,着手解决这一问题。现将础上,立即采取措施,着手解决这一问题。现将XX镇镇贫困户的情况及采取的贫困户的情况及采取的措施报告如下:措施报告如下:n背景式背景式开头开头 前不久,中央纪委召开了部分省市清理党员干部违纪建私房座谈会,前不久,中央纪委召开了部分省市清理党员干部违纪建私房座谈会,总结交流了各地清房工总结交流了各地清房工 作的情况和经验,并就清房中遇到的一些政策性问题,作的情况和经验,并就清房中遇到的
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