怎样编写岗位说明书(-21张)课件.ppt
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1、镇江中船设备有限公司管理研究项目镇江中船设备有限公司管理研究项目 镇江中船设备有限公司管理研究项目课题组镇江中船设备有限公司管理研究项目课题组20112011年年1212月月如何编写岗位说明书2022-11-232 1 岗位分析与岗位说明书 2 岗位分析的流程和步骤 3 职能分解 4 岗位说明书样本 2022-11-233 1 岗位分析与岗位说明书 1.1 岗位分析 岗位说明书 1.2 目的和意义 1.3 编写前的准备工作 2022-11-2342022-11-234 1.1目的和意义在人力资源管理系统中,在人力资源管理系统中,岗位分析和岗位评估是最基础的工作岗位分析和岗位评估是最基础的工作,
2、提供了建,提供了建立其他各人力资源子系统的平台。只有把这项工作做扎实,其他各项工作立其他各人力资源子系统的平台。只有把这项工作做扎实,其他各项工作才有依据。才有依据。岗位分析岗位分析员工员工招聘招聘员工员工培训培训薪酬薪酬福利福利绩效绩效管理管理职业生职业生涯规划涯规划长期长期激励激励能力能力模型模型岗位继岗位继任计划任计划岗位岗位评估评估人员人员规划规划人力资源战略人力资源战略岗位说明书与其他人力资源管理模块之间的关系岗位说明书与其他人力资源管理模块之间的关系基本信息基本信息岗位目的岗位目的工作职责工作职责能能 力力岗位任职资格岗位任职资格岗位说明岗位说明岗位说明书岗位说明书职业素养职业素养
3、知知 识识人力资源计划人力资源计划招招 聘聘选选 择择人力资源开发人力资源开发绩效评估绩效评估报酬和福利报酬和福利安全与健康安全与健康劳动关系劳动关系人力资源研究人力资源研究基本要求基本要求 1.2 岗位分析 岗位说明书6岗位描述的书面结果是岗位说明书岗位描述的书面结果是岗位说明书岗位描述是在岗位分析的基础上,把整理好的岗位分析资料按规定的岗位描述是在岗位分析的基础上,把整理好的岗位分析资料按规定的文件形式表达出来,形成岗位说明书的过程。文件形式表达出来,形成岗位说明书的过程。从岗位资料收集到分析,从岗位分析到编写岗位说明书的过程是由繁从岗位资料收集到分析,从岗位分析到编写岗位说明书的过程是由
4、繁杂到简洁、从简洁再到精确的过程。杂到简洁、从简洁再到精确的过程。岗位描述的流程如下:岗位描述的流程如下:确定岗位确定岗位说明书说明书的格式的格式逐项进行逐项进行职责描述职责描述小组小组讨论讨论反馈和反馈和确认确认 1.2 岗位分析 岗位说明书岗位说明书编写前需要的准备工作岗位说明书编写前需要的准备工作2清晰的部门二级结构图和岗位名称清晰的部门二级结构图和岗位名称CBDE企业管理部经理企业管理部经理企业管理员企业管理员信息管理员信息管理员规划室主任规划室主任部门考核室主任部门考核室主任信息管理室主任信息管理室主任工时管理员工时管理员考核员考核员调度员调度员 1.3 编写前的准备工作工时管理室主
5、任工时管理室主任调度室主任调度室主任规划室主任规划室主任规划管理员规划管理员2022-11-238 2 2 岗位分析的流程和步骤 2.1 岗位分析的流程 2.2 编写岗位说明书的要求2022-11-2392022-11-239第一部分:岗位及岗位说明书基本概念第一部分:岗位及岗位说明书基本概念岗岗 位位岗位是组织中的某个位置。岗位是指承担一系列工作职责的某一任职者所对应的组织位置,它是组织的基本构成单位,是企业里最小的单位。岗位岗位说明书说明书岗位说明书是对基于组织的岗位工作内容与岗位任职标准的概括,反映了组织、岗位、任职者三者之间的内在关联性。岗位说明书中主要包括岗位描述和任职资格描述,具体
6、表现为岗位基本信息、岗位使命、岗位职责、上下级关系、任职人员的知识、技能、素质需求等内容。岗位岗位基本信息基本信息主要是通过岗位名称、编号、等级、职族类别、直接上级、直接下级、所属部门等,形成岗位的基本信息,以便对岗位在组织中的位置与类别进行标识。岗位使命岗位使命岗位使命就是岗位在组织中预期的责任和最高追求目标。对一个岗位所“期望”达到什么及“如何达到”的简短、准确的表述。一般只用一两句非常简洁和明确的话来表述该岗位存在的价值和理由。岗位职责岗位职责主要指该岗位通过一系列什么样的活动来实现组织的目标,来完成部门的职能,完成岗位的使命与目标。岗位岗位任职资格任职资格指为了完成工作,取得好的工作绩
7、效,任职者所需具备的知识、技能、经验以及职业素养等要求。2.1 岗位说明书编写要求2022-11-23102022-11-2310 2.1 岗位说明书编写要求 序列序列职系职系职能序列职能序列经营序列经营序列技术序列技术序列生产序列生产序列市场序列市场序列辅助辅助服务服务管理职系管理职系 专业职系专业职系2022-11-2311 3 职能分解 3.1 定义和基本要求 3.2 职能分解表 3.3 任职条件 2022-11-23122022-11-2312职能分解的基本要求职能分解的基本要求作为职能分解,必须符合以下基本要求:作为职能分解,必须符合以下基本要求:1.1.业务活动的独立性业务活动的独
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