应用文写作概述课件.pptx

1、参考书籍m选用教材：新时代应用文写作教程，谢世洋、李国英主编，中国传媒大学出版社，2013年1月修订版m参考文件1.国家机关公文处理办法（2012年）2.党政机关公文格式国家标准（2012年）授课提纲m1.大学生为什么要学习应用文写作？m2.写作及其分类m3.应用文写作概述一、大学生为什么要学习应用文写？某招聘会现场某招聘会现场（一）大学生写作水平的现状（一）大学生写作水平的现状?1.尽管司马迁多次遭受宫刑，但他忍受住一次又一次的痛苦，还是以顽强的毅力写出了伟大的史记。2.我的爸爸就像亲人一样爱我。3.太阳离我们越来越近，像一个金黄的油饼。4.周总理的愿景是国家的富强独立，在他心里只有四个大字

2、：为人民服务！5.我希望有一条健康的双腿，一个智慧的大脑，6.眼睛为什么长在两边，因为它是用来向前看的。7.人生就像一杯白开水，平平淡淡的；但又像一杯加了糖的白开水，甜甜的；也像一杯加了盐的白开水，咸咸的。8.马瘦毛长蹄子肥，儿子偷爹不算贼；瞎大爷和瞎大妈过了半辈子，谁也没见过谁。9.司马迁在受到残酷的宫刑之后，忍辱苟活，因为他知道“不孝有三，无后为大”，所以高考作文病句交流的三种表现形式：交流的三种表现形式：说：局限性说：局限性-受时间和空间的制约。受时间和空间的制约。做：局限性做：局限性-受时空的制约；本身局限性。受时空的制约；本身局限性。写：不受时空的制约，可获得最佳写：不受时空的制约，

3、可获得最佳表现。表现。曹丕曹丕典论典论.论文论文：盖文章经国之大业，不朽之盖文章经国之大业，不朽之盛事。盛事。儒家儒家“三不朽三不朽”：立功；立德；立功；立德；立言。立言。鲁迅鲁迅摩罗诗力说摩罗诗力说：故文章之于人生，其为用决不故文章之于人生，其为用决不 次于衣食、宫室、宗教、次于衣食、宫室、宗教、道德道德。（二）写作传播的广泛性 毛泽东：如果一个学生一切课程都学好了，但不能看毛泽东：如果一个学生一切课程都学好了，但不能看书作文，那他的发展是有限的。一个革命干部必须能看、书作文，那他的发展是有限的。一个革命干部必须能看、能写，懂得做作文的起码要求。能写，懂得做作文的起码要求。叶圣陶：大学毕业生

4、不一定能写小说诗歌，但是一定叶圣陶：大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。实不可。西方观念：工业的语言即蓝图，科学的语言即文章西方观念：工业的语言即蓝图，科学的语言即文章（三）写作能力是高水平人才的必备素质m科研离不开文章学术论文m 管理离不开文章公务文书（四）写作与生活息息相关m在我们的生活中，不写小说、戏剧等文学作品可以，但不能不写应用文，因为它与你的生活息息相关借钱，要打“借条”，做生意要写合同，问候亲友要写信借条今借张小明80000元，一年后归还。借款人：刘小军时间：2月16日二

5、、写作及其分类m写作：书写和创作，即运用语言文字来传递信息、表达思想的创造性精神活动。m写作的媒介：语言文字（符号）m写作的目的：传递信息、表达思想m写作的成品就是文章。文章文章文学文体文学文体实用文体实用文体叙事文学叙事文学抒情文学抒情文学戏剧文学戏剧文学影视文学影视文学记叙文记叙文议论文议论文说明文说明文应用文应用文-小说小说-诗歌诗歌-戏剧戏剧-电影、电视剧本电影、电视剧本新闻文体新闻文体史传文体史传文体教学文体教学文体-消息、通讯消息、通讯 报报 告文学告文学-厂史、校史、回忆录、人物传记厂史、校史、回忆录、人物传记-教科书、习作教科书、习作-政治论文、思想论文、学术论文、杂文政治论文

6、、思想论文、学术论文、杂文-说明书、解说词、科学小品、教科书说明书、解说词、科学小品、教科书公务文书公务文书事物文书事物文书司法文书司法文书财经文书财经文书-共共140多种多种-命令、报告、请示等命令、报告、请示等-计划、总结、调查报告等计划、总结、调查报告等-起诉状、答辩状等起诉状、答辩状等-经济合同、投标书等经济合同、投标书等写作的分类三、应用文的概念、种类m（一）应用文的概念从两则故事说起水果店的广告词：m木瓜：木瓜：“美丽不一定全靠天生美丽不一定全靠天生”。m海南海南麒麟瓜：麒麟瓜：“生在天涯海角，甜在天堂杭州生在天涯海角，甜在天堂杭州”。m福建福建釉子：釉子：“好吃才是硬道理好吃才是

7、硬道理”“”“这也许是世界是最这也许是世界是最畅销的釉子畅销的釉子”，“吃在口中，驱除您一年肝火吃在口中，驱除您一年肝火”。m水蜜桃，味道不错但长得不好，卖不动：水蜜桃，味道不错但长得不好，卖不动：“虽然我很丑，虽然我很丑，但是我很甜但是我很甜”。“寻驴”的故事从前，有一位老先生，号称学富五车、才高八斗，方圆百十里地享有很高的声望，人称“博士”，他也因此得意洋洋、自视很高。这一天，家人来向他报告：家里一头最精壮的黑驴莫名其妙地丢失了，而眼下正是田里、家里活儿最多、最需要牲口的时候，请老爷赶紧想办法或者找回黑驴、或者重买一头新驴。当时一头正值壮年的驴也还很值几个钱，于是有人提醒博士说，还是先写个

8、寻驴启事，也许还能找回来呢！博士连连点头称是。于是磨墨铺纸，提笔运腕，一张寻驴启事一气呵成，墨迹未干就赶紧让家人拿出去，张贴在闹市口了。可是，转眼几天过去了，一点黑驴的消息也没有，博士决定亲自到街头去看一看、听一听，了解了解关于黑驴的消息。来到闹市口，自己写的启事还在，还真有不少人在围观，博士混入人群，心下得意，想听听大家的说法。只听得有好事者正摇头晃脑地给大家念着：“，我中华古国、历史悠久，文化灿烂、民风淳朴、文明教化，盘古开天，唐宗宋祖”“什么嘛！什么嘛！”“什么意思！瞎耽误工夫！”围观的人没等好事者念完，就已连连唾弃着地四下散去。原来，“博士”真不愧为博士，一个寻驴启事洋洋洒洒上千字下去

9、，还没提到一个驴字，难怪他等了好几天没有任何消息呢！原来大家还没等他讲到驴就早已不耐烦读下去了！应用文体应用文体文学作品文学作品内容生活真实艺术真实材料客观、原始材料“杂取众人”为一主题直白、鲜明委婉含蓄作用解决实际问题，甚至带有强制性审美、间接作用表达方式叙述、议论、说明为主，描写、抒情较少表达方式丰富格式有各自明确的格式没有固定格式应用文体与文学作品的区别应用文的含义m顾名思义：“应”付生活、“用”于实务的“文”章使用对象使用对象机关、团体、企事业单位、个人机关、团体、企事业单位、个人使用目的使用目的处理公、私事务处理公、私事务文体特征文体特征有惯用格式有惯用格式文体归类文体归类实用性文章

10、实用性文章1.1.应用文的现代含义m是党政机关、企事业单位、社会团体或人民群众在日常工作、生产和生活中交流思想、处理事务、互通情况时所经常使用的、具有直接实用价值和某种惯用体式的文体。是为了解决实际问题而写作的文章。（通俗含义）m是与文学作品相并列的文章体式，是单位和个人在日常工作生活中用来发布规章、沟通情况、交流信息、协调工作、谋求发展而撰写的真实而又有特定体式的文章。（教材定义，p3）m广义的应用文包括论文、新闻以及公文、事务文书和各类专业文书；狭义的应用文专指公文、事务文书及各类专业文书。2.应用文的历史称谓m。最早正式提出“应用文”这一文体名称的是清代学者刘刘熙载。熙载。刘熙载艺概文概

11、：“辞命体，推之即可为一切应用文字。应用文有上行，有平行，有下行。重其辞乃所以重其实也。”虽然没有对应用文的概念做明确的阐述，但指出了应用文重实用、讲实效的特点。（二）应用文的种类应用文按使用领域划分，有应用文按使用领域划分，有公文、事务文书、专业公文、事务文书、专业文书文书三大类。这是学术界较为常用的三大类。这是学术界较为常用的“三分法三分法”。（一）公文类（一）公文类1.1.上行文上行文:请示、报告2.2.平行文平行文：函、议案3.3.下行文下行文：议、决定、批复、意见等4.4.广行文广行文：公告、公报、通告（二）事务文书类（二）事务文书类1.1.会议类：会议类：开幕词、会议记录、演讲稿等

12、2.2.礼仪类：礼仪类：请柬、感谢信、求职信、贺信等3.3.办事类：办事类：声明、公示、规定、计划总结、调查报告、工作简报等（三）专业文书类（三）专业文书类1.1.商务类：商务类：招标书、合同、产品说明、可行性报告、审计报告等2.2.教科类：教科类：专利申请书、项目申请书、开题申请书、毕业论文（设计）、科技论文等3.3.法律类：法律类：起诉书、答辩状、调解书、判决书等4.4.其他类：其他类：军事、外交、新闻等其他领域的文书1.1.应用文的作用应用文的作用刘勰文心雕龙：“章表奏议，经国之枢机。”“唯文章之用，实经典枝条；五礼资之以成，六典因之致用，君臣所以炳焕，军国所以昭明，详其本源，莫非经典。

13、”四、应用文的作用与特点m发布政策法规：命令、通知、通告、报命令、通知、通告、报告、请示、批复、批转告、请示、批复、批转m管理日常事务：计划、总结、函、简报计划、总结、函、简报m适应经济发展：申请书、可行性报告、申请书、可行性报告、招标书、投标书招标书、投标书m维护自身权益：起诉状、答辩状、上诉起诉状、答辩状、上诉状、申诉状状、申诉状2.2.应用文的特点应用文的特点m实用性：出于实际工作或生活的需要出于实际工作或生活的需要m真实性：准确真实地反映客观事物和情况准确真实地反映客观事物和情况m时效性：迅速、及时迅速、及时m格式性：格式正确、体式规范格式正确、体式规范艺概文概：重其辞乃所以重其实也m

14、论说性：议论和说明为主议论和说明为主应用文的特点m应，即应时而生。m用，即注重实用。m式，即讲究格式。m时，即时间效用。五、应用文的历史发展m我国最早的应用文写作形式是甲我国最早的应用文写作形式是甲骨文（骨文（卜辞卜辞），早在），早在35003500多年前多年前商朝就被应用。甲骨文主要是政商朝就被应用。甲骨文主要是政权机构用来宣布命令、指挥国事。权机构用来宣布命令、指挥国事。m尚书尚书是我国最早的应用文汇是我国最早的应用文汇编。编。“誓誓”是我国最早的公文文是我国最早的公文文种。其内容包括虞夏商周四个朝种。其内容包括虞夏商周四个朝代的祝词、誓词、诰言、法令及代的祝词、誓词、诰言、法令及一些历史

15、事迹一些历史事迹（一）古代应用文及研究（一）古代应用文及研究1.1.先秦与秦汉时期先秦与秦汉时期m秦汉时期，是公务文书分类制度正式确立的秦汉时期，是公务文书分类制度正式确立的时间。时间。m分类：分类：下行文：皇帝使用，如制、诏、策、戒等。下行文：皇帝使用，如制、诏、策、戒等。平行文：移文、移书平行文：移文、移书 上行文：臣子给皇帝上书时使用的文体，如上行文：臣子给皇帝上书时使用的文体，如章、表、奏、议等。章、表、奏、议等。1.1.先秦与秦汉时期先秦与秦汉时期m魏晋南北朝时期，公文文风受赋和骈文的影魏晋南北朝时期，公文文风受赋和骈文的影响，出现了忽视内容而过于追求形式的倾向，响，出现了忽视内容而

16、过于追求形式的倾向，但公文写作理论却空前地繁荣。但公文写作理论却空前地繁荣。m这一时期出现了一大批应用文名篇，如曹操这一时期出现了一大批应用文名篇，如曹操求贤令求贤令慎行令慎行令修学令修学令，诸葛亮，诸葛亮出师表出师表诫子书诫子书，李密，李密陈情表陈情表等。等。2.2.魏晋南北朝时期魏晋南北朝时期m曹丕曹丕典论典论论文论文：夫文本同而末异，盖奏议宜雅，书论宜理，夫文本同而末异，盖奏议宜雅，书论宜理，铭诔尚实，诗赋欲丽。铭诔尚实，诗赋欲丽。公文理论的开端公文理论的开端m陆机陆机文赋文赋：“体有万殊，物无一量体有万殊，物无一量”公文理论研究的继公文理论研究的继承和发展，文体增加到承和发展，文体增加

17、到10种种诗缘情而绮靡，赋体物而浏亮。碑披文以相质，诔缠绵而悽怆。铭博约而温润，箴顿挫而清壮。颂优游以彬蔚，论精微而朗畅。奏平徹以闲雅，说炜晔而谲诳。m刘勰刘勰文心雕龙文心雕龙：章表奏议，经国之枢机章表奏议，经国之枢机应用文的社会功应用文的社会功能更加明朗，并将公文归纳为诏策、檄能更加明朗，并将公文归纳为诏策、檄栘、章表、奏启、议对、章表、奏启、议对、书记六科，探究其风格和特点。书记六科，探究其风格和特点。m唐宋：名称有变化，格式更完善并趋于固定，下行文中增加了“榜”、“牒”等文种。m唐宋应用文体式规范、文优字美，对书写的要求更细致。m唐宋应用文杰作迭出、风格多样，如魏征的谏文谏太宗十思疏、范

18、仲淹的奏上时务书、王安石上仁宗皇帝言事书、柳宗元的段太尉逸事状、欧阳修的与高司谏书、苏轼的上韩丞相论灾伤手实书等。m应用文研究上，宋朝的文献通考汇集了大量公文，两汉诏令、唐太诏令集把公文作为一门专门学科来研究。3.3.唐、宋唐、宋应用文的高峰期应用文的高峰期m公文的避讳制度公文的避讳制度“贴黄贴黄”魏晋以后，公文多用黄纸书写。唐代时规定，公文凡有个别文字需要修改，可另写小块纸补贴，称为“贴黄”。后来又有将文书内容要点另写于黄纸上，贴在封面或正文之前，称为“引黄”，也就是“公文摘要”的由来。m唐朝法律对泄密公文者进行处罚，宋朝规定主管机要唐朝法律对泄密公文者进行处罚，宋朝规定主管机要文书官员不准

19、私出访问和接待客人。文书官员不准私出访问和接待客人。m宋朝规定：官员的奏章必须一文一事，非一事者不得宋朝规定：官员的奏章必须一文一事，非一事者不得同为一文，以便行文归档和上级部门及时批复、处理。同为一文，以便行文归档和上级部门及时批复、处理。4.4.元明清时期元明清时期m元代规定处理完毕的文书要予以编号立卷，年终进行归档保管。m从唐代开始，法律规定公文必须如期完成；催办制度：从宋开始，公文下达后，根据公文行移路程的远近，规定：五百里内十五日一催，一千里三十日一催，三千里七十日一催。如三催不报，主管官员解京问罪；清朝时规定，办理文书超限一月者，罚三个月官俸。m文案报告制度：文案报告制度：1.常规

20、渠道：税收报表、刑事审判、公共工程、日常人事调动（拘于形式）回应：认可、指示执行、存档、昭令天下（明发）2.机要渠道：敏感问题（谋反）、专人派送、不拘形式 回应：朱批m明清时期：文体分类日趋详细、繁杂。海瑞治安疏，杨继盛弹严嵩疏，林则徐钱票无甚关碍宜重禁吃烟以杜弊源片，康有为请废八股试贴楷法试士改用策论折。m应用文研究进展，明代吴讷的文章辨体、徐师曾的 文体明辨、刘熙载的艺概、刘师培的论文杂记等著作对应用文的体式和技法都有较独到的阐述。（二）近现代应用文及其研究1.1.辛亥革命时期辛亥革命时期辛亥革命以后，南京临时政府颁布了公文程序和暂行公文革新办法，这是伴随着当时“白话文运动”而来的应用文革

21、新运动。这个时期的公文有这个时期的公文有1212种：种：上行文：呈、状、报告。上行文：呈、状、报告。平行文：照会、笺函、便条、提议案。平行文：照会、笺函、便条、提议案。下行文：令、通告、公告、敬告、榜示。下行文：令、通告、公告、敬告、榜示。后来精简为后来精简为9 9种：种：上行文：呈。上行文：呈。平行文：咨、公函。平行文：咨、公函。下行文：令、训令、指令、布告、状、批。下行文：令、训令、指令、布告、状、批。2.2.土地革命时期土地革命时期m中国共产党成立后，1931年颁布了由瞿秋白起草、周恩来签发的文件处理办法；1938年晋察冀行政委员会颁发了改革公文程式的理论与实际的指示信；1942年陕甘宁

22、边区政府颁布了陕甘宁边区新公文程式，为新中国的公文改革奠定了基础。m这个时期的其他应用文的研究主要在书信体和民俗礼仪两个方面。m1926年，邹韬奋书记之知能与任务，是第一部阐述秘书理论和技能的书，也是近代应用文的开山之作；1941年，台湾地区张匡应用文指导，是台湾地区研究应用文的第一部著作。（三）当代应用文及其研究1.1.新中国成立初新中国成立初3030年年m这个时期的应用文研究，大陆稀少，有也仅局限在公文（主要是毛泽东撰写的公文）及一些民间应用文的研究上。m严考亮的实用民俗礼仪百事通是研究民间应用文的代表。2.302.30年后的新时期年后的新时期经过经过3030年的实践，至年的实践，至198

23、11981年年2 2月，国务院办公厅又发布月，国务院办公厅又发布了了国家行政机关公文处理暂行办法国家行政机关公文处理暂行办法。19871987年年2 2月，国务院办公厅正式发布了月，国务院办公厅正式发布了国家行政机关国家行政机关公文处理办法公文处理办法。19931993的的1111月，国务院办公厅重新修订发布了月，国务院办公厅重新修订发布了国家行政国家行政机关公文处理办法机关公文处理办法。19961996年年5 5月，中共中央办公厅发布了月，中共中央办公厅发布了中国共产党机关中国共产党机关公文处理条例公文处理条例。20002000年年8 8月，国家第一次以国务院名义发布了新的月，国家第一次以国

24、务院名义发布了新的国国家行政机关公文处理办法家行政机关公文处理办法。20122012年年4 4月，中共中央办公厅、国务院办公厅发布月，中共中央办公厅、国务院办公厅发布党党政机关公文处理工作条例政机关公文处理工作条例（中办发（中办发201214201214号）号）应用文的发展沿革产生期产生期规范期规范期 创新期创新期变革期变革期稳定期稳定期成熟期成熟期总结期总结期 （新中国成立至今）（新中国成立至今）（近、现代）（近、现代）（元明清）（元明清）（隋唐至宋元）（隋唐至宋元）（魏晋南北朝）（魏晋南北朝）（秦、汉）（秦、汉）（殷商至战国）（殷商至战国）六、应用文的要素m1.主旨：通过整篇应用文章所表现

25、出来的基本思想或观点m应用文的主旨要求单一、正确、深刻、鲜明m2.材料：撰写者在表现主题时所运用的事实和依据m应用文的材料要求真实、全面、典型m3.结构：文章的组织形式和内部构造m严谨自然，符合不同的文本规范；完整匀称，结构要素排列顺序化；清晰醒目，注重结构的外在衔接m4.语言：准确、庄重、简洁、得体、平实七、学习应用文写作的方法“凡观千剑而后识器，操千曲而后识音”，总之多看，多练。m1、熟悉方针政策，提高思想水平。m2、深入调查研究，注意搜集资料。m3、掌握文种格式，合乎规范要求。m4、精通业务知识，理论联系实际。m5、行文严谨简明，反复修改练习。应用文的文采和魅力学校，有学生掉了饭卡，不同

26、系的学生有不同方法写出自己的寻物启事m中文系：买饭慌中出错，饭卡不知归处。衣中文系：买饭慌中出错，饭卡不知归处。衣带渐已宽，人亦正憔悴。寻觅寻觅，我救命带渐已宽，人亦正憔悴。寻觅寻觅，我救命的饭卡的饭卡m历史系：公元历史系：公元年年月月日，历日，历史将永远记住这一天！本人饭卡不知落入谁史将永远记住这一天！本人饭卡不知落入谁人之手，有志于解开这一千古之迷者请与本人之手，有志于解开这一千古之迷者请与本人联系。人联系。m新闻系：本台消息，新闻系新闻系：本台消息，新闻系某于今日不慎某于今日不慎将饭卡遗失。据悉，寻找工作正在有条不紊将饭卡遗失。据悉，寻找工作正在有条不紊地展开中，有了解线索者请拨打新闻热

27、线地展开中，有了解线索者请拨打新闻热线。m中医系：自饭卡丢失以来，心急气闷，隐隐发中医系：自饭卡丢失以来，心急气闷，隐隐发痛，情绪抑郁痛，情绪抑郁,食欲不振。有拾卡不昧者，赠食欲不振。有拾卡不昧者，赠送柴胡疏肝散一盒送柴胡疏肝散一盒m经济系：自饭卡丢失之后，只好以快餐为食。经济系：自饭卡丢失之后，只好以快餐为食。个人消费骤增个人消费骤增100100，虽带动了内需，但长此，虽带动了内需，但长此以往恐引发泡沫经济，望拾卡同仁与我一起为以往恐引发泡沫经济，望拾卡同仁与我一起为保持个人消费持续健康发展而努力。保持个人消费持续健康发展而努力。m数学系：本人遗失一饭卡，长数学系：本人遗失一饭卡，长7 7厘

28、米，宽厘米，宽5 5厘米，厘米，表面积为表面积为3535平方厘米，卡号为平方厘米，卡号为121121的平方，请的平方，请将正确答案送至数学系将正确答案送至数学系某处。某处。m 在现代生活中，应用文不单纯是一种简单的在现代生活中，应用文不单纯是一种简单的语言载体，更重要的也是一种思想和情感载体。语言载体，更重要的也是一种思想和情感载体。一篇漂亮的应用文，同样充满情采和智慧。恩一篇漂亮的应用文，同样充满情采和智慧。恩格斯在马克思墓前的著名演说，林肯在法庭上格斯在马克思墓前的著名演说，林肯在法庭上为士兵遗孀的辩护，毛泽东在开国大典上的庄为士兵遗孀的辩护，毛泽东在开国大典上的庄严声明，周恩来在记者招待

29、会上的精彩答辞，严声明，周恩来在记者招待会上的精彩答辞，无一不体现着一代伟人的气度与智慧，也无一无一不体现着一代伟人的气度与智慧，也无一不是思想与情感的和谐统一。不是思想与情感的和谐统一。m 在现代经济活动中，一份颇有独到之处在现代经济活动中，一份颇有独到之处的的求职信求职信、一个富有创意的、一个富有创意的广告策划广告策划、一份、一份别具慧眼的别具慧眼的市场调查报告市场调查报告、一篇颇有启迪的、一篇颇有启迪的产品说明书产品说明书，乃至于一张别开生面的，乃至于一张别开生面的贺卡贺卡、名片名片设计和一个匠心独运的设计和一个匠心独运的启事启事和和信函信函，都，都体现着一个人的才华和能力。有时，它还可体现着一个人的才华和能力。有时，它还可能给你带来无限的机会和发展的空间。能给你带来无限的机会和发展的空间。如果现在你要写一份入党申请如果现在你要写一份入党申请书，你会怎么写？书，你会怎么写？m1.学习应用文写作的目的m2.写作及写作的分类m3.应用文的概念、分类m4.应用文的特点、功用m5.应用文的产生和发展m6.应用文构成要素m7.学习应用文写作的方法小 结