应用文写作之批复课件.ppt

1、一、批复的适用范围一、批复的适用范围 适用于适用于答复答复下级机关下级机关请示请示的事项。的事项。二、批复的特点二、批复的特点 1、被动性、被动性 2、针对性、针对性 3、权威性、权威性省商业厅关于财产损失问题的批复省商业厅关于财产损失问题的批复市商业局：市商业局：你局你局关于两项商品损失的请示关于两项商品损失的请示（1997市商财字市商财字第第287号号）收悉）收悉。经研究批复如下：。经研究批复如下：一、市百货公司钟表商店营业室被强抢，纵火烧毁，一、市百货公司钟表商店营业室被强抢，纵火烧毁，罪犯已被处决，流动资产损失罪犯已被处决，流动资产损失97127.66元，元，同意以同意以“财产财产损失

2、损失”核销，列入核销，列入1979年度会计决算之内。年度会计决算之内。针对针对鲜明、鲜明、指示指示 二、百货公司批发商店库存白蜡线、青蜡二、百货公司批发商店库存白蜡线、青蜡线，残损变质，属于两项正常损失，线，残损变质，属于两项正常损失，按财务管按财务管理办法规定，在你局批准权限之内，省厅不予理办法规定，在你局批准权限之内，省厅不予审批。审批。*省商业厅省商业厅一九九七年八月九日一九九七年八月九日（公章）（公章）抄送抄送：省财政局、：省财政局、*市财政局、市财政局、*市百货公司。市百货公司。鲜明、鲜明、指示指示三、批复的写法三、批复的写法 1、标题、标题 发文机关发文机关+事由事由+文种。文种。

3、上海市教育委员会关于同意设立 上海音乐学院艺术教育发展基金会的批复 沪教委办200844号上海音乐学院：你院关于设立上海音乐学院艺术教育发展基金会的请示（沪音院字200810号）收悉。为鼓励和吸引社会各界对本市优秀音乐艺术人才培养的资金支持，积极推进本市音乐艺术教育的发展，进一步规范和加强学校对捐赠资金的管理和运作，根据国务院基金会管理条例的规定，经研究，同意设立上海音乐学院艺术教育发展基金会。请你院按规定程序向市社团管理局办理申请设立登记手续。特此批复。上 海 市 教 育 委 员 会 二八年六月二十二日文化部关于同意邀请新加坡文化部关于同意邀请新加坡歌手孙燕姿到上海演出的批复歌手孙燕姿到上海

4、演出的批复文市文市2005200511161116号号上海市文化广播影视管理局：你局关于邀请新加坡歌手孙燕姿到上海演出的请示（沪文广影视2005806号）收悉。经研究，同意上海白玉兰文化艺术发展有限公司邀请新加坡歌手孙燕姿，于2005年9月17日到上海演出。请严格按照营业性演出管理条例及其实施细则的有关规定组织演出，并依法纳税。请你局做好监督检查工作。此复。二五年六月二十八日 抄送：上海市外办、公安局、税务局，驻新加坡使馆。否定性批复否定性批复 县人民政府关于乡人民政府 兴建砖瓦厂问题的批复乡人民政府：你乡关于兴建砖瓦厂的请示（乡发200143号）收悉。经研究，现答复如下：改革开放以来，农村盖

5、房使用砖瓦量确实明显增加，因此各乡纷纷兴建了砖瓦厂。据调查，我县已经有40的农户盖了新房；约30的农户近年内不拟盖新房，砖瓦需求量相对趋于缓和。其余拟盖房户所需砖瓦的数量，我县现有砖瓦厂完全可以满足。因此，凡申报新建砖瓦厂的请求一律不予同意，以免供过于求，出现新的问题。特此批复。县人民政府（印）二00一年四月二十日 只有一个主送机关，即批复所针对只有一个主送机关，即批复所针对的的“请示请示”之发文机关。之发文机关。三、批复的写法三、批复的写法2、主送机关、主送机关 A A、批复引语、批复引语 是批复的起因或根据，是批复的起因或根据，主要引述下级来文的日期、发文字号、标题或主要引述下级来文的日期

6、、发文字号、标题或者是主要事项来作为批复的缘由和依据。者是主要事项来作为批复的缘由和依据。三、批复的写法三、批复的写法3、正文、正文1、标题、标题2、主送机关、主送机关批复引语批复引语+批复意见批复意见+批复结语批复结语三、批复的写法三、批复的写法3、正文、正文1、标题、标题2、主送机关、主送机关批复引语批复引语+批复意见批复意见+批复结语批复结语B B、批复意见批复意见 是对下级机关请示的事项是对下级机关请示的事项或问题的答复或指示。一般有或问题的答复或指示。一般有“完全同意、完全同意、部分同意、不同意部分同意、不同意”，并说明原因，并说明原因三、批复的写法三、批复的写法3、正文、正文1、标

7、题、标题2、主送机关、主送机关批复引语批复引语+批复意见批复意见+批复结语批复结语 C C、批复结语批复结语 可在用可在用“特此批特此批复复”、“此复此复”等惯用语结尾。等惯用语结尾。青海省人民政府：青海省人民政府：你省青政你省青政1999）18号号关于关于抢修塔尔寺副建筑群的请抢修塔尔寺副建筑群的请示示收悉。现就有关问题收悉。现就有关问题批复如下：批复如下：一、塔尔寺古建筑群是藏传佛教的重要寺院和全国重点一、塔尔寺古建筑群是藏传佛教的重要寺院和全国重点文物保护单位，在国内外具有重要的影响。维修好塔尔寺，文物保护单位，在国内外具有重要的影响。维修好塔尔寺，对进一步贯彻落实党的民族、宗教政策，促

8、进民族团结，保对进一步贯彻落实党的民族、宗教政策，促进民族团结，保护好国家重点文物，都有重要的意义。护好国家重点文物，都有重要的意义。国务院关于抢修搭尔寺副建筑群的请示国务院关于抢修搭尔寺副建筑群的请示为此，国务院同意对其进行抢修加固。请你省加强领导，组为此，国务院同意对其进行抢修加固。请你省加强领导，组织力量，把维修塔尔司工作切实抓好织力量，把维修塔尔司工作切实抓好 二、考虑你省财政的现实情况和目前中央财政的实际困二、考虑你省财政的现实情况和目前中央财政的实际困难，决定给予塔尔寺维修工程一次性补助难，决定给予塔尔寺维修工程一次性补助XXX万元，直接用于万元，直接用于重点维修项目的支出，由财政

9、部和国家计委按工期需要分三重点维修项目的支出，由财政部和国家计委按工期需要分三个年度拨交你省使用。其中个年度拨交你省使用。其中XXX X年年X万元万元（编者略）。精（编者略）。精打细算，节约使用，并保证专款专用，维修经费的不足部分，打细算，节约使用，并保证专款专用，维修经费的不足部分，由你省自行解决。由你省自行解决。三、维修工程所需物资原则上由你省自行解决，本省解决确有困难的，可在过有关部门协助解决。国务院（印）国务院（印）一九九一九九X X年年X X月月X X日日 在正文的右下方，由发文机关、发在正文的右下方，由发文机关、发文时间构成，并且加盖公章。文时间构成，并且加盖公章。4、生效标识、生

10、效标识三、批复的写法三、批复的写法批复批复人文学院党委：人文学院党委：二二00四年四月四日你院的请示中所提出的增补人文学四年四月四日你院的请示中所提出的增补人文学院党委委员的事我们已经收到。经校党委七名常委在院党委委员的事我们已经收到。经校党委七名常委在4月月10日的常委会上反复讨论决定，并举手表决，最终一致日的常委会上反复讨论决定，并举手表决，最终一致通过。现将决定告之你们，我们原则上同意你们上报的两通过。现将决定告之你们，我们原则上同意你们上报的两名同志为你院党委委员。名同志为你院党委委员。此决定。此决定。中共中共XX大学委员会（印）大学委员会（印）二二00五年四月三十日五年四月三十日中共

11、中共XX大学委员会关于增补人文学院党大学委员会关于增补人文学院党委委员的批复委委员的批复 你院你院关于增补关于增补XXX、XXX两同志为党委两同志为党委委员的请示委员的请示收悉。经校党委常委会研究，同收悉。经校党委常委会研究，同意增补意增补XXX、XXX另同志为人文学院党委委员。另同志为人文学院党委委员。此复此复课堂练习课堂练习关于关于“两个请示两个请示”的批复的批复（发发 19 号）号）省人民警察学校：省人民警察学校：关于办学规模和专业设置问题，根据公安部有关人关于办学规模和专业设置问题，根据公安部有关人民警察学校专业设置的规定和你校办学条件，同意你校民警察学校专业设置的规定和你校办学条件，

12、同意你校公安、刑侦、预审和交通四个专业招收学生，公安专业公安、刑侦、预审和交通四个专业招收学生，公安专业每年招收应届高中毕业生每年招收应届高中毕业生80名，学制名，学制3年；刑侦专业每年年；刑侦专业每年招收应届高中毕业生招收应届高中毕业生80名，学制名，学制3年；预审专业每年招收年；预审专业每年招收应届高中毕业生应届高中毕业生80名，学制名，学制3年；交通专业每年招收应届年；交通专业每年招收应届高中高中课堂练习：课堂练习：省公安厅关于省公安厅关于省人民警察学校省人民警察学校两个请示的两个请示的批复批复 你校你校关于办学规模和专业设置的请示关于办学规模和专业设置的请示和和关于增加编制关于增加编制

13、的请示的请示（发发 19 号）收悉，现批复如下号）收悉，现批复如下:”毕业生毕业生80名，学制名，学制3年。学校规模为在校生年。学校规模为在校生1200人。根人。根据省教委据省教委发发19号文件精神，你校可招收委号文件精神，你校可招收委培生和少量自费生，收取的学费用于补充办学经费，有关培生和少量自费生，收取的学费用于补充办学经费，有关办学条件和教学设施，统统按公安部和省教委的有关规定办学条件和教学设施，统统按公安部和省教委的有关规定执行。执行。增加教职工编制问题，我厅已签署意见送省编制部增加教职工编制问题，我厅已签署意见送省编制部门，你们务必与省编制部门联系，不得有误。门，你们务必与省编制部门

14、联系，不得有误。特此告知。特此告知。省公安厅（印章）省公安厅（印章）二二00四年八月十日四年八月十日 关于关于皆皆批复是下行文，但在行文时也要注意体现出指导与关怀，尊批复是下行文，但在行文时也要注意体现出指导与关怀，尊重与理解。因此应改为：重与理解。因此应改为：“请你们与省编制部门联系请你们与省编制部门联系”。此复此复XX省高教厅关于同意拨给省高教厅关于同意拨给XX大学承办第一届大学生职业大学承办第一届大学生职业技能大赛设备经费的批复技能大赛设备经费的批复XX大学：大学：你校你校关于承办第一届大学生职业技能大赛设备经费关于承办第一届大学生职业技能大赛设备经费的请示的请示收悉。现批复如下：收悉。

15、现批复如下：一、同意拨给承办比赛的专用经费人民币一、同意拨给承办比赛的专用经费人民币80，000元。元。二、必须保证专款专用。二、必须保证专款专用。此复此复 XX省高教厅（印）省高教厅（印）二二000年一月三日年一月三日 一、一、由于财政紧张，我厅只同意拨给承办比赛的专用由于财政紧张，我厅只同意拨给承办比赛的专用经费人民币经费人民币80，000元，不足费用请自行解决元，不足费用请自行解决关于要求拨给抢修校舍专款的批复教2008038号镇教育办：你们的请示收悉。这次强台风的破坏，使你镇校舍损失惨重，造成许多班级无教室上课。经研究，可考虑拨专款15万元以内给你镇抢修教室，不足部分请自筹解决。此外，

16、同意你们提出的关于开展向XX学习的活动，希望你们安排好。2008年7月3日 关于拨给抢修校舍专款的批复关于拨给抢修校舍专款的批复教 2008 38号镇教育办：你们关于下拨抢修校舍专款的请示(镇教 字200818号)收悉。这次麦沙强台风的破坏，使你镇校舍损失惨重，造成许多班级无法上课。经研究，同意拨专款15万元给你镇抢修教室，不足部分请自筹解决。此复 县教育局 二00八年七月三日 XX 区粮食局文件 X 粮字2002 12 号 关于成立 XX 服务公司的请示 市粮食局：根据市政府 关于粮食部门转变经营观念，转换经营机制若干问题的暂行规定（X 政字（2002）21 号）精神，结合我区粮食经营的具体情况，经研究我区粮食系统拟成立服务公司，全民所有制性质，投资 80 万元人民币，人员编制 20 人，全部从我区粮食系统在职职工中调配，公司地址设在区局内。当否，请批复。XXXX 年 X 月 X 日根据以上请示写一篇批复。提示：原则同意，要稳妥 一点，投资减为 300000，人员编制压缩为 10 人，局级领导不得兼任服务公司经理职务。要不断总结经验，一年后视情况决定发展与否。写作练习