启事写作课件.ppt
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- 启事 写作 课件
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1、 一、一、启事的含义启事的含义 “启事启事”中的中的“启启”含有含有“陈述陈述”之意,之意,“事事”即即“事事情情”。启事,就是公开陈述事情。启事,就是公开陈述事情。单位或个人通过一定的传单位或个人通过一定的传播途径,将需要向公众说明或请求予以支持并协助办理的事播途径,将需要向公众说明或请求予以支持并协助办理的事情简要写出,这样的实用文书就是启事。情简要写出,这样的实用文书就是启事。启事可以张贴在允许张贴的公共场所,也可刊登在报刊杂启事可以张贴在允许张贴的公共场所,也可刊登在报刊杂志上,或由电台、电视台播出。志上,或由电台、电视台播出。二二 、启事的作用、启事的作用 “启事启事”陈述的事情无论
2、大小轻重,告白的对象无论是个陈述的事情无论大小轻重,告白的对象无论是个人、团体还是社会公众,只要采用公开陈述告白的形式,便人、团体还是社会公众,只要采用公开陈述告白的形式,便可称作发表启事。可称作发表启事。启事的公开告白作用体现在两个方面:一是在告白对象无启事的公开告白作用体现在两个方面:一是在告白对象无法确定具体人,或已确定具体人但不知此人在什么地方的情法确定具体人,或已确定具体人但不知此人在什么地方的情况下,可以通过公开陈述告白的形式使告白对象闻讯自己出况下,可以通过公开陈述告白的形式使告白对象闻讯自己出现;二是有些事情的陈述告白虽有具体对象,但也有意面向现;二是有些事情的陈述告白虽有具体
3、对象,但也有意面向社会公众。社会公众。例一例一 寻物启事寻物启事 本人不慎,于本人不慎,于月月日中午在日中午在巴士站丢失黑色肩背书包一只,内有银行巴士站丢失黑色肩背书包一只,内有银行卡及重要学习资料。有知其下落者,请告知卡及重要学习资料。有知其下落者,请告知学院学院0303级级张张,本人将当面重,本人将当面重谢。谢。电话:电话:,例二例二 鸣谢启事鸣谢启事 月月日我校财务处出纳不慎遗失人民币现金一万元,蒙日我校财务处出纳不慎遗失人民币现金一万元,蒙局的局的胡胡先生发现并当即按包内地址送还我校。感激之余,谨登报申谢,以扬仁风。先生发现并当即按包内地址送还我校。感激之余,谨登报申谢,以扬仁风。学校
4、谨启学校谨启 例三例三 道歉启事道歉启事 有人利用本网站有人利用本网站阳光信息城阳光信息城栏目在栏目在20052005年年3 3月月2727日发布了标题为日发布了标题为“”和和“”两则信息,由于网站工作人员疏忽,两则信息,由于网站工作人员疏忽,导致这两则不良信息出现,给信息中所提到的当事人带来了困扰和伤害,对此我导致这两则不良信息出现,给信息中所提到的当事人带来了困扰和伤害,对此我们深感遗憾,特此向当事人表示道歉,并恳请当事人谅解。同时也敦促这两则消们深感遗憾,特此向当事人表示道歉,并恳请当事人谅解。同时也敦促这两则消息的发布者尽早投案自首,本网站保留追究该发布者法律责任的权利。息的发布者尽早
5、投案自首,本网站保留追究该发布者法律责任的权利。信息港信息港 启事的作用不是单一的。一方面,启事的陈述告白对象是启事的作用不是单一的。一方面,启事的陈述告白对象是特定的;另一方面,启事还要向社会公众陈述告白,尽管陈述特定的;另一方面,启事还要向社会公众陈述告白,尽管陈述告白的目的不尽相同,或求于公众的帮助,或旨在宣传大众。告白的目的不尽相同,或求于公众的帮助,或旨在宣传大众。这种通过陈述告白公众而征寻具体对象,或既向特定对象陈述这种通过陈述告白公众而征寻具体对象,或既向特定对象陈述告白又兼告白大众的双重功用,是启事与书信、柬贴、通知等告白又兼告白大众的双重功用,是启事与书信、柬贴、通知等实用文
6、体的主要区别之一。实用文体的主要区别之一。三、启事的类别三、启事的类别 凡是能够公开陈述告白的事情,几乎都可以采用启事的形凡是能够公开陈述告白的事情,几乎都可以采用启事的形式。根据启事的不同作用和目的,启事大体可分为以下类别:式。根据启事的不同作用和目的,启事大体可分为以下类别:(一)(一)征召类启事征召类启事:如征文启事、征订启事、征婚启事、:如征文启事、征订启事、征婚启事、招聘启事、招生启事等。招聘启事、招生启事等。(二)(二)寻领类启事寻领类启事:如寻人启事、寻物启事、招领启事等。:如寻人启事、寻物启事、招领启事等。(三)(三)声明类启事声明类启事:如开业或停业启事、结婚启事、更名:如开
7、业或停业启事、结婚启事、更名启事、遗失启事、作废启事、迁移启事等。启事、遗失启事、作废启事、迁移启事等。此外还有鸣谢启事、道歉启事、丧祭启事等。此外还有鸣谢启事、道歉启事、丧祭启事等。四、四、启事写作注意事项启事写作注意事项 (一)标题简短醒目。启事的标题要力求简短、醒目,高(一)标题简短醒目。启事的标题要力求简短、醒目,高度概括,能够吸引公众的眼睛。度概括,能够吸引公众的眼睛。(二)内容严密、完整、明确。启事正文要求内容单一,(二)内容严密、完整、明确。启事正文要求内容单一,一事一启;语言表述应严密完整、清楚明确,切忌叙事枝蔓、一事一启;语言表述应严密完整、清楚明确,切忌叙事枝蔓、文字冗赘。
8、文字冗赘。(三)措辞郑重严谨。启事陈述的都是郑重严肃的事情,(三)措辞郑重严谨。启事陈述的都是郑重严肃的事情,所以启事的行文应该以平实严谨为宜,不能别出心裁、标新立所以启事的行文应该以平实严谨为宜,不能别出心裁、标新立异。涉及专业术语时,更要求绝对准确,以免产生歧义,使公异。涉及专业术语时,更要求绝对准确,以免产生歧义,使公众误解。众误解。(四)注意运用礼貌语言。由于启事没有强制性和约束力,(四)注意运用礼貌语言。由于启事没有强制性和约束力,所以就要特别注意运用礼貌语言,以诚恳的态度打动公众,使所以就要特别注意运用礼貌语言,以诚恳的态度打动公众,使公众产生信任感,达到预期的效果。公众产生信任感
9、,达到预期的效果。五、不同种类启事的写作五、不同种类启事的写作 (一)招聘启事(一)招聘启事 1.1.含含 义义 “招聘招聘”,意即公开聘请。招聘启事是机关团体、企事业单位或个体,意即公开聘请。招聘启事是机关团体、企事业单位或个体经营者招聘人员加盟工作时使用的一种实用文。经营者招聘人员加盟工作时使用的一种实用文。招聘启事除了各类启事共有的公开性、普遍性特征外,还具有时效性招聘启事除了各类启事共有的公开性、普遍性特征外,还具有时效性的要求的要求。2.2.类类 别别 依据招聘的目的和要求,招聘启事可分为两类:依据招聘的目的和要求,招聘启事可分为两类:招贤类招贤类 招贤类启事,是指招聘方要求应招的人
10、员素质高、能力强,具有别人招贤类启事,是指招聘方要求应招的人员素质高、能力强,具有别人无法替代的经营、管理、组织领导等能力,或在某领域、某学科学有所长、无法替代的经营、管理、组织领导等能力,或在某领域、某学科学有所长、深孚众望。这类招聘启事又称深孚众望。这类招聘启事又称“招贤榜招贤榜”或或“招贤启事招贤启事”。招工类招工类 招工类启事,其目的只是招聘一般的工作人员,通常不需要应招者具招工类启事,其目的只是招聘一般的工作人员,通常不需要应招者具有什么特殊的才能或技能,用工的条件一般也不作严格要求。这类招聘启有什么特殊的才能或技能,用工的条件一般也不作严格要求。这类招聘启事可称为事可称为“招工启事
11、招工启事”。3.3.基本结构与写法:标题正文落款基本结构与写法:标题正文落款 标标 题题 无论是招贤类启事还是招工类启事,其标题可以有以下几无论是招贤类启事还是招工类启事,其标题可以有以下几种写法:种写法:事由加文种事由加文种:这是最常见的标题形式,如:这是最常见的标题形式,如“招聘启事招聘启事”、“招工启事招工启事”、“招聘科技人员启事招聘科技人员启事”等。等。招聘单位名称、事由加文种招聘单位名称、事由加文种:如:如“服装厂招聘启服装厂招聘启事事”、“宾馆招工启事宾馆招工启事”、“学院教师招聘启事学院教师招聘启事”等。等。招聘单位名称加事由招聘单位名称加事由:如:如“公司诚聘公司诚聘”、“宾
12、馆招聘服务员宾馆招聘服务员”、“玩具厂招工玩具厂招工”等。等。单纯以事由作标题单纯以事由作标题:这种写法比较灵活,如:这种写法比较灵活,如“招聘招聘”、“诚聘诚聘”、“诚聘英才诚聘英才”、“招聘打字员招聘打字员”、“诚聘幼儿教诚聘幼儿教师师”、“招贤榜招贤榜”等;还可以采用文章式标题,如等;还可以采用文章式标题,如“创中国名创中国名校校 招优秀教师招优秀教师”、等。、等。正正 文文 正文内容要具体,一般应写明下列事项:正文内容要具体,一般应写明下列事项:招聘方的情况招聘方的情况 包括招聘方的业务性质、工作范围及地理位置等。包括招聘方的业务性质、工作范围及地理位置等。对招聘对象的具体要求对招聘对
13、象的具体要求 包括招聘目的,拟招聘人员的工作性质、业务类型,以及对应招人员包括招聘目的,拟招聘人员的工作性质、业务类型,以及对应招人员的年龄、性别、文化程度、工作经历、的年龄、性别、文化程度、工作经历、技术特长、科技成果等方面的要求。技术特长、科技成果等方面的要求。应招人员受聘后的待遇应招人员受聘后的待遇 一般要写明能够给予受聘人员的相关待遇,如月薪或年薪数额,是否一般要写明能够给予受聘人员的相关待遇,如月薪或年薪数额,是否解决住房,是否安排家属等等。解决住房,是否安排家属等等。应聘办法应聘办法 包括要求应聘人员交验的相关证件和需办理的手续,以及应聘的具体包括要求应聘人员交验的相关证件和需办理
14、的手续,以及应聘的具体时间、联系地点、时间、联系地点、联系人、电话、电子邮箱、通讯地址等。联系人、电话、电子邮箱、通讯地址等。落落 款款 在正文右下角写明招聘方的名称和启事发布的具体时间。标题或正文在正文右下角写明招聘方的名称和启事发布的具体时间。标题或正文中已出现招聘单位名称的,此处可以省略。中已出现招聘单位名称的,此处可以省略。例文例文 关于院学生会干部公开招聘的启事关于院学生会干部公开招聘的启事 院学生会是来源于学生,服务于学生的全院学生的群众组织。院学生会是来源于学生,服务于学生的全院学生的群众组织。多年来,在繁荣校园文化,维护同学权益,为同学创造和谐、健康多年来,在繁荣校园文化,维护
15、同学权益,为同学创造和谐、健康环境方面作了大量工作。为了把工作做好,我们在不断努力和追求。一环境方面作了大量工作。为了把工作做好,我们在不断努力和追求。一个组织的生存和发展离不开人才,我们真诚地欢迎勤奋踏实,积极热个组织的生存和发展离不开人才,我们真诚地欢迎勤奋踏实,积极热心,心,有工作能力的同学加盟。经院团委批准,院学生会在全院范围内公开招有工作能力的同学加盟。经院团委批准,院学生会在全院范围内公开招聘聘院学生会新一届部长以上干部。院学生会新一届部长以上干部。有意者请准备有意者请准备10001000字左右自荐信报名。字左右自荐信报名。报名时间:报名时间:1111月月1010日日1111月月1
16、717日日 报名地点:院团委或院学生会报名地点:院团委或院学生会 院学生会院学生会 20052005年年1111月月9 9日日 (二)征文启事(二)征文启事 1.1.含含 义义 征文启事又称征稿启事,是指报刊杂志或有关单位部门面向社会,向征文启事又称征稿启事,是指报刊杂志或有关单位部门面向社会,向作者征求稿件时所使用的一种实用文。作者征求稿件时所使用的一种实用文。征文启事的特点:征文启事的特点:公开性、自愿性、时效性。公开性、自愿性、时效性。2.2.类类 别别 征文启事一般有以下几种类型:征文启事一般有以下几种类型:为纪念重大节日征文为纪念重大节日征文:如:如“元旦征文元旦征文”、“六一儿童节
17、征文六一儿童节征文”、“七一征文七一征文”、“我心目中的好教师我心目中的好教师征文启事征文启事”、“国庆征文国庆征文”等。等。为纪念重要活动征文为纪念重要活动征文:如:如“3 31515消费者权益日征文消费者权益日征文”、“XXXX大学建校大学建校XXXX周年征文周年征文”、“改革开放改革开放2020年征文年征文”、“20042004年环保行征文年环保行征文”、“纪念上纪念上山下乡山下乡3535周年征文启事周年征文启事”等。等。报刊杂志或相关文艺部门为繁荣文化事业而举办的各种征文活动报刊杂志或相关文艺部门为繁荣文化事业而举办的各种征文活动:如如“XXXX杯文学作品大奖赛征稿启事杯文学作品大奖赛
18、征稿启事”、“第三届第三届XXXXXX新诗创作奖新诗创作奖征诗启征诗启事事”、“当代作家文库征稿启事当代作家文库征稿启事”等。等。有关单位部门举办的关于思想教育等方面的征文有关单位部门举办的关于思想教育等方面的征文:如:如“我喜爱的我喜爱的一本书一本书征文启事征文启事”、“XXXXXXXX报报爱在身边爱在身边征文启事征文启事”、“我与共产党我与共产党员先进性员先进性征文启事征文启事”等。等。3.3.基本结构与写法基本结构与写法 各类征文启事的基本写作结构是:标题正文落款各类征文启事的基本写作结构是:标题正文落款 标标 题题 征文启事的标题写法有以下几种:征文启事的标题写法有以下几种:直接以事由
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