产品标准编写课件.ppt

1、第二部分产品标准编写知识l第一章 概述l第二章 产品标准的编写方法1 第一节 产品标准的概念一、什么是产品标准GB/T 20000.1-2002标准化工作指南 第1部分：标准化和相关活动的通用词汇中定义：产品标准：规定产品应满足的要求以确保其适用性的标准。2 注1：产品标准除了包括适用性的要求外，还可直接或通过引用包括术语、抽样、测试、包装和标签等方面的要求，有时还可包括工艺要求。注2：产品标准根据其规定的是全部或部分的要求，可区分为完整的标准和非完整的标准。3l标准定义的含义：为了保证产品的适用性，对产品必须达到的全部要求或某些要求，应当作出明确规定，作为产品生产、检验、验收、使用、维护以及

2、贸易洽谈等方面的技术依据，这就是产品标准。l完整的产品标准内容包括：术语、符号、代号、分类（型式、规格、基本参数、尺寸、结构形式、成分等）、要求、试验方法、检验规则、标志、包装、运输和贮存要求。4二、产品标准的种类l产品标准可以根据其内容的完整程度分为完整的产品标准和单项产品标准。完整的产品标准一般应包括产品分类、要求、试验方法、检验规则以及标志、包装、运输和贮存等内容，至少应包括前四项内容；而单项产品标准则只包括上述内容中的一项或几项内容。注：在技术和生产方面比较成熟，为了保持产品标准的完整性，便于标准的使用和管理，在制定产品标准时，对同一产品的内容不要分割过细，一般情况下是制定完整的产品标

3、准。5 行业不同，其单项产品标准的分类和内容也有所不同，现以机械行业为例，说明单项产品标准的分类与内容。（1）产品分类标准（2）产品型号或代号编制方法标准（3）产品技术要求标准（4）产品试验方法标准（5）产品的标志、包装、运输和贮存标准（6）产品技术条件标准 6 有时，需要对大类产品的共性要求作出通用规定，其内容只包括技术要求、试验方法、检验规则、标志（标签）和使用说明、包装、运输和贮存等，不包括分类，这类标准叫做产品通用技术条件标准，它是制定该大类产品中某个具体产品标准（或技术条件标准）的依据。例如：GB/T 5226.1-1996 工业机械电气设备 第1部分:通用技术条件JB/T 7773

4、-1995 常压热水锅炉 通用技术条件7 第二节 编写产品标准的基本要求 一、应符合国家的有关法律、法规和方针、政策 制定产品标准是一项技术复杂、政策性很强的工作，关系到国家、企业和人民群众的利益，一方面有些产品标准的内容，如安全、卫生、环境保护等，涉及到国家法律、法规和强制性标准，必须严格贯彻执行。例如：标准化法、产品质量法、计量法、劳动保护法、环境保护法、食品卫生法、药品法等等。8 二、技术先进，经济合理 技术先进，就是指制定产品标准时要认真研究产品的技术特性和要求，积极采用国际标准和国外先进标准，产品标准中规定的技术内容应当力求反映当前科学技术的先进成果和生产建设中的先进经验，做到高标准

5、严要求，使之有利于促进技术进步和产品质量水平的提高。但是，技术先进不等于高不可攀，在制定产品标准时，不可盲目追求高指标，把技术先进和经济合理统一起来。既要防止功能不足，又要避免功能过剩。9 三、切实可行，适用性强 所谓适用性，是指产品标准中规定的技术内容满足用户使用要求的能力。企业在制定产品标准时，应当充分考虑用户的使用要求，把如何使产品在其所处的环境条件下正常工作，保证产品具有较好的使用价值，使用户满意作为主要目标。产品应性能好，安全、可靠性高，操作使用和维修方便，外形美观等。只有充分考虑用户的使用要求，产品才能具有较高的市场竞争能力。10 四、内容协调、统一 协调、统一是标准化的重要特征。

6、要实现产品的标准化，不但要求产品标准自身必须统一，还要和与其相关的各种标准（基础标准、原材料标准、零部件和元器件标准、配套使用的包装标准等等）相互协调。制定的产品标准只有做到和相关的标准协调统一，才能保证产品在设计、生产、流通和使用各个环节协调一致。11 五、格式和表述规范化 产品标准是一种具有特定形式的技术文件。因此，产品标准的编写必须规范，做到内容的叙述正确无误，逻辑严谨，文字表达准确简明，不能模棱两可，使人产生误解。标准的结构要合理，内容的编排要层次分明，编写顺序、格式、章条划分、图表、公式、计量单位等都要符合GB/T1.1-2000标准化工作导则 第1部分:标准的结构和编写规则、GB/

7、T1.2-2002标准化工作导则 第2部分:标准中规范性技术要素内容的确定方法等相关要求。12 第一节 制定企业产品标准的一般程序（一）编制计划（二）调查研究和实验验证（三）起草阶段。（四）征求意见阶段。（五）编写标准草案（征求意见稿）（六）审查阶段。（七）编制标准草案（报批稿）（八）批准发布（九）备案（十）复审13 第二节 标准的层次l标准的层次是指标准内容的表达次序，它体现了标准内容的逻辑性和标准本身的严肃性。根据标准文体和结构的特点，标准的层次划分和设置采用部分、章、条、段和附录等形式。名称英语对应词编号示例部分章条条段附录partclausesubclausesubclauseprag

8、raphannex.1 1 1.1 1.1.1 无编号 附录A14一、部分 部分是一项标准被分别起草、批准发布的系列文件之一。一项标准的不同部分具有一个标准顺序号，它们共同构成了一个标准。部分不是独立的标准，也不是系列标准的组成部分，它是一项标准内的组成“部分”。部分的编号应位于标准顺序号之后，使用阿拉伯数字从1开始编号。部分的名称的引导要素和主体要素相同，补充要素不同。补充要素前均应标明“第X部分：”其中“X”为阿拉伯数字。15二、章 章是标准内容划分的基本单元，是标准或部分中划分出的第一层次，章构成了标准结构的基本框架。章的编号应从“范围”一章开始。使用阿拉伯数字从“1”开始编写，连续到附

9、录之前。每一章都应有标题。三、条 条是对章的细分，条可以分到第五层次。l条的编号使用阿拉伯数字加下脚点的形式。l条的标题 每个第一层次的条最好给出一个标题。在某一章或条中,同一层次的条,有无标题应统一。16四、段 段是对章或条的细分 段 没有编号，区别于条的明显标志。在标准要尽量避免出现悬置段，防止产生混淆。五、列项 列项是“段”的一个子层次，可以在章或条中的任意段中出现。l列项的编写 列项可用两种形式引出：使用一个句子；使用一个句子的前半部分，该句子同列项中的各项来完成。列项中每一项前应加破折号或圆点。17例如：下列各类仪器不需要开关：在正常操作条件下，功耗不超过10W的仪器；在任何故障条件

10、下使用2min，测得功耗不超过50W的仪器；用于连续运转的仪器。18 列项中的每一项前应加破折号或圆点。如果列项需要识别或者列项将被引用，则在每一项前加上后带半圆括号的小写拉丁子母序号。如果需要对某个项进一步细分或需要识别的分项，则应使用后带半圆括号的阿拉伯数字序号。例：a)b)c)第二级列项的识别应与第一级列的识别形式一致。19 六、附录 附录分为规范性附录和资料性附录。l附录的识别 每一个附录的前三行内容提供了识别附录的信息。1.附录的编号附录+大写拉丁字母，字母由“A”开始。2.附录的性质（规范性附录）或（资料性附录）3.附录的标题每个附录都要设标题，以标明附录规定或陈述的具体内容。20

11、第三节 产品标准的资料性概述要素 包括：标准的封面、目次、前言和引言四个方面。一、封面标准封面按其包括的内容可分为上、中、下三部分。的内容和格式应符合GB/T1.1-2000的规定。1、封面上部的内容包括：标准的类别、标准的标志、标准的编号、代替标准编号、国际标准分类号（ICS号）、中国标准文献分类号、备案号。2、封面中部的内容包括：标准的名称、与国际标准一致性程度的标识。3、封面下部的内容包括：标准的发布日期、标准的发布部门或单位。21二、目次目次是标准内容基本划分单元的索引，具有了解标准的结构框架、引导阅读、方便检索等功能。目次是可选择的要素。是否设置目次，需根据标准的具体情况来决定，对企

12、业产品标准一般不需要设置目次。但如果标准的内容较长，结构较复杂，篇幅较多时，为方便使用者迅速了解标准的整体结构，应设置目次。22三、前言 前言为资料性的概述要素，是标准的必备要素。前言一般包括特定部分和基本部分。1、特定部分：给出关于标准的一些基本信息，包括以下方面内容：对系列标准或由多个部分组成的标准，在第一项或标准的第一部分的前言中应说明标准的预计结构。232、基本部分（1）标准的提出机构：应与标准制修订计划中所确定的相一致，并应写出全称。（2）标准的批准部门：（3）标准的归口单位：一般为国务院标准化行政主管部门划定的各行业标准化技术委员会或标准化技术归口单位。注意：企业标准不涉及到标准归

13、口的问题。（4）标准的起草单位：即标准编制单位。参加单位也要说明。（5）标准的主要起草人。（6）所代替标准的历次版本发布情况24l第四节 产品标准的规范性一般要素 概括地说明了标准化对象的特征、该标准的主题内容和适用范围等，包括名称、范围、规范性引用文件。一、产品标准的名称（一）起草标准名称的基本要求 名称简练、表示出主题、易于和其他标准区分。25（二）标准名称的构成 “引导要素+主体要素+补充要素”1、引导要素：表示标准所属领域。可选要素。2、主体要素：所要论述的主要对象。必备要素，即主体要素。3、补充要素：表示该主要对象的特定方面，或给出区分该标准与其他标准的细节。可选要素，可酌情取舍。2

14、6二、范围是标准的规范性一般要素，也是必备要素。（一）范围的重要性：标准中一切规范性内容，都是在“范围”所界定的界限内起作用的，超出了标准的“范围”，这些规定就不合适。（二）范围的内容及表述1、内容：一部分是交代本标准中“有什么”，另一部分交代“干什么用”。2、范围的表述形式（三）范围的特点：短小精悍、简洁。27三、规范性引用文件（一）要点1、凡是在标准中规范性引用了某些标准或文件，就要在这一章内列出被规范性引用文件的一览表。2、是否注日期 当引用的是完整的文件或标准的某个部分，并且当引用的这个文件将来发生变化也能够被接受时，则在文件名称的后面不注日期。28第五节 产品标准的规范性技术要素 是

15、标准的核心部分，也是标准的主要技术内容。如“术语和定义、符合和缩略语、要求、试验方法、检验规则、标志、包装、贮存、规范性附录”等要素。一、术语和定义1、典型的术语和定义条目的构成2、编排格式引导语开头：“下列术语和定义适用于标准。”或“中确立的以下术语和定义适用于标准”。29三、要求（一）遵循的基本原则：1、目的性原则 编写产品标准时，哪些内容应该写到标准中去，哪些内容不应该写，是个十分重要的问题。根据产品的功能和制定标准的目的，有针对性地选择应该写到标准中的技术内容，这就是目的性原则。编写产品标准时应着重考虑以下方面：30a)生产产品的目的是要满足用户的需求，因而产品标准必须首先保证产品的适

16、用性。b)编写标准时，应当进行市场调查，广泛征求用户的意见和建议，在此基础上对产品的功能进行分析，对与产品的适用性有关的各种使用性能应加以规定，以保证产品质量能够满足使用要求；31b)安全、卫生和环境保护要求是必须强制执行的，因而凡是与产品有关的安全、卫生和环境保护方面的要求，应当列入产品标准中；c)有关产品接口和互换性的要求是产品生产、协作、使用和维护的重要因素，应列入产品标准中；d)简化品种是制定产品标准的目的之一，应在产品标准中规定其参数系列值。322、性能原则 为了不限制新技术、新工艺、新材料的发展，在编写产品标准的“分类”和“要求”时，只应规定产品的分类原则和使用性能要求，而对如何实

17、现这些原则和要求，不应作具体规定，使实现这些原则和要求的手段能够有最大的自由度，这就是性能特性原则。编写产品标准时，一般只应规定对成品的要求，不要把制造过程中的要求写到标准中去。333、可证实性原则 产品标准中原则上只能规定那些能用检查、试验等方法进行证实的特性和要求，凡是目前的科学技术手段尚不能予以证实的要求，或者空洞无物的要求，都不能在产品标准中加以规定。产品标准中的要求，凡是可以量化的，都应用准确的数值定量表示，避免使用“适当温度”、“足够的强度”等用语。34三、试验方法 对产品的技术要求进行试验、测定、检查的方法统称为试验方法，它是对具体产品的实际质量特性是否符合技术要求而进行检测的方

18、法、程序和手段等所作的统一规定。试验所得的结果，用来作为评价产品质量，判定产品合格与否的依据。35（一）试验方法的内容“试验方法”一般包括以下内容：a)试验原理概要；b)试剂或试验材料的要求；c)对试验仪器、设备的要求；d)试验装置；e)试验条件；f)试样及其制备；g)试验程序（步骤）；h)试验结果的记录、计算、分析与评定；i)精密度或允许差。需要说明的是，并不是每项产品标准所有技术要求的试验方法都必须包括上述内容。编写时应根据产品特点和试验方法的具体情况，对上述内容进行选择。36（二）编写试验方法的基本要求1.原则上对标准中每项技术要求均应规定相应的试验方法，一般应与技术要求一并制定。对一些

19、无特殊要求，采用常规检测方法的质量特性，例如外形尺寸、重量、外观等，可不规定试验方法。2.一项技术要求，一般只规定一种可再现的试验方法。如果具备几种试验方法时，应从中优选一种。373、规定试验方法时，视产品、技术要求和测试手段的不同，可分别采用直接法、间接法或等效法等方法。假如用直接法难以确定或判断产品的质量特性时，可用间接法或等效法等代替，还可用简化试验方法模拟产品的实际使用情况。4.对试验中使用的测试仪器、设备、工具、标准物质等，应规定精度等级，标准中的试验方法应具有可溯源性。385.由于各种因素的影响，试验结果的误差往往难以避免，因此，为了衡量其可靠程度，应当给出试验的误差范围，特别是企

20、业和用户都十分关心试验结果时，试验的误差范围尤为重要。6.如果试验程序（步骤）可能影响试验结果时，应在标准中规定试验程序。7.我国已经有许多试验方法国家标准和行业标准，企业在编写产品标准时，应首先了解有无现行试验方法标准，如果已有现行的试验方法标准时，不要再重复编写试验方法。39四、检验规则或质量评定程序（一）概述GB/T1.12000在对待“检验规则”上，把其当作可选要素来对待了。（二）基本概念 对产品满足规定要求的程序所进行的系统检查，即为合格评定。包括：供货方声明、使用方认定、第三方认证。40（三）检验规则或质量评定程序的内容 检验规则或质量评定程序的编写内容主要包括：检验分类、每类检验

21、所包含的检验项目、组批规则、抽样检验方案、抽样或取样方法、判定规则及复验规则。1、检验分类 根据行业和产品特点可选择下列一类或两类检验：出厂检验出厂检验、质量一致性检验、型式检验型式检验、定型检验、鉴定检验、首件检验等。其中出厂检验或质量一致性检验是必备项，其余为可选项。412、检验项目根据选定的检验类别，分别确定需进行的检验项目，可用表格形式表示，一般可包括序号、项目名称、要求的章条号及试验方法的章条号。当检验项目的次序会影响检验结果时，应对检验项目的次序做出规定。423、组批规则与抽样检验方案 根据产品的特点及供需双方承担的风险，确定组批规则和抽样检验方案。生产厂组批原则应根据需要规定组批

22、条件、批量、组批时机、组批方法等内容。4、抽样检验方案：应根据需要规定不同类型的抽样检验方案。在产品标准中具体选择哪一种合适的抽样系统、抽样计划和抽样方案，祥见GB/T133931992抽样检查导则。435、抽样或取样方法需要时应规定抽样的条件；1.需要时应规定抽样的方法；2.需要时应对易挥发，或易变质的样品，规定储存样品容器的材料或特性，以及保管条件；3.需要时应规定样品的数量44五、判定规则与复验规则1、判定规则对每一类检验均应规定判定规则，即判定产品为合格或不合格的条件。2、复验规则根据行业特点及需要，可以对不合格批再次提交检验并规定复验规则。如：允许复验的项目、复验的条件、复验的次数以及复验结果的综合判定等内容。4546