公文写作规范用字概要课件.ppt

1、没有规矩不成方圆 一、规范用字一、规范用字 繁体字繁体字 异体字异体字 传承字传承字 规范字规范字 简化字简化字 二简字二简字 错别字错别字繁体字和简化字 繁体字和简化字是相对而言的。繁体字和简化字是相对而言的。19561956年年1 1月月2828日，日，汉字简化方汉字简化方案案由国务院第由国务院第2323次会议审议通过。次会议审议通过。19641964年年5 5月出月出简化字总表简化字总表。繁体字是与简化字相对而言，繁体字是与简化字相对而言，未经简化的汉字，通常情况下指与简化未经简化的汉字，通常情况下指与简化后的规范汉字对应的旧体字，因其笔划后的规范汉字对应的旧体字，因其笔划相对简化字较繁

2、而被称为繁体字。相对简化字较繁而被称为繁体字。传承字指历史上一直使用下传承字指历史上一直使用下来、未经简化的字。来、未经简化的字。有许多字历史上就比较简单，有许多字历史上就比较简单，至今未曾简化，也不必去简化；至今未曾简化，也不必去简化；有些字虽然笔划较多，但没有简有些字虽然笔划较多，但没有简化，如化，如“餐餐”，笔划较多，但并，笔划较多，但并不是被限制使用的繁体字，而笔不是被限制使用的繁体字，而笔划少的划少的“”是已废止的是已废止的 “二二简字简字”。关于传承字关于传承字关于传承字 传承字无所谓传承字无所谓“繁体字繁体字”、“简化字简化字”之分，只有一个体形。之分，只有一个体形。现在通用的简

3、现在通用的简化化 字、传承字已收入字、传承字已收入现代汉语通用字表现代汉语通用字表。餐之 乎 者 也天 水 人 手 大 小上面的这些字上面的这些字 都是规范的传承都是规范的传承字字!规范字 字形以字形以19861986年年1010月根据国务月根据国务院批示由国家语委重新发表的院批示由国家语委重新发表的简化简化字总表字总表所收录的简化字和所收录的简化字和19881988年年3 3月月2525日国家语委、国家新闻出版局联合日国家语委、国家新闻出版局联合公布的公布的现代汉语通用字表现代汉语通用字表为规范为规范的汉字。的汉字。二简字指指19771977年年第二第二次汉字简化方案（草次汉字简化方案（草案

4、）案）公布，公布，19861986年年正式废止使用的简化正式废止使用的简化字。字。二简字是简化字，二简字是简化字，但不是规范字，禁止但不是规范字，禁止使用使用。规范字与二简字对照举例：信 _ 留 _ 原 _ 萧 _ 迎 _ 道 _ 萧何萧何“肖何肖何”副局长副局长“付局长付局长”“鸡旦鸡旦”“圆圆”字简写成字简写成“元元”“元旦元旦”便成了便成了“圆圆的鸡蛋圆圆的鸡蛋”“xx元正元正”“仃车场仃车场”刘永勤刘永勤刘永刘永异形词：书面语中并存并用的同音、同义、异形词：书面语中并存并用的同音、同义、书写形式不同的词语。如：参与（参预），书写形式不同的词语。如：参与（参预），车厢（车箱），百叶窗（百

5、页窗）车厢（车箱），百叶窗（百页窗）异体字：同音同义而写法不同的字。异体字：同音同义而写法不同的字。异体字 指跟正规的正体字指跟正规的正体字同音、同义，写法不同音、同义，写法不同而能够被正体字代同而能够被正体字代替的字。替的字。参见参见1955年年12月月22日文化部、文字改日文化部、文字改革委员会联合发布的革委员会联合发布的第一批异体字整理第一批异体字整理表表。错别字 即错字和别字。即错字和别字。错字通常错在增、减笔划，或改变错字通常错在增、减笔划，或改变笔划、部件的位置。笔划、部件的位置。别字又称白字，是错将甲字当作乙别字又称白字，是错将甲字当作乙字用。常因同音、谐音或字形相似而用错。字用

6、。常因同音、谐音或字形相似而用错。最常见的别字例举 （括号中的字为正字）1.1.按（安）装按（安）装 2.2.泊（舶）来品泊（舶）来品 3.3.一愁（筹）莫展一愁（筹）莫展 4.4.渡（度）假村渡（度）假村 5.5.凑和（合）凑和（合）6.6.侯（候）车室侯（候）车室 7.7.一如继（既）往一如继（既）往8.8.烩（脍）炙人口烩（脍）炙人口9.9.再接再励（厉）再接再励（厉）10.10.沤（呕）心沥血沤（呕）心沥血11.11.金榜提（题）名金榜提（题）名12.12.谈笑风声（生）谈笑风声（生）13.13.走头（投）无路走头（投）无路14.14.世外桃园（源）世外桃园（源）帐和账帐和账浙江省实施

7、浙江省实施中华人民共和国国家通用语言文字法中华人民共和国国家通用语言文字法办法办法(节录)第十四条第十四条 下列情形可以保留、使用繁体字和异体字：下列情形可以保留、使用繁体字和异体字：（一）文物、古迹；（一）文物、古迹；（二）历史名人、革命先烈的手迹；（二）历史名人、革命先烈的手迹；（三）姓氏中的异体字；（三）姓氏中的异体字；（四）老字号牌匾的原有字迹；（四）老字号牌匾的原有字迹；（五）已有的题词和招牌的手书字；（五）已有的题词和招牌的手书字；（六）已注册的商标用字；（六）已注册的商标用字；（七）书法、篆刻等艺术作品用字；（七）书法、篆刻等艺术作品用字；（八）出版、教学、研究中确需的用字；（八

8、）出版、教学、研究中确需的用字；（九）涉及港澳台与华侨事务确需使用的情形。（九）涉及港澳台与华侨事务确需使用的情形。第十五条第十五条 新作手书招牌或者为公共场所题词，应当使用规范汉字；新作手书招牌或者为公共场所题词，应当使用规范汉字；已有的题词和手书招牌使用繁体字、异体字的，应当在适当的位置已有的题词和手书招牌使用繁体字、异体字的，应当在适当的位置配有规范汉字。配有规范汉字。人名用字提倡使用规范汉字、常用字。人名用字提倡使用规范汉字、常用字。名人题词的使用 已有的名人题词可以已有的名人题词可以保留使用，但作为单位牌匾保留使用，但作为单位牌匾（包括地名、建筑名等）时，（包括地名、建筑名等）时，要

9、求在显著位置增挂规范用要求在显著位置增挂规范用字名称牌。字名称牌。注册商标的使用 注册商标受法注册商标受法律保护（要求出示证据，律保护（要求出示证据，有有“R”R”字注册）。字注册）。乱用繁体字、异体字则还可能出洋相。例如：如：“后”“后”有繁体字形，但在“太后”、“皇后”等词里，“后”都不能用繁体字形的。如：“发”“发发”有两个读音，有两个读音，“fa”fa”读第读第一、四声时，有二个对应的繁体字，如一、四声时，有二个对应的繁体字，如“理发理发”（四声）、（四声）、“发展发展”（一声）中（一声）中的的“发发”，繁体字形不一，不少理发店乱，繁体字形不一，不少理发店乱用繁体字。用繁体字。美轮（仑

10、）美奂美轮（仑）美奂捷（洁）足先登捷（洁）足先登依依（衣衣）不舍依依（衣衣）不舍三、拼音三、拼音关于汉语拼音的三个概念汉语拼音方案汉语拼音方案 汉语拼音正词法汉语拼音正词法 汉语拼音正词法基本汉语拼音正词法基本规则规则汉语拼音方案19581958年年2 2月月1111日，第一届全国人日，第一届全国人大第五次会议通过了大第五次会议通过了关于关于 的决议的决议。汉语拼音方案汉语拼音方案确定了音节的确定了音节的拼写规则，是国家制定的拼写我国拼写规则，是国家制定的拼写我国通用语言文字的法定标准。通用语言文字的法定标准。汉语拼音正词法 即汉语拼音的拼写规范及其书即汉语拼音的拼写规范及其书写格式的准则。写

11、格式的准则。包括：分词连写法、成语拼写包括：分词连写法、成语拼写法、外来词语拼写法、人名地名拼法、外来词语拼写法、人名地名拼写法、标调法、移行规则等。写法、标调法、移行规则等。为何强调按词拼写？因为不同的断读有完全不同的意思，容易引因为不同的断读有完全不同的意思，容易引起误会，有时会让人哭笑不得。起误会，有时会让人哭笑不得。例：例：“#市长春药店市长春药店”#市市药店药店#市长市长春药店春药店规范楼名中国地名汉语拼音字母拼写规则（汉语中国地名汉语拼音字母拼写规则（汉语地名部分）地名部分）规定规定 “标牌上的汉语拼音一律大标牌上的汉语拼音一律大写，词汇间的间隔大于一个大写字母写，词汇间的间隔大于

12、一个大写字母”，“标标牌上的拼音不标声调牌上的拼音不标声调”。“公公 共共 场场 所所 请请 勿勿 吸吸 烟烟”GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN 分词连写：分词连写：词内连写，词间分写。词内连写，词间分写。“公公 共共 场场 所所 请请 勿勿 吸吸 烟烟”GONGGONG CHANGSUO QING WU XI YANGONGGONG CHANGSUO QING WU XI YAN大小写：大小写：句子的首字母大写；句子的首字母大写；我是小学生。我是小学生。W sh xio xushng.四

13、、标点与数字四、标点与数字 一、一、（一）（一）1937年年正确区分连接号和破折号正确区分连接号和破折号：1 1凡文中使用连接号的应该使用凡文中使用连接号的应该使用“”，而不使用而不使用“”。如：如：20052005年年9 9月月1010月月2 2凡文中使用破折号的应该使用占两个凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线空格的连线“”。（选取破折号，一般在电脑（选取破折号，一般在电脑“插入插入”栏栏“标点符号标点符号”中查找）中查找）公文的年份中公文的年份中“括号括号”的正确使用的正确使用:印印发公文时，年份外的括号应该用中括号发公文时，年份外的括号应该用中括号“”，而不应该用小括号，而不应该

14、用小括号“（）”或方括号或方括号“”。如：苏语（如：苏语（2005）5号号（不规范）（不规范）苏语苏语20055号号 （不规范）（不规范）苏语苏语20055号号（规（规 范）范）“1、”、“2、”、“3、”和和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即使用齐线墨点（实心小圆点），即“1”、“2”、“3”或或“A”、“B”、“C”。年份如用中文形式表示，如年份如用中文形式表示，如“二二五年十五年十月月”，则中间的，则中间的“”不能写成阿拉伯数字不能写成阿拉伯数字的长的长“0”或英语全角字符或英语全角字符“O”，而应该用圆，而应该用圆“”

15、（一般在电脑（一般在电脑“插入插入”栏里栏里“特殊符特殊符号号”或或“几何图形符几何图形符”中选择）；年份如用中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：表示，如：“2005年年10月月”。五、语法五、语法三名重伤的战士们在接受手术。三名重伤的战士们在接受手术。加快高等教育事业发展的规模和速度。加快高等教育事业发展的规模和速度。“杯具杯具”“你好青春哦！你好青春哦！”“内撒宁啊！内撒宁啊！”“”“那哈拉？那哈拉？”规范的相对性规范的相对性 不同对象、不同场合会有不同要不同对象、不同场合会有不同要求。要求最严的是党政机关的印章、求。要求最

16、严的是党政机关的印章、单位名称牌匾、公文。同样是单位名单位名称牌匾、公文。同样是单位名称牌匾，一个企业，比如书画店，用称牌匾，一个企业，比如书画店，用了稍加艺术处理的汉字，笔划稍有变了稍加艺术处理的汉字，笔划稍有变形，还可以理解、可以接受；而党政形，还可以理解、可以接受；而党政机关则必须规范。机关则必须规范。广告中可以用一些艺术字。广告中可以用一些艺术字。公务用字规范国家通用语言文字法国家通用语言文字法第九条：第九条：“国家机关以普通话和规范汉字为基本国家机关以普通话和规范汉字为基本的用语用字。的用语用字。”国家机关的名称牌、标志牌、指示国家机关的名称牌、标志牌、指示牌、电子屏幕、公文、印章、

17、标语等必牌、电子屏幕、公文、印章、标语等必须使用规范汉字，不得使用繁体字和已须使用规范汉字，不得使用繁体字和已经废止的异体字、二简字。经废止的异体字、二简字。二、用语规范二、用语规范（一）常见发音错误举例：（一）常见发音错误举例：比较、复杂、气氛、照片、尽管、尽量、比较、复杂、气氛、照片、尽管、尽量、亚洲、结婚、悄然、挫折、曲线、似的、亚洲、结婚、悄然、挫折、曲线、似的、窈窕窈窕即使即使 即位即位处理处理处长处长血血 符合符合办公室办公室创伤创伤（二）容易混淆发音的词语举例（二）容易混淆发音的词语举例女红、殷红、牛轧糖、忒、给予、恰当、女红、殷红、牛轧糖、忒、给予、恰当、隽永、撮、供、雇佣、俩

18、、瀑布、刹、隽永、撮、供、雇佣、俩、瀑布、刹、自怨自艾、载、框、粘自怨自艾、载、框、粘（三）方言与普通话（三）方言与普通话（四）轻声与轻重格（四）轻声与轻重格 有些音节在词语和句子中使用的时候，失有些音节在词语和句子中使用的时候，失去原来的调值，变成一种既轻又短的调子，这去原来的调值，变成一种既轻又短的调子，这就是轻声。就是轻声。主要特点：主要特点：“轻轻”和和“短短”（五）关于音变与儿化（五）关于音变与儿化 后缀后缀“儿儿”和前面音节的韵母合成一和前面音节的韵母合成一个音节，并使该音节的韵母变成卷舌的韵个音节，并使该音节的韵母变成卷舌的韵母，这种音变现象就叫做母，这种音变现象就叫做“儿化儿化

19、”，儿化，儿化后的韵母就叫做后的韵母就叫做“儿化韵儿化韵”。内部带有儿。内部带有儿化韵音节的词就叫做化韵音节的词就叫做“儿化词儿化词”。“一一”和和“不不”的变调的变调 ：1 1 单念、词句末尾，单念、词句末尾，“一一”表序数：本调。表序数：本调。“一等奖一等奖”（表序数）、（表序数）、“惟一惟一”、“我不，就是我不，就是不！不！”2 2在去声字的前面：变为阳平。在去声字的前面：变为阳平。一定一定 一共一共 一律一律 一致一致 不必不必 不但不但 不是不是 不要不要 3 3“一、不一、不”夹在重叠动词的中间：轻声。夹在重叠动词的中间：轻声。想一想想一想 看一看看一看 谈一谈谈一谈 好不好好不好

20、 来不来来不来 想不到想不到 4 4 在非去声字的前面：在非去声字的前面：“一一”变为去声变为去声,“不不”仍仍读为本调。读为本调。一般一般 一心一心 一直一直 一同一同 一起一起 一手一手 不堪不堪 不惜不惜 不如不如 不良不良 不许不许 不解不解 1 1前面的音素是前面的音素是a a、o o（不包括（不包括aoao、iaoiao）e e、i i、时，时，“啊啊”读作读作yaya，同，同“呀呀”。快打啊！快打啊！就等你回家啊！就等你回家啊！夸啊！夸啊！大家快来吃菠萝啊！大家快来吃菠萝啊！都是记者啊！都是记者啊！好新潮的大衣啊！好新潮的大衣啊！日子过的真快啊！日子过的真快啊！快帮我解围啊！快帮

21、我解围啊！你怎么不吃鱼啊？你怎么不吃鱼啊？这孩子多活跃啊！这孩子多活跃啊！语气词语气词“啊啊”的音变的音变2 2前面的音素是前面的音素是u u（包括（包括aoao、iaoiao）时，）时，“啊啊”读作读作wawa，同，同“哇哇”。您在哪儿住啊？您在哪儿住啊？他普通话说得真好啊！他普通话说得真好啊！还这么小啊！还这么小啊！屋顶还漏不漏啊？屋顶还漏不漏啊？看你一身油啊！看你一身油啊！3 3前面的音素是前面的音素是-n-n时，时，“啊啊”读作读作nana，同，同“哪哪”。这件事儿可不简单啊！这件事儿可不简单啊！笑得真欢啊！笑得真欢啊！买这么些冷饮啊！买这么些冷饮啊！发音真准啊！发音真准啊！4 4前面

22、的音素是前面的音素是-ng-ng时，时，“啊啊”读作读作nganga。小心水烫啊！小心水烫啊！小点儿声啊！小点儿声啊！行不行啊？行不行啊？不管用啊！不管用啊！5 5前面的音素是前面的音素是i i（舌尖后元音）和（舌尖后元音）和erer时，时，是儿化韵时，是儿化韵时，“啊啊”读作读作ra ra。没法治啊！没法治啊！随便吃啊！随便吃啊！什么了不起的事啊！什么了不起的事啊！他是王小二啊！他是王小二啊！这儿多好玩儿啊！这儿多好玩儿啊！6 6前面的音素是前面的音素是i i（舌尖前元音）时，（舌尖前元音）时，“啊啊”读作读作ZAZA。烧茄子啊！烧茄子啊！这是第几次啊？这是第几次啊？他就是老四啊！他就是老四啊！谢谢！谢谢！