《公文写作与运用》课件.ppt

1、公文写作与运用主讲邯钢技校 宇文玉芬附一：企业中层必备的七种能力 业务能力 用才能力 协调能力 激励能力 执行能力 沟通能力 形象能力附2：四类文体及其特征 记叙文以情动人 议论文以理服人 说明文以事告人 应用文固定格式三个问题 什么是公文 怎么写公文 企业常用公文第一个问题：什么是公文 公文的定义 公文，系公务文书的简称，是党政机关、社会团体、企事业单位以及其他社会组织行使法定职权、处理日常事务时经常使用的一种文体。公文有其特定的撰写程式和行文格式，是传达党和国家的方针政策、发布党规政令、指导和商洽工作、请示和答复问题、报告情况、交流经验的一种重要文字工具。公文是应用文中最重要且用途最为广泛

2、的一种文体。公文有广义、狭义之分。公文有广义、狭义之分。狭义定义：行政机关的公文，是行政狭义定义：行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。和进行公务活动的重要工具。广义定义：为了工作需要而写作的各广义定义：为了工作需要而写作的各种文体都可以称作公文。种文体都可以称作公文。思考题一 填空题：从广义角度说，为了（）而写作的各种文体都可以称作公文。答：工作需要思考题二 填空：公文是行政机关在行政管理过程中所形成的具有（）效力和（）体式的公务文书。答：

3、法定、规范体式公文分类例举 1、按行文的方向分为：上行文（请示、报告等）、下行文（决定、指示、批复等）、平行文（函等）以及通行文（意见、会议纪要等）。2、按公文的内在属性分为：规范性公文（规定、条例、章程、办法、细则等）、指令性公文（命令、指示、决定等）、指导性公文（批示、意见等）、知照性公文（通知、通报、公报、简报等）、公布性公文（公告、通告、布告等）、商洽性公文（函等）、报请性公文（请示、报告等）、记录性公文（会议纪要、大事记等）。3、按公文办理的时间要求分为：特急、紧急、常规等 4、按机密程度分为：绝密、机密、秘密和普通。公文的特点一 法定性 公文的制作者具有法定性，是根据有关法律、法规

4、成立，能以自己的名义行使法定权力，并承担一定义务的组织和特定的个人，按照公务管理的需要，在各自的职责和权力范围内制作并发布公文。公文的特点二 政策性 公文是公务活动的工具和载体，是公文制作者意志、意图的体现；公文往往是一种公权力、公信力的象征，代表了发文机关的权威。因而具有政治性或政策性。公文的特点三 实用性 在实际工作中发挥作用，指导实践，推动工作；是实施规范管理，完成公务活动，实现组织目标的工具。公文的特点四 时效性 公文具有时限性的要求，尤其是重要的办件都规定了办理完结后汇报结果的时间。公文的特点五 规范性 公文有着严格、特定的规范化格式，并以此体现出制发文机关的权威性和严肃性。思考题三

5、 不属于公文的主要特点的有（）A文学性 B法定性 C规范性 D形象性 答：AD第二个问题：怎样写公文 公文的构成要素 材料文章的“血肉”主题文章的“灵魂”结构文章的“骨架”语言文章的“细胞”思考题四 单项选择题：如果说材料是文章的“血肉”，主题是文章的“灵魂”，结构是文章的“骨架”，那么语言就是文章的（）A“血脉”B“脉搏”C“细胞”D“皮肤”答：C形式与要求一：导语五式 根据式 目的式 原因式 原因加目的式 根据加目的式思考题五、六 单项选择题：公文导语中用“为”“为了”开头属于（）。A根据式 B目的式 C原因式 D根据加目的式 答：B 判断题：导语本是新闻名词，公文的导语是指正文的第一段。

6、（对）形式与要求二：公文主题 三要素：中心思想、原委背景、行文目的。三来源：单位领导、工作实践、文件文献。作用：主题决定着公文的价值；主题是公文的灵魂和统帅（决定材料取舍、支配谋篇布局、制约表达方式、影响遣词造句）思考题七 判断题：公文一事一文的特点决定着它的主题是集中、单一的。（对）形式与要求三：表述准确无误 传达政策不走样；反映情况不片面；立场观点不含糊；前文后文不矛盾；数字数据无错误等。公文的材料 形成观点的基础，表现观点的支柱 两大类型：事实性材料和观念性材料（细分：个别性材料和综合性材料、现实材料和历史材料、正面材料和反面材料、直接材料和间接材料）使用要点：A材料要点面结合，既有综合

7、概括性的数据和概况，又有具体深入的事例和典型的情节。B材料之间要有较强的逻辑关系，各部分、各类、各个材料以主题为核心，综合说明总体情况。C材料要处理好详略关系，最切题的材料、最典型的材料、最新的材料要详细；反之则略。形式与要求四：篇章条理清楚 结构严密 层次分明 逻辑性强 结构形式：一段式、分段式、分条式、章节式。基本要求：完整性、连贯性、严密性。思考题八 判断题：公文结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”。（对）结构程式化特点：五要素三部分 五个要素：依据公文制作的原由、背景、政策、理论、法规等；目的公文达到什么意图；文种承启语以文种为动词的

8、过渡性语言；事项公文的具体内容，是公文的重点；要求提出希望、要求。三个部分：前言；主体；结尾。形式与要求五：结尾要当断即断 所谓当断即断，是指当所讲的事由或问题及解决问题的要求、办法都已交代清楚，就果断地结束全文，不拖泥带水，不画蛇添足。一个汉字吓跑老外 一个老外为了学好汉语，不远万里来到中国拜师于一位国学教授门下，老外想挑一个简单的词学习，便向老师请教，英语“我”在汉语中应该怎么说。老师解释道：当你处在不同级别、地位，“我”也有不同的变化。比如，你刚来中国，没有地位，对普通人可以说：我、咱、俺、余、吾、予、洒家、本人、个人。如果见到老师、长辈和上级，则应该说：愚、鄙人、小子、小可、在下、末学

9、、小生、不才、不肖、学生、晚生。等你当官了以后，见到上级，则应该说：卑职、小的。见到平级，则可以说：愚兄、为兄、小弟、兄弟、哥们儿。见到下级，则可以说：爷们儿、老子。最后一点必须注意，一旦你退休了，便一下子失去了权力和地位，只好说：老朽、老夫、老拙、愚老、小老头、老汉、朽人、老骨头。上面这些“我”，仅是男性的说法，更多的“我”，明天讲解。老外听了老师一席话，顿觉冷水浇头，第二天一大早便向老师辞行：“学生、愚、不才、末学走了。”怎样写公文：公文的语言 准确（认真辨析词义，讲究语法逻辑）简练（用语精确一以当十，使用短句，适当采用文言词语）质朴（不做作不生造，不溢美不虚饰）庄重公文专用语A、常用的开

10、头词：根据、据、近查、最近、自、自从、为、为了、由于、关于、按照、遵照、随着、现将、当前、目前；B、常用的引叙词：前接、近接、现接、当经、前经、现经、并经、悉、敬悉、惊悉、近悉、喜悉、欣悉、特（现）通知（通报、批示、批复、报告）如下；C、常用的称谓词：本（我）办、贵（你）处、该单位；D、常用的表态词：应、应当、似应、责成、同意、拟同意、拟不同意、准予备案、请即试行、遵照执行、即将下达、现予公布；E、常用的询问词：妥否、是否妥当、是否可行、如无不当、如无不妥；F、常用的综合词：为此、据此、综上所述、鉴此、总之、总而言之；G、常用的表达目的词：批示、批复、示复、函复、函告、告知、周知、批转、下达、遵照办理、参照执行；H、常用的结尾词：特此报告、现予公布、为荷、为要、为盼、是荷、贯彻执行、将报告给我们。思考题九 单项选择题：从公文语言“简练”的要求出发，写作时应该多用（）。A长句 B短句 C排比句 D对偶句 答：B思考题十 多项选择题：属于第二人称的称谓词有（）A本厂 B贵处 C该单位 D你处 答：B、D公文写作的一个中心三个基本点 一个中心思想 三个基本点 对下布置工作：“为什么要做”，“怎么做”，“做成什么样”。对上汇报工作：“我们做了什么”或“我们为什么要做”，“怎样做的”，“做得怎么样”。第三个问题：企业常用公文 计划 总结 请示 报告 述职报告 事故案例分析报告 谢谢！再见！