-应用文写作声明课件.ppt

1、中国劳动社会保障出版社中国劳动社会保障出版社出品出品 3 声 明第一单元 日用文书上一页上一页下一页下一页回目录页回目录页 1.1.了解声明的概念和特点。了解声明的概念和特点。2.2.掌握声明的写作要领和写作注意事项。掌握声明的写作要领和写作注意事项。3 3.认识声明在工作和生活中的作用，能够正认识声明在工作和生活中的作用，能够正确使用声明澄清事实，表达己方的态度和立场。确使用声明澄清事实，表达己方的态度和立场。一、声明的概念一、声明的概念 声明是就有关事项或问题向公众披露或澄清声明是就有关事项或问题向公众披露或澄清事实，表明自己立场、态度的一种启事类应用文。事实，表明自己立场、态度的一种启事

2、类应用文。声明不能写成声明不能写成“申明申明”。“申明申明”的意思是的意思是“郑重说明郑重说明”。“声明声明”有两个义项，一是作为有两个义项，一是作为动词用，意思是动词用，意思是“公开表示态度或说明真相公开表示态度或说明真相”。这个义项与这个义项与“申明申明”意思相近，但仍有差别，意思相近，但仍有差别，“声明声明”强调公开宣布，而强调公开宣布，而“申明申明”则强调态度则强调态度的审慎严肃。二是作为名词用，意思是的审慎严肃。二是作为名词用，意思是“声明的声明的文告文告”，是一个文种，而，是一个文种，而“申明申明”不可作为文种不可作为文种使用。使用。上一页上一页下一页下一页回目录页回目录页 二、声

3、明的特点二、声明的特点 1.1.公开性。声明就是要公开宣布，让公众知公开性。声明就是要公开宣布，让公众知晓，通常还要在媒体发布，具有公开性。晓，通常还要在媒体发布，具有公开性。2.2.表态性。声明通常对相关事项或问题进行表态性。声明通常对相关事项或问题进行事实披露或澄清，并表明自己的立场和态度。表事实披露或澄清，并表明自己的立场和态度。表态性是声明的本质特征。态性是声明的本质特征。3.3.警示性。一些声明具有警告和警示他人，警示性。一些声明具有警告和警示他人，保护自己合法权益的意图和作用。保护自己合法权益的意图和作用。上一页上一页下一页下一页回目录页回目录页 三、声明的使用三、声明的使用 声明

4、的发布者可以是单位，可以是个人。政声明的发布者可以是单位，可以是个人。政府也经常使用这个文种来公开表达自己的态度和府也经常使用这个文种来公开表达自己的态度和立场。如果声明事项涉及比较复杂的法律问题，立场。如果声明事项涉及比较复杂的法律问题，或自己没有足够的时间、精力亲自处理，声明人或自己没有足够的时间、精力亲自处理，声明人也可以委托律师发表声明。也可以委托律师发表声明。上一页上一页下一页下一页回目录页回目录页 声明通常由标题、正文、落款三个部分组成。声明通常由标题、正文、落款三个部分组成。一、标题一、标题 1.1.以文种名以文种名“声明声明”为题。为题。2.2.以以“作者作者+声明声明”为题，

5、如为题，如“商务部商业改商务部商业改革司声明革司声明”。3.3.以以“态度态度+声明声明”为题，如为题，如 “郑重声明郑重声明”“严正声明严正声明”。4.4.以以“事由事由+文种文种”为题为题,如如“知识产权声知识产权声明明”“”“关于有人冒用本公司名义进行商业活动的关于有人冒用本公司名义进行商业活动的声明声明”。5.5.以以“作者作者+事由事由+声明声明”为题为题,如如“腾讯集团腾讯集团关于反商业贿赂行为的声明关于反商业贿赂行为的声明”“”“市人民政府市人民政府关于关于 失实报道的郑重声明失实报道的郑重声明”。上一页上一页下一页下一页回目录页回目录页 二、正文二、正文 通常分为三个层次：通常

6、分为三个层次：1.1.写明发表声明的原因，包括作者对基本事写明发表声明的原因，包括作者对基本事实的认定。这是发布者表达自己立场和态度的基实的认定。这是发布者表达自己立场和态度的基础，要写得准确而简洁。础，要写得准确而简洁。如果是授权律师发表声明，开头必须写清受如果是授权律师发表声明，开头必须写清受谁的委托。谁的委托。上一页上一页下一页下一页回目录页回目录页 二、正文二、正文 2.2.表明发布者的立场和态度，有时直接写明表明发布者的立场和态度，有时直接写明下一步将要采取的行动。下一步将要采取的行动。写作时，要视声明的重点而定。如果重在披写作时，要视声明的重点而定。如果重在披露或澄清事实，可以采取

7、概述的方式；如果重在露或澄清事实，可以采取概述的方式；如果重在说明问题，可以依照一定的顺序或以条文的方式说明问题，可以依照一定的顺序或以条文的方式逐一表达；如果重在主张某项权利，可以将该内逐一表达；如果重在主张某项权利，可以将该内容单列一段。声明如果需要公众协助的事项，还容单列一段。声明如果需要公众协助的事项，还应在文中或正文左下方写明联系方式。应在文中或正文左下方写明联系方式。上一页上一页下一页下一页回目录页回目录页 二、正文二、正文 3.3.结束语。有的声明以结束语。有的声明以“特此声明特此声明”作为结作为结语，以示再次强调；也可以不写。语，以示再次强调；也可以不写。上一页上一页下一页下一

8、页回目录页回目录页 三、落款三、落款 1.1.署名。正文之后署上发布者名称，可以是署名。正文之后署上发布者名称，可以是单位，也可以是个人。必须是真实的名称。如果单位，也可以是个人。必须是真实的名称。如果有重名的情况，要注意区别。有重名的情况，要注意区别。2.2.日期。即发布声明的日期。一般情况下，日期。即发布声明的日期。一般情况下，需要精确到日。需要精确到日。上一页上一页下一页下一页回目录页回目录页 1.1.声明的内容要真实，表述要简明扼要，措声明的内容要真实，表述要简明扼要，措辞要得体。辞要得体。2.2.声明内容不能侵犯他人权利。有的声明大声明内容不能侵犯他人权利。有的声明大多为了维护自己的合法权益，但在表达自己的态多为了维护自己的合法权益，但在表达自己的态度、立场时，要注意不能侵犯他人合法权益度、立场时，要注意不能侵犯他人合法权益 3.3.遗失声明登报时另有格式。遗失声明在报遗失声明登报时另有格式。遗失声明在报纸上刊登时，报社通常会从广告处理和版式设计纸上刊登时，报社通常会从广告处理和版式设计的角度对其格式进行处理。的角度对其格式进行处理。上一页上一页回目录页回目录页 选择选择=结果结果汇报结束汇报结束 谢谢观看谢谢观看！欢迎提出您的宝贵意见！欢迎提出您的宝贵意见！