求职信写作指导课件.pptx
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- 求职信 写作 指导 课件
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1、求职申请信ApplicationCover Letter求职申请信求职申请信主要用于向某个单位或机构推荐主要用于向某个单位或机构推荐自己以获取工作的机会。自己以获取工作的机会。求职申请信实际上是一则申请人自我推销的求职申请信实际上是一则申请人自我推销的广告,它推销的是申请人的才智,是申请人广告,它推销的是申请人的才智,是申请人在职场竞争中迈出的第一步,同推销任何产在职场竞争中迈出的第一步,同推销任何产品一样。品一样。求职信的求职信的主要目的主要目的有三个:自我推荐,展现有三个:自我推荐,展现优势,争取面试。优势,争取面试。2.2.不明确具体的职位,推测某不明确具体的职位,推测某种就业可能性而提
2、出的申请种就业可能性而提出的申请。求职申请信求职申请信两种两种类型类型1.对某一招聘信息所提及的对某一招聘信息所提及的职业提出申请。职业提出申请。要求:简明扼要、实事求是、说服力强。要求:简明扼要、实事求是、说服力强。撰写撰写“求职信求职信”的四大原则的四大原则:1 1、采用、采用“点对点点对点”的表述方式,突出的表述方式,突出“求求职信职信”的针对性,针对某家招聘单位的的针对性,针对某家招聘单位的某个招聘职位。某个招聘职位。2 2、在一页纸内写完。在一页纸内写完。3 3、语言精炼,措词尽量职业化。、语言精炼,措词尽量职业化。4 4、主题紧紧围绕、主题紧紧围绕“我符合要求、我符合要求、我定能胜
3、我定能胜任、我有诚意应聘任、我有诚意应聘”。开头开头:针对两种类型的求职信,分别有不同针对两种类型的求职信,分别有不同的开头。的开头。第一种情况下第一种情况下申请人应该在信件开头申请人应该在信件开头说明招聘信息来源,同时指出具体的说明招聘信息来源,同时指出具体的应聘职位,并简略地概括自己能胜任应聘职位,并简略地概括自己能胜任该职位的主要因素。该职位的主要因素。Your advertisement in Section C-3 of the June 1 Daily News for an accounting administrator greatly appeals to me.With m
4、y accounting training and computer experience,I believe I could serve Data Tech well.第二种情况第二种情况:如果不确定具体的职位,则应在开如果不确定具体的职位,则应在开头部分陈述一下自己对该公司业务头部分陈述一下自己对该公司业务初步的了解,对在该公司工作的兴初步的了解,对在该公司工作的兴趣,以及自己哪些才能和特质对公趣,以及自己哪些才能和特质对公司有益。司有益。Todays Examiner reports that your organization plans to expand its operation
5、s to include national distribution of sporting goods,and it occurs to me that you will be needing highly motivated,self-starting sales representatives and marketing managers.总结怎么写开头:总结怎么写开头:告诉对方你是在哪里得知告诉对方你是在哪里得知应聘信息以及所要应聘职位的名称,如:应聘信息以及所要应聘职位的名称,如:(1)In answer to your advertisement in(媒体名称媒体名称)for(职
6、位名称职位名称),I wish to tender my services.(2)With reference to your advertisement in(媒体名称媒体名称)for(职位名称职位名称),I respectfully offer myself for the post.2.2.正文正文如果说开头还只是引起了读者的一些注如果说开头还只是引起了读者的一些注意,正文就应该好好把握住机会,趁热意,正文就应该好好把握住机会,趁热打铁,展现自我优势,提升读者兴趣。打铁,展现自我优势,提升读者兴趣。首先,在有招聘广告的情况下,要将首先,在有招聘广告的情况下,要将自自己的条件己的条件与与具
7、体的职位具体的职位要求联系起来。要求联系起来。在准备阶段,就应该基于自身的了解,在准备阶段,就应该基于自身的了解,将这两者一一对应,做出一张将这两者一一对应,做出一张权重表权重表(balance sheet)。)。其次,要突出招聘方的利益,换言之,要体现其次,要突出招聘方的利益,换言之,要体现自身优势如何对招聘方有利。自身优势如何对招聘方有利。多数用人单位表示:多数用人单位表示:“我希望求职者能告诉我我希望求职者能告诉我们,他能为企业做什么,这比着重描述在学校们,他能为企业做什么,这比着重描述在学校里学了什么课程更重要。里学了什么课程更重要。”所以,与其说:所以,与其说:“I have com
8、pleted courses in business communication,report writing,and technical writing”,不如说:不如说:“Courses in business communication,report writing and technical writing have helped me develop the research writing skills required of your technical writers.”注意注意:求职申请不同于个人简历。简历着重强求职申请不同于个人简历。简历着重强调求职者的过去,而求职申请信更
9、注重表明调求职者的过去,而求职申请信更注重表明能为企业做什么,侧重于对未来的展望。能为企业做什么,侧重于对未来的展望。再次,应适当提及个人的品质,个性等特点。再次,应适当提及个人的品质,个性等特点。除了能力、学历、工作经验等因素,招聘方除了能力、学历、工作经验等因素,招聘方往往也看中求职者的责任感、创造力、团队往往也看中求职者的责任感、创造力、团队合作能力等等。合作能力等等。通常在这段里介绍你的工作经验,要特别注通常在这段里介绍你的工作经验,要特别注意的,和所应聘职位无关经历尽量不要,如:意的,和所应聘职位无关经历尽量不要,如:(1)I have been serving for over(1
10、)I have been serving for over(数字数字)years in()years in(以前供以前供职单位职单位).).(2)I have had(2)I have had(数字数字)years experience with()years experience with(以前供职以前供职单位单位)as a()as a(以前职务以前职务).).最后,请读者阅读附在信中另一份重要资最后,请读者阅读附在信中另一份重要资料料个人简历。可以说:个人简历。可以说:Please refer to the attached resume for further information r
11、egarding my education,experience,and references.正文部分小结正文部分小结:证明能力证明能力突出个人能力突出个人能力非常重要,这点可以说是直接关系到求职的非常重要,这点可以说是直接关系到求职的成功率成功率如:如:(1)I have received a special English education(你的专业),and have a fair command of Japanese(你的副业).In addition,I(2)During my education,I have grasped the principals of my majo
12、r and skills of practice.Not only have I passed(你所通过的水平测试或其它职业技能考核),but more important I can communicate with others freely in(你个人的能力,尤其是强项).My ability to(你个人的能力)is out of question.3.结尾结尾在求职信末尾,我们通常要提及在求职信末尾,我们通常要提及关于希望得到面试的事情,在表关于希望得到面试的事情,在表达自己的这种意愿时,语气要真达自己的这种意愿时,语气要真诚,自信而又不冒昧。同时提供诚,自信而又不冒昧。同时提供自
13、己最常用的联系方式,便于对自己最常用的联系方式,便于对方通知。方通知。一些比较经典的申请信结尾一些比较经典的申请信结尾:I would be very happy to work under your supervision if it is possible.Thank you very much for your kind attention.Please send me an answer at your earliest convenience.如能为贵公司效力,本人将不胜荣幸。阁下如能为贵公司效力,本人将不胜荣幸。阁下耐心读完这篇申请,本人至为感激,并请尽耐心读完这篇申请,本人至为感
14、激,并请尽速惠函示知。速惠函示知。I believe that I can fulfill the requirements in your company.I hope you will be able to place me somewhere.我相信我可以担任贵公司的任何工作,我相信我可以担任贵公司的任何工作,如蒙录用,愿意随时接受阁下指派。如蒙录用,愿意随时接受阁下指派。Dear Sirs,Please allow me to apply for the position of office clerk which you advertised in Yangcheng Evening
15、 News of April 9.I am 28 years of age and unmarried.After receiving my B.B.A.from Xiamen University,I worked for three years as an office clerk at China Great Wall Computer Group(Shenzhen)Company.Over the last two years I have been a secretary to the General Manager of Haicheng Foodstuffs Company,Lt
16、d.in Shenzhen.I am looking for a position of office clerk to increase my experience in business.I have a wide knowledge of business and thoroughly experienced in all types of office work.Copies of my testimonials are enclosed,and if you are interested in my application,please give me an opportunity
17、of a personal interview at your convenient date.打动李开复的求职信打动李开复的求职信 2005年年10月中旬担任月中旬担任Google中国区总裁的李开复,开始在中国区总裁的李开复,开始在中国中国8个城市的个城市的20所高校为所高校为Google研究工程院招聘第一批研究工程院招聘第一批人才。这次让无数学子望眼欲穿的公开招聘掀起了一股近人才。这次让无数学子望眼欲穿的公开招聘掀起了一股近乎狂热的应聘高潮,成千上万的应聘信如潮水一般涌来。乎狂热的应聘高潮,成千上万的应聘信如潮水一般涌来。Google甚至专门为此设计了一套程序,用来检索、分类、甚至专门为此
18、设计了一套程序,用来检索、分类、统计应聘资料。统计应聘资料。10月的一天,一封发给李开复个人的邮件引起了他的月的一天,一封发给李开复个人的邮件引起了他的注意:注意:“同一封邮件为什么会收到两次?接着李复开发现同一封邮件为什么会收到两次?接着李复开发现,这封邮件所发的地址远远不止两个,发言人把用户名为,这封邮件所发的地址远远不止两个,发言人把用户名为Kfll、Kaifuli、Kfli,信箱后缀,信箱后缀Gmail、Hotmail、Yahoo等所能想到的邮箱地址全部都寄了一遍。等所能想到的邮箱地址全部都寄了一遍。毫无疑问,被深深打动了的李开复会细读这封邮件毫无疑问,被深深打动了的李开复会细读这封邮
19、件这是一封这是一封 求职信求职信,但内容独特:,但内容独特:首先,这位同学在信中表述了他在五年级时第一首先,这位同学在信中表述了他在五年级时第一次使用次使用Google,在以后的时间里跟踪了,在以后的时间里跟踪了Google有有的产品,详细说明了他喜欢的产品,详细说明了他喜欢Google某个产品的某某个产品的某个部分以及这部分的特点。个部分以及这部分的特点。接着他表达了希望成为接着他表达了希望成为Google一员。认真分一员。认真分析了析了Google招聘的几个职位,并分析了哪个职位招聘的几个职位,并分析了哪个职位最适合自己。最适合自己。最后,他坦诚地表白他同时还面临其它机会最后,他坦诚地表白
20、他同时还面临其它机会,希望,希望Google尽早答复,做出决定。尽早答复,做出决定。李开复后来说:如果你每天要看李开复后来说:如果你每天要看1万封万封 简历简历,而几乎每封,而几乎每封 简历简历 都千篇一律地以年龄、性别、都千篇一律地以年龄、性别、政治面貌开头,第二页你肯定不想再翻了。政治面貌开头,第二页你肯定不想再翻了。尊敬的先生尊敬的先生/女士:女士:如果您想雇用一名经理,他必须知道如何与如果您想雇用一名经理,他必须知道如何与人合作,对酒店管理就像对他的左右手一样熟人合作,对酒店管理就像对他的左右手一样熟悉,直到什么是团队精神,那么我可能正是您悉,直到什么是团队精神,那么我可能正是您想雇用
21、的人。想雇用的人。我从高中时期就在酒店工作,做遍了酒店各我从高中时期就在酒店工作,做遍了酒店各阶层的管理岗位。我接过电话,当过前台经理,阶层的管理岗位。我接过电话,当过前台经理,最终进入酒店管理层。最终进入酒店管理层。正如您从我随附的简历看到的那样,我现在正如您从我随附的简历看到的那样,我现在拥有学历,以及六年管理中型酒店的经验。拥有学历,以及六年管理中型酒店的经验。富兰克林酒店允许经理继续深造和发展的政策富兰克林酒店允许经理继续深造和发展的政策确实能激励我保持高水平的工作状态。确实能激励我保持高水平的工作状态。EXERCISE:我现在是一名有价值的员工,今后更是一我现在是一名有价值的员工,今
22、后更是一名能增值的员工。名能增值的员工。贵酒店在下几个月是否有公开招聘的岗位?贵酒店在下几个月是否有公开招聘的岗位?我很乐意能在你方便的时候拜访您,谈谈您对我很乐意能在你方便的时候拜访您,谈谈您对员工的要求以及我的能力。员工的要求以及我的能力。我将在下周早些时候给您打电话,看是否我将在下周早些时候给您打电话,看是否能安排一次会面。能安排一次会面。感谢您能考虑我的申请。感谢您能考虑我的申请。敬上。敬上 EXERCISE:Dear Sir or Madam:If you want to hire a manager who knows how to work with people,knows h
23、otel management like the back of his hand,and knows what it takes to be a team player,you might just want to hire me.尊敬的先生尊敬的先生/女士:女士:如果您想雇用一名经理,他必须如果您想雇用一名经理,他必须知道如何与人合作,对酒店管理就知道如何与人合作,对酒店管理就像对他的左右手一样熟悉,直到什像对他的左右手一样熟悉,直到什么是团队精神,那么我可能正是您么是团队精神,那么我可能正是您想雇用的人。想雇用的人。EXERCISE:I moved up through the rank
24、s of hotel management while in high school.I answered the phones,supervised the front desk and,eventually,decided hotel management was for me.我从高中时期就在酒店工作,做遍了酒店各阶层的我从高中时期就在酒店工作,做遍了酒店各阶层的管理岗位。我接过电话,当过前台经理,最终进入酒管理岗位。我接过电话,当过前台经理,最终进入酒店管理层。店管理层。正如您从我随附的简历看到的正如您从我随附的简历看到的那样,我现在拥有学历,以及那样,我现在拥有学历,以及六年管理中型
25、酒店的经验。六年管理中型酒店的经验。As you can see from the enclosed resume,I now have a degree and six years of experience managing hotel in medium-sized markets.Franklin Inns policy that allows managers to keep learning and move up would really motivate me to keep performing at a high level.富兰克林酒店允许经理继续深造和发展的政策富兰克林
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