《应用文写作》第一章应用文概述课件.pptx

1、应用文写作概述应用文写作的基本要素第一节应用文写作概述应用文是机关、团体、企事业单位和人民群众在日常工作、学习和生活中办理公务和处理私务时所使用的具有实用价值和惯用格式的文书材料。应用文写作概述应用文的概念概念01正文.第一章目的处理公务和私人事务。是一种最直接、最有效地交流思想、传播信息、解决问题、为社会服务的实用性文体。应用文写作与文艺写作相比具有以下特点。正文.第一章应用文写作概述应用文的特点特点02特点直接的功用性格式的固定性内容的真实性语言的简洁性思维的逻辑性正文.第一章应用文写作概述应用文的特点特点02直接的功用性所有文章都是现实的反映，一切写作活动都是为现实服务的。从这个意义上说

2、，所有文章都具有功用性，但应用文与其他文章之间最大的差别，就在于它具有更强烈、更鲜明、更直接的公用性。正文.第一章应用文写作概述应用文的特点特点02内容的真实性内容的真实性也表现在应用文的表述上。从语言来看，主要要求表述准确、不产生歧义，简明精练，具有平实的特点；而比喻、比拟、借代、夸张、衬托等修辞方式的使用受到了一定限制。即使是可以运用文学手法的广告，也不能对商品和服务的内容做不切实际的夸张和渲染。正文.第一章应用文写作概述应用文的特点特点02思维的逻辑性应用文写作在思维方法上更侧重逻辑思维，虽然应用文在撰写应用文写作在思维方法上更侧重逻辑思维，虽然应用文在撰写过程中也有运用形象思维的时候，

3、但多数文体是以具体的事件过程中也有运用形象思维的时候，但多数文体是以具体的事件（或问题）为中心的，需要把（或问题）为中心的，需要把观点阐述清楚，把，把前因后果、现象和本质分析清楚，所采用的是逻，所采用的是逻辑思维的方式。辑思维的方式。思维的逻辑性也体现在撰写应用文时要讲究逻辑。文章的结构思维的逻辑性也体现在撰写应用文时要讲究逻辑。文章的结构要条理清楚，段落之间具有明显的逻辑关系；陈述的事项界限要条理清楚，段落之间具有明显的逻辑关系；陈述的事项界限清晰，不交叉；内容前后讲究因果，材料能够证明观点。清晰，不交叉；内容前后讲究因果，材料能够证明观点。正文.第一章应用文写作概述应用文的特点特点02文章

4、的格式包含两方面的意思，一是文章的结构形式，如写计划，一般先写目的，然后再写工作安排；写消息，一般习惯于“倒金字塔”形式，即把最重要的内容写在前面；写调查报告，一般先介绍调查的目的、调查的对象、调查的时间和地点、调查的方式，然后再就调查的问题分项说明。二是文面形式，包括标题的形式、有无指定说明等。如国家行政机关公文在文面上，要求有秘密等级、发文机关标识及发文字号等指定说明，对文种的使用也有严格的规定。格式的固定性正文.第一章应用文写作概述应用文的特点特点02语言的简洁性随着生活节奏的加快，人们都爱读简洁的短文，这是时代使然。臧克家说：“我喜欢小的东西，花，我爱小盆，摆在案头上：窗前小朵缀青柯别

5、有情味。文章，我喜欢短的，诗亦然。”简洁的语言能节省我们的阅读时间，使我们的生活、学习、工作更有效率。在知识经济时代，尽管办公现代化改变了传统的工作模式，计算机帮助人们解决大量的数据处理问题，使得办公效率得到前所未有的提高，但人们在办理具体事务时，还是离不开应用文。社会各个领域发展的速度越快，各种信息量就越大，用人单位对员工撰写应用文的能力就越重视。能否得心应手地撰写应用文，已成为衡量员工工作能力高低的重要标准之一。03应用文写作概述应用文的作用作用除此之外，应用文的写作水平也在相当大的程度上反映着管理部门或单位处理日常业务工作的质量和效能。我们不能设想，一个单位发出的公文，表述不准确、格式不

6、规范，财务部门写的经济状况报告让人摸不清头绪会带来什么后果。这些不合格的文书，小则误事，大则误国。03应用文写作概述应用文的作用作用1通用类应用文n行政公文类：是指国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所撰拟的法定文书，包括命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等，是国家行政机关公文处理办法中所规定的文种。n通用事务类：是指国家机关、社会团体、企事业单位处理内、外部事务时使用的文书，包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度、会议材料等。n个人事务类：是指个人在日常生活中所使用的各种应用文书，如日记、读书笔记、各类信函等。04应用文写作概

7、述应用文的分类分类2专用类应用文n科技类：是指记录各项管理经验及总结各种科学研究成果的文章，包括毕业论文、学术论文、专利申请书、实验报告等。n财经类：是指企事业单位处理各类经济事务时使用的文书，包括市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告、经济合同等。n司法类：是指司法行政机关及当事人、律师在解决诉讼和非诉讼案件时使用的文书，包括民事起诉状、上诉状、辩护词、公证书、判决书等。n传播类：是指起宣传、报道、鼓动、介绍作用的应用文体，如消息、通讯、特写、广告、新闻等。04应用文写作概述应用文的分类分类1以理论为指导应用文写作的理论对应用文写作实践有直接的、具体的指导作用。掌握理论，正确认识各类应

8、用文的特点和写法，无疑会帮助我们更好地进行写作实践。05应用文写作概述应用写作的学习方法方法2以例文为借鉴对例文的分析和模仿是学习应用文写作的重要途径。例文分析可以使我们从中领悟具体的写作规律。典型例文可以帮我们开拓思路、掌握技法；瑕疵例文则可以使我们吸取教训、总结经验。3以训练为中心将应用文写作知识转化为写作能力，主要依靠有目的、有计划的写作训练。尽管写作能力是各种知识的综合性体现，但有重点地针对各文种特点进行训练对于掌握基本写作方法是十分有效的。提高应用文写作水平的根本途径05应用文写作概述应用写作的学习方法方法根本途径德才学识第二节应用文写作的基本要素主题决定应用文的价值主题决定应用文材

9、料的选择主题决定应用文结构的安排主题决定应用文的表达方式和语言运用主题，就是主要的目的、用意，是文章思想内容的核心。应用文的主题，是行文机关或作者通过载体的内容表达出来的制文意图与目的。它包括行文的目的、具体要求、领导意图及对其说明。应用文主题的概念应用文主题的作用01应用文写作的基本要素主题主题正确：作为处理公务的文字材料，应用文的主题不能脱离客观实际和工作需要。应用文的主题必须符合马克思主义的基本立场、观点和方法，符合党和国家的路线方针政策，符合国家的法规、法令，符合客观实际。鲜明:赞成什么，反对什么；提倡什么，禁止什么；肯定什么，否定什么，都要直截了当地进行表述，让人一目了然，一读即懂。

10、集中:制发公文的目的在于应用，在于解决某一问题或办理某一事项。因此，其主题应该是集中、单一的。应用文主题的确立原则01应用文写作的基本要素主题标题示题:标题示题，即在公文的标题中直接点明该文的主题。这种表现主题的方法简洁、明快，直截了当，在信息社会中显示着独有的优势。开篇破题:开篇破题即在正文开篇直接、明确的揭示主题，使阅读者在开篇就知道全文的主题所在，便于把握全文。片言立题:片言立题，即用一两句精辟的话，点明主题，使文章的主题单纯、集中，给人以鲜明深刻的印象，达到“片言居要”的效果。篇末点题:在文末点明主题，或在文末再次强调主题，使文末与开头相呼应，收到篇末点题，首尾圆合的双重效果。一线贯题

11、:这种方法主要在事务文书和经济类文书中使用。这类文书，往往篇幅较长，全文在形式上分成几个部分，使用的材料较多。典型显题:通报、调查报告等，行文中的叙述性较强，其主题不是单靠议论来表现，而主要靠典型人物、典型事例体现主题。应用文主题的表现方法01应用文写作的基本要素主题应用文材料的概念02应用文写作的基本要素材料材料材料是指作者为了某一写作目的，从现实生活中收集并写入文章中用以说明主题的一系列事实或论据。它是文章的血肉，支撑着主题的表现。与此相关的还有素材和题材两个概念。素材是作者从生活中收集的未经加工的原始材料。题材有广义和狭义之分。广义的题材指作品所反映的某一方面的社会生活，如农村题材、工业

12、题材、军事题材等。狭义的题材指作者从生活中收集经加工写入作品的一组完整生活材料，它包括人物、事件和环境三个基本要素。这三个概念大同小异，只是提法不同。文艺创作把文章写作所称的材料分别称为素材和题材，而文章写作把文艺创作所称的素材和题材统称为材料。应用文材料的作用01 材料是形成观点的基础一个正确观点的形成，是以材料为基础的，是在占有大量客观材料的基础上，加以科学地研究、分析，由感性认识上升到理性认识的结果。02 材料是表现主题的支柱只有运用大量真实可靠、典型生动的材料为证，才能讲清道理，阐明主题。否则，“讲道理”只能是空谈，读者对文章的观点也是难以接受的。03 材料是说明观点的例证有了观点，还

13、要依靠例证典型、具有普遍意义、有说服力的材料加以说明、印证。02应用文写作的基本要素材料材料04 材料是说明观点的例证搭建文章结构，布局谋篇的过程，实质就是根据表达主题的需要组织材料的过程。应用文材料的收集直接收集间接收集在领会领导意图中收集材料（1）观察体验（2）调查采访（1）摘要法（2）剪报法（3）卡片法（4）札记法（5）目录法在领会领导意图中收集的材料，是公文写作特有的材料。领导意图包括领导人的具体意见、思路、风格。公文写作，不掌握领导意图，往往无法撰文。02应用文写作的基本要素材料材料03应用文写作的基本要素结构结构正文.第二节结构是文章内部的组织构造及其所反映出的外部形态，它是文章的

14、“骨骼”。安排结构实质上是解决以怎样的思路来组织材料、用怎样的外部形态来反映内容的问题，即谋篇布局问题。应用文结构的概念03应用文写作的基本要素结构结构正文.第二节应用文结构的搭建原则公务活动的发展过程和内在联系，是确定公文组织架构的客观依据。主题是公文的灵魂和统帅。在动笔拟制公文时，材料的组织安排，段落层次的划分，过渡与照应，详写与略写等，都必须围绕主题这一主线去考虑。要反映公务活动的发展和内在联系要求我们在安排组织结构时，一定要从不同文种的实际情况出发，采用适当的结构形式，做到内容与形式的统一。结构的完整，是指思路要清晰、连贯，布局要合理、自然。结构的严谨，是指层次、段落的划分要精当，各个

15、部分之间的逻辑关系严谨，无懈可击。要为表现主题服务要适合不同文种的要求要完整、严谨1 1层次u以时间为序的纵向式结构。u以事件发展过程为序的纵向式结构。u以事理层次为序的纵向式结构。03应用文写作的基本要素结构结构正文.第二节u按论点安排的横向式结构。u按部分安排的横向式结构。纵横式结构层次，即把纵向式和横向式结构形式结合在一起安排文章的层次。2 2段落要注意段落的单一性和完整性单一性是指一个段落要重点说明一个意思，不能把互无联系的意思放在同一个段落中。完整性是指在一个段落中，其内容是完整的。要根据文章的内容确定段落的表现形式既不要划分得太零碎，也不要把段落分得过于宽泛。注意做到长短适中，格调

16、一致。尽量在段首明确表达段意在段落之首设一个概括全段意思的句子，段意醒目，给人以鲜明、突出的印象。03应用文写作的基本要素结构结构正文.第二节3 3过渡外在文面结构形式是指应用的外在表现形式。由开头转入主体由总到分由正面转入反面这种过渡在通用文书中的机关公文和专业文书中尤为明显。如通知的开头部分，常用“现将有关事项通知如下”过渡到正文部分。这种过渡主要用在一些综合性的应用文中。如工作报告，在开头总述工作情况以后，在具体汇报工作内容时，常用“现将情况报告如下”做过渡，引入分述的内容。这种过渡主要采用“但”字转折来实现。往往是前半句肯定正面，然后通过“但”字做转折，转入另一个层次，进入反面内容。0

17、3应用文写作的基本要素结构结构正文.第二节4 4照应内在结构顺序是指在进行应用文写作时，按其内在层次结构安排顺序的方式。即文章的开头与标题紧扣，突出标题的基本意义。即文章的结尾与标题相照应，突出标题的基本意义。即文章开头表述的基本情况，在结尾之处要有与之相对应的内容，用以概括全文、突出主题，加深读者的印象。即根据主题表现的需要，在行文过程中做到主体内容之间相互衔接，前后呼应。结尾与标题照应主体内容之间照应 开头与标题照应开头与结尾照应03应用文写作的基本要素结构结构正文.第二节5 5开头应用文的结尾讲究言尽意尽，不留“余味”，不添“蛇足”，更不能草率收尾。情况概述式用简明的语言概括地写出文章内

18、容的基本轮廓，然后，将具体内容在主体部分展开叙述。把主题、要点及需要解决的核心问题放在文章开头，以引起读者的注意。用简明的语言起笔交代行文的目的、依据、指导思想，使读者对全文有一个清楚的了解。起笔交代行文的直接原因，讲明为什么制发该文。采用一问一答的方式开头，或在开头处提出问题，在主体部分阐述答案。这种方式容易吸引读者的注意力。03应用文写作的基本要素结构结构正文.第二节起句立意式目的依据式交代缘由式问题解答式6 6结尾应用文的结尾讲究言尽意尽，不留“余味”，不添“蛇足”，更不能草率收尾。总结全文式对全文的主题进行概括，留给读者一个完整的印象。对全文主题的意义再次强调说明，以引起重视，利于贯彻

19、执行。用一些鼓舞人心的词语，表示信心，坚定决心，发出号召，给人以鼓舞和鞭策。对开头提出的问题，经过主体部分的一系列论述说明后，在结尾处给出明确的结论和答案。对文中所论事物做全面、客观的分析，在肯定成绩、经验的同时，也要找出差距和问题。用固定词语结尾，如“特此通知”“特此函达”“当否，请批示”等。03应用文写作的基本要素结构结构正文.第二节强调说明式鼓舞号召式问题结论式辩论分析式固定式概念语言是作者进行思维活动和表达思想的工具，是构成文章的物质形式。在文章里，思想和语言是内容和形式的关系，内容支配形式，形式为内容服务。正如古人所说：“文以意为先，辞为从，意在笔先，辞随意生。”04应用文写作的基本

20、要素语言语言正文.第二节应用文语言的概念1 1准确准确掌握不同的语体造句要符合语法和逻辑规则用词准确，避免歧义关联词的使用；数词的使用遣词造句时句子成分要完整，相关成分和关联词语搭配要得当，做到概念准确、判断恰当、推理合乎逻辑。语体即语言体裁，指不同文体所用的不同语言形式。04应用文写作的基本要素语言语言正文.第二节应用文语言的要求为了提高阅文办事的效率，应用文的语言必须简洁明了，即用尽可能少的文字传达尽可能多的信息，做到言简意赅，避免语言的啰唆重复。2 2简洁“在基本建设中确实存在着许多需要纠正的不良倾向。”应去掉“需要纠正的”。“我们一定要把这条街道建成美丽的、文明的、花园式的、人人喜爱的

21、、秩序井然的、非常繁华的社会主义现代化街道。”一句中形容词过多。“赃款赃物均已挥霍”应改为“赃款已被挥霍，赃物已无法追回。”例如“月日来函收悉，我们已派员调查，一俟查清即敬告无误。”一句既简洁明了又严肃有礼。04应用文写作的基本要素语言语言正文.第二节平实即质朴。应用文重在“实用”，因此用语应平易通俗、浅显明畅，说明事实，讲清道理。在公文中不允许说空话，语言以朴实为美，渲染是大忌。3 3实平04应用文写作的基本要素语言语言正文.第二节语言得体包含两方面的意思：一是适合不同的文体；二是适合特定的对象、身份、场合和行文目的。例如，决定、决议、指示宜庄重；调查报告、总结须平实；规定、条例应严谨；感谢

22、信、慰问信、悼词需情真意切等。4 4得体04应用文写作的基本要素语言语言正文.第二节模糊词语是指自然语言中表意不太清楚的词语。它是公文写作中不可缺少的语言形式，它具有弹性，在本质上具有中介性，在表意上具有模糊性，是具有特殊表现力的语言形式。常用的模糊词语大致有以下几类：u表示时间的：现在、正在、将来、同时、曾经、有时、最近、一直、适当时候等。u表示范围的：有关、各部门、上下、左右、国内外等。u表示数量的：许多、多数、广大、一些、某些、个别等。u表示程度的：很、一般、更加、进一步、基本上、显著等。u表示条件的：在可能的情况下、在基础上、符合一定条件等。u表示频率的：经常、有时、不断、反复、再三、

23、多次等。04应用文写作的基本要素语言语言正文.第二节模糊词语与专门用语的使用0101模糊词语的使用（1）称谓词第一人称：“本”“我”等。第二人称：“贵”“你”。第三人称：“该”。（2）领叙词（3）追叙词（4）承转词（5）祈请词（6）商洽词（7）受事词（8）命令词（9）目的词（10）表态词（11）结尾词04应用文写作的基本要素语言语言正文.第二节模糊词语与专门用语的使用0202专门用语的使用表达，是将思维成果用语言反映出来的一种行为。表达方式则是由表达目的所决定的使用语言文字的手段。常用的表达方式有叙述、议论、说明、描写和抒情。应用写作中多用叙述、议论和说明。05应用文写作的基本要素应用文写作的

24、表达表达方式正文.第二节应用文表达的概念人称，指作者叙述时的立足点和身份。第一人称；第三人称0101叙述叙述的人称顺叙；倒叙；插叙；补叙叙述的方式u交代要明白：叙述应交代明白时间、地点、人物、事件、原因和结果。u线索应清楚：叙述的线索像穿珍珠的彩线，贯串全篇，把材料组织成篇章。叙述时须按一定的线索来进行，方能头绪清楚、条理分明。u详略宜得当：叙述时不能平均用墨、平铺直叙，一定要注意剪裁，合理安排详略，才能收到最佳的表达效果。叙述的要求05应用文写作的基本要素应用文写作的表达表达方式正文.第二节应用文表达的方法0 02 2议论议论是作者对客观事物进行分析、评论，表明自己观点、见解、态度的一种表达

25、方式。善于议论，观点化主题、突出观点，加深文章的理论深度，使人们对事物的认识从感性上升到理性。公文议论的三要素论点论据论证论点：公文的作者对所论述问题的看法和主张。分为中心论点和分论点。论据：证明论点的事实和根据，包括事实论据和理论论据。论证：用论据阐明论点的过程。05应用文写作的基本要素应用文的表达方式表达方式正文.第二节应用文表达的方法从证明论点的方式来划分，议论有立论和驳论两种。议论的类型立论驳论立论：立论又称证明，就是从正面论证自己观点的正确性。立论的基本方法有：归纳法、演绎法、类比法、对比法、喻证法、因果法、例证法、引证法等。驳论：驳论又称反驳，即从反面批驳错误的观点，间接证明自己观

26、点的正确性。反驳时常用反证法和归谬法。驳论的基本方法有：反驳论点、反驳论据、反驳论证。05应用文写作的基本要素应用文的表达方式表达方式正文.第二节应用文表达的方法0303说明定义说明：就是通常所说的下定义。举例说明：为了说明比较抽象、复杂、深奥的事物和事理，借助实例来说明事物事理的共同属性和共同规律的方法。比较说明：是把两种或两种以上的事物、事理、现象加以比较，说明事物的本质特点。引证说明：就是引用资料来说明客观事物或被说明对象的情况。数字说明：就是用精确、具体的数字说明事物的特征。比喻说明：就是通过打比方的手法，把抽象的事理和复杂的事物说得浅显易懂，具体形象，简洁生动。05应用文写作的基本要素应用文的表达方式表达方式正文.第二节应用文表达的方法0404描写描写就是对描写对象的特征、状态作具体、形象、生动的描绘和摹写。描写的特点在于其“形象性”。05应用文写作的基本要素应用文的表达方式表达方式正文.第二节应用文表达的方法0 05 5抒情抒情，即抒发感情。它是作者自己或代表文中的人物在人、事、景物的基础上抒发主观感情的表达方式。抒情的特点在于主观感情的“表露性”。抒情的方式有直接抒情和间接抒情两种。无论采用哪种方式，所抒之情必须真挚、健康。05应用文写作的基本要素应用文的表达方式表达方式正文.第二节