现有岗位体系分析和调整建议(-79张)课件.ppt

1、第一模块提交成果第一模块提交成果秘密秘密Copyright 2007慧泉国际管理顾问机构导导 读读 建议建议 各部门岗位体系各部门岗位体系分析与调整建议分析与调整建议 预期成果预期成果 综综 述述Copyright 2007慧泉国际管理顾问机构第一模块工作综述第一模块工作综述1、慧泉顾问自华艺项目正式启动后、慧泉顾问自华艺项目正式启动后,从从07年年6月月15日到日到30日共两周的时间日共两周的时间,制定出了详细的制定出了详细的行动计划行动计划,并严格按照计划行动并严格按照计划行动,顺利完成了第一模块的各项工作顺利完成了第一模块的各项工作,工作效果超过了预期的目工作效果超过了预期的目标。标。2

2、、第一模块咨询工作能够顺利完成、第一模块咨询工作能够顺利完成,除了慧泉项目组成员认真敬业加班加点之外除了慧泉项目组成员认真敬业加班加点之外,更重要的更重要的是集团领导是集团领导(吴总助及苏镜波先生吴总助及苏镜波先生)及华艺项目协调成员及华艺项目协调成员(孙磊先生及苏张平小姐孙磊先生及苏张平小姐)给予了大力给予了大力的支持和协助。的支持和协助。3、本阶段综合运用了多种工作方法，包括问卷调查、访谈、生产现场工作日写实、观察法、本阶段综合运用了多种工作方法，包括问卷调查、访谈、生产现场工作日写实、观察法、参与周管理例会、组织研讨会等，保证了信息收集的数量和质量。通过多种方法的综合运参与周管理例会、组

3、织研讨会等，保证了信息收集的数量和质量。通过多种方法的综合运用，使项目组对华艺的岗位体系有了深刻的把握和理解。用，使项目组对华艺的岗位体系有了深刻的把握和理解。4、本阶段遇到的问题是大部分部门、本阶段遇到的问题是大部分部门工作盘点表工作盘点表回收的速度和填写的质量都不理想，可回收的速度和填写的质量都不理想，可用价值不到用价值不到40%，尤其是主管的评估，很多都是空白。填写质量最好的部门是财务部、统，尤其是主管的评估，很多都是空白。填写质量最好的部门是财务部、统计部，最不理想的部门是营业部、估价组。计部，最不理想的部门是营业部、估价组。5、在组织各部门研讨的时候，大部门主管都能积极配合，暴露存在

4、的问题和需要改善的地、在组织各部门研讨的时候，大部门主管都能积极配合，暴露存在的问题和需要改善的地方，多数管理人员都对变革抱有很高的期望。方，多数管理人员都对变革抱有很高的期望。6、截止、截止6月月30日，华艺印刷在岗员工总数日，华艺印刷在岗员工总数498人，其中技工和普工共计人，其中技工和普工共计354人，管理人员和人，管理人员和文职辅助人员共计文职辅助人员共计143人。人。Copyright 2007慧泉国际管理顾问机构华艺印刷现有岗位体系综述华艺印刷现有岗位体系综述1、随着慧泉顾问项目组工作的深入，我们感触最深的是，华艺印刷目前的岗位体、随着慧泉顾问项目组工作的深入，我们感触最深的是，华

5、艺印刷目前的岗位体系完全可以用两个字来形容系完全可以用两个字来形容“迷宫迷宫”。2、岗位名称不规范，同一个岗位的叫法有多种，从上到下都叫主管，管理层级不、岗位名称不规范，同一个岗位的叫法有多种，从上到下都叫主管，管理层级不明确。部分岗位名称由部门内部自行决定，和行政部发文提供的信息不对称。明确。部分岗位名称由部门内部自行决定，和行政部发文提供的信息不对称。3、岗位隶属关系混乱，竟然发现有十多个岗位的人员不知道自己的隶属关系，不、岗位隶属关系混乱，竟然发现有十多个岗位的人员不知道自己的隶属关系，不知道归谁管理。知道归谁管理。4、岗位协作链条断裂，有的岗位说是归集团管理，实质上造成真空地带，部门之

6、、岗位协作链条断裂，有的岗位说是归集团管理，实质上造成真空地带，部门之间无法有效沟通。间无法有效沟通。5、因人设岗现象十分严重，许多部门都是人为设置，导致部门壁垒过多、工作流、因人设岗现象十分严重，许多部门都是人为设置，导致部门壁垒过多、工作流程复杂、沟通成本增高、工作效率低下。程复杂、沟通成本增高、工作效率低下。6、管理层级过多，如生产部竟多达、管理层级过多，如生产部竟多达6个管理层级，营业部多达个管理层级，营业部多达4个管理层级。个管理层级。7、主管及组长很少承担应有管理责任，部分重要管理职责交由普通文员来承担。、主管及组长很少承担应有管理责任，部分重要管理职责交由普通文员来承担。8、岗位

7、之间工作负荷差别较大，甚至存在一些岗位有时整天无事做的现象。、岗位之间工作负荷差别较大，甚至存在一些岗位有时整天无事做的现象。Copyright 2007慧泉国际管理顾问机构导导 读读 建议建议 各部门岗位体系各部门岗位体系分析与调整建议分析与调整建议 预期成果预期成果 综综 述述Copyright 2007慧泉国际管理顾问机构华艺印刷华艺印刷现有现有岗位体系岗位体系分析后预期可取得的重大成果分析后预期可取得的重大成果1、现有公司一级部门、现有公司一级部门9个个，调整后可以，调整后可以 变成变成8个个。2、现有二级管理部门、现有二级管理部门10个个，调整后可以，调整后可以 变成变成5个个。3、

8、现有三、四级管理部门、现有三、四级管理部门16个个，调整后可以，调整后可以 变成变成10个个。Copyright 2007慧泉国际管理顾问机构华艺印刷华艺印刷现有现有岗位体系岗位体系分析后预期可取得的重大成果分析后预期可取得的重大成果1、调整前员工总人数是、调整前员工总人数是498人，调整后可以减少人，调整后可以减少到到403人，净减人员总数为人，净减人员总数为95人，精减幅度为人，精减幅度为19%。2、其中技术工人和普通工人的总数没有多少精、其中技术工人和普通工人的总数没有多少精简简.生产部现有技术工人生产部现有技术工人93人人,普通工人普通工人181,共计共计274人人.精简后技术工人精简

9、后技术工人86人人,普通工人普通工人163人人,共共计计249。3、现有啤机组人员不足，需要做些补充，已经、现有啤机组人员不足，需要做些补充，已经考虑进去。考虑进去。Copyright 2007慧泉国际管理顾问机构华艺印刷华艺印刷现有现有岗位体系岗位体系分析后预期可取得的重大成果分析后预期可取得的重大成果1、现有各级管理人员及文职人员共计、现有各级管理人员及文职人员共计143人，人，占员工总人数的比例是占员工总人数的比例是28.7%。2、调整后各级管理人员及文职人员可以减少、调整后各级管理人员及文职人员可以减少到到90人人,可以净减少可以净减少53人人,精减幅度为精减幅度为37%,调调整后占员

10、工总人数的比例是整后占员工总人数的比例是22%Copyright 2007慧泉国际管理顾问机构华艺印刷华艺印刷现有现有岗位体系岗位体系分析后预期可取得的重大成果分析后预期可取得的重大成果调整前中高级管理人员是调整前中高级管理人员是23人，调整后是人，调整后是8人；人；调整前基层管理人员是调整前基层管理人员是30人，调整后是人，调整后是28人；调人；调整前文职人员是整前文职人员是90人，调整后是人，调整后是54人；调整前技人；调整前技工人员是工人员是140人，调整后是人，调整后是126人；调整前普工人；调整前普工是是214人，调整后是人，调整后是187人。人。Copyright 2007慧泉国际

11、管理顾问机构华艺印刷华艺印刷现有现有岗位体系岗位体系分析后预期可取得的重大成果分析后预期可取得的重大成果1、2006年销售额是年销售额是106283557元，人均产值为元，人均产值为206375.8万。万。2、调整后按、调整后按2007年目标销售额年目标销售额13800万元计算万元计算,人人均产值可达到均产值可达到34.24万，则人均产值可比去年提高万，则人均产值可比去年提高66%左右。比同行业较先进的人均产值左右。比同行业较先进的人均产值40万元还万元还有有16.8%的差距。的差距。3、按照同行业较先进的标准产值人均、按照同行业较先进的标准产值人均40万元万元计算，计算，则则403人的编制应

12、达到的销售额为人的编制应达到的销售额为16120万元，现万元，现有目标有目标13800万元还差万元还差2320万元。万元。Copyright 2007慧泉国际管理顾问机构华艺印刷华艺印刷现有现有岗位体系岗位体系 总办/行政统计财务采购研发品质仓库/估价生产营业合计中高层21111248323基层管理112319530文员66524417143390技工141912932140普工4271812214合计277645276331545498Copyright 2007慧泉国际管理顾问机构华艺印刷岗位体系华艺印刷岗位体系调整后调整后人员对照表人员对照表（按现在隶属关系统计）（按现在隶属关系统计）总

13、办/行政统计财务采购研发品质仓库/估价生产营业合计中高层2111218基层管理111419228文员78243981354技工141311862126普工420163187合计28935184427818403Copyright 2007慧泉国际管理顾问机构华艺印刷华艺印刷现有生产系统直接生产工人现有生产系统直接生产工人印刷UV裱纸啤机机粘折页手粘清废包装版房设备合计技工23 6424 81210 693普工21 1116 628 20 4512 20 2181合计44 17 20 30 36 32 4512 20 12 6274Copyright 2007慧泉国际管理顾问机构华艺印刷华艺印刷

14、建议调整后建议调整后生产系统直接工人生产系统直接工人印刷UV裱纸啤机机粘折页手粘清废包装版房设备合计技工235426889386普工1810121020204010162173合计411516362828401016113259Copyright 2007慧泉国际管理顾问机构导导 读读 建议建议 各部门岗位体系各部门岗位体系分析与调整建议分析与调整建议 预期成果预期成果 综综 述述Copyright 2007慧泉国际管理顾问机构总经办总经办现有现有岗位体系岗位体系总经理（人）总办秘书（人）文员（人）Copyright 2007慧泉国际管理顾问机构总经办总经办现有岗位体系分析现有岗位体系分析总经

15、办现有岗位总经办现有岗位3个，总经理、总办秘书及文员各一人。个，总经理、总办秘书及文员各一人。我们发现：我们发现：1、原来总经办秘书及文员承担了大量的其他部门重复性的审核工、原来总经办秘书及文员承担了大量的其他部门重复性的审核工作，如工资表等，前不久已经将重复审核的工作转移到相关部门，作，如工资表等，前不久已经将重复审核的工作转移到相关部门，所以现有秘书的主要职责是转呈、整理、分发各部门呈签的文件，所以现有秘书的主要职责是转呈、整理、分发各部门呈签的文件，工作负荷一般。工作负荷一般。2、文员现几乎没有承担多少工作，工作负荷不到、文员现几乎没有承担多少工作，工作负荷不到20%。Copyright

16、 2007慧泉国际管理顾问机构总经办总经办岗位体系岗位体系调整建议调整建议1、设置总办秘书、设置总办秘书1人，整理、分发、人，整理、分发、转呈需要总经理审批的文档及其他总转呈需要总经理审批的文档及其他总经理安排的各项临时工作。经理安排的各项临时工作。2、取消总办文员岗位。、取消总办文员岗位。Copyright 2007慧泉国际管理顾问机构总经办岗位体系调整建议总经理（人）总办秘书（人）Copyright 2007慧泉国际管理顾问机构统计部统计部现有现有岗位体系岗位体系统计部主管（人）专员（人）专员（人）计件工资核算员（人）材料统计员（人）Copyright 2007慧泉国际管理顾问机构统计部统

17、计部现有岗位体系分析现有岗位体系分析统计部现有岗位统计部现有岗位5个，主管个，主管1人、人、ISO专员专员1人、人、SA8000文员文员1人、计件工资核算文员人、计件工资核算文员2人、材料统计员人、材料统计员2人，共人，共7人。人。经分析后发现：经分析后发现：1、统计部存在严重因人设岗现象，简直就是一个、统计部存在严重因人设岗现象，简直就是一个”杂货铺杂货铺”。2、部门名称和实际承担的职责相差甚远。实际上承担的职责涉、部门名称和实际承担的职责相差甚远。实际上承担的职责涉及到了及到了ISO9000（原本应该归属品管部）、（原本应该归属品管部）、SA8000体系（原本体系（原本应该归属集团总部人力

18、资源部）、计件工资核算（原本应该归应该归属集团总部人力资源部）、计件工资核算（原本应该归属财务部）、生产日报表（原本应该归属生产部）、材料统计属财务部）、生产日报表（原本应该归属生产部）、材料统计（原本应该归属原料仓）等（原本应该归属原料仓）等5个部门的工作，还有其他行政工作。个部门的工作，还有其他行政工作。3、该部门现有各岗位人员工作负荷都比较饱满。、该部门现有各岗位人员工作负荷都比较饱满。4、由于人为将各部门的职能分拆开来，导致相关部门的数据不、由于人为将各部门的职能分拆开来，导致相关部门的数据不能共享，使流程变得不顺畅，加大了沟通的成本和管理难度。能共享，使流程变得不顺畅，加大了沟通的成

19、本和管理难度。Copyright 2007慧泉国际管理顾问机构统计部统计部岗位体系岗位体系调整建议调整建议1、撤消统计部，减少总经理管辖幅度。、撤消统计部，减少总经理管辖幅度。2、ISO9000分流到品管部分流到品管部3、SA8000分流到行政人事部或集团人力资源部分流到行政人事部或集团人力资源部4、计件工资核算分流到财务部、计件工资核算分流到财务部5、生产日报表分流到生产部、生产日报表分流到生产部6、材料统计工作先分流到财务部待、材料统计工作先分流到财务部待ERP完善后划归完善后划归原料仓原料仓7、统计部主管等待重新安排。、统计部主管等待重新安排。Copyright 2007慧泉国际管理顾问

20、机构行政部现有现有岗位体系行政主管（人）前台（人）文员（人）保安队长兼后勤（人）司机（人）保安员（人）清洁工（人）木工（人）废纸打包（1人）外包Copyright 2007慧泉国际管理顾问机构行政部行政部现有岗位体系分析现有岗位体系分析行政部现有岗位行政部现有岗位7个，在岗人员个，在岗人员23人，其中木工人，其中木工1人及废纸打包工人及废纸打包工3人属人属外包性质。外包性质。经分析后发现：经分析后发现：1、行政部缺乏专业的人力资源工作人员、人力资源管理职能缺失，只、行政部缺乏专业的人力资源工作人员、人力资源管理职能缺失，只做了很初级的事务性工作，无法适应公司快速发展的需要。做了很初级的事务性工

21、作，无法适应公司快速发展的需要。2、现有、现有2个文员的职责不同，但没有在岗位名称上分开，统称文员，个文员的职责不同，但没有在岗位名称上分开，统称文员，不规范。不规范。3、保安队长兼后勤管理工作，岗位名称不规范。、保安队长兼后勤管理工作，岗位名称不规范。4、清洁工只有、清洁工只有3人，劳动强度很大，导致车间洗手间等区域卫生状况人，劳动强度很大，导致车间洗手间等区域卫生状况极差。极差。5、前台工作负荷明显不足，但流动率却很高，会在一定程度上影响公、前台工作负荷明显不足，但流动率却很高，会在一定程度上影响公司形象。司形象。Copyright 2007慧泉国际管理顾问机构行政部行政部岗位体系岗位体系

22、调整建议调整建议1、行政部应加强对人力资源、企业文化、办公用品采购及管理、员、行政部应加强对人力资源、企业文化、办公用品采购及管理、员工食宿、车辆调度、设备维护、计算机维护等事项的统筹管理管理。工食宿、车辆调度、设备维护、计算机维护等事项的统筹管理管理。2、建议将行政部更名为行政人事部、建议将行政部更名为行政人事部。3、设经理一人、招聘培训专员及薪酬考核专员各、设经理一人、招聘培训专员及薪酬考核专员各1人人4、建议将保安队长的岗位更名为后勤组长，兼管保安队及后勤事务、建议将保安队长的岗位更名为后勤组长，兼管保安队及后勤事务的具体监督协调工作。的具体监督协调工作。5、建议重新定位前台文员的岗位职

23、责，除接线外可安排办公用品的、建议重新定位前台文员的岗位职责，除接线外可安排办公用品的保管及发放、行政事务类各种初级数据的统计和汇总以及人员离职手保管及发放、行政事务类各种初级数据的统计和汇总以及人员离职手续办理等事项，可适当提高待遇，降低流失率。续办理等事项，可适当提高待遇，降低流失率。Copyright 2007慧泉国际管理顾问机构行政部岗位体系行政部岗位体系调整建议调整建议行政人事部经理（人）后勤组长（人）招聘培训专员（人）薪酬绩效专员（人）人事文员（人）网管网管（人）（人）保安员（人）清洁员（5人）木工（人）废纸打包（1人）或调整到总部设备组组长设备组组长（人）（人）司机（人）前台（人

24、）专员专员（人）（人）电工（3）外包Copyright 2007慧泉国际管理顾问机构财务部财务部现有现有岗位体系岗位体系财务主管（人）应收会计（人）材料会计（1人）制单会计（人）出纳（人）Copyright 2007慧泉国际管理顾问机构财务部财务部现有岗位体系分析现有岗位体系分析财务部现有岗位财务部现有岗位5个，在岗人员个，在岗人员6人。人。经分析后发现：经分析后发现：1、重要财务管理职能如货款回收、预算管理、财务报表、成本、重要财务管理职能如货款回收、预算管理、财务报表、成本分析等严重缺失，导致公司成本居高不下，浪费十分严重。分析等严重缺失，导致公司成本居高不下，浪费十分严重。2、现任财务主

25、管刚上任不久，正着手完善各项制度。、现任财务主管刚上任不久，正着手完善各项制度。3、现有财务部工作人员电算化水平不高，会影响工作效率。、现有财务部工作人员电算化水平不高，会影响工作效率。4、由于财务部没有开通、由于财务部没有开通ERP功能，所以工作负荷都比较饱满。功能，所以工作负荷都比较饱满。5、出纳（兼计时工资核算）的工作负荷有一定空间。、出纳（兼计时工资核算）的工作负荷有一定空间。6、财务部主管这个岗位名称不规范。、财务部主管这个岗位名称不规范。Copyright 2007慧泉国际管理顾问机构财务部财务部岗位体系岗位体系调整建议调整建议1、财务部应加强预算管理、成本控制、报表分析、财务部应

26、加强预算管理、成本控制、报表分析、货款回收等重要管理职能。货款回收等重要管理职能。2、建议设经理、建议设经理1人，除日常管理工作外，需要加强人，除日常管理工作外，需要加强的职责是完善财务管理制度、负责预算管理及财务报的职责是完善财务管理制度、负责预算管理及财务报表分析等工作。表分析等工作。3、增设成本会计、增设成本会计1人，主要负责成本分析及成本价人，主要负责成本分析及成本价格的核算工作。格的核算工作。4、将计件工资的核算纳入财务部统一管理。、将计件工资的核算纳入财务部统一管理。5、将材料统计工作纳入财务部管理过渡，时机成熟、将材料统计工作纳入财务部管理过渡，时机成熟后划归原料仓管理。后划归原

27、料仓管理。Copyright 2007慧泉国际管理顾问机构财务部岗位体系调整建议调整建议财务经理（人）应收会计（1人）材料会计（人）制单会计（人）出纳（人）成本会计成本会计（人）材料统计员材料统计员（2人）核薪文员（人）Copyright 2007慧泉国际管理顾问机构采购部采购部现有现有岗位体系岗位体系集团采购部经理采购部主管（人）采购组长（人）原纸采购员（人）坑纸采购员（人）Copyright 2007慧泉国际管理顾问机构采购部采购部现有岗位体系分析现有岗位体系分析采购部现有岗位采购部现有岗位4个，在岗人员个，在岗人员4人。人。经分析后发现：经分析后发现：1、采购主管隶属关系不明确，有人说归

28、集团采购经理管理，、采购主管隶属关系不明确，有人说归集团采购经理管理，有人说归华艺总经理管理，影响工作效率。有人说归华艺总经理管理，影响工作效率。2、采购部只有、采购部只有4个人，却有个人，却有3个管理层级，更加使采购工作的个管理层级，更加使采购工作的管控效率和效果不理想。管控效率和效果不理想。3、办公用品及非生产用耗材现在归采购部采购，且流程复杂，、办公用品及非生产用耗材现在归采购部采购，且流程复杂，一方面影响了采购效率，另一方面严重影响了其他部门的工作一方面影响了采购效率，另一方面严重影响了其他部门的工作士气，造成了时间的大量浪费。士气，造成了时间的大量浪费。Copyright 2007慧

29、泉国际管理顾问机构采购部采购部岗位体系岗位体系调整建议调整建议1、明确采购主管的隶属关系，集团在确定了大宗原材料的供、明确采购主管的隶属关系，集团在确定了大宗原材料的供应商和合同条款后，为了提高工作效率，采购主管完全可以直应商和合同条款后，为了提高工作效率，采购主管完全可以直接对华艺总经理负责，由于人员少管理难度较小，建议设采购接对华艺总经理负责，由于人员少管理难度较小，建议设采购主任主任1人。人。2、减少管理层级别，取消组长岗位，各采购员直接对采购主、减少管理层级别，取消组长岗位，各采购员直接对采购主任负责，提高管控效果和工作效率。任负责，提高管控效果和工作效率。3、办公用品及非生产用耗材划

30、归行政部采购，重新设计采购、办公用品及非生产用耗材划归行政部采购，重新设计采购流程，减少时间的浪费。流程，减少时间的浪费。4、将对外采购的工作纳入采购部统一管理，简化外采流程，、将对外采购的工作纳入采购部统一管理，简化外采流程，加快交货速度。加快交货速度。Copyright 2007慧泉国际管理顾问机构采购部岗位体系调整建议调整建议采购部主任（人）原纸采购员（人）坑纸采购员（人）Copyright 2007慧泉国际管理顾问机构生产部现有现有岗位体系生产部经理（人）印刷主管（1人）后加工主管（人）裱纸组组长（2人）啤机组组长（2人）清废组组长（2人）手粘组组长（2人）机粘组组长（2人）折页组组长

31、（2人）印刷领班（2人）经理助理（1人）版房主管（人）文员（人）技工人普工人领班（2人）生产工程部主管（人）设备部主管（人）计划部主管（人）表面处理组长（人）包装组组长（2人）文员（人）Copyright 2007慧泉国际管理顾问机构生产部生产部现有岗位体系分析现有岗位体系分析生产部现有岗位生产部现有岗位18个（版房、设备部、生产工程部、计划部、包装组及各个（版房、设备部、生产工程部、计划部、包装组及各班组技术工人和普通工人除外），在岗人员班组技术工人和普通工人除外），在岗人员27人。人。经分析后发现：经分析后发现：1、生产部的管控效果特别薄弱，不知道、生产部的管控效果特别薄弱，不知道6个文员

32、隶属关系，印刷主管不清楚自己个文员隶属关系，印刷主管不清楚自己的隶属关系。的隶属关系。2、管理层级太多，从生产经理到普工竟多达、管理层级太多，从生产经理到普工竟多达6个层级，主管、领班、组长等职务个层级，主管、领班、组长等职务不规范。不规范。3、部门设置及重组的随意性大，缺乏沟通，搞拉郎配，影响工作士气，比如印刷、部门设置及重组的随意性大，缺乏沟通，搞拉郎配，影响工作士气，比如印刷房、表面处理及版房之间的合并。房、表面处理及版房之间的合并。4、各层管理人员承担的管理职责很少，把生产线异常反馈、打样等重要责任交给、各层管理人员承担的管理职责很少，把生产线异常反馈、打样等重要责任交给查数文员、打稿

33、员来承担。查数文员、打稿员来承担。5、由于生产部的管控力度严重不足，计划部、生产工程部、设备部及版房等部门、由于生产部的管控力度严重不足，计划部、生产工程部、设备部及版房等部门实际上形成无人管控的局面，大多数凭主管自己的安排开展工作。实际上形成无人管控的局面，大多数凭主管自己的安排开展工作。Copyright 2007慧泉国际管理顾问机构生产部生产部岗位体系岗位体系调整建议调整建议1、减少管理层级，撤消经理助理及领班这两个层级，机长和、减少管理层级，撤消经理助理及领班这两个层级，机长和普工统一由组长管理，由普工统一由组长管理，由6个层级缩短到个层级缩短到3个层级。个层级。2、明确文职人员的职责

34、和归属关系，设生产办公室，设行政、明确文职人员的职责和归属关系，设生产办公室，设行政文员文员1人、车间统计员人、车间统计员2人（白晚班各人（白晚班各1人），直接归生产经理人），直接归生产经理管理，印刷车间文员撤消。管理，印刷车间文员撤消。3、规范车间主管职务的岗位名称，更名为车间主任。、规范车间主管职务的岗位名称，更名为车间主任。4、生产线异常反馈、打样等重要责任交给车间主任和组长承、生产线异常反馈、打样等重要责任交给车间主任和组长承担，打稿员岗位撤消。担，打稿员岗位撤消。5、因包装环节不属于生产加工，应从生产部剥离出去。、因包装环节不属于生产加工，应从生产部剥离出去。6、计划部、生产工程部、

35、设备部及版房等部门另行重组成公、计划部、生产工程部、设备部及版房等部门另行重组成公司一级管理部门，减少生产部管理幅度，轻装上阵，全力以赴司一级管理部门，减少生产部管理幅度，轻装上阵，全力以赴及时完成生产加工任务。及时完成生产加工任务。Copyright 2007慧泉国际管理顾问机构生产部岗位体系调整建议调整建议生产部经理（人）后加工车间主任（人）裱纸组组长（2人）啤机组组长（2人）清废组组长（2人）手粘组组长（2人）机粘组组长（人）折页组组长（2人）印刷组长（2人）表面处理组长（人）文员人车间统计员人Copyright 2007慧泉国际管理顾问机构计划部现有现有岗位体系计划部主管（人）计划员（

36、人）外发兼计划员（人）Copyright 2007慧泉国际管理顾问机构计划部计划部现有岗位体系分析现有岗位体系分析计划部现有岗位计划部现有岗位3个，在岗人员个，在岗人员6人，主管人，主管1人，计划员人，计划员3人，人，外发兼计划外发兼计划2人。人。经分析后发现：经分析后发现：1、计划部主管管理幅度较小，岗位名称不规范。、计划部主管管理幅度较小，岗位名称不规范。2、因为各班组的生产异常没有及时反馈，常导致计划和实际生、因为各班组的生产异常没有及时反馈，常导致计划和实际生产脱节的情况发生，同时也加大了计划员的工作量。产脱节的情况发生，同时也加大了计划员的工作量。3、ERP系统没有支持到生产计划，所

37、以导致计划的效率、准确系统没有支持到生产计划，所以导致计划的效率、准确性都不理想。性都不理想。4、用于直接出货的成品或半成品的外采流程复杂，且不应由计、用于直接出货的成品或半成品的外采流程复杂，且不应由计划部采购。划部采购。5、各计划员的工作负荷比较饱满。、各计划员的工作负荷比较饱满。Copyright 2007慧泉国际管理顾问机构计划部计划部岗位体系岗位体系调整建议调整建议1、生产计划应和仓储合并重组成物控部，实现生产计划、原料、生产计划应和仓储合并重组成物控部，实现生产计划、原料计划、出货计划、仓存信息等资源共享，既能加强物料成本控计划、出货计划、仓存信息等资源共享，既能加强物料成本控制，

38、又能加快出货反应速度。制，又能加快出货反应速度。2、撤消计划部，成立计划组，设组长、撤消计划部，成立计划组，设组长1人，归物控部经理管理。人，归物控部经理管理。3、用于直接出货的成品或半成品的外采交由采购部负责。、用于直接出货的成品或半成品的外采交由采购部负责。4、计划员不需要再到车间追踪生产异常，异常信息由车间统计、计划员不需要再到车间追踪生产异常，异常信息由车间统计员及时提供，计划员的工作量会减少。员及时提供，计划员的工作量会减少。Copyright 2007慧泉国际管理顾问机构仓库估价仓库估价现有现有岗位体系岗位体系刘月桂原料仓（人）成品仓（人）估价（人）秘书（人）Copyright 2

39、007慧泉国际管理顾问机构仓库仓库/估价估价现有岗位体系分析及调整建议现有岗位体系分析及调整建议仓库仓库/估价系统现有人员估价系统现有人员62人。人。经分析后发现：经分析后发现：1、岗位名称不能以刘月桂个人的名字来命名。刘月桂本人的隶属关、岗位名称不能以刘月桂个人的名字来命名。刘月桂本人的隶属关系也不明确，是华铭的副总还是华艺的副总说法不一。建议另行考虑系也不明确，是华铭的副总还是华艺的副总说法不一。建议另行考虑其工作去向。其工作去向。2、刘月桂秘书也是因人设岗，并没有承担多少实质性的工作。建议、刘月桂秘书也是因人设岗，并没有承担多少实质性的工作。建议撤消该岗位。撤消该岗位。3、很明显看出，估

40、价和仓库没有很紧密的联系。原料仓和成品仓应、很明显看出，估价和仓库没有很紧密的联系。原料仓和成品仓应和计划部合并重组物控部。和计划部合并重组物控部。4、估价组现在开展的工作实质上是财务部成本会计的工作职责，建、估价组现在开展的工作实质上是财务部成本会计的工作职责，建议撤消估价组，将其职能并入财务部。议撤消估价组，将其职能并入财务部。5、原料仓、成品仓、估价组的具体分析稍后进行。、原料仓、成品仓、估价组的具体分析稍后进行。Copyright 2007慧泉国际管理顾问机构原料仓原料仓现有现有岗位体系岗位体系原料仓主管（人）分切纸组长（人）叉车司机（人）坑纸仓仓管员（人）辅料仓仓管员（人）原纸仓仓管

41、员兼叉车司机（人）技工（人）白晚班普工（人）白晚班普工人Copyright 2007慧泉国际管理顾问机构原料仓原料仓现有岗位体系分析现有岗位体系分析原料仓现有岗位原料仓现有岗位8个，在岗人员个，在岗人员33人。人。经分析后发现：经分析后发现：1、原料仓管理隶属关系不明确。、原料仓管理隶属关系不明确。2、原料仓主管岗位名称不规范。、原料仓主管岗位名称不规范。3、两个普工由坑纸仓管员管理不合适。、两个普工由坑纸仓管员管理不合适。4、原料仓的坑纸仓管理员应减少一个。、原料仓的坑纸仓管理员应减少一个。5、原料仓的叉车司机应减少一个编制。、原料仓的叉车司机应减少一个编制。Copyright 2007慧泉

42、国际管理顾问机构原料仓原料仓岗位体系岗位体系调整建议调整建议1、建议原料仓与成品仓和计划部合并重、建议原料仓与成品仓和计划部合并重组成立物控部，有利于原料供应、生产计组成立物控部，有利于原料供应、生产计划、出货配送的高效率运作和物料成本的划、出货配送的高效率运作和物料成本的控制。控制。2、撤消原料仓主管岗位，设置原料仓主、撤消原料仓主管岗位，设置原料仓主任岗位，隶属物控部经理管理。任岗位，隶属物控部经理管理。3、原坑纸仓管员管理的两个普工统一由、原坑纸仓管员管理的两个普工统一由原料仓主任管理，减少管理层级。原料仓主任管理，减少管理层级。Copyright 2007慧泉国际管理顾问机构原料仓岗位

43、体系原料仓岗位体系调整建议调整建议原料仓主任（人）分切纸组长（人）叉车司机（1人）坑纸仓仓管员（1人）辅料仓仓管员（人）原纸仓仓管员兼叉车司机（人）技工10人普工10人普工2人Copyright 2007慧泉国际管理顾问机构包装组包装组现有现有岗位体系岗位体系后加工车间包装组组长（人）包装普工标签员（人）成品交接员（人）Copyright 2007慧泉国际管理顾问机构包装组包装组现有岗位体系分析现有岗位体系分析包装组现有岗位包装组现有岗位4个，在岗人员个，在岗人员5人（不包括普工）。人（不包括普工）。1、包装组不属于生产加工环节，隶属生产部、包装组不属于生产加工环节，隶属生产部后加工车间管理不

44、合适，不利于快速出货及后加工车间管理不合适，不利于快速出货及人力的综合运用。人力的综合运用。2、包装组设成品交接员、包装组设成品交接员2人，其工作职责与人，其工作职责与成品仓入仓管理员的职责重复，浪费人力，成品仓入仓管理员的职责重复，浪费人力，建议撤消。建议撤消。Copyright 2007慧泉国际管理顾问机构成品仓现有岗位体系成品仓主管（人）组长（人）文员（人）记帐员（人）入仓管理员（人）出仓管理员（人）库房管理员（人）普工（人）普工（人）普工（人）Copyright 2007慧泉国际管理顾问机构成品仓成品仓现有岗位体系分析现有岗位体系分析成品现有岗位成品现有岗位8个，在岗人员个，在岗人员1

45、0人（不包括普工）。人（不包括普工）。1、成品仓隶属管理不明确。、成品仓隶属管理不明确。2、成品仓主管岗位名称不规范。、成品仓主管岗位名称不规范。3、成品仓普工由仓管员管理不合适。、成品仓普工由仓管员管理不合适。Copyright 2007慧泉国际管理顾问机构出货组现有现有岗位体系出货组长（人）开单员（人）发货员（人）普工（2人）Copyright 2007慧泉国际管理顾问机构出货组出货组现有岗位体系分析现有岗位体系分析出货组现有岗位出货组现有岗位3个，在岗人员个，在岗人员12人人1、出货组现归属于销售部下属的客户服务部、出货组现归属于销售部下属的客户服务部管理，表面上有利于快速出货，但实际上

46、出管理，表面上有利于快速出货，但实际上出货计划和实际出货情况脱节。货计划和实际出货情况脱节。2、出货组的设立自成品出仓到配送装车无疑、出货组的设立自成品出仓到配送装车无疑多了一道环节，必然导致人力和货梯的使用多了一道环节，必然导致人力和货梯的使用浪费。浪费。3、出货的、出货的2个普工由出货员管理不合适，应个普工由出货员管理不合适，应直接有成品仓主任管理。直接有成品仓主任管理。4、出货员岗位名称不规范。、出货员岗位名称不规范。Copyright 2007慧泉国际管理顾问机构成品仓成品仓岗位体系岗位体系调整建议调整建议1、建议包装组与成品仓和出货组合并重组成立成品仓，以利于人、建议包装组与成品仓和

47、出货组合并重组成立成品仓，以利于人力和电梯的综合利用，减少内部手续环节，简化流程，便于快速力和电梯的综合利用，减少内部手续环节，简化流程，便于快速出货。出货。2、撤消成品仓主管岗位，设成品仓主任岗位，隶属物控部经理管、撤消成品仓主管岗位，设成品仓主任岗位，隶属物控部经理管理，负责包装、成品、出货等工作。理，负责包装、成品、出货等工作。3、撤消包装组成品交接员岗位。、撤消包装组成品交接员岗位。4、包装组设组长一人，主要负责晚班作业，白班的作业管理由新、包装组设组长一人，主要负责晚班作业，白班的作业管理由新成立的成品仓主任负责。成立的成品仓主任负责。5、撤消原成品仓文员和记帐员岗位，由仓管员分担。

48、、撤消原成品仓文员和记帐员岗位，由仓管员分担。6、撤消原出货组出货员岗位，保留开单员岗位，编制、撤消原出货组出货员岗位，保留开单员岗位，编制3人，归属人，归属成品仓主任直接管理。撤消出货组组长岗位。成品仓主任直接管理。撤消出货组组长岗位。7、重组后成品仓的普工由成品仓主任统一调配。、重组后成品仓的普工由成品仓主任统一调配。Copyright 2007慧泉国际管理顾问机构成品仓岗位体系调整建议成品仓主任（人）入仓管理员（2人）出仓管理员（2人）库房管理员（人）出货开单员出货开单员（3人）人）包装组组长包装组组长（2人）人）普工8人普工20人Copyright 2007慧泉国际管理顾问机构物控部物

49、控部岗位体系物控部经理（人）计划组组长（1人）成品仓主任（1人）原料仓主任（1人）计划员（2人）包装组组长（2人）普 工8仓库管理员（5人）开单文员（3人）仓管员（4人）分切组长（1人）叉车司机（1人）普 工12OEM文员（1人）技工10人普 工20Copyright 2007慧泉国际管理顾问机构估价组估价组现有现有岗位体系岗位体系估价组主管（人）成本分析员（人）估价报价员（人）核价员（人）Copyright 2007慧泉国际管理顾问机构估价组估价组现有岗位体系分析现有岗位体系分析估价组现有岗位估价组现有岗位4个，在岗人员个，在岗人员5人人1、估价组的成立是由于财务部之前没有进行成本分析和、估

50、价组的成立是由于财务部之前没有进行成本分析和控制，有其合理的前提。控制，有其合理的前提。2、估价组隶属关系不明确，主管岗位名称不规范。、估价组隶属关系不明确，主管岗位名称不规范。3、估价组现有的工作可以用两个字来形容：、估价组现有的工作可以用两个字来形容：“瞎忙瞎忙”。对本部门的工作职责及每个岗位的职责、内部工作流程不对本部门的工作职责及每个岗位的职责、内部工作流程不清晰，缺乏可靠的数据来源和分析的专业知识，估出来的清晰，缺乏可靠的数据来源和分析的专业知识，估出来的价格并没有说服力。价格并没有说服力。4、由于估价工作的不力，导致报价流程复杂，对客户的、由于估价工作的不力，导致报价流程复杂，对客