物资设备计划部分岗位职责课件.ppt

1、物资设备部：机电设备物资采购、材料供应、机电设备安装监理、大件运输有待改进之处有待改进之处1.考核有待细化。2.和计划部协作应加强。建议建议1.超计划部分应尽量做到提前沟通，并有书面材料说明。2.考核应细化，并落到实处。考核要点考核要点1.相关部门的满意度。2.目标完成情况考核。3.差错情况考核。项目管理的要求项目管理的要求项目管理要实现质量、进度、投资控制三大目标、三大目标不能偏废任一目标，这要求物资设备部的人员要一方面精通业务，一方面要做细致的计划、协调、控制工作。物资设备部职责（一）机电设备采购管理机电设备采购管理1.编写设备订货技术条件的审查和设备招标书。2.编写设备招标、评标工作和评

2、标报告。3.在招评标领导小组批准选定中标厂家后，参与拟写设备供货合同（会签稿）。4.组织设备设计审查会及设计联络会。5.安排驻厂监造、设备出厂验收。6.编制设备需求计划、设备发货计划和设备运输计划，并检查计划的实施情况，并及时协调和解决存在问题。材料供应管理材料供应管理1.确定主材供货货源、供货渠道、供货价格。2.督促和检查主材（钢筋、水泥、木材等）的供应情况，不能满足施工进度时及时协调。3.主材供应价格及运输价格水平的确认；检查主材供应投资控制情况。4.对主材供应质量控制体系和质量进行控制。物资设备部职责（二）机电设备安装监理机电设备安装监理1.负责组建机电监理机构，并对监理机构不断补充、完

3、善，以适应工程进展的需要；参与监理人员聘用合同的签订。2.负责编制机电监理规划，并在实施过程中不断完善；督促和检查监理规划的实施。3.组织制订质量控制、进度控制、投资控制三大目标，并组织编写具体的控制实施细则、管理办法。监督和检查目标的控制情况和发现过程控制中的问题，并及时加以解决。4.组织编制机电工程年度进度计划，审查承包商报送的月施工计划；组织编制机电工程年度投资计划。5.及时协调和解决施工现场的施工干扰、进度衔接等问题。6.负责签发施工组织设计和施工措施审批文件、施工措施费（20万元以内）审批文件、监理通知、月支付报表等7.参与组织机组启动验收工作；组织设备验收及移交工作。职责表述：大件

4、运输管理职责表述：大件运输管理1.负责祥云转运站建设的管理、协调2.运输方案的确定、运输计划的编制。3.对公路的经常性巡查。收集气象和公路路况资料。4.组织确定桥涵和公路加固方案、费用等。5.负责与公路管理、铁路管理部门的协调工作。岗位描述(一）物资设备部经理物资设备部经理机电设备采购管理机电设备采购管理 材料供应管理材料供应管理 机电设备安装监理机电设备安装监理 1.组织设备订货技术条件的审查和设备招标书的编写。2.组织设备招标、评标工作和评标报告的编写。3.在招评标领导小组批准选定中标厂家后，参与拟写设备供货合同（会签稿）。4.组织设备设计审查会及设计联络会。5.安排驻厂监造、设备出厂验收

5、。6.组织或督促设备需求计划、设备发货计划和设备运输计划的编制工作，检查计划的实施情况，并及时协调和解决存在问题。1.督促和检查主材（钢筋、水泥、木材等）的供应情况。2.检查主材供应情况，不能满足施工进度时及时协调。3.主材供应价格及运输价格水平的确认；检查主材供应投资控制情况。4.督促建立主材供应质量控制体系和质量控制制度的建立。1.组建、完善机电监理机构，参与监理人员聘用合同的签订。2.编制机电监理规划，并督促实施。3.参与制订质量、进度、投资控制三大目标，并组织编写实施细则。监督和检查目标的控制情况和发现过程控制中的问题，并及时加以解决。4.组织编制机电工程年度进度、投资计划，审查承包商

6、月施工计划；5.协调和解决施工现场的施工干扰、进度衔接等问题。6.负责签发施工设计、措施、措施费（20万元以内）审批文件、监理通知、月支付报表等7.参与组织机组启动验收工作；组织设备验收及移交工作。1.组织设备招、评标相关的技术工作，并及时协调和解决存在的问题。2.督促和检查主材（钢筋、水泥、木材等）的供应情况，不能满足施工进度时及时协调。3.组织制订质量、进度、投资控制三大目标，并组织编写实施细则。监督和检查目标的控制情况和发现过程控制中的问题，并及时加以解决。4.组织机电和金结单元工程项目划分和竣工资料分类工作。5.参与大件运输工作的协调。6.监控本部工作进展状况，并提供指导和支持；岗位描

7、述（二）物资设备部经理物资设备部经理合同及统计管理合同及统计管理 翻译翻译 大件运输大件运输 1.负责祥云转运站建设的管理、协调2.运输方案的确定、运输计划的编制。3.对公路的经常性巡查。收集气象和公路路况资料。4.组织确定桥涵和公路加固方案、费用等。5.负责与公路管理、铁路管理部门的协调工作。1.组织设备招、评标相关的技术工作，并及时协调和解决存在的问题。2.督促和检查主材（钢筋、水泥、木材等）的供应情况，不能满足施工进度时及时协调。3.组织制订质量、进度、投资控制三大目标，并组织编写实施细则。监督和检查目标的控制情况和发现过程控制中的问题，并及时加以解决。4.组织机电和金结单元工程项目划分

8、和竣工资料分类工作。5.参与大件运输工作的协调。6.监控本部工作进展状况，并提供指导和支持；1.设 备 采 购合 同 的 管理2.设 备 款 支付 情 况 及支 付 情 况的统计3.固 定 资 产的管理预算和合同管理预算和合同管理 1.施 工 预 算的审核。2.工 程 报 量的统计资料管理资料管理 1.负 责 设计 图 纸和 设 备厂 家 资料 的 收发、文件收发、文 件 复印 和 打印2.考 勤 和部 门 日常 的 综合 管 理工作1.负责进口设备商务活动口语翻译和纪要翻译。2.进口设备报关事务办理、出国团组申报事宜3.少量的厂家资料翻译。计划部：计划、统计、合同、预算有待改进之处有待改进之

9、处没有对相关计划执行情况的考核对现场的熟悉程度需要加强建议建议1.增加对相关计划执行情况的考核2.多下现场、多沟通考核要点考核要点1.对投资的控制情况2.对计划执行的考核情况3.对现场的响应速度战略与环境要求战略与环境要求对投资控制的好坏直接影响到公司的经济效益，所以投资控制是建设的核心工作之一，现面临建设收尾工作，投资控制工作不能有丝毫放松。计划部职责计划计划1.电站年度基建建议计划、基建计划、基建调整计划的编制2.基建计划执行情况的检查3.协调公司相关部门编制电站年度基建建议计划、基建计划、基建调整计划所需的基础资料统计统计1.协调公司相关部门编制电站基建统计报表（月、季、年）所需的基础资

10、料2.公司电站基建统计报表（月、季、年）的编制，报国家行业管理部门、国家开发银行、各股东方3.国家重点工程、云南省重点工程信息报表，报国家计委重点司、云南省计委重点处、4.物价指数报表，报云南省统计局5.整个工程或分标工程或一些具体工程项目投资控制专题分析6.国家及行业有关部门布置的一些调查报表合同管理合同管理1.负责或参与工程招标文件商务条款部分的审定，与招标及合同文件编制单位的联络2.负责或参与招标工作计划的制定及整个过程的组织、实施3.负责或参与工程招标、评标、定标及合同签订整个过程的各类文件的准备4.负责部分工程土建及有关项目合同的草拟、会签及签订5.日常合同管理的有关事务预算预算1.

11、编制公司合同和预算方面的有关制度和办法，并严格按照执行。2.负责做好各工程项目的预算审核3.负责工程施工主要材料定额含量的审核，参与材料价差的结算以及成套设备的调价工作。4.对公司内部单位及分支机构的合同和预算工作进行必要的管理、指导和监督5.组织和参与部门各项经济活动分析工作岗位描述计划部经理计划 统计 合同管理1.协调公司相关部门编制电站年度基建建议计划、基建计划、基建调整计划所需的基础资料2.电站年度基建建议计划、基建计划、基建调整计划的编制3.基建计划执行情况的检查1.协调公司相关部门编制电站基建统计报表（月、季、年）所需的基础资料2.公司电站 基建统计报表（月、季、年）的编制，报国家

12、行业管理部门、国家开发银行、各股东方3.国家重点工程、云南省重点工程信息报表，报国家计委重点司、云南省计委重点处、4.物价指数报表，报云南省统计局5.整个工程或分标工程或一些具体工程项目投资控制专题分析6.国家及行业有关部门布置的一些调查报表1.负责或参与工程招标文件商务条款部分的审定。2.负责或参与招标工作计划的制定及整个过程的组织、实施3.负责或参与工程招标、评标、定标及合同签订整个过程的各类文件的准备4.负责部分工程土建及有关项目合同的草拟、会签及签订5.日常合同管理的有关事务6.参与工程项目的验收、并负责有关合同和预算方面的峻工结算工作。预算 1.编制公司合同和预算方面的有关制度和办法

13、，并严格按照执行。2.负责做好各工程项目的预算审核3.负责工程施工主要材料定额含量的审核，参与材料价差的结算以及成套设备的调价工作。4.对公司内部单位及分支机构的合同和预算工作进行必要的管理、指导和监督5.组织和参与部门各项经济活动分析工作1.组织制定公司建设的的投资计划。2.组织填报电站建设的各种统计报表。3.全面负责电站项目总体投资控制分析及概、预算（业主预算）编制管理、并给出建议或提出有关经济问题的处理意见。4.组织或参与组织工程招标的文件准备和商务条款的审定。5.组织或负责部分项目合同的草拟、会签及签定。6.监控本部工作进展状况，并提供指导和支持；原检修部组织岗位情况主任主任助理机械分

14、部主管副主管水轮机主、副专责发电机主、副专责调速器主、副专责金结主、副专责辅设主、副专责技工A岗技工B岗培训岗综合员电气分部主管副主管高压主、副专责低压主、副专责试验主、副专责油务主、副专责培训岗自动化分部主管副主管自动主、副专责保护主、副专责监控主、副专责仪表主、副专责通讯主、副专责培训岗水工分部主管副主管观测主、副专责水情主、副专责水工主、副专责水库主、副专责培训岗技工A岗技工B岗技工A岗技工B岗技工A岗技工B岗综合员一岗有些工作和办公室重复如发图纸主负专责在岗位规定上虽与各技工岗有不小区别，但实际在工作区别不大检修部岗位繁多，但实际上不少相近，实际操作也是相互补缺，一些岗位建议合并检修部

15、有待改进之处有待改进之处1.岗位繁多，与实际上的操作不相符。2.检修部考核指标较细化，但在总体上还应以绩效为导向。3.主负专责在岗位规定上虽与各技工岗有不小区别，但实际在工作区别不大。但岗薪系数差别大4.综合员一岗有些工作和办公室重复如发图纸建议建议1.把岗位进行精简、相似的合并，加强员工素质、使员工的适应性加强。2.把主负专责，技工岗设置成专责A、B、C岗。3.综合员可以并入后勤支持组。4.考核应加上运行部门的满意度考核。5.检修部的分部设置可以重组成三个组，一个组白班，一个组on-call,一个组轮休。6.检修可以外包，建立市场关系；或者就以原检修部为主体成立检修公司，建立模拟市场关系。考

16、核要点考核要点1.运行部门满意度考核2.机组可用率指标考核战略管理与环境要求：战略管理与环境要求：电厂发电后，以电站运行发电为主，检修与运行是服务和被服务的关系，建立起市场关系或模拟市场关系有利于服务质量的提高和利益的分配。建议的检修部组织结构主任主任助理机械分部综合员电气分部自动化分部水工分部原组织主任主任助理维修一队维修二队维修三队未来组织12人12人12人6人7人14人9人建议的检修部门组织岗位结构主任主任助理维修一队主管副主管维修二队主管副主管维修三队主管副主管各专业专责ABC岗各专业专责ABC岗各专业专责ABC岗检修部职责日常检修日常检修1.设备的巡检、测试、试验和维护工作2.制定设

17、备的大修、小修计划，并负责实施、检查。负责设备的外委检修管理、监理、质量验收工作。3.参加检修ON-Call值班，确保设备的紧急缺陷和故障处理。4.填写技术监督报表，分析设备健康状况，即时发现隐患，即时处理，确保设备的安全运行。技术管理技术管理1.完成设备台帐，即时记录设备故障处理和检修情况；对所辖设备发生的事故进行分析，提出防范对策、措施并严格执行。2.提交所辖设备检修和维护的物资计划，以满足设备维护和检修的需要。3.编写有关技术规范、规章制度、检修项目计划和技术方案，解决技术难题和工艺问题。4.设备的技术图纸资料的收集、校正和绘制，建立设备的技术档案、设备档案。5.工器具、仪器仪表、试验设

18、备的保养、维护和校验工作。安全管理安全管理1.检查安全生产管理制度执行情况，组织检修部安全大检查。2.组织编制反事故措施及安技、劳保措施计划并确保完成。3.各分部每周一次安全会议及部门每月一次的安全会议。4.进行不安全情况分析，按安全考核制度对分部或个人进行考核和奖惩。岗位职能描述检修部主任日常检修技术管理 安全管理1.所辖设备的巡检、测试、试验和维护工作2.负责提交本专业所辖设备的大修、小修计划，负责所辖设备的外委检修管理、监理、质量验收工作3.参加检修ON-Call值班，确保所辖设备的紧急缺陷和故障处理。4.填写技术监督报表，分析设备健康状况，即时发现隐患，即时处理，确保设备的安全运行。1

19、.完成本设备台帐，即时记录设备故障处理和检修情况；对所辖设备发生的事故进行分析，提出防范对策、措施并严格执行。2.提交所辖设备检修和维护的物资计划，以满足设备维护和检修的需要。3.编写有关技术规范、规章制度、检修项目计划和技术方案，解决技术难题和工艺问题。4.设备的技术图纸资料的收集、校正和绘制，建立设备的技术档案、设备档案。5.工器具、仪器仪表、试验设备的保养、维护和校验工作。1.检查安全生产管理制度执行情况，组织检修部安全大检查2.组织编制反事故措施及安技、劳保措施计划并确保完成3.各分部每周一次安全会议及部门每月一次的安全会议4.主持不安全情况分析，按安全考核制度对分部或个人进行考核和奖惩1.全面负责检修部计划的编制、审核、实施和检查。2.全面负责检修部安全管理工作，组织召开安全例会、安全检查、安全事故的分析。3.组织检修部日常生产检修、技术管理工作。4.负责检修部行政管理，参与电厂行政管理、生产管理工作。5.监控本部工作执行情况，并提供指导和支持；