校园迎新掌上校园解决方案.pptx

1、中国电信智慧校园迎新系统系统建设背景系统建设背景报到前报到后报到时学生、家长的电话咨询多通知书是否寄出学费情况需携带物品报到流程等报到手续多，流程复杂，涉及部门多财务缴费分配宿舍领取餐卡、组织关系转入等报到后数据量大，统计困难各院系、专业报到率政治面貌人数统计民族统计贫困生统计等迎新成本迎新成本看的见的+看不见=迎新巨大成本成本看的见看不见人、财、物招生后的报到人数不确定，各专业报到率差异，直接导致了宿舍分配、专业调整等工作都需要在现场进行办理。各个业务流程、秩序维护等都需要指派相应的人员负责，动辄几百名工作人员在现场支持的场面并不罕见。因为无法预知生活用品的领用情况，在采买宿舍生活用品时只能

2、依靠以往经验，极易造成资金浪费。时间传统手工迎新，需要耗费大量的时间在前期工作准备、现场流程办理及后期的是数据整理工作中。数据的录入、整理、汇总、分析等过程极易出错，还需要多次重复校对，更是对时间的浪费。产品简介产品简介数字迎新云平台：由迎新核心业务流程驱动，全面解决迎新前、中、后期事务以及数据在各部门间的纵向联通。功能涵盖以往传统的招生、迎新、宿舍管理、财务、学籍等单体系统。与此同时，充分考虑高校院校招生迎新的特点，合理优化和配置资源。帮助学校制订现场迎新方案和应急预案，改善迎新模式，降低数字迎新使用与时间成本，提升服务与管理水平。以人性化的服务呈现在师生面前，营造稳定、方便、高效的一站式报

3、到环境，给新生带来更好的初体验。迎新前迎新前迎新时迎新时掌上迎新掌上迎新新生提前备战报到，预约报到、了解报到须知、选择床位、生活用品等，让新生对报到不再一无所知。迎新后迎新后抛弃传统手工迎新，采用数字迎新，各流程“刷卡报到”或“自助报到”，省时省力。新生报到信息在迎新时已全数记录到迎新云平台，各种学校统计数据已生成，无需劳心劳力艰难统计。新增掌上迎新、微信公众账号迎新，数字迎新也可以随时随地！迎新功能一览迎新功能一览01010303迎新外网掌上迎新信息公告o报道须知o校园新闻o相关资料o便捷服务信息登记o预约报到o学生信息o注册报到o绿色通道o乘车信息上报o报道咨询o贫困生登记o床位选择o军训

4、服的选择、配送o行李快递服务o生活用品选择、配送o购机选号o新生在线缴费信息查询o宿舍查询o缴费查询o报到流程o同班同学o老乡群组0202迎新内网现场迎新o人工报到o刷卡报到绿色通道o绿色通道申请o绿色通道审批短信管理o发送短信o群组管理信息查询o预约报到o网上缴费o学生信息o报到信息o乘车信息o学生宿舍o绿色通道统计分析o报到实时分析o环节办理统计o费用缓缴统计o乘车信息统计o物品统计o报到峰值其他定制功能：其他定制功能依据各院校需求进行定制开发。信息公告：入学须知校园新闻便捷服务通知公告新生报到：预约报到信息维护床位选择乘车信息上报新生缴费报到咨询绿色通道申请信息查询：宿舍信息缴费信息报到

5、流程同班同学老乡群组0404系统介绍系统介绍-平台平台迎新准备迎新准备招生数据管理财务数据管理教务数据管理后勤数据管理等迎新数据管理迎新数据管理报到信息统计 报到实时分析物品统计政治面貌统计等迎新现场服务迎新现场服务到校报到流程提醒应急处理答疑解惑等迎新网上服务迎新网上服务学校风貌信息发布各类申请咨询留言等迎新准备迎新准备 -迎新管理平台迎新管理平台迎新前，学校通过管理平台进行相关数据的管理导入操作，完成新生数据采集、迎新数据准备等工作：u 招生数据管理u 财务数据管理u 教务数据管理u 后勤数据管理u 学生资料管理u 学生公寓管理u 教材类型管理u 收费类型管理迎新网上服务迎新网上服务 -迎

6、新外网门户迎新外网门户学校内网导入相关数据后，学生可以通过外网门户查看学校相关的信息，并进行报到、各类申请、咨询、查询等服务：u 入学须知u 校园新闻u校园风貌u报到咨询l 各类信息查询（宿舍安排、缴费信息、宿舍室友信息等）l 各类信息上报、申请（乘车信息、床位选择、军训服选择）l 学生缴费l 天翼手机机型、套餐选择及购买迎新现场服务迎新现场服务 -迎新管理平台迎新管理平台校园迎新时，学校在管理平台按照规定的流程进行学生报到；在完成每个环节后进行相应的流程提醒，同时学生可以从门户查看自己报到的情况：u 刷卡报到u 流程提醒u 应急处理迎新数据管理迎新数据管理 -迎新管理平台迎新管理平台u 报到

7、信息实时分析在学校迎新管理平台中，通过图表等显示报到的相关情况，使结果一目了然：l 各类学生报到信息统计（民族统计、政治面貌统计、费用缓缴统计、物品统计等）掌上迎新掌上迎新“掌上迎新”实现了与学校信息的同步对接，学生可随时在手机上查看报到情况、咨询、缴费等,实现信息查询随时随地！掌上大学掌上大学“掌上迎新掌上迎新”实现了实现了“掌上大学掌上大学”与与“数字迎新数字迎新”的完美结合。的完美结合。掌上大学掌上大学掌上迎新掌上迎新“掌上大学”是面向高校大学生用户的一款创新时尚、功能全面的综合性服务型应用系统，为大一新生提供更贴心的服务：校园校园3D3D街景街景掌大提供“校园3D街景”展示，方便大一新

8、生快速了解校园全貌，为日后的学习生活提供方便。校园资讯校园资讯校园活动校园活动了解校园资讯、参与校园活动，迅速融入校园生活。图 书 馆图 书 馆查询查询“图书馆查询”为爱学习的大一新生们提供方便。蹭课蹭课蹭着蹭着，刚入学的新生们或许找到自己最爱的学科了呢校园校园周边周边刚入学，不知道吃什么、去哪儿买些心爱的小玩意儿?校园周边为您推荐!迎新特色迎新特色1、迎新互动：不同于传统的迎新平台，数字迎新增加了针对学生的外网迎新模块，有效解决了开学前学生、家长与学校之间的互动；2、刷卡报到：学生到达学校后，在指定报到地点进行扫条码报到，通过查看校园迎新云平台，出现该新生的详细信息以及报到的具体情况，提高迎

9、新效率；3、自助报到：可实现全自助报到，在报到日期前就可完成新生报到，避免报到当日的“排长队”，实现真正的拎包入住。4、短信提示：在完成某一环节后短信平台会自动给新生发送短信，提示该新生该办理哪些环节以及到哪里去办理等环节信息，使得迎新流程更加顺畅，节约人工成本；5、流程自定义：学校可以根据自身实际自定义迎新流程；6、功能按需配置：迎新系统功能繁多，可覆盖多所院校的不同迎新需求。根据学校需要，可实现功能配置，化繁为简；。7、实时统计分析：提供多角度的统计分析功能，如学生报到实时分析、贫困生统计、民族统计、政治面貌统计、环节办理统计等，将学校从繁琐的工作中解脱出来，提高工作效率，节约人工成本、时

10、间成本。1、迎新互动迎新互动2、刷卡报到刷卡报到4、短信提醒短信提醒3、自助报到自助报到5、流程自定义流程自定义6、功能功能按需配置按需配置7、实时实时统计分析统计分析迎新流程模拟迎新流程模拟（全自助网上报到）（全自助网上报到）全自助网上报到，所有迎新环节前置到开学前，新生在家完成所有报到手续：u对新生：免去了报到当天排队报到的烦恼，实现真正的拎包入住；u对学校：无需劳心劳力安排报到摊位、人员，省时省力省心；根据录取通知书指引完成“在线报到”报到当日直接到宿舍楼领取钥匙，入住宿舍预约报到宿舍床位选择在线缴费生活用品选择购机选套餐军训用品选择确认核实身份信息，并准备报到在可选范围内选择宿舍、床位

11、并予以确认选择缴费明细完成在线缴费选择军训装备型号且缴费完成，学校后勤人员会将军训用品配送到相应宿舍、床位选择购买生活用品且缴费完成，学校后勤人员会将生活用品配送到相应宿舍、床位选择天翼手机、套餐并实现网上付费根据新生在线报到情况，实时完成各类统计数据的展现。迎新流程模拟迎新流程模拟（网上注册（网上注册 +现场报到）现场报到）根据录取通知书指引，完成“网上注册”，进行信息维护与查询预约报到宿舍床位查询军训用品型号选择确认核实身份信息，将信息补充完整，并准备报到查询宿舍、床位分配信息，并查看宿舍区位图，方便开学当天寻找选择军训用品型号，为学校统一采买提供依据根据新生报到情况，实时完成各类统计数据

12、的展现。乘车信息上报提供到校时间、乘坐交通工具、到站信息等，方便学校统筹安排迎接新生车辆报到流程查看查看报到流程信息，以便为报到当天的报到工作做好准备地点：家时间：报到前地点：学校时间：报到当日迎新管理平台财务缴费完成财务现场缴费领取生活用品如果选择需要选购生活用品的新生，可到领取生活用品处领取领取军训用品根据外网门户的型号领取军训用品宿舍报到刷卡确认宿舍信息，完成报到返回宿舍。院系报到率统计专业报到率统计缴费情况统计全 程 刷“卡”报 到考虑到迎新环节多，需要新生提交或领取的东西较多，可采用网上注册+现场迎新的方式：u对新生：能够在开学当天当面与迎新人员确认跟安心；u对学校：网上注册能为学校

13、迎新安排提供基础数据；现场刷“卡”报到能够减少各环节报到时间，提高迎新效率；现场报到场景模拟现场报到场景模拟到校报到：学生按照指引到达学校后，在指定报到地点进行扫条码报到，通过查看校园迎新云平台，出现该新生的详细信息以及报到的具体情况。短信提示：在完成某一环节后短信平台会自动给新生发送短信，提示该新生该办理哪些环节以及到哪里去办理等环节信息。刷卡缴费：学生可以通过刷卡缴费，在学校门户或者直接通过手机刷相应财务POS机实现快速缴费。入住宿舍，领取生活用品（以上演示流程为典型流程，各院校可根据需要重新定义流程）产品全国推广情况产品全国推广情况1012047101155127171383136江苏浙

14、江上海福建四川安徽广西湖南江西重庆海南贵州北京山东黑龙江内蒙古桂林医学院是广西最早接入的院校，其中“数字迎新”为重点建设项目之一，不仅完善了学校的校园信息化建设，更为“数字迎新”在全国推广起了带头作用。建设成效典型案例分享典型案例分享项目背景2014年桂林医学院中迎新人数2700人，使用“数字迎新”系统报到人数2453人，报到率91%。2015桂林医学院中迎新人数3301人，使用“数字迎新”系统报到人数2859人，报到率87%。建设成效项目背景2015年是南京航空航天大学金城学院第5次将校园迎新工作托付于我们，共同完成“数字迎新”工作。有了前三次的合作经验，今年的迎新工作异常的顺利。2015年

15、，南京航空航天大学金城学院使用“数字迎新”系统完成迎新人数3197人，报到率达91.7%实际案例（迎新人数统计）实际案例（迎新人数统计）实际案例（迎新人数实时统计）实际案例（迎新人数实时统计）实际案例（学生导入信息）实际案例（学生导入信息）实际案例（学生外网登陆界面）实际案例（学生外网登陆界面）实际案例（迎新系统使用前后对比）实际案例（迎新系统使用前后对比）左图是传统报到模式，学生排队报到，消耗大量的人力物力。右图是使用智慧校园以后，实现拎包入住，不在需要耗时耗力的进行校园迎新。发展方向发展方向智慧校园智慧校园教育信息化建设呈现智能化、应用多样化发展趋势，多种技术和应用交叉渗透至校园生活的各个方面，全面的智慧校园时代已经到来。端云网n利用移动互联网、三网融合技术，推动多终端融合的教育信息化应用n利用云计算技术、物联网技术，构建教育信息化公共服务平台，以云服务方式提供IT能力、数据和应用n利用有线无线技术，构建天地一体、覆盖整个小云的高速教育基础信息网络提升管理水平促进教育公平优质资源共享教学模式创新