第十章物流组织与控制课件.ppt
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- 第十 物流 组织 控制 课件
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1、第十章 物流组织与控制皮晓娟第一节 物流组织结构(1)在顾客服务方面,具有把销售部门和制造)在顾客服务方面,具有把销售部门和制造部门衔接起来的桥梁纽带作用;部门衔接起来的桥梁纽带作用;(2)物流部门是成本中心和利润中心,与其他)物流部门是成本中心和利润中心,与其他部门具有相同的地位和作业;部门具有相同的地位和作业;(3)物流工作者的积极性得以保障;)物流工作者的积极性得以保障;(4)物流工作向科学化、合理化发展;)物流工作向科学化、合理化发展;(5)企业整体利益提高。)企业整体利益提高。第二节 物流成本管理l 随着网络经济电子商务的发展,商品的交易时间已经可以达到马克思所言的“等于零或者趋近于
2、零”的境界,在低成本的信息网络平台和交易平台的支持下,电子商务使商品交易发生了巨大的革命,不仅时间缩短,交易速度加快,而且可以大大降低商业交易的交易成本,在这种情况下,未来的流通时间和流通成本,绝大部分被物流所占有,物流成本在整个流通费用中的比重,还会有上升的趋势。“物流力”成为流通力主体的依据就在于此。l 王之泰(中国物流学会副会长)一、物流成本的概念与特性l 1.物流成本的概念l 根据我国国家标准企业物流成本构成与计算,物流成本指物流活动中所消耗的物化劳动和活劳动的货币表现。即产品在包装、运输、储存、装卸搬运、流通加工、物流信息、物流管理等过程中所耗费的人力、物力和财力的总和以及与存货有关
3、的资金占用成本、物品损耗成本、保险和税收成本。二、物流成本的构成 1.物流成本项目构成 按成本项目划分,物流成本由物流功能成本和存货相关成本构成。其中物流功能成本包括物流活动过程中所发生的包装成本、运输成本、仓储成本、装卸搬运成本、流通加工成本、物流信息成本和物流管理成本;存货相关成本包括企业在物流活动过程中所发生的与存货有关的资金占用成本、物品损耗成本、保险和税收成本。具体内容如表10-1所示:物流功能成本物流运作成本成本项目内容说明运输成本一定时期内,企业为完成货物运输业务而发生的全部费用,包括从事货物运输业务的人员费用、车辆(包括其他运输工具)的燃料费、折旧费、维修保养费、租赁费、养路费
4、、过路费、年检费、事故损失费、相关税金等。仓储成本一定时期内,企业为完成货物储存业务而发生的全部费用,包括仓储业务人员费用,仓储设施的折旧费、维修保养费、水电费、燃料与动力消耗等。包装成本一定时期内,企业为完成货物包装业务而发生的全部费用,包括包装业务人员费用,包装材料消耗,包装设施折旧费、维修保养费,包装技术设计、实施费用以及包装标记的设计、印刷等辅助费用。装卸搬运成本一定时期内,企业为完成装卸搬运业务而发生的全部费用,包括装卸搬运业务人员费用,装卸搬运设施折旧费、维修保养费、燃料与动力消耗等。流通加工成本一定时期内,企业为完成货物流通加工业务而发生的全部费用,包括流通加工业务人员费用,流通
5、加工材料消耗,加工设施折旧费、维修保养费,燃料与动力消耗费等。物流信息成本一定时期内,企业为采集、传输、处理物流信息而发生的全部费用,指与订货处理、储存管理、客户服务有关的费用,具体包括物流信息人员费用,软硬件折旧费、维护保养费、通讯费等。物流管理成本一定时期内,企业物流管理部门及物流作业现场所发生的管理费用,具体包括管理人员费用,差旅费、办公费、会议费等。存货相关成本资金占用成本一定时期内,企业在物流活动过程中负债融资所发生的利息支出(显性成本)和占用内部资金所发生的机会成本(隐性成本)。物品损耗成本一定时期内,企业在物流活动过程中所发生的物品跌价、损耗、毁损、盘亏等损失。保险和税收成本一定
6、时期内,企业支付的与存货相关的财产保险费以及因购进和销售物品应交纳的税金支出。2.物流成本范围构成 按物流成本产生的范围划分,物流成本由供应物流成本、企业内物流成本、销售物流成本、回收物流成本以及废弃物流成本构成。具体内容如表10-2所示:成本范围内容说明供应物流成本指经过采购活动,将企业所需原材料(生产资料)从供给者的仓库运回企业仓库为止的物流过程中所发生的物流费用。企业内物流成本指从原材料进入企业仓库开始,经过出库、制造形成产品以及产品进入成品库,直到产品从成品库出库为止的物流过程中所发生的物流费用。销售物流成本指为了进行销售,产品从成品仓库运动开始,经过流通环节的加工制造,直到运输至中间
7、商的仓库或消费者手中的物流活动过程中所发生的物流费用。回收物流成本指退货、返修物品和周转使用的包装容器等从需方返回供方的物流活动过程中所发生的物流费用。废弃物流成本指将经济活动中失去原有使用价值的物品,根据实际需要进行收集、分类、加工、包装、搬运、储存等,并分送到专门处理场所的物流活动过程中所发生的物流费用。3.物流成本支付形态构成 按物流成本支付形态划分,企业物流总成本由委托物流成本和内部物流成本构成。其中内部物流成本按支付形态分为材料费、人工费、维护费、一般经费和特别经费。具体内容如表10-3所示:成本支付形态内容说明企业内部物流成 本材料费资材费、工具费、器具费等人工费工资、福利、奖金、
8、津贴、补贴、住房公积金等维护费土地、建筑物及各类物流设施设备的折旧费、维护维修费、租赁费、保险费、税金、燃料与动力消耗费等一般经费办公费、差旅费、会议费、通讯费、水电费、煤气费等特别经费存货资金占用费、物品损耗费、存货保险费和税费委托物流成本企业向外部物流机构所支付的各项费用三、物流成本管理的概念 从物流成本管理的内容上看,物流成本管理是以物流成本信息的产生和利用为基础,按照物流成本最优化的要求有组织地进行预测、决策、计划、控制、分析和考核等一系列的科学管理活动。物流成本管理的意义 物流成本管理的意义在于,通过对物流成本的有效把握,利用物流要素之间的效益背反关系,科学、合理地组织物流活动,加强
9、对物流活动过程中费用支出的有效控制,降低物流活动中的物化劳动和活劳动的消耗,从而达到降低物流总成本,提高企业和社会经济效益的目的。物流成本的几种重要理论学说 1.“黑大陆”学说 在财务会计中把企业的营运生产费用大致划分为生产成本、管理费用、营业费用、财务费用和营业外费用,然后再把营业费用按各种支付形态进行分类。这样,在损益表中所能看到的物流成本在整个销售额中只占很小的比重,因此物流的重要性当然不会被认识到,这就是物流被称为“黑暗大陆”的原因。2.物流冰山说 一般情况下,企业会计科目中,只把支付给外部运输企业、仓库企业的费用列入成本,实际这些费用在整个物流费用中犹如冰山的一角。因为物流基础设施建
10、设费、企业利用自己的车辆运输、利用自己的库存保管货物、由自己的工人进行包装、装卸等费用都没计入物流费用科目内。一般来说,企业向外部支付的物流费是很小的一部分,真正的大头是企业内部发生的各种物流费用。基于这个现实,日本物流成本计算的权威早稻田大学教授西泽修先生提出了“物流冰山”说。3.“第三利润源”说 第三利润源的理论最初认识是基于以下几个方面:(1)物流是可以完全从流通中分化出来,自成体系、有目标、有管理,因而能进行独立的总体判断。(2)物流和其他独立的经济活动一样,它不是总体的成本构成因素,而是单独盈利因素,物流可以成为“利润中心”。(3)从物流服务角度看,通过有效的物流服务,可以给接受物流
11、服务的生产企业创造更好的盈利机会,成为生产企业的“第三个利润源泉”。(4)通过有效的物流服务,可以优化社会经济系统和整个国民经济的运行,降低整个社会的运行成本,提高国民经济总效益。4.效益背反理论 (1)物流成本与物流服务水平的效益背反。高水平的物流服务是有高水平的物流成本作保证的。在没有较大的技术进步的情况下,企业物流很难做到既提高了物流服务水平,同时也降低了物流成本。()物流各功能活动的效益背反。现代物流是由运输、包装、仓储、装卸搬运及配送等物流活动组成的集合。物流成本XXYY图图10-1 10-1 物流成本与物流服务水平关系图物流成本与物流服务水平关系图物流服务水平.其他物流成本学说()
12、成本中心说。()利润中心说。()服务中心说。()战略说。四、物流成本管理的内容 物流成本管理的内容具体包括以下几个方面:1.物流成本预测 2.物流成本决策 3.物流成本预算 4.物流成本控制 5.物流成本核算 6.物流成本分析五、影响物流成本的因素1.竞争性因素(1)订货周期。(2)库存水平。(3)运输。2.产品因素(1)产品价值。(2)产品密度。(3)易损性。(4)特殊搬运。3.空间因素4.其他因素l 1 1、物流成本核算的程序、物流成本核算的程序 物流成本核算物流成本核算 2 2六、物流成本的核算方法六、物流成本的核算方法 1 1)明确物流范围)明确物流范围 物流范围作为成本的计算领域,是
13、指物流的起点和终点的长短。人物流范围作为成本的计算领域,是指物流的起点和终点的长短。人们通常所讲的物流有:原材料物流,即原材料从供应商转移到工厂时们通常所讲的物流有:原材料物流,即原材料从供应商转移到工厂时的物流;半成品、产成品在企业的不同工序、不同环节的转移和存储;的物流;半成品、产成品在企业的不同工序、不同环节的转移和存储;工厂内物流,即原材料从工厂到仓库的物流;从仓库到客户的物流,工厂内物流,即原材料从工厂到仓库的物流;从仓库到客户的物流,这个范围相当广阔。所以,从哪里开始到哪里为止,作为物流成本的这个范围相当广阔。所以,从哪里开始到哪里为止,作为物流成本的计算对象,会引起物流成本发生很
14、大的变化。计算对象,会引起物流成本发生很大的变化。2 2)确定物流功能范围)确定物流功能范围 物流功能范围,是指在运输、保管、配送、包装、装卸、信息管理物流功能范围,是指在运输、保管、配送、包装、装卸、信息管理等众多的物流功能中把哪种物流功能作为计算对象。可以想见,把所等众多的物流功能中把哪种物流功能作为计算对象。可以想见,把所有的物流功能作为计算对象的成本与只把运输、保管这两种功能作为有的物流功能作为计算对象的成本与只把运输、保管这两种功能作为计算对象,所得到的成本会相差悬殊。计算对象,所得到的成本会相差悬殊。3 3)审核原始记录)审核原始记录 成本核算是以有关的原始记录为依据的,如据以计算
15、材料费用的领料成本核算是以有关的原始记录为依据的,如据以计算材料费用的领料单或领料登记表,计算工资费用的考勤记录和业务量记录等。为了保证成单或领料登记表,计算工资费用的考勤记录和业务量记录等。为了保证成本核算的真备实、正确和合法,成本核算人员必须严格审核有关的原始记本核算的真备实、正确和合法,成本核算人员必须严格审核有关的原始记录,审核其内容是否填写齐全,数字计算是否正确,签章是否齐全,费用录,审核其内容是否填写齐全,数字计算是否正确,签章是否齐全,费用应不应该开支,所耗费用的种类和用途是否符合规定,用量有无超过定额应不应该开支,所耗费用的种类和用途是否符合规定,用量有无超过定额或计划等。只有
16、经过审核无误后的原始记录才能作为成本计算的依据。或计划等。只有经过审核无误后的原始记录才能作为成本计算的依据。4 4)确定成本计算对象)确定成本计算对象 成本计算的过程,就是按照一定的成本计算对象分配、归集物流费用成本计算的过程,就是按照一定的成本计算对象分配、归集物流费用的过程。成本计算对象是指成本计算过程中归集、分配物流费用的对象,的过程。成本计算对象是指成本计算过程中归集、分配物流费用的对象,即物流费用的承担者。企业可以根据自己生产经营的特点和管理要求的不即物流费用的承担者。企业可以根据自己生产经营的特点和管理要求的不同,选择不同的成本计算对象来归集、分配物流费用。同,选择不同的成本计算
17、对象来归集、分配物流费用。物流成本核算物流成本核算 2 2六、物流成本的核算方法六、物流成本的核算方法 5 5)确定成本项目)确定成本项目 为了正确反映成本的构成,必须合理地规定成本项目。成本项目要根为了正确反映成本的构成,必须合理地规定成本项目。成本项目要根据具体情况与需要设置,既要有利于加强成本管理,又要便于正确核算物据具体情况与需要设置,既要有利于加强成本管理,又要便于正确核算物流成本。企业一般应设置直接材料、燃料及动力、直接人工和间接费用等流成本。企业一般应设置直接材料、燃料及动力、直接人工和间接费用等成本项目。在实际工作中,为了使成本项目更好地适应企业的生产经营特成本项目。在实际工作
18、中,为了使成本项目更好地适应企业的生产经营特点和管理要求,企业可以对上述成本项目进行适当的调整。点和管理要求,企业可以对上述成本项目进行适当的调整。6 6)处理跨期费用的摊提工作)处理跨期费用的摊提工作 跨期费用是指按照权责发生制原则,虽在本期支付但应由本期和以后跨期费用是指按照权责发生制原则,虽在本期支付但应由本期和以后各期共同负担的物流费用,以及本期尚未支付但应由本期负担的物流费用。各期共同负担的物流费用,以及本期尚未支付但应由本期负担的物流费用。对于这类物流费用,在会计核算上采用待摊或预提的办法处理。对于这类物流费用,在会计核算上采用待摊或预提的办法处理。物流成本核算物流成本核算 2 2
19、六、物流成本的核算方法六、物流成本的核算方法 7 7)进行成本归集和分配)进行成本归集和分配 将应计入本月物流成本的各项物流费用,在各种成本对象之间按照成将应计入本月物流成本的各项物流费用,在各种成本对象之间按照成本项目进行分配和归集,计算出按成本项目反映的各种成本对象的成本,本项目进行分配和归集,计算出按成本项目反映的各种成本对象的成本,这是本月物流这是本月物流 费用在各种成本对象之间横向的分配和归集。费用在各种成本对象之间横向的分配和归集。8 8)设置和登记成本明细账)设置和登记成本明细账 为了使成本核算结果真实、可靠、有据可查,成本计算的过程必须要为了使成本核算结果真实、可靠、有据可查,
20、成本计算的过程必须要有完整的记录,即通过有关的明细账或计算表来完成计算的全过程。要正有完整的记录,即通过有关的明细账或计算表来完成计算的全过程。要正确计算各种对象的成本,必须正确编制各种费用分配表和归集的计算表,确计算各种对象的成本,必须正确编制各种费用分配表和归集的计算表,并且登记各类有关的明细账,这样才能将各种费用最后分配、归集到成本并且登记各类有关的明细账,这样才能将各种费用最后分配、归集到成本的明细账中,算出各种对象的成本。的明细账中,算出各种对象的成本。物流成本核算物流成本核算 2 2六、物流成本的核算方法六、物流成本的核算方法 l 2 2、成本的归集与分类、成本的归集与分类物流成本
21、核算物流成本核算 2 2 从一定意义上讲,物流成本核算,就是成本归集从一定意义上讲,物流成本核算,就是成本归集和成本分配两大工作。首先是成本归集,然后是成本和成本分配两大工作。首先是成本归集,然后是成本分配。两者是密切联系、交错进行的。正确的成本归分配。两者是密切联系、交错进行的。正确的成本归集是保证成本核算质量的关键。要做到成本归集的正集是保证成本核算质量的关键。要做到成本归集的正确,一是费用划分要正确,如果费用划分错误,应由确,一是费用划分要正确,如果费用划分错误,应由甲对象负担的费用,误归入乙对象的成本,则成本计甲对象负担的费用,误归入乙对象的成本,则成本计算就不可能正确;二是汇总要按一
22、定的程序进行,如算就不可能正确;二是汇总要按一定的程序进行,如果汇总程序搞乱了,就会发生费用漏记或重记的情况,果汇总程序搞乱了,就会发生费用漏记或重记的情况,影响成本核算的正确性。影响成本核算的正确性。1 1)物流成本归集)物流成本归集 物流成本的归集,是指对企业生产经营过程中所发物流成本的归集,是指对企业生产经营过程中所发生的各种物流费用,按一定的对象,如各种产品、作业、生的各种物流费用,按一定的对象,如各种产品、作业、各个车间或部门所进行的成本数据的收集或汇总。收集各个车间或部门所进行的成本数据的收集或汇总。收集某类成本的聚集环节,称为成本归集点。某类成本的聚集环节,称为成本归集点。对于直
23、接材料、直接人工,应按成本计算对象,如对于直接材料、直接人工,应按成本计算对象,如物流服务的品种、批别、步骤进行归集。而对于间接费物流服务的品种、批别、步骤进行归集。而对于间接费用,则应按发生地点或用途进行归集,然后再计入各该用,则应按发生地点或用途进行归集,然后再计入各该成本对象的成本。成本对象的成本。物流成本核算物流成本核算 2 2物流成本核算物流成本核算 2 2 2 2)物流成本分配)物流成本分配 物流成本分配在有多个物流成本核算对象的情况下,物流成本分配在有多个物流成本核算对象的情况下,为求得各成本核算对象的成本,对不能直接计入成本核算为求得各成本核算对象的成本,对不能直接计入成本核算
24、对象的费用,在按照费用发生的地点和用途归集后,按一对象的费用,在按照费用发生的地点和用途归集后,按一定分配标准所进行的分配。成本的分配,是指将归集的间定分配标准所进行的分配。成本的分配,是指将归集的间接成本分配给成本对象的过程,也叫间接成本的分摊或分接成本分配给成本对象的过程,也叫间接成本的分摊或分派。派。成本分配要使用某种参数作为成本分配基础。成本分成本分配要使用某种参数作为成本分配基础。成本分配基础是指能联系成本对象和成本的参数。可供选择的分配基础是指能联系成本对象和成本的参数。可供选择的分配基础有许多:人工工时、机器台时、占用面积、直接人配基础有许多:人工工时、机器台时、占用面积、直接人
25、工工资、订货次数、采购价值、品种数、直接材料成本、工工资、订货次数、采购价值、品种数、直接材料成本、直接材料数量等。直接材料数量等。l 3 3、物流成本核算的科目、账簿设置、物流成本核算的科目、账簿设置 物流成本核算物流成本核算 2 2 由于现行的财务会计制度和会计核算方法对物流成本没有分列记账,由于现行的财务会计制度和会计核算方法对物流成本没有分列记账,物流费用在企业财务会计制度中没有单独的核算科目,有关物流成本是物流费用在企业财务会计制度中没有单独的核算科目,有关物流成本是分散在各个成本费用科目中的。在这些科目中,汇集企业发生的全部成分散在各个成本费用科目中的。在这些科目中,汇集企业发生的
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