展会流程全案模板课件.pptx

1、展会流程展会流程 演讲人 XX20XX-10-2201.02.03.04.05.目录展前展中展后招商成功招观成功展前展前01展前确定整体时间计划和规划确认展会目标和活动主题确定会展合作公司确定展厅、场地确认展会目标和活动主题展前会展招商01会展招观02会展招商 制定招商计划制定招商方案收集厂商资源会展招观 收集观众群体整理邀约话术确定招观计划确认展会目标和活动主题会展服务公司成了项目小组展前确定会展合作公司会展服务公司成了项目小组DCBA活动策划展览场地策划商务对接、接待协助主办单位活动报备E主会场、分会场策划F住宿、餐饮会展服务公司成了项目小组DCBA广告安保、消防基础服务会场搭建E现场清洁

2、F和现场突发问题的处理市场调研分析市场调研结果明确展览目标分析展览市场确定展览主题制作邀请函活动预算会展服务公司成了项目小组活动策划提供酒店平面图提供展位布局图进行招商评估会展服务公司成了项目小组展览场地策划联系明星、网红行业协会国家级老干部行业专业人士会展服务公司成了项目小组商务对接、接待活动报备方案与流程报备资料会展服务公司成了项目小组协助主办单位活动报备场地规模流程会展服务公司成了项目小组主会场、分会场策划收集、协调住宿人数会展服务公司成了项目小组住宿、餐饮宣传、网站会展服务公司成了项目小组广告提供安保方案消防方案会展服务公司成了项目小组安保、消防现场签到引领礼仪音控灯光等会展服务公司成

3、了项目小组基础服务标准展位效果图特装效果图会展服务公司成了项目小组会场搭建提供垃圾清理方案会展服务公司成了项目小组现场清洁突发事件处理方案会展服务公司成了项目小组和现场突发问题的处理确定展厅、场地展前04030102帮助主办确定酒店办展立项要求：展会名称、主办单位名称、展品范围、展品时间、展览规模、可行性报告、合作单位同意函、主办单位营业执照复印件（需带会展资格）与展厅签订协议 并且支付一部分定金主办在大会前一个月一定要拿到政府 治安、消防等批文、帮助主办确定酒店 位置、交通、展馆环境、展馆大小、展馆基础设施 办展立项要求：展会名称、主办单位名称、展品范围、展品时间、展览规模、可行性报告、合作

4、单位同意函、主办单位营业执照复印件（需带会展资格）会展服务公司进行协助 与展厅签订协议 并且支付一部分定金 签订合同10日内，支付百分之20定金 主办在大会前一个月一定要拿到政府 治安、消防等批文、确定展厅、场地展中展中02主办方会展服务公司展中主办方展中展区用电安全检查主会场、分会场彩排及特殊安排现场训查管理展区秩序沟通确认好现场环节展中会展服务公司管理现场搭建01确认厂商邮寄的物料及分配02规范展区用电03现场人流量管理04确保主会场、分会场会议开始05现场媒体、展会宣传06展中会展服务公司现场工工作人员的分配1做好接待工作2展会当天的餐饮、住宿3现场应急问题处理4展后展后03主办方会展服务公司展后主办方展后厂商、邀约观众回访02收支统计、核算、付款01后会宣传03会后总结04及时进入下场展会状态05确认落实政府补贴06会展服务公司展后监督离场人员，安全撤离和展馆酒店最好交接及时撤展、及时清理垃圾确认并落实政府补贴DCAB招商成功招商成功04招商成功签订合同、进行打款01挑选展位03物料邮寄02招观成功招观成功05招观成功确定住宿和餐饮01收集客户基本信息02感谢聆听感谢聆听