浅谈办文办会办事-优质课件.ppt
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1、浅谈办文办会办事浅谈办文办会办事 也谈做好中层正职工作体会 授课人:吴正佳授课人:吴正佳二二0一二年八月三日一二年八月三日 今天我想主要谈两个方面:今天我想主要谈两个方面:一是如何办文、办事、办会,大家在以后的一是如何办文、办事、办会,大家在以后的工作中都会遇到;工作中都会遇到;二是怎样带领本科室做好本部门工作,对做二是怎样带领本科室做好本部门工作,对做好本科室工作有点借鉴意义。好本科室工作有点借鉴意义。一、办文一、办文 办文,是文书处理工作的简称。主要包括公文处理、制发文件、起草文稿、传递资料、文字把关等内容。1、学会使用计算机、照相机、摄像机、录音笔、复印机和其他自动化办公设备;2、熟悉各
2、种文章体裁、文件格式;3、重点要会写工作计划、工作意见、工作总结、领导讲话、请示、报告、会议纪要等机关公文。4、办文的流程一定要合规,本科室草拟,分管领导初审,征求涉及部门意见,权威部门评估,主要领导签发。注意点:注意点:党的机关和行政机关公文的区别,除了公文种类以外,主要是:书写成文日期的区别:党的机关:使用阿拉伯数码,如“2012年8月1日”行政机关:使用汉字,如“二一二年八月一日”发文机关署名的区别:党的机关:需要,全称或规范化简称 行政机关:可以不署机关名称直接加盖印章 通过三点提高写作水平吧:1多看多学提高文稿写作能力 2养成良好的文稿写作习惯 3注重多练习和日常积累 二、办会二、办
3、会 办会,即会务的组织。办会的主要内容:会议方案设计、拟写会议通知、布置会场、安排座席、组织会议证件与材料印制、与会人员的接送、车辆与食宿安排、会议资料归档、会议经费结算等。(一)会前充分准备(一)会前充分准备 1拟写会议预案 预案的内容:一般包括:会议名称、出席和列席人员、会议时间和地点、日程安排、会议分组、参观路线和参观点、会议工作机构和负责人人选建议、文娱活动安排、经费预算、有关事项等。2起草会议文件:会议报告、领导讲话、决议(表彰决定)、交流材料、主持词、选举说明(支部)3发出会议通知:会议名称、内容、时间、地点、出席对象、着装要求、乘车事项等。4布置会场 会场的选择:根据不同要求、人
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