班组长时间管理与工作计划课件.ppt
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1、2022-11-19班组长时间管理与工作计划班组长时间管理与工作班组长时间管理与工作计划计划班组长时间管理与工作计划思考:思考:班组长一日工作有哪些?班组长一日工作有哪些?班组长时间管理与工作计划一、上班前要做的事项一、上班前要做的事项n提前10-30分钟进工厂n检查所管辖区域环境卫生n确认当天前置工作是否到位(人,机,料,法,环)n当日目标与工作计划再确认n确认是否有临时变更项目班组长时间管理与工作计划二、上班后立即要做的事项二、上班后立即要做的事项n早会:出勤确认,昨日目标达成状况与需要改正事项,当日目标与注意事项,上级指令n查看工序安排是否平衡n补充缺勤人员岗位n首件产品确认班组长时间管
2、理与工作计划三、上班中要处理的事项三、上班中要处理的事项n追踪不良品及时处理n异常分析处理(人,机,料,法,环,管理等因素)n进度确认n预备后两小时生产资料班组长时间管理与工作计划四、下班前不可疏忽的事项四、下班前不可疏忽的事项n检查管辖区域的卫生与安全n检查当日目标标达成状况n检查次日生产前置等准备工作是否完成n完成当日生产日报n检查上级交代事项是否完成n回顾当日所做事项与决策是否正确班组长时间管理与工作计划检讨:检讨:1.我们一日工作中存在哪些不足?我们一日工作中存在哪些不足?2.造成这些不足的原因有哪些呢?造成这些不足的原因有哪些呢?3.上述哪些不足是你可以改进的?上述哪些不足是你可以改
3、进的?班组长时间管理与工作计划班组长应如何做好班组长应如何做好时间管理时间管理班组长时间管理与工作计划时间时间“四无四无”特性特性 供给无弹性 无法储蓄 无法取代 无法失而复得班组长时间管理与工作计划时间管理的重要性时间管理的重要性 1、时间有限,而工作无限 2、努力工作却并不快乐 3、能主导自己的生命 4、能实现自己的理想 5、能兼顾自己和别人的要求 6、做到忙而不盲班组长时间管理与工作计划分析现状分析现状时间管理看到文书第一眼,不想把它处理掉危机常常光顾我,不善规划是原因做事有时欠主动,别人催促才做好自己工作谁重要,优先顺序没概念每天不知要做甚,三十分钟找事做班组长时间管理与工作计划分析现
4、状分析现状时间管理只要会议我主持,必然超过实际时意外事情实在多,计划赶不上变化常常着手订计划,纸上要比完成多每天有事实在忙,却无效率可以言本来事情可授权,事必躬亲才放心班组长时间管理与工作计划也许你知道,但你却不知道也许你知道,但你却不知道n自我管理是进步的原动力进步的原动力自我超越自我超越班组长时间管理与工作计划十大时间浪费十大时间浪费时间管理乱放东西是首位翻箱倒柜最费时开会属于第二位好多会议无效益会议病会议病班组长时间管理与工作计划十大时间浪费十大时间浪费时间管理做事无序第四位焦头烂额很无味干扰列在第三位应酬很多实在累猪八戒踩西瓜皮猪八戒踩西瓜皮滑到哪里是哪里滑到哪里是哪里不速之客不速之客
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6、计划。当天的事情当天完成。班组长时间管理与工作计划有效利用时间的十大良药时间管理丢弃无用的东西。要快、要狠。事后处理,不如事前预防。通过别人把自己的事情做好。万事以最小的投入,达到效果。采取积极的人生观。班组长时间管理与工作计划紧急的事不紧急的事重要的事1 st 急2 nd重不重要的事3 rd轻4 th缓正确的行事优先顺序正确的行事优先顺序班组长时间管理与工作计划时间的管理技巧时间的管理技巧很重要,很紧急立刻亲自处理很重要,不紧急计划性处理不重要,很紧急授权处理不重要,不紧急当作没看见班组长时间管理与工作计划I 立即行动立即行动危机急迫的问题有期限压力的计划生理和心理上的紧急情况顾客的抱怨和询
7、问上級交辦的事情II 稍后再做稍后再做防患于未然的工作培训和提升能力建立人际关系寻找新的机会任务或项目的策划III 真得要做吗?真得要做吗?不素之客干扰的电话某些信件某些会议必要而不重要的问题许多迎合别人的活动IV 不做可以吗?不做可以吗?垃圾邮件某些电话推迟的工作某些应酬费时但无价值的工作很少的琐事时间管理矩阵图时间管理矩阵图 班组长时间管理与工作计划五、时间管理的工具五、时间管理的工具 1月历 2行事历与甘特表 3效率手册 4闹钟 5.其它工具(小抄本,邮件提醒,待办清单)日期今天的主要目标次序事项所需时间处理时间123今日要务:1、2、班组长时间管理与工作计划班组长如何制定班组长如何制定
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