98-年度预算电脑流程课件.ppt

1、 年度預算電腦流程 專案預算電腦流程 一般 統籌款預算電腦流程（意指：各單位自己的預算執行，包含訓輔專款）（諸如：耗材、維修費、維護費、教育訓練費、文具等。）（諸如：文建會、教育部身心障礙、製商整合等。）預算管理電腦化流程預算管理電腦化流程 專案預算電腦流程 國科會1年度預算資料維護單位別計劃 金額查詢 以【年度預算查詢及列印】印出核章後送會計室工作計劃及預算申請表年度預算電腦流程 P.1各業務單位會計室 出納組年度預算A每年約於4月或5月提出提請各一級主管校內會議開會決議約5、6月執行，有可能開一次以上之會議單位別計劃金額查詢計劃別款項預算金額查詢月份別款項 查詢 年度款項統計查詢年度別預算

2、科目統計查詢月份別預算科目統計查詢可執行【年度預算料目相關詢】或【年度預算款項相關查詢】查詢之可執行【年度預算料目相關詢】或【年度預算款項相關查詢】查詢之2各業務單位會計室 出納組A預算計劃書會計科目彙總預算書Word格式印出核准金額Excel 匯出送審議報教育部年度預算核准處理呈校務會議開會決議預算執行否是請購及採購作業預算請購登錄年度預算請購借支查詢是否需借款?是否需請購?預算借款作業B是否C計劃別款項核准金額查詢年度預算電腦流程 P.23年度預算電腦流程 P.3各業務單位會計室 出納組D借據 借款單手填預算執行B以【預算借款單列印】印出後送核借款核銷記錄查詢 C4核銷收件登錄是否需退件?

3、是核銷退件查詢否E年度預算電腦流程 P.4各業務單位會計室 出納組D年度預算核銷處理各單位以【年度預算核銷查詢及列印】印出後核章,並另外黏貼單據手黏相關憑單 年度預算控制表查詢可查到執行單位會計室、出納組相關狀態預算核銷核准處理年度預算 控制表查詢 可查核銷金額並可匯出Excel格式核銷退件處理核銷申請單5年度預算電腦流程 P.5各業務單位會計室 出納組出納撥款Eail 發送出納撥款作業出納依據傳票撥款業務處理可查撥款日期並可匯出Excel格式否傳票作業處理是否調整預算?年度預算調整F獎補助款有增加時是年度預算控制表查詢E6年度預算電腦流程 P.6各業務單位會計室 出納組F流用處理經費流用表匯

4、Excel格式預算調整記錄查詢不同預算流用?有教育部補助?是是報備教育部審核G7年度預算電腦流程 P.7各業務單位會計室 出納組G預算保留表年度預算保留處理匯Excel格式不同年度保留預算?是審核彙整年度預算核銷帳目會計師查帳、調帳帳目調整處理決算表結束報備教育部教育部補助款才能執行此功能8專案預算資料維護 專案預算申請表、公文專案預算 查詢專案預算電腦流程 P.1 一般各業務單位會計室 出納組專案預算專案預算 查詢專案預算統計A請款、函送領據業務處理公家機關才需事先開領據各單位自我尋找專案補助單位以【專案預算查詢及列印】印出並附相關紙本文件查核是是否先開過領據?收據開立否是否需請購?預算執行

5、是否B專案專款收入處理請購及採購作業9專案預算電腦流程 P.2 一般各業務單位會計室 出納組AB預算請購登錄專案預算請購借支查詢 是否需借款?D否是預算借款作業C借據 借款單借據手填；借款單以【預算借款單】列印10專案預算電腦流程 P.3 一般各業務單位會計室 出納組各單位以【專案預算核銷查詢及列印】印出後核章,並另外黏貼單據核銷收件登錄是否退件？核銷退件處理核銷退件紀錄查詢 專案核銷核准處理可查到核准金額專案預算控制表查詢 否是EC專案預算控制表查詢核銷申請單預算執行 借款核銷記錄查詢 D專案預算核銷處理手黏相關憑單11專案預算電腦流程 P.4 一般各業務單位會計室 出納組出納撥款E-mai

6、l 發送出納撥款作業出納依據傳票撥款業務處理可查撥款日期傳票作業處理審核專案經費流用表匯Excel格式同計劃不同款項流用?是報備補助單位專案預算控制表查詢E有補助單位?相關憑證提報補助單位 結束是專案預算流用處理核銷單據彙整F否F12專案預算電腦流程 P.1 國科會各業務單位會計室 出納組專案預算專案預算 查詢專案預算統計請款、領據處理各單位提出申請專案專款收入處理預算執行人事室專案預算資料維護彙整向國科會申請核可補助專案預算 查詢專案預算統計請購及採購作業是否需請購?是否A預算請購登錄B或以【國科會預算資料維護】做輸入以函送方式處理，對國科會的函皆透過人事室寄送13專案預算電腦流程 P.2

7、國科會各業務單位會計室 出納組C是否需借款?否是借據 借款單借款申請處理A專案預算請購借支查詢B借款核銷記錄查詢借據手填；借款單以【預算借款單】列印14專案預算電腦流程 P.3 國科會各業務單位會計室 出納組各單位以【專案預算核銷查詢及列印】印出後核章,並另外黏貼單據僅申請欄金額；可匯出Excel格式核銷申請單手黏相關憑單核銷核准處理可查到核准金額出納撥款EMail發送出納撥款作業出納依據傳票撥款業務處理可查撥款金額傳票作業處理DC預算執行專案預算核銷處理預算控制表查詢 專案預算控制表查詢專案預算控制表查詢流用處理不同款項流用?是15專案預算電腦流程 P.4 國科會各業務單位會計室 出納組結束

8、人事室專案經費 查詢 專案經費 明細查詢上網計畫經費登錄相關憑證彙整提報補助單位 相關憑證提報補助單位 核銷單據彙整依規定流用比率審核匯Excel格式D經費流用表16統籌款需求維護Word格式以【統籌需求查詢及列印】印出核章，送送會計室單位統籌款需求申請表統籌款預算電腦流程 P.1各業務單位會計室統籌款預算控管單位統籌款彙整查詢 控管單位審查、分配彙整各單位申請數分配表控管單位年度預算作業處理統籌款核准處理統籌款類別設定每年均需設定A17統籌款預算電腦流程 P.2各業務單位會計室控管單位預算執行列管或列帳?列管(管量)列帳審核代為採購相關作業統籌款購買給付維護統籌款購買申請維護統籌款購買申請表以【統籌款購買申請查詢及列印】印出核章送統籌單位以【統籌款領用查詢及列印】列印送統籌單位統籌款領用處理統籌款購買申請表A統籌款領用給付處理控管單位年度預算核銷處理B18統籌款預算電腦流程 P.3各業務單位會計室控管單位結束單位統籌使用明細表匯 Excel格式流用處理經費流用表匯Excel格式不同單位流用?是單位審核協調單位別統籌款購買統計B19