电子表格软件Excel课件.pptx

1、电子表格软件Excel 2016目录4.1 制作学生成绩表4.2 制作职工工资分析表4.3 制作职工职称工资分析表4.4 制作销售情况分析图4.5 制作学生成绩分析表4.6 对工作表中的数据进行高级筛选4.7 创建职工学历信息数据透视表和数据透视图电子表格软件Excel 2016教学目标掌握新建空白工作簿、数据填充、合并单元格、设置单元格格式的方法;掌握各种常用函数的使用方法。熟悉各种重要函数的用法；掌握设置各种单元格格式的方法。掌握自动筛选、排序、分类汇总的操作方法；掌握高级筛选的操作方法。掌握数据透视表和数据透视图的作用及操作方法。4.1制作学生成绩表项目要求l 新建一个空白工作簿，并以“

2、学生成绩表”为名称进行保存。l 在A1单元格中输入“计算机应用1班成绩表”，然后在A2：G2单元格中输入相关数据。l 在A3单元格中输入“1”，然后拖动单元格“填充柄”进行序列填充。l 使用上述相同的方法输入学号列的数据，然后依次输入姓名以及各科成绩。l 合并A1：G1单元格区域，设置单元格格式为“黑体、18号”。l 选择A2：G2单元格区域，设置单元格格式“宋体、12号、居中对齐”，设置底纹为“茶色、背景2、深色25%”。l 自动设置各列列宽，手动调整各行行高。本任务要求了解计算机网络的发展，掌握计算机网络的概念、作用和分类。4.1制作学生成绩表相关知识lExcel 2016工作界面与Wor

3、d 2016工作界面基本相似，由快速访问工具栏、标题栏、功能区、编辑栏和工作表编辑区等部分组成，如图所示，下面介绍编辑栏、名称栏等术语及其作用。l新建新建工作簿工作簿 在Excel 2016中，工作簿是存储数据的文件，其默认扩展名为“xlsx”。Excel在启动后会自动创建一个名为“工作簿1”的空白工作簿，在未关闭“工作簿1”之前，再新建工作簿时，系统会自动命名为“工作簿2”、“工作簿3”。l保存工作表保存工作表 当完成一个工作簿的创建、编辑后，就需将工作簿文件保存起来，Excel 2016提供了“保存”和“另存为”两种方法用于保存工作簿文件，其操作步骤如下。（1）选择“文件”“保存”命令，此

4、时如果要保存的文件是第一次存盘，将弹出“另存为”对话框，在该对话框中可选择“保存位置”设置，输入文件名；如果该文件已经被保存过，则不弹出“另存为”对话框，同时也不执行后面的操作。（2）选择“文件”“另存为”命令，将为已保存过的文件再保存一个副本。l工作表的插入、删除与重命名工作表的插入、删除与重命名右击“工作表标签”，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，即可在所选工作表之前插入一个新的工作表；选择“删除”命令，即可删除所选工作表；选择“重命名”命令，即可给所选“工作表”重新命名。l工作工作表区域表区域 工作表区域即用来记录数据的区域。l单元格单元格每个单元格的位置由交叉的“行标签”和“列标签”

5、表示，如“A5”、“B6”。每个单元格中可以存放多达3200个字符的信息，单元格是表格的最小单位。l活动活动单元格单元格 活动单元格是当前正在操作的单元格，被文本框框住。l7 7工作表标签工作表标签工作表标签默认为“Sheet1”，用于显示工作表的名称，当前活动的工作表是白色的，其余为灰色，利用标签可切换显示工作表。l状态栏状态栏 状态栏位于窗口的底部，可显示操作信息。l数据输入数据输入 单击要输入数据的单元格，可输入所需数据。Excel工作表的单元格中，可以输入“数值型”、“字符型”、“日期时间型”等不同类型的数据。下面分别对不同类型数据的输入方法进行介绍。1 1输入数值型数据输入数值型数据

6、 数值型数据是类似于“100”、“3.14”、“-2.418”等形式的数据，它表示一个数量的概念。其中的正号“+”会被忽略，当用户需要输入普通的实数类型的数据时，只需直接在单元格中输入，其默认对齐方式是“右对齐”。输入的数据长度超过单元格宽度时（多于11位的数字，其中包括小数点和类似“E”和“+”这样的字符），Excel会自动以科学计数法表示。2 2输入字符型数据输入字符型数据 字符型数据是指字母、数字和其他特殊字符的任意组合，如“ABC”、“汉字”、“￥%”、“010-88888888”等形式的数据。当用户输入的字符型数据超过单元格的宽度时，如果右侧的单元格中没有数据，则字符型数据会跨越单元

7、格显示；如果右侧的单元格中有数据，则只会显示未超出部分数据。如果用户需要在单元格中输入多行文字，那么可以在一行输入结束后，按“Alt+Enter”组合键实现换行，然后输入后续的文字，字符型数据的默认对齐方式是“左对齐”。3 3输入日期时间型数据输入日期时间型数据 对于日期时间型数据，按日期和时间的表示方法输入即可。输入日期时，用连字符“-”或斜杠“/”分隔日期的年、月、日；输入时间时用“：”分隔。例如，“2004-1-1”、“2004/1/1”、“8:30:20 AM”等均为正确的日期型数据。当日期时间型数据太长而超过列宽时，会显示“#”，表示当前列宽太窄，用户只要适当调整列宽就可以正常显示数

8、据。l数据数据自动填充自动填充 输入一个工作表时，经常会遇到有规律的数据。例如，需要在相邻的单元格中填入序号1、3、5、7等序列，这时就可以使用Excel的自动填充功能。自动填充是指将数据填写到相邻的单元格中，是一种快速填写数据的方法。1 1使用鼠标左键填充使用鼠标左键填充 使用鼠标自动填充时，需要用到填充柄，“填充柄”位于选定单元格区域的右下角，如图4-6所示。填充的具体操作方法是：选择含有数据的起始单元格，移动鼠标指针到填充柄，当鼠标指针变成实心十字形“”时，按住鼠标左键拖动鼠标到目标单元格。2 2使用鼠标右键填充使用鼠标右键填充 按住鼠标右键拖动填充的方式，提供了更为强大的填充功能，其操

9、作步骤如下。（1）选定待填充区域的起始单元格，然后输入序列的初始值并确认。（2）移动鼠标指针到初始值的单元格右下角的填充柄（指针变为实心十字形“”）。（3）按住鼠标右键拖动填充柄，经过待填充的区域，在弹出的快捷菜单中选择要填充的方式。l合并单元格合并单元格 选中要合并的单元格，右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框，单击“对齐”选项卡，选择“文本控制”组中的“合并单元格”复选框，再单击“确定”按钮。l行高和列宽的调整行高和列宽的调整 工作表中的行高和列宽是Excel默认设定的，如果需要调整，可以手动完成。1 1调整行高调整行高（1）第一种方法 把鼠标指

10、针移动到行与上下行边界处，当鼠标指针变成“”形状时，拖动鼠标调整行高，这时Excel会自动显示行的高度值。（2）第二种方法 选择需要调整的行或行所在的单元格，单击“开始”功能区，在“单元格”组中单击“格式”下拉菜单，选择“行高”命令，在弹出的“行高”对话框中输入行的高度值。2 2调整列宽调整列宽（1）第一种方法 把鼠标指针移动到列与左右列的边界处，当鼠标指针变成“”形状时，拖动鼠标调整列宽，这时Excel会自动显示列的宽度值。（2）第二种方法 选择需要调整的列或列所在的单元格，单击“开始”功能区，在“单元格”组中单击“格式”下拉菜单，选择“列宽”命令，在弹出的“列宽”对话框中输入列宽的宽度值。

11、4.1制作学生成绩表项目实施l步骤1：新建并保存工作簿l步骤2：输入工作表数据l步骤3：设置单元格格式l步骤4：调整行高与列宽返返回回4.2制作职工工资分析表项目要求l使用公式在E2：E4单元格区域求出职工工资的总工资。l使用求和函数SUM在C5：D5单元格区域计算职工工资的总计。l使用平均值函数AVERAGE在C6：D6单元格区域计算原来工资和浮动工资的平均值，并保留两位小数。l使用最大值函数MAX在C7：D7单元格区域计算原来工资和浮动工资的最大值。l使用最小值函数MIN在C8：D8单元格区域计算原来工资和浮动工资的最小值。l给表格添加外边框和内边框。7.2制作职工工资分析表相关知识l公式

12、的输入 Excel通过引进公式，增强了对数据的运算分析能力。在Excel中，公式在形式上由等号“=”开始，其语法可表示为“=表达式”。当用户按“Enter”键确认公式输入完成后，单元格显示的是公式的计算结果。如果用户需要查看或者修改公式，则可以双击单元格，在单元格中查看或修改公式。l使用函数 函数是Excel中预先定义好、经常使用的一种公式。Excel提供了200多个内部函数，当需要使用时，可按照函数的格式直接引用，函数的输入有“手工输入”和“使用粘贴函数输入”两种方式。l手工输入 对于一些比较简单的函数，用户可以用输入公式的方法直接在单元格中输入函数。例如，可在对应单元格中直接输入“=SUM

13、(E4:G4)”，然后按“Enter”键确认，即可得到学生的总成绩。l使用粘贴函数输入 对于参数较多或比较复杂的函数，一般采用“粘贴函数”按钮来输入，常用的函数有求和（SUM）、求平均值（AVERAGE）、计算“指定字符串”的个数（COUNT）、求参数的最大值（MAX）、求参数的最小值（MIN）等。4.2制作职工工资分析表项目实施l步骤1：新建工作表并利用公式计算出职工工资总工资l步骤2：使用函数求和、求平均值、求最大值和最小值l步骤3：设置平均值单元格格式，并对工作表进行命名和添加边框返返回回4.3制作职工职称工资分析表项目要求l使用公式在E2：E9单元格区域求出职称工资占总工资的百分比，用

14、百分比类型，保留两位小数。l使用RANK函数在F2：F9单元格区域按降序计算“工资”列的内容。l使用IF函数在G2：G9单元格区域对工资级别进行分类，工资大于等于8000的设置为“高工资”，其他设置为“一般工资”。l使用COUNTIF函数在J4：J6单元格区域分别求出助教、讲师及教授的人数。l使用SUMIF函数在K4：K6单元格区域求出各职称职工的平均工资。4.3制作职工职称工资分析表相关知识l单元格引用用于标识工作表中单元格或单元格区域，它在公式中指明了公式所使用数据的位置。在Excel中有相对引用、绝对引用及混合引用，它们分别适用于不同的场合。1相对引用 Excel默认的单元格引用为相对引

15、用。相对引用是指某一单元格的地址是相对于当前单元格的相对位置，是由单元格的行号和列号组成，如A1、B2、E5等。在相对引用中，当复制或移动公式时，Excel会根据移动的位置自动调节公式中引用单元格的地址。例如，E5单元格中的公式“=C5*D5/10”，在被复制到E6单元格时会自动变为“=C6*D6/10”，从而使得E6单元格中也能得到正确的计算结果。2绝对引用 绝对引用是指某一单元格的地址是其在工作表中的绝对位置，其构成形式是在行号和列号前面各加一个“$”符号。例如，$A$2、$B$4、$H$5都是对单元格的绝对引用。其特点在于，当把一个含有绝对引用的单元格中的公式移动或复制到一个新的位置时，

16、公式中的单元格地址不会发生变化。例如，若在E5单元格中有公式“=$B$3+$C$3”，如果将其复制到E6单元格中，则E6单元格中的公式还是“=$B$3+$C$3”，可以用于分数运算时，使分母的值固定不变。3混合引用 在公式中同时使用相对引用和绝对引用，称为混合引用。l几个常用函数几个常用函数 1 1RANKRANK函数函数 返回数字在一列数字中相对于其他数值的大小排名，可按降序排列，也可按升序排列。1 1RANKRANK函数函数 返回数字在一列数字中相对于其他数值的大小排名，可按降序排列，也可按升序排列。2 2IFIF函数函数 判断是否满足某个条件，如果满足则返回一个值，如果不满足则返回另一个

17、值。3 3COUNTIFCOUNTIF函数函数 计算某个区域中满足给定条件单元格的数目。4 4SUMIFSUMIF函数函数 对满足条件的单元格中的数据求和。4.3制作职工职称工资分析表项目实施l步骤1：利用公式计算职工工资占总工资的百分比l步骤2：使用RANK函数按工资降序计算“工资”列的内容l步骤3：使用If函数对工资级别进行分类l步骤4：使用COUNTIF函数统计职称人数l步骤5：使用SUMIF函数求各职称职工平均工资4.4制作销售情况分析图项目要求l将表格中所有数据居中。l将各种设备销售额单元格的格式设置为“货币”，货币符号为“￥”，小数位数为0。l选取“设备销售情况分析表”的“设备名称

18、”和“销售额”两列内容建立“簇状柱形图”。lX轴为“设备名称”，图表标题为“设备销售情况分析图”，不显示图例。l将图插入到工作表的A9：E22单元格区域内。4.4制作销售情况分析图相关知识l图表的组成图表的组成 创建好图表后，可以看到图表包括绘图区、图例、分类名称、坐标值、图表标题、分类轴标题、数值轴标题，如图所示。l图表的编辑图表的编辑 1 1选取图表选取图表 在对图表进行编辑时，首先要选取图表。如果是嵌入式图表，则单击图表；如果是图表工作表，则需单击此工作表标签。2 2移动图表和改变图表大小移动图表和改变图表大小 选中图表后，图表四周会出现8个黑色的小方块，这时可以对图表进行移动和改变大小

19、的操作，与Word相同。3 3删除图表删除图表 选中图表后，按“Delete”键即可删除图表。4 4改变图表类型改变图表类型 选中图表，单击“功能区/更改图表类型”按钮，选择合适的图表类型。5 5更改图表中的标题更改图表中的标题 选中“标题”文本框，重新输入标题即可。4.4制作销售情况分析图项目实施l步骤1：设置文字居中、货币符号及小数位数l步骤2：插入图表l步骤3：移动图表位置4.5制作学生成绩分析表制作学生成绩分析表项目要求l对“计算机应用学生成绩单”的内容进行自动筛选，条件为“数据库原理”、“操作系统”、“体系结构”3门课程成绩均大于或等于70分。l对筛选后的数据按主要关键字“班级”的升

20、序和次要关键字“操作系统”的降序进行排序。l对排序后的数据，把“班级”作为分类字段，平均值作为“汇总方式”，“数据库原理”和“体系结构”作为选定汇总项，并将汇总结果显示在数据下方。4.5制作学生成绩分析表相关知识l 数据排序数据排序 Excel中我们经常需要对工作表中的某列数据进行排序，以方便分析使用。Excel对数据的排序依据是：如果字段是数值型或日期时间型数据，则按照数据大小进行排序；如果字段是字符型数据，则英文字符按照ASCII码排序，汉字按照汉字机内码或者笔画排序。1单列数据的排序 将光标放在工作表区域中需要排序的列中的任一单元格，在“数据”功能区中单击“排序和筛选”组中的按钮，可按“

21、升序”或“降序”对表中数据重新排列。2多列数据排序 当需要对工作表中的多列数据进行排序，如按单列数据排序时，会出现值相同的情况，如果以此“单列数据”为主关键字，则“值相同”的情况只能随机排序，这种情况还可把“另一字段”作为次要关键字进行排序。l数据筛选数据筛选 数据筛选的含义是只显示符合条件的记录，隐藏不符合条件的记录。1 1数据筛选的具体操作方法数据筛选的具体操作方法 选中数据清单中含有数据的任一单元格。在“数据”功能区中，单击“排序和筛选”组中的“筛选”按钮，这时工作表标题行上增加了下三角按钮。2 2单击选定数据列的下三角按钮，设置筛选条件单击选定数据列的下三角按钮，设置筛选条件 这时，E

22、xcel就会根据设置的筛选条件隐藏不满足条件的记录。如果对所列记录还有其他筛选要求，则可以重复上述步骤继续筛选，重复步骤1可以取消自动筛选。l分类汇总分类汇总分类汇总的含义是首先对记录按照某一字段的内容进行分类，然后计算每类记录指定字段的汇总值，如总和、平均值等。在进行分类汇总前，应先对数据清单中的数据按某一规则进行排序，数据清单的第一行必须有字段名。4.5制作学生成绩分析表制作学生成绩分析表项目实施l步骤1：对“计算机应用学生成绩单”内的数据进行自动筛选l步骤2：对“计算机应用学生成绩单”筛选后的数据进行排序l步骤3：对“计算机应用学生成绩单”内排序后的数据进行分类汇总4.6对工作表中的数据

23、进行高级筛选项目要求l“课程成绩单”内的数据进行高级筛选。l“系别”为“计算机”，“课程名称”为“人工智能”。l在数据表前插入3行，前2行作为条件区域，筛选后的结果显示在原有区域，筛选后的工作表名不变。4.6对工作表中的数据进行高级筛选相关知识l筛选规则主要包括比较运算符和逻辑运算符两部分。1比较运算符 当使用比较运算符比较两个值时，结果为逻辑值。比较运算符主要有以下几个：大于（）、小于（=）、小于等于（=）、等于（=）、不等于（）。2逻辑运算符 高级筛选中用表格的位置来代表“或”和“并”两种逻辑关系。具体为：作条件的公式必须使用相对引用来使用第一行数据中相应的单元格；数据放在同一行中，表示并

24、，即需要同时满足两个条件；数据放在不同行，表示或，即只要条件满足其一即可。4.6对工作表中的数据进行高级筛选相关知识l例如：姓名 工资 王艳琴 5000 表示“姓名是王艳琴，并且工资必须高于5000元”。l姓名 工资 王艳琴 5000 表示“姓名是王艳琴，或者工资必须高于6000元”。4.6对工作表中的数据进行高级筛选项目实施l步骤1：在“选修课程成绩单”工作表前插入3行l步骤2：在“选修课程成绩单”工作表前2行设置高级筛选条件l步骤3：执行“高级筛选”操作4.7创建职工学历信息数据透视表和数据透视图项目要求l现有数据透视表的位置从工作表的G2位置开始存放。l“部门”字段作为行标签，“学历”字

25、段作为列标签，“学历”字段作为数值，采用求和的方式。l修改行标签名称为“部门”，列标签名称为“学历”。l选择“行政部”、“开发部”的“博士”建立数据透视表。4.7创建职工学历信息数据透视表和数据透视图相关知识l数据透视表（或数据透视图）的几个重要概念数据透视表（或数据透视图）的几个重要概念 1 1行区域行区域 数据透视表中最左边的标题称为行字段，对应“数据透视表字段列”表中“行”区域的内容，可以拖动字段名到“数据透视表字段列”的“行”。2 2列字段列字段 数据透视表中最上边的标题称为列字段，对应“数据透视表字段列”表中“列”区域的内容，可以拖动字段名到“数据透视表字段列”的“列”。4.7对工作

26、表中的数据进行高级筛选项目实施l步骤1：建立数据透视表l步骤2：修改数据透视表的行标签和列标签l步骤3：筛选“行政部”、“开发部”的“博士”树立质量法制观念、提高全员质量意识。22.11.1822.11.18Friday,November 18,2022人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。21:57:5221:57:5221:5711/18/2022 9:57:52 PM安全象只弓，不拉它就松，要想保安全，常把弓弦绷。22.11.1821:57:5221:57Nov-2218-Nov-22加强交通建设管理，确保工程建设质量。21:57:5221:57:5221:57Friday,November

27、18,2022安全在于心细，事故出在麻痹。22.11.1822.11.1821:57:5221:57:52November 18,2022踏实肯干，努力奋斗。2022年11月18日下午9时57分22.11.1822.11.18追求至善凭技术开拓市场，凭管理增创效益，凭服务树立形象。2022年11月18日星期五下午9时57分52秒21:57:5222.11.18严格把控质量关，让生产更加有保障。2022年11月下午9时57分22.11.1821:57November 18,2022作业标准记得牢，驾轻就熟除烦恼。2022年11月18日星期五21时57分52秒21:57:5218 November 2022好的事情马上就会到来，一切都是最好的安排。下午9时57分52秒下午9时57分21:57:5222.11.18一马当先，全员举绩，梅开二度，业绩保底。22.11.1822.11.1821:5721:57:5221:57:52Nov-22牢记安全之责，善谋安全之策，力务安全之实。2022年11月18日星期五21时57分52秒Friday,November 18,2022相信相信得力量。22.11.182022年11月18日星期五21时57分52秒22.11.18谢谢大家！谢谢大家！